湖北省某某中学2020年度档案管理工作总结

湖北省某某中学2020年度档案管理工作总结

湖北省某某中学 2020 年度档案管理工作总结 湖北省某某中学为全日制普通初级中学，财政全额拨款事业单位， 隶属于某某镇人民政府。现有学生 1278 人，30 个教学班，内设机构 有德育处、教务处、总务处和学校办公室，党群组织有党支部、团支 部和工会。 某某中学创建于 1970 年。一直以来，由于学校在档案管理方面 缺乏正确认识和标准要求，档案资料的收集极不完整，整理也极不规 范，多年来累积的档案资料杂乱无章地堆积在一起，档案室的建设处 于瘫痪状态。2020 年初，学校先后几次召开校委会专题研究学校档 案管理工作，把学校档案管理工作达省一级标准作为一项重要工作列 入学校议事日程。6 月份，学校组织专班全面启动档案的收集、整理、 立卷工作，12 月初学校档案室建设基本完成。现对本年度学校档案 管理工作总结如下： 一、高度重视，提高认识。 年初，学校党支部书记、校长某某主持召开校委会，多次研究档 案管理达省一级工作，对具体工作进行安排和落实。制定了《某某中 学档案工作五年规划（2020-2024）》和《某某中学 2020 年档案工作 目标管理达省一级工作计划》，成立了档案管理工作目标领导小组和 主管领导——分管领导——办公室——各部室的档案管理网络结构。 学校档案管理工作层次清晰、职责明确，确保创建工作落到实处，抓 出成效。期间，某某区档案局和区教育局领导多次亲临学校，现场指 导学校档案管理工作的开展。同时，学校把学习宣传《档案法》列入 档案工作目标管理的重要内容，利用教师会组织教职工集中学习档案 管理相关法规，提高了全校教职工对档案工作重要性的认识和主动配 合做好档案管理工作的自觉性，增强了档案法律意识。目前，学校领 导直接抓，办公室具体抓，各部室协调配合抓的良好格局基本形成， 为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。 二、资金到位，完善设施。 学校在资金紧缺的情况下，排除一切困难组织专项资金先后为档 案室添置齐全必备的设施和设备。2020 年，学校把档案室迁移到逸 夫楼，增设了阅览室和陈列室。新购置档案专用铁柜、计算机、扫描 仪、复印机、刻录机、空调、抽湿机、防火窗帘和监控设备等。同时， 配置科怡档案管理系统一套，全部数据（著录表格和扫描件）导入世 纪科怡档案管理系统。学校档案管理工作“硬件”基本达到要求，为 学校档案目标管理创省一级验收创造了条件。 三、科学分类、规范入档。 某某中学全宗档案根据市教育局印发《关于进一步加强全市学校 档案管理工作的意见》的通知（某某教办〔2020〕14 号）精神执行。 学校档案室编制《查阅目录》一套、《全宗卷》一套。共设置文书档 案、会计档案、科技档案、电子档案、声像档案、实物档案六大门类。 其中，文书档案包括党群工作类、行政管理类、教学科研类、学籍管 理类、教师业务类五小类。会计档案包括会计凭证、会计账簿两小类。 科技档案包括基本建设档案、仪器设备档案两小类。截至 2020 年， 某某中学共有传统方法整理的文书档案 40 卷。简单方法整理的文书 档案 1884 件。其中，党群工作类 250 件，行政管理类 481 件，教学 科研类 638 件，学籍管理类 515 件，教师业务类 100 卷。基建档案 14 卷，声像档案有照片 387 张。实物档案有奖牌 73 块，电子档案有 光碟 15 盘。学校档案管理分类科学，档案存放手续齐全，索引醒目、 规范，基本实现了档案管理现代化。 四、健全制度、服务师生。 本年度，学校进一步健全完善了档案管理的各项规章制度。依据 《档案法》、《保密法》等法律法规，结合学校实际情况制定了各项 规章制度上墙，并以学校文件形式印发到各处室。学期末将对各处室 执行情况进行检查督促，确保各项制度落到实处。同时，档案管理业 务方面较以前提高了要求，从收集归档、整理、保管、统计、鉴定及 管理现代化方面加大力度，做到了文件材料收集齐全并及时归档，基 本实现档案管理规范化和科学化。另外，提供良好的档案利用服务是 档案工作的根本目的。随着学校档案管理档次的提升，我校档案资源 的利用效益逐渐得以体现。为了发挥实物档案直观、形象的作用，增 强教职工的责任感、荣誉感和自豪感，近期，我们组织青年教师走进 学校陈列室，体验近 20 年来历任学校领导和教师团结奋斗、开拓创 新所取得的各项成绩，参观各级党委、政府和上级部门表彰的奖牌、 奖杯、证书等，极大地激发了他们的工作热情和创造力，为学校教育 教学工作的创新和发展提供了精神动力。 五、反思不足、落实整改。 回顾一年来的档案管理工作，虽然取得了一定成绩，但是不足之 处依然存在。一是部分档案因为历史原因保存不太完整，有待进一步 完善；二是会计档案相关手续需要进一步规范；三是档案管理人员业 务还不太熟悉，有待通过业务培训进一步提升业务素质。我们将正视 不足，认真落实各项整改措施，进一步做好档案管理各项工作，更好 地服务于学校各项工作的发展。 湖北省某某市某某区某某中学 2020 年 12 月 9 日