XX街道印章管理制度（附登记表、申请表、审批表）

XX街道印章管理制度（附登记表、申请表、审批表）

XX街道印章管理制度 ‎（附登记表、申请表、审批表）‎ 第一章 总 则 第一条 为切实加强XX街道办事处印章制发和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》精神，结合实际，制定本制度。‎ 第二条 本规定所指印章是指关系本单位利益、由上级统一刻制或本单位经批准刻制、在一定范围内批准使用的各类公章、业务印章。公章主要包括党工委、办事处、纪工委、工会、团工委、妇委会、人武部和其它事务性专用印章；业务印章主要指机关各科办、中心业务审批、备案专用印章和校核专用章等。‎ 第三条“中共XX市XX区XX街道工作委员会”、“XX市XX区人民政府XX街道办事处”印章由党政综合办保管，“XX市XX区人民代表大会常务委员会XX街道工作委员会”印章由党政综合办（人大线）保管，“中共XX市XX区XX街道纪律检查工作委员会”印章由纪工委保管，“XX市XX区XX街道人民武装部”印章由人武部保管；机关支部、工会、团工委、妇委会印章分别为由机关支部、工会、团工委、妇委会主要负责人负责保管；各科办、中心公章、业 务审批、备案专用印章由各科办、中心自行保管。各科办、中心应按照管用分离原则，指定专人负责保管印章。‎ 第二章  印章刻制、启用、更换、停用 第四条 街道公章由上级部门统一刻制，公章的启用和停用以上级文件为准。‎ 第五条 各科办、中心公章、业务审批、备案专用印章的刻制由科办、中心提出书面申请（详见附件1），经各线分管领导、街道主要领导审批同意后，交党政综合办统一刻制，并做好专项备案登记，启用印章的有关文件材料和印模应归档，永久保存。‎ 第六条 各类印章的更换，由各科办、中心提出书面申请（详见附件2），写明更换理由，并附原印章样式，经各线分管领导、街道主要领导审批后交党政综合办刻制，原印章必须交回党政综合办封存或按程序销毁。‎ 第七条 各类印章因故停止使用的，相关科办、中心应认真做好停用后的善后工作，并将停用的印章3日内送交党政综合办封存或按程序销毁，并做好印章停用时间等相关内容的登记工作。‎ 第八条 任何科办、中心和个人均不得自行刻制、启用、更换、停用印章。‎ 第三章 印章保管 第九条 印章管理应设专管人员。印章专管人员应当具有较高的政治和业务素质，工作认真、作风严谨、恪尽职守、遵纪守法。各科办、中心印章专管人员由各线具体落实并报党政综合办登记备案。‎ 第十条 印章由印章专管人员负责保管，确保正常使用和绝对安全，印章应妥善存放，防止被滥用或盗用。‎ 第四章 印章使用 第十一条 使用街道党工委、办事处印章、法定代表人名章，应遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行“先审批后用印，谁经办谁首责，谁审批谁负责”的要求，具体用印程序如下：‎ ‎（一）一般程序，由用印申请人提交申请，由所在科室、中心负责人审核，并报分管领导审批同意后方可用印。其中，分管领导认为需提交街道主要负责人审批的，应经街道主要负责人审批同意方可用印。‎ ‎（二）例行事项程序，由各科办、中心提交申请，并报街道主要负责人（或受委托的分管领导）审批同意方可用印。该程序适用于街道机关日常工作中长期存在、需大量使用党工委和行政印章的事项，但需由各科办、中心提前报请主要领导书面授权、党政综合办备案，方可允许执行例行事项程序。‎ ‎（三）重大事项用印程序，由各科办、中心在用印申请前报相关议事决策机构审议、街道主要负责人审批同意后方可用印。该程序适用于重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用的事项。‎ ‎（四）合同协议用印程序，由各科办、中心履行合同签约联系签批程序，并经街道主要负责人审批同意后方可用印。该程序适用于根据合同管理规定要求，以街道名义签订的合同、协议、委托书、授权书等文本用印的事项。‎ ‎（五）公文用印程序，按照公文管理相关规定，由各科办、中心报分管领导审核、主要负责人签发后方可用印。‎ 此外，使用纪工委印章，由纪工委书记签批；使用机关支部、团委、工会、妇委会印章，由相应负责人签批；各科办、中心一般性业务联系等需加盖业务审批专用章的，由各线分管领导批准。‎ 使用公章均需填写《用印审批单》（见附件3），涉及用印章名称、用印数量、用印事由、用印人等。如因特殊情况，领导口头批准后可先行用印，但事后必须补办书面签批手续。‎ 第十二条  使用印章后，须将盖章文件及用印审批单交由党政综合办公室留底存档，未经批准不得盖章，更不能在空白介绍信或空白纸上预盖公章。‎ 第十三条 用印应进行登记、核实，经审查确认符合用印手续后，要在“用印专用登记簿”上逐项填写登记项目。登记项目包括：编号、用印日期、内容摘要、经办人、批准人、留存材料等（见附件4）。‎ 第十四条 印章不得携带出单位以外使用；如特殊情况需外带使用的，应经单位负责人批准，并派印章管理人员现场司印。‎ 第五章 印章存毁 第十五条 因机构变动、名称更改、印章损坏等原因停止使用的印章，应上缴党政综合办公室，更换印章应在领取新印章时上缴原印章。‎ 第十六条 党政综合办公室对收回的旧印章，应登记造册，移交档案室，如需销毁的要报经单位主要负责人书面批准后，予以销毁。销毁印章时，所有销毁的印章都要留下印模保存，以备存查。‎ 第六章 印章使用管理责任追究 第十七条 实行印章使用管理责任追究机制。在印章使用管理过程中，对违反印章使用管理程序，不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章，给街道在政治、经济上造成负面影响和损失，情节轻微的，给予批评教育或扣发考核奖，并进行通报批评；情节严重的，给予相应党纪、政纪处分；触犯法律 的，移交司法机关处理。‎ 第七章 附 则 第十八条 因特殊原因或历史问题需要使用原印章的，应到党政综合办或原主管部门申请，按规定程序批准使用。‎ 第十九条 因阶段性工作需要成立的组织机构需使用印章时，其刻制、启用、变更、停用、存毁等手续均参照本规定办理。‎ 第二十条 各村、社区印章的使用管理参照本规定执行。‎ 第二十一条 本规定自发文之日起施行。‎ 附件：1.XX街道业务印章登记表 ‎2.XX街道印章刻制（变更）申请表 ‎3.XX街道用印审批表 ‎4.XX街道用印专用登记表 附件1:‎ XX街道业务印章登记表 用印部门 印    模 印章名称 启用文号 启用时间 领 用 保 管 记 录 领用时间 管理人员签名 移交时间 收 缴 记 录 收缴原因及批准文号：‎ 缴交人签名：‎ 年   月   日 接收人签名：‎ 年   月   日 附件2:‎ XX街道印章刻制（变更）申请表 申请部门 刻制（变更）‎ 印章名称 刻制（变更）‎ 事由或相关文件依据 业务部门意见 年   月   日 分管领导意见 年   月   日 街道主要领导 审批意见 年   月   日 备注：若为变更印章的，需在“刻制（变更）印章名称”一栏内写明变更前后的印章名称。‎ 附件3:‎ XX街道用印审批单 事  由 所印份数 时  间 所用章 经办人 部门负责人 分管领导 意见 主要领导 意见 备注 附件4:‎ XX街道用印专用登记表 序号 用印事由 所用印章 名称 用印日期 份数 用印 部门 经办人 审批人 是否留存材料