酒店人事管理年度工作总结

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酒店人事管理年度工作总结

篇一: 时光如白驹过隙,转眼间我来酒店上班已经有 7 个多月 了,回顾这段时间工作中的点点滴滴,我也在不断的学习着, 成长着。之前从未从事过酒店相关的工作,刚开始工作,总 觉得自己学到的知识不够用,在我们人力资源部领导的正确 指导下,和同事的共同努力下,我们努力学习,积极工作, 同心协力,完成上级和公司领导交给的各项工作任务。虽然 我们部门成立时间不长,但在本年度工作中,通过考勤管理、 入离职管理、员工信息档案备案等工作中,都有突出表现。 根据酒店各部门的工作安排,20xx 年,我们部门从员工 招聘到劳动关系等,做了很多基础工作。使人力资源部的工 作进一步走向成熟。但同时,仍有很多工作没有开展或者很 不完善,为此,在 20xx 年开始之际,重新审视完成的工作, 总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。以下,我将 本年度的工作做一个总结: 一、招聘工作 20xx 年,随着酒店工程项目的逐步完成,我们酒店的人 员招聘工作也是重中之重。各部门岗位需求较多,人才需求 量较大并且相对需求相对紧迫,因此,我们部门在人员招聘 工作方面投入了较多的时间和精力。 从 6 月份开始,我们通过网络招聘、现场招聘、xx 招聘 及内部员工介绍等多种渠道进行招聘。20xx 年 6 月 30 日,酒 店在职人数为 71 人,直至 20xx 年 12 月 1 日酒店总人数增至 187 人,累计入职人员 116 人,转岗至集团其他部们人员 3 人,离职人员 49 人。 在此期间共收取应聘简历、电话、信息不计其数,依照 酒店人员编制,我们的任务依旧艰巨,通过网络,酒店 LED 滚动宣传,依旧在不断的为 20xx 年招聘工作做前期铺垫。 二、制度建设及员工手册 俗话说:“无规矩不成方圆。”酒店的各项规章制度是必 不可少的,而最适合我们酒店的制度才是的选择。以这个为 基准,根据酒店的实际情况,我们制定并完善了各项规章制 度。比如员工餐厅。比如保安宿舍。 随着规章制度的落实,我们酒店的员工手册也逐步提上 日程。通过个部门的积极配合,提出了不少意见和建议,员 工手册也一步步完善起来了。 三、薪酬福利管理 这是激励员工努力工作最有效的方法之一。酒店现在处 于开荒期,各项工作都比较辛苦,我们不仅从精神上给予安 慰,还会尽量在物质上满足大家。迄今为止,我们共组织过 两场生日聚会,一场表彰大会,让员工更能感觉到酒店带给 他们家的温暖。现阶段,我们还在策划优秀员工的选拔,以 此达到激励员工努力工作奋力拼搏的目的。 四、培训与开发 对于刚入职的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除了 自己努力学习,还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来说, 为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断 调整和提高自己的技能。基于这两个方面,组织有效培训, 以限度开发员工的潜能变得非常必要。 通过一年的工作,随着对酒店状况的深入了解和自身的 成长,根据酒店工程逐步竣工,通过对本年度各项工作完成 情况以及出现的问题的分析和总结,我们人力资源部将在 20xx 年度有计划、有侧重地开展各项工作,现将主要工作分 解如下: 一)招聘与配置 我们酒店餐饮业占的比重较大,因此,基层服务员的招 聘工作也是大头。服务行业属劳动密集型产业,具有人员流 动率较高、且外来务工人员较多。人员储备的捉襟见肘会成 为制约酒店发展的一大问题。这也促使招聘工作是我们部门 最主要工作之一,20xx 年度招聘工作计划就以下几个方面进 行开展。 1、计划采取的招聘方式: ①加大专业院校联络,与我们所联系的院校建立实习就 业一体的用人关系。我们尽可能的去联系一些校园实习生, 主要安排在餐厅服务员,这样,可以大大缓解酒店旺季用工 压力。 ②通过招聘广告、社会关系加大酒店宣传力度,引进酒 店管理人才。 ③鼓励内部员工介绍。 ④联系附近居委会,推荐下岗职工及年龄在 45 周岁左右 身体健康的无业人员。 其中校园招聘以距离公司较近优先为原则,不限省市地 区进行校园宣讲及专场招聘会,积极参加 6、7 月份各院校举 办的应届生见面会等;现场招聘主要以西安市内人才市场为 重点;网络招聘主要为公司投放招聘网站,酒店微博,并收 集各网站应聘信息;宣传与推荐视具体需求和情况而定。 2、各部门应在 20xx 年目标制定时将酒店人力资源规划 上报,以便人力资源部合理安排招聘工作。 3、需要酒店在招聘上作出合理的费用投资。 二)薪酬福利管理 1.将逐步落实员工各项社保的缴纳。 2.策划并举行每个季度优秀员工评选的表彰大会及员工 生日会。 三)员工关系管理 1、将员工劳动关系及人员信息档案规范管理。合理分类 各种员工信息,统一管理。人事档案要查缺补漏,认真梳理。 应聘登记表、照片、身份证复印件等全部要在案。 2、员工沟通将是今后工作的重点,建立员工沟通制度, 定期进行员工访谈,包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通 等。有效改善和提升员工关系管理水平,同时提高员工合理 化建议的积极性,为酒店领导决策提供参考依据。 3.为员工提供培训和职位晋升的机会,预留职位,为员 工提供进一步发展的成长空间,满足员工自我发展的需要。 人力资源管理工作任重而道远。以上是我个人对 20xx 年 工作的总结和对 20xx 年工作的展望,相信在我们共同的努力 下,20xx 年我们会有更好的发展! 篇二: 自 20xx 年 7 月 20 日与 xx 酒店进行工作交接后,至今已 有四个多月,时光飞逝,虽然到 xx 酒店工作的时间不算长, 但接手工作后,在公司相关领导的指导下,人力资源部在无 任何现存历史资料和老成员的情况下,工作逐渐走上正轨; 同时为企业经营提供了可靠的后勤保障,发挥了部门的职能 作用,现就接手后的工作总结如下: 一、劳动人事工作 (一)建立劳动人事以及相关资料 1、建立人事档案与相关资料 与 xx 酒店交接后,由于对方带走了一切人事资料、消毁 了酒店所有管理制度,人力资源部从头做起,制定酒店人员 登记表,下发到部门,员工填写人事资料后,迅速建起人事 档案以及输入电脑,建立员工花名册,以便随时掌握在职员 工情况。 为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,人力资源 部根据工作需要,建立了相关人事表格,包括《求职申请表》、 《员工内部调动通知书》、《人员变动表》、《员工工作表现评 估表》等,使人员流动规范化、程序化,也加强了各部门与 人力资源部之间工作的沟通性。 2、建立相关制度 俗话说:“有规距才成方圆”,为了进一步加强管理,人 力资源部根据酒店实际情况,就员工入职、离职、调动、转 正等方面形成一套规章制度;就员工事、病、休假等制定请 假制度;就员工食堂用餐的实际情况实行餐卡制度;就员工 宿舍的管理形成相关规定;以及考勤、质检、检查包、值班 等都出台相关规定,制度形成后,才方便在工作中操作,同 时在执行中也有依有据。 现员工手册与各部门岗位责任制与工作流程正在制定与 完善中,预计 12 月份可完成。 (二)招聘与档案的管理 1、招聘 为了对酒店人员进行及时补充、跟进,保障各部门用人 时有人可用,有人才可选,人力资源部随时与人才市场、劳 动局、职业学校等保持联系,通常来说招聘分为常规招聘与 非常规招聘,常规招聘即指与 xx 相关人才市场进行联系,每 周定时进行招聘,但由于 xx 的人才招聘方面还未形成一定的 规模,此类招聘对保安类的职业有一定的效果,但还是不太 理想;除了常规招聘外,人力资源部还与各大中专院校保持 联系,在有毕业生的季节,及时与学校取得联系,以方便对 人才进行储备。 以上两种招聘的方法效果不是很明显,除此之外,人力 资源部加强与各部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的 朋友介绍到酒店,这是一种人才来源途径较广的方法,也通 常比较有效果。 2、档案管理 员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是 建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案以 及电脑登记档案,包括在职人员员工档案、离职人员员工档 案以及应聘人员档案存档等三部分,档案的建立以及有效管 理有利于人力资源部随时掌握在职人员以及人员流动情况。 对于凡是来到酒店来应职的人员,都建立档案资料,作 为人才储备资料,以便于部门需要人时随时查阅,大大减低 了招聘率。 (三)劳动关系问题 1、现有人员情况: 酒店现有员工共计 188 名,其中人力资源 11 名(含老总), 营销部 7 人,财务部 15 人,工程部 11 人,保安部 16 人,房 务部 33 人,茶艺部 28 人,餐饮部 67 人(含厨房 33 人),督 导部 2 人(有编制不增人)在所有人员中,总经理、执行总 经理、副总经理 3 名,董事长秘书 1 名、总监 2 名,经理 7 名,副经理 3 名,主管 2 名,领班 16 名,员工 154 名,督导 层以上人员占总人数的 18%,员工占总人数的 82%。 2、人员流动情况 7 月 20 日交接后,除交接当日离职人员外,至今为止离 职人员共计 137 人(其中 41 人因管理公司撤除后离职),酒 店人员流动率为 72%。 3、劳动关系情况 由于酒店接手后才四个月,人员流动率较大,没有一批 固定的人员,也未与员工签定劳动合同。 二、组织机构、劳资、福利工作 (一)劳动工资 1、交接后,根据酒店现在人员工资情况,拟定了等级工 资方案,但一直没有批示,从现在状况来看,由于接手后, 员工情况还不是很稳定,现也不宜实行等级工资,但要体现 优秀与一般的差别,等级工资是今后员工工资的趋势。现今 仅对部分员工工资作了合理调整,且对相关的迟到、早退、 病假、事假、丧假、工伤、婚假等缺勤制度进行了补充。 (二)人员定编、审核 人力资源部根据酒店实际情况,结合部门意见,审核了 部门岗位人员,定了部门淡旺季最低编制。但从实际经营情 况来看,人员的有效利用与经营状态应成正比,在渡假性酒 店里更是重要,初步设想为进行交叉培训后,部门之间相互 调配人员,是最理想的状态,详在 20xx 年工作计划中提出。 (三)员工食堂: 员工食堂是员工为提供生活的基本保证,员工食堂伙食 的好坏,直接影响到员工身体的健康,一个员工一天的伙食 标准为 5 元/天(含早、中、晚),从接手后的几个月标准分 别为: 7 月 21 日至 8 月 20 日:5.5 元/人, 8 月 21 日至 9 月 20 日:4.3 元/人, 9 月 21 日至 10 月 20 日:5.2 元/人, 10 月 21 日至 11 月 20 日:还未计算出 第一个月超标原因为接手后人员流动性大,且外来支援 人员较多,而且含了夜宵的成本,第一个月实行夜宵成本后, 人力资源部根据实际情况,对夜宵成本与发放方便面成本进 行比较后,仍采取夜宵发放方便面的形式,故第二个月成本 有所下降,第三个月由于部分人员用餐未划餐卡,造成了超 成本现象的发生。 人力资源部根据用餐情况,采取人员用餐划卡的形式, 这样有利于控制外来人员用餐的情况的发生,在实行餐卡制 后,至今为止,实际为财务增加餐费与餐卡收入为 27 元。 (四)员工宿舍: 酒店现员工住宿主要分布在二号楼和基地两大部分,分 别为 50-60 人的实际住宿量。基地向来实行水电费实际分摊 制,二号楼以往实行估计扣水电费用的方法,但二号要的电 器设备、住宿环境均比基地好,实际水电费的扣除量却与基 地接近,人力资源部根据实际情况,从接手后的第二个月起, 申请在二号楼每个宿舍安装水、电表,实行与基地相同的实 际分摊形式,减少公司开支,每月为公司节约费用约 300 元。 三、培训 1、部门培训:部门培训主要由部门进行,人力资源部参 加较少,从今后的计划来看,各部门应在每月底上报下月培 训计划,人力资源部进行参加、监督,并及时进行反馈。 2、新员工岗前培训:人力资源部根据酒店实际情况拟定 了新员入职培训计划,具体内容包括酒店概况、规章制度、 消防知识、工程部常识以及礼仪及素质五大部分,其中消防 知识和工程部常识由保安和工程部主讲,岗位培训的主要目 的是为了让新入职员工在最短时间内了解酒店文化、熟悉酒 店产品,尽快融入工作岗位。 3、人力资源部组织的全酒店性质的培训: (1)ppt 培训 (2)经理以上人员讲大课 此类培训,才开始开展起来,碟片学习已播放过的有: 陈安之的人才法则《把自己激励成“超人”》与《要你成功》, 崔冰的《服务员的五项修炼》才播放了两集,这类培训让员 工有利于让员工在别人的成功经验以及案倒中学到丰富的知 识,培养服务意识,提高个人素质。 经理以上人员讲大课正在进行中,主要目的是让员工增 长全方面的知识,而不是单一的接受本部门的业务范围。增 加了对酒店的了解,才能以主人翁责任感在服务中体现得更 到位,同时全酒店性质的培训也是为了增加学习氛围,提高 酒店员工素质以及整体水平,进一步的提高服务质量,为 xx 酒店创造更高标准的服务水准而作铺垫。 (3)联系外来培训:例如此次与重庆工业技工学校联合 举行的计算机培训,在员工中大受欢迎,既为员工提供了培 训的机会,又提高了员工的计算机水平,如有合适的机会, 今后应多联系此类培训。 四、质检 从现状来看,质检工作基本算才起步,质检工作主要分 为定时质检与不定时质检两大部分,包括对员工礼仪、纪律、 部门清洁卫生等全方面的检查,主要起到监督的目的。 本月对质检的奖惩进一步明确,实施后能明显发现各部 门环境卫生质量有所提高,但今后还有待于加强不定时质检 的力度。 五、活动 响应上级领导号召,人力资源部于历时 3 个月,于 9-11 份组织开展了“xx 酒店秋季服务技能比赛与形象大使选拔 赛”,此次活动在全酒店影响较大,不仅提高了参赛部门员工 的服务技能技巧,更提高了员工的工作积极性,特别是形象 大使选拔赛活动。 服务技能比赛主要分为了比赛与比赛后的补考两次环 节,针对在比赛中考试成绩达不到 80 分的员工,在 11 月份 重新进行了补考,除财务部一收银员未参加补考被延长试用 期外,其余参赛部门员工全部都合格达标。 从形象大使活动中可看出,在不影响正常经营的前提下, 劳逸结合,不仅能提高员工的业务水平,增强工作积极性, 还丰富了员工的业余生活、增强了员工的凝聚力以及酒店的 团队精神,从此次活动中可看发现,今后人力资源部要多举 行类似活动。 以上是从 20xx 年 7 月 20 日接手后的工作总结,当然成 绩是属于过去,本部门工作也存在许多不足之处,需要进一 步完善,主要包括: 1、制度方面有待完善,形成一套适合酒店运行的、规范 的制度,才有利于在今后的工作中形成有法可依的“法制” 环境。 2、培训工作应加强,应在酒店范围内形成主动学习的氛 围,培养酒店员工的学习积极性以及能动性,只有有了好学 的员工,酒店才能进步得更快。 3、质检工作中的不定时质检抽查工作应加强。 4、完成部门员工转正考核制度。 年底计划及 20xx 年工作计划要点: 1、20xx 年 12 月完成员工手册、岗位责任制以及工作流 程。 2、20xx 年 12 月、20xx 年 1 月的工作重点在于培训工作, 培训工作除了让经理讲大课外,还可让员工参加到培训中来, 愿意进行培训的员工可自行组织课题,内容不限,只要是健 康的话题都可以,主要目的是培训员工的个人能力。另外 12 月积极配合前台营业部门的圣诞节活动。 3、20x 年 1 月组织一次年终优秀员工评选活动,采取以 自荐与部门推荐的形式,分部门开展自我演讲、拉票的形式 进行评选,选出各部门优秀员工,目的:不同于老式的优秀 员工评选活动,由部门推荐人力资源部审核的形式,要让员 工掌握自主权,毛遂自荐的方式进行演讲,另一目的又提高 了员工表达能力与参与性。 4、年终的员工团年宴,如第 3 条不能进行,那么举行一 个年终文娱汇演、聚餐活动,如能进行,仅是一个年终团年 宴。 5、20xx 年 2 月底(春节后)-4 月组织开展春季运动会, 将工作中的托盘等服务项目结合入内体育项目内。 6、20xx 年 5 月-7 月:以展现员工的个人才能为目的, 可以以歌唱比赛、表演的比赛形式。 7、20xx 年 10 月-12 月:服务明星评选活动与演讲比赛, 演讲主题待定。 8、20xx 年 12 月至春节:同上。 9、完善员工转正考核制度。 10、人员的储备:加强与各大职校的联系,储备人才, 联系学校学生来酒店实习,即缓解人员压力的同时也节俭了 工资。 11、培训:积极开展各类主题培训、专题培训、常规培 训,提高员工的业务水平。 12、质检:质检可与培训密切结合,每月确定一个质检 工作主题,围绕开展质检专题培训,通过质检发现问题,通 过培训配合解决问题。 13、在大环境稳定的前提下,调整工资方案,推行等级 工资制度。 建议: 1、为了稳定员工结构队伍,根据员工在酒店的工作时间 长短与能力,与骨干员工签定劳动合同,并购买保险,这样 可增强员工队伍的稳定性与归宿感,同时也降低了部门员工 的流动性与流失率。 2、工资方案建议实行等级挂钩制,是今后员工工资的趋 势,对员工工资进行等级化,员工凭能力拿工资,而不是所 有转正员工都是 550 元/月的工资,而是有等级的区别,这样 就打破了吃“大锅饭”的局面,此工资制度的前提是员工结 构较稳定。 3、开展交叉培训: 酒店是一个渡假性的酒店,存在明显的淡旺季,可开展 交叉培训,如让餐饮部和茶艺部开展交叉培训,通过考核后 各部门选取一定的人员,这些人员,比如说茶艺部选定的餐 饮部合格人员并不是培训之后就不再接受茶艺部的培训了, 在不影响工作的前题下,员工利用空余时间参与茶艺部的其 它培训,如茶艺部生意忙时,可让餐饮部这些人员去支援, 支援后有一定的工资补助,这样既缓减少了人员不足的压力 也间接性的提高了部分人员的工资,增加了员工的能动性, 形成一批这样的交叉培训后的员工后,即可对各部门编制进 行压编,就有利于部门之间合理利用人员。 此培训方案为一个初步设想,在进行调查以及部门讨论 后看是否可行,因为会涉及用人部门的工资支出以及被用人 部门的工作安排等诸多问题。
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