2018年人事档案管理工作总结

2018年人事档案管理工作总结

篇一： 近年来，在市委组织部的正确领导下，我们高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作 为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管 理，不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。 现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下： 一、基本情况 我区共有 4 个干部人事档案管理单位，分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教 体局。共配备 12 名专兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案 14553 卷。其中，区委 组织部管理在职干部档案 2536 卷，有 5 名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把档案管 理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，多 次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号，中组部在全国组织人事部门实 行干部人事档案目标管理以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干 部档案内在质量，强化管理，我区 4 个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理 一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施： 1、高度重视，不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常 委、组织部长为组长，组织部分管部长为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部 人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规划 和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理 标准，不断加强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。 2、严格目标管理标准，提高管理水平。多年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理 工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材 料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方 法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档 案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干 部档案进行一次整理。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在 登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。 三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，今年 2 月份，区委组织部 抽调 6 名政治素质高的同志对部管档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材 料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐 全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。 3、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有 效地促进了全区干部档案工作的平衡发展。 一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完 善了《检查核对制度》、《查（借）阅制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、 《保管保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》、《安全制度》、《计算机信息维护制度》、《干 部档案登记簿》、《接收档案登记簿》、《转出档案登记簿》、《查阅干部档案登记簿》、《借阅材 料登记簿》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢 失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每半年对全区干部人事档案管理 工作进行一次全面检查，及时通报检查评比结果，有效地推动了全区干部人事档案管理工作 的开展。 三是实行了目标管理制度。每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把干部档案工作 作为一项重要工作列入其中，明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终 考核项目之一，真正使干部档案管理工作落到了实处。 4、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近年 来，我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管 理条件，为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设，组织部更新了干部档案管理专用 微机、打印机，购买了《山东组织干部人事管理信息系统》，把较为系统的干部档案信息和比 较完备的资料数据全部录入信息系统，其中包含基本情况、学历、培训、考核、奖励等 19 类干部信息集、1200 多幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无 误，并定期对系统进行更新维护，为全区副科级以上干部建立了完整、准确的信息档案，实 现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作打算 近年来，在市委组织部的正确领导下，我区干部人事档案管理工作取得了一定成效，但 与上级要求还有一定差距，比如，在一些硬件设施建设上，特别是在信息化建设方面还存在 一定差距，面对新形势新任务的要求，干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方，档 案管理人员的理论水平还需要进一步提高等。 我们将以这次全市干部档案工作会议为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，进一 步加大档案管理工作力度，不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息 化、现代化程度，积极探索新形势下，特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》实施以后， 干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经济社会发展服务的新路子，使我区的 干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。 篇二： 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神， 结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本 溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡*同志指出“档案是人类活动的真实记录， 是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、 预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充 分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局 十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务， 坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础 设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管 局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工 作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人 员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实 施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性， 切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展， 努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理情况 在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就 对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标 准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与 归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、 索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可 靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干 部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订 整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案 收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理 人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。 四、档案的利用和转递情况 我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部 档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查 阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批 准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按 照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核 对无误后，在回执上签名盖章立即取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题 我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面 的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实， 购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。 通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕， 正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。 干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作 的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个 干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管 理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。