XX区党政办办文办会制度

XX区党政办办文办会制度

XX区党政办办文办会制度 为提高××办文办会办事的规范化、制度化水平，进一步推进决策、执行、管理、服务、结果公开（以下统称"五公开"），全面推进新形势下政务公开工作，保障人民群众知情权、参与权、表达权、监督权，结合工作实际，特制定《XX区XX××人民政府党政办办文办会制度》。‎ 一、办文程序 公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。‎ ‎（一）收文 ‎1、需要领取的纸质文件，办公室专人负责按时到区委、区政府领取本××的文件材料，将文件送回办公室；从OA、机要网、邮箱下发的上级文件，办公室由专人接收文件，并及时呈主要领导批示。‎ ‎2、送区委、区政府及区相关部门的文件，由相关负责 人及时送达。‎ ‎3、承办人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理，对于紧急需要处理的文件可先转相关人员处理，并同时致电相关分管领导说明情况，过后补上领导批示。承办结果要在"文件处理签"上登记办理情况，并将文件及时退回办公室存档。‎ ‎4、被单位领导和负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。‎ ‎5、办公室每季定期清理文件，当年的文件、材料于按区档案局要求进行登记归档。‎ ‎（二）发文 ‎1、审核、签发 ‎（1）凡拟发或拟报的文稿，首页一律用《中共××委员会发文签》或《××人民政府发文签》，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄送和份数要填写清楚。要明确主动公开、依申请公开、不予公开三类政府信息公开属性，随公文一并报批。拟依申请公开和不予公开的，要依法依规说明理由。相关理由种类，以列举方式标注在公文办文处理单中，方便承办部门选择。‎ ‎（2）向上级部门的请示、报告由经办人员拟稿，交办公室审核，报分管领导审阅后，再报主要领导签发。主要领导不在时，由主要领导授权的分管领导签发，但要注明情况。‎ ‎（3）经领导签发的文件，如需作涉及内容的实质性修改，须报原签发人复审。‎ ‎（4）如领导同志有口头交代或批示，经办人员应当在公文稿纸上注明。‎ ‎2、打印、校对、分发 全部起草的文件及文件材料，经主管领导签发，在办公室统一编文号，打好的文件校对稿由办公室人员校对。办公室人员对打好的文稿必须认真细致地进行校对，修改符号要规范、正确，修改的文字要清晰。不能用铅笔修改、校对文件。文件校对完毕后印刷前，校对人应在文稿上签名、署日期，以视负责。文件打印后，按收文单位进行分发。‎ ‎3、发文要求 ‎（1）各类发文经领导签发后，需在办公室统一编文号才付印。‎ ‎（2）各类发文复印后，须将文稿连同打印件一份送办公室归档保存。‎ ‎（3）属办件公文，做好督办、催办工作。‎ ‎（4）属主动公开的文件，应于文件印发后同步在政府门户网站以专栏形式公开，最迟不能超过20个工作日公开。‎ 二、办会程序 ‎（一）上级或同级其它单位会议 ‎1、来文会议通知，由办公室收文登记，办公室主任提出呈办意见，报领导批示，办公室专人按领导批示通知参会领导和人员。‎ ‎2、来电会议通知，接电人要认真做好记录，核对无误后将记录文件按“来文会议通知”程序办理。‎ ‎（二）本单位会议 ‎1、工作例会。定于每周周一召开，具体时间由办公室负责通知。会议内容主要是传达贯彻落实区委委、区政府以及上级业务部门重要会议精神和各项工作部署；各人汇报上周工作完成情况及本周工作安排；分管领导提出工作 要求；主要领导对各人工作完成情况进行点评并部署工作任务。‎ ‎2、以本单位名义召开的会议，先由主要负责同志拟定会议时间、地点，参会人员及会议议题，并以请示的形式呈送，经办公室审核并报领导审批后，拟发会议通知。负责同志通知参会人员并做好会务工作。以本单位的名义召开的其它会议，由办公室负责拟定会议时间和地点、参会人员及会议议题，办公室主任审核后，报主要领导签发。由办公室印发会议通知，并负责会务工作。‎ 由本单位办公室负责对每年的公文、会议的情况，以及公文和会议交办事项按时完成的情况进行监督检查，对因不负责任、效率低下、工作不落实等造成严重后果的，追究相关人员的责任。‎