2020年干部人事档案管理工作总结范文

2020年干部人事档案管理工作总结范文

最新整理 欢迎下载 优秀经典内容 值得收藏 干部人事档案管理工作总结范文 （说明：本文为 word 格式，版面已排好） 最新整理 欢迎下载 优秀经典内容 值得收藏 根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办 法》 、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组 织部 《xx 省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》 等文 件要求，在市委组织部指导下，我部从 20xx 年开始，全面 开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力，干部人事 档案管理工作经自评得分 97.5 分，达到干部人事档案二级 管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。 一、领导重视，强化责任 1.主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作 顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建 设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长 的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部 长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的 人事档案工作人员。领导小组成立后，多次召开干部人事档 案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和 协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部 人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负 责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作， 使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标 管理工作的顺利和深入开展。 2.分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作 最新整理 欢迎下载 优秀经典内容 值得收藏 扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事 档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情 况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下 一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调 6 名干 部到档案室参加干部人事档案整理工作。 3.管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步 推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作 延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组 织、 人事部门组织的业务学习和培训； 工作上实行专职专责， 一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作 取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工 作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作， 积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题， 认真制定好干部人事档案 5 年发展规划和每年， 严格按照规 划目标和年度实施。 二、加强建设，规范管理 1. 健全制度， 确保干部人事档案工作规范化。 我部认真 履行干部人事档案管理部门十项职责， 完善和健全了查 （借） 阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制 度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度 等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事， 使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了 最新整理 欢迎下载 优秀经典内容 值得收藏 制度化、规范化管理。 2.加强硬件建设，确保干部人事档案做到安全管护。在 办公场所紧张的情况下，我部争取县委的大力支持，专门安 排了 118.97 平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库 三室” ；把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划， 积极向上级争取资金支持，投入了 20 多万元，按照一级档 案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施：更新一批档 案盒、档案皮、分类纸；安装灭火器、空调机、排气扇、抽 湿机、温湿度表等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防 光、防高温等“六防”措施得到有效的落实；此外，还按规 定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀 虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。 3.集中管理，提升干部人事档案安全和质量。我部针对 各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规 范的情况，今年已对全县管理公务员人事档案 50 卷以下的 单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对 管理公务员人事档案 50 卷以上的单位（县公安局、县财政 局） ，我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况 进行检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并 实行跟踪管理。 4.动态管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用。 为了使管理走上规范化、 制度化的轨道， 我部制定了 《查（借） 最新整理 欢迎下载 优秀经典内容 值得收藏 阅干部档案制度》 ，严格按查（借）阅制度提供利用，凭查 （借）阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档 案一般不借出，特殊情况要借出，须经部领导批准，且规定 借期不超过 15 天。转递的档案填写转递材料通知单，造册 登记，并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案 及时转出，接收新档案及时退回回执。此外，配备了专用电 脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档 案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档 案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷，能较 好地为领导提供信息和决策依据。 三、认真组织，确保达标 1.加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。 为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点 抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训 关。 集中参加档案整理的人员学习如何分类、 如何辨别材料， 并具体操作示范，严格要求参加整理档案的同志必须树立质 量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进 行复查，把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由 2 名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工 作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专 门进行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。四是把 好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发现不 最新整理 欢迎下载 优秀经典内容 值得收藏 符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事档案的整理，达 到了材料齐全、 分类准确、 编排有序、 加工合理、 目录清楚、 装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。 2.加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真实性和完 备性。从 20xx 年开始，我部从县直有关单位抽调 6 名思想 素质好，责任心强的组织人事干部，按照标准对每一个干部 人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一个干部负责的态 度，坚持实事求是的原则，严格按照《干部人事档案材料收 集归档规定》 ，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别， 做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织 印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名；对不属于干 部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力 求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定；对 所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关，确保每一份材 料的真实性、完备性，目前共追收欠缺材料 800 多份。 3. 加强联系， 及时领会和执行上级的有关政策， 自觉接 受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开 的有关会议、学习有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部 门对干部人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参加上 最新整理 欢迎下载 优秀经典内容 值得收藏 级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系，每半年 向上级部门报告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员 加强沟通联系，经常向上级部门的业务人员请教工作过程中 遇到的各种困难和问题，并邀请上级部门的领导和业务人员 前来检查指导。 4. 加强业务指导， 确保全县干部人事档案工作总体水平 有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作，狠 抓干部人事档案信息管理建设，对干部人事档案管理干部严 格要求，每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进 行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、 县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导，对存在的问 题提出建议和要求，对个别素质较低的管理人员建议有关单 位进行调整，使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。 几年来，我县的干部人事档案管理工作，在各级领导的 关心和支持下，在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了 一定成绩，但离上级的要求还有一定的距离。今后，我部将 更加注重干部人事档案工作，继续加大人力、物力、财力、 精力的投入，加强对干部人事档案干部的培训，切实抓好本 部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业 务指导，在完成全县科级干部人事档案整理的基础上，加大 力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管 理，更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性， 最新整理 欢迎下载 优秀经典内容 值得收藏 发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用，努力向干部人 事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。