大学活动策划书怎么写

大学活动策划书怎么写

一、名称 尽可能具体的写出策划名称， 如“×年×月×日信息系×活动策划书” ，置于页 面中央。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目 有基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影 响、以及相关目的动机。 其次应说明问题的环境特征， 主要考虑环境的内在优势、 弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析 (SWOT 分析 )，将内容重点放在 环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预 测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的及意义 活动的目的、 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 ;在陈述目的要点 时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、资源需要 此部分需明示要实现的目标及重点 (目标选择需要满足重要性、 可行性、 时效 性 )。如教室或使用活动中心都详细列出 六、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中， 不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等 ;对策划的各工作项目，应按 照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配 置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也 应该在这部分加以考虑。 此项可分为三部分前期准备工作，活动现场流程，后期结尾总结。这里可以 提供一些参考方面会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支 持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、 音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、 接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调 节。 七、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形 式列出。 八、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化， 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素， 因此， 当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策 划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、单位 (如果是小组策划应注明小组名称、负责人 )。 注意 1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充 ;大型策划书可以 不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观 ; 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重 ;策划书可以进行包装，如 用设计的徽标做页眉，图文并茂等 ; 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订 ; 4、策划书需从纸张的长边装订 ; 5、一个大策划书，可以有若干子策划书。 一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前 提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情 ;获得大型 媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的 责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做” ，这样这件 事情基本做不好。 有几个方向指挥中心， 外联赞助组， 现场工作组，宣传媒体组， 现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。 并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息 ; 四、赞助或其他经费来源寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双 方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办 ;注意广告不能太过分，谈 判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会 failing! 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个 RPG 游戏， 你要懂得怎样获得资源，组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度 ; 八、进行过程中， 要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。 比如手机短信， 纸条或手势。 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好 活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤 劳动却默默无闻的人员致敬 !你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自 己的成功吧。