8D实施步骤讲解

8D实施步骤讲解

８Ｄ实施步骤讲解 8D 工作方法的定义： 8D(Eight-Discipline) 也可称为 TOPS (Team Oriented Problem Solving) ，即团队导向问题解决对策，其通俗的叫法有 8D ，或 8D 方法论，或 8D 工作方法。是美国 福特公司处理问题的一种方法 , 适用于制程能力指数低於其应有值时有关问题的解决 , 通常是客戶所抱怨的问題要求公司分析，并提出永久解决及改善的方法。 它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法 , 同时对於统计制程管制与实际的品质提升架起了一座桥梁。其 由 8 个步骤组成，这些步骤用来客观地确定、定义和解决问题并防止相似问题的再次发生。 主要步骤包括： D1 ：小组成立 D2 ：问题说明 D3 ：实施并验证临时措施 D4 ：确定并验证根本原因 D5 ：选择和验证永久纠正措施 D6 ：实施永久纠正措施 D7 ：预防再发生 D8 ：小组祝贺 其简易流程，如下 一、定义 二、简易流程 三 、 8 个步骤的定义及说明： D1 ：小组成立； 1 、 目的 : 由一组人来共同对一个问题进行研究，对问题分析更全面、更透彻，有利于找出根本原因，以彻底纠正永不再犯 。 成立一个小组 , 小组成员需具备工艺 / 产品的知 识 , 有配给的时间并授予了权限 , 同时应具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质。 小组必须有一个指导和小组长。 2 、 关键要点 : 成员资格、具备工艺、产品的知识 - 、目标、分工、 程序、小组建设 3 、说明： 通常问题解决小组来自问题相关部门人员；有时会有更高的主管参与，他们的参与有两方面的原因，一是给予更专业的指导，二是阻止各部门相互推卸责任，使问题解决的更快 。 主要特点之一： 团队作战 1 、 目的 : 用量化的术语详细说明与该问题有关的内 / 外部顾客抱怨 , 如什么、地点、时间、程度、频率等。 “ 什么东西出了什么问题 ” 2 、 关键要点 : 收集和组织所有有关数据以说明问题； 问题说明是所描述问题的特别有用的数据的总结； 审核现有数据，识别问题、确定范围； 细分问题，将复杂问题细分为单个问题； 问题定义，找到和顾客所确认问题一致的说明， “ 什么东西出了什么问题 ” ，而原因又未知风险等级 3 、 . 问题描述。很多时候，我们见到一些公司在解决问题的时候，由于大家似乎对问题都知道是怎么回事了，于是在讨论解决的时候，直接进入了寻找解决问题的方法和改善措施。这是一个不好的做法 三 、 8 个步骤的定义及说明： D2 ：问题的定义与描述： 2D: 描述问题 为了容易找到问题症结所在防止问题再发生，应使用合理的思考及统计工具来详细地描述问题：发生了什么问题？发生地点？发生时间？问题的大小和广度？从这几方面收集关键资料。 即使 团队 成员都知道问题发生的经过，但我们在讨论时，仍然需要将问题的发生现象，按照一定的基本原则（比如 4M2S ：人、机、物、法、系统、地点）做仔细的描述。这样描述的目的有二个，一个让每个成员更清楚问题的来龙去脉，用科学的思维思考问题发生的现象，二是将问题按照三现（现场，现实，现物）的原则来描述，避免各个成员在思考改善措施时出现主观性偏差。通常很多公司都规定描述按照一定的原则，比如 4M2S ， 5W1H 等。 　　在问题描述里面，还需要注意几点：一是确定问题的影响范围和程度；二是要确定问题发生的频次，如果是产品质量问题，则是要确定发生率；三是要确定问题的主体，即发生的主体是什么，是一个零件呢，还是一批材料，或者是某个人，要记录这些主体的详细信息，如物料号，批次等 。 三 、 8 个步骤的定义及说明： D2 ：问题的定义与描述： 主要特点之二： 以事实为基础的问题解析技术 强调精确地陈述问题，并使用合理的思考与统计工具来详细的描述问题。分析测验一切可能原因，找出并验证真因。 1 、 目的 : 保证在永久纠正措施实施前，将问题与内外部顾客隔离。 2 、关键要点： 评价紧急措施 的时机； 找出和选择最佳 “ 临时抑制措施 ” ，实施，并作好记录 3 、说明： 解决问题的暂定对策。很多问题发生，影响会非常大，而问题也很复杂，一时很难找出真正原因是什么。这个时候，我们要做的事情就是立刻采取一个措施阻止问题的继续扩大或者让问题暂时解决。待下一步在来仔细分析，查找问题根源，做出根源对策。通常暂定对策的可行性需要全体团队做仔细的分析，这里主要考虑的就是对客户、员工、公司的影响如何。比如如果当已经卖到市场的 汽车 被发现有潜在问题，那么汽车公司要做的第一件事、也是暂定对策，就是召回市场的现有车辆。再比如，如果当工厂内发生了零部件不良，暂定对策就可能是先更换零部件，寻找一批质量合格的暂时先使用；也可能由于没有合格的零部件，让供应追加一些检查项目，立刻生产出一批合格的紧急送到工厂生产 三 、 8 个步骤的定义及说明： D3 ：实施并验证临时措施： 3D: 围堵行动： 库存品的处理，包含： 1. 公司库存：成品 / 半成品 2. 客户库存品 / 市场上 3. 在途运输中库存品 为使外部或内部的客户都不受到该问题的影响，制定并执行临时性的围堵措施，直到已采取了永久性的改进。要确保围堵行动可收到预期的效果。 1 、 目的 :     用统计工具列出可以用来解释问题起因的所有潜在原因，将问题说明中提到的造成偏差的一系列事件或环境或原因相互隔离测试并确定产生问题的根本原因。 2 、 关键要点 : 查找问题根源，验证根因 ；对策可否使问题排除；验证控制计划 2 、说明： 在查找问题根源方面，大多优秀公司常用的手法为鱼骨图和 5-WHY （ 5 个为什么）等基本解决工具。当然不是每个问题都需要按照这些方法来，每个公司可以有自己的一些惯用方法，但在寻找问题根本原因方面，都必须进行多次的原因剥皮，这样才能找到真正的根源，否则只能找到问题的浅层次原因。从某种严格意义来讲，很多公司解决问题时找到的并不是原因，而仅仅是个现象。 　　运用 5 个为什么式的询问方式，是追找根因的一个很好工具，在询问为什么的时候，我们要注意的是了解问题发生的详细过程，了解现场、现物、现实。在对问题发生的 “ 三现 ” 做了详细了解后，才能不至于问讯一些粗矿的 “ 为什么 ” 了，否则询问的 “ 为什么 ” 就不会有很好的针对性和引导性。 　　当挖掘出问题根因后，要针对不同的根因作出验证计划。由于我们采用的是头脑风暴式的问题分析过程，对分析后的结论，也就是我们找到的根因，还需要进一步的验证，也确定根因的准确性和不良泄露点，只有找到并确认不良泄露点后，我们才能做出有效的改善措施 三 、 8 个步骤的定义及说明： D4 ：确定并验证根本原因 4D: 找根本原因 就问题的描述和收集到的资料进行比较分析，分析有何差异和改变，识别可能的原因，测验每一个原因，以找出最可能的原因，予以证实。 1 、 目的 : 在生产前测试方案，并对方案进行评审以确定所选的矫正措施能够解决客户问题，同时对其它过程不会有不良影响 。 2 、 关键要点 : 重新审视小组成员资格； 决策，选择最佳措施重新评估临时措施，如必要重新选择验证； 管理层承诺执行永久纠正措施 三 、 8 个步骤的定义及说明： D5 ：选择并验证永久纠正措施 5D: 永久性纠正 针对已确认的根本原因制订永久性的纠正措施，要确认该措施的执行不会造成其它任何不良影响。 3 、说明： 制定恒久对策（ Permanent Corrective Action ： PCA ）。一旦我们确定了问题的根因和 问题泄露点，我们就可以制定出相应的恒久对策，而这时的对策也才有治本的作用。 　　 在制定恒久对策方面，有几个重点要特别注意，那就是对策必须有担当者、对策制定完成期限（如果暂时无法作出，也需要有个阶段性期限）、对策实施开始日、对策效果确认措施。 　　 在确定担当者的时候，不要只是写 XX 部门担当负责，或说了就可以了。由于没有具体的人员负责，问题不容易得到解决，而往往被一拖在拖。所以在确定担当者的时候，一定要确定一个具体的人，如果是一个团队，则确定团队领导就可以了。 　　 对改善对策完成期限的理解。很多时候，问题可以很容易明确知道什么时候能够解决，对策的完成期限就容易制定，但也有其他一些时候，很难确定对策的完成期限。同样在我们经历里，发现很多公司由于后一种原因，没有确定具体的完成期限，这样问题的跟踪就时断时续，甚至最后不了了之。所以确定一个具体的期限是非常重要的，如果问题当时很难确定具体的对策完成是实施等其他一些期限，那么可以制定一个合理的期限范围，将期限范围的最后期限作为完成期限即可。比如，当出现供应商品质不良的时候，我们可以要求自己公司的供应商品质管理员确定一个改善对策的完成期限，也许他会说： “ 这个问题要供应商解决，我怎么能确定期限呢？ ” 在这样的情况下，我们可以告诉他： “ 嘿，听着，正常来讲，这个问题三个月后可以解决，你觉得三个月过分吗？好吧，我们都认为三个月不过分，那么三个月后，请将改善对策提交到会议上来。 ” 只有这样确定具体的期限后，该问题改善担当者才有时间紧迫感，也才会主动去帮助跟踪供应商解决问题，不然他就有可能坐等结果了。 　　 同样，对改善对策的实施期限和效果确认日期，也需有明确地规定 。 三 、 8 个步骤的定义及说明： D5 ：选择并验证永久纠正措施 1 、 目的 : 制定一个实施永久措施的计划，确定过程控制方法并纳入文件，以确保根本原因的消除。在生产中应用该措施时应监督其长期效果。 方法：防错、统计控制 2 、 关键要点 : 重新审视小组成员执行永久纠正措施，废除临时措施利用故障的可测量性确认故障已经排除 控制计划、工艺文件修改 3 、 说明： 实施和确认对策效果。当对策制定出来后，我们除了实施外，还要监控实施过程，查看是否有一些我们不期望的偏差，采取及时的纠正措施 三 、 8 个步骤的定义及说明： D6 ：实施永久纠正措施 6D: 验证措施 执行永久性的纠正措施，并监视其长期效果 。 1 、 目的 :    修改现有的管理系统、操作系统、工作惯例、设计与规程以防止这一问题与所有类似问题重复发生。 2 、 关键要点 :    ~ 选择预防措施验证有效性决策组织、人员、设备、环境、材料、文件重新确定 3 、说明： 水平展开，再发预防。当改善对策实施效果确认满意后，接下来要考虑的是确定在系统和流程中，我们作出什么样的改善，可以彻底防止类似的情况再次在其他地方发生。首先列举出与这次问题发生相关的产品或服务类似的制造流程和系统，然后将该次改善对策同样运用到这些流程系统中去。水平展开作为改善中的一个环节，有着非常重要的作用，因为它防止了将来类似的问题的发生，使一类问题在一个地方得到解决后，确保在别的环节也不再发生了 三 、 8 个步骤的定义及说明： D7 ：预防再发生 7D: 预防再发生 修正必要的系统，包括方针、运作方式、 程序，以避免此问题及类似问题的再次发生。必要时，要提出针对体系本身改善的建议。 三 、 8 个步骤的定义及说明： D8 ：小组祝贺 1 、 目的 :    承认小组的集体努力，对小组工作进行总结并祝贺。 - 2 、 关键要点 :   有选择的保留重要文档流览小组工作，将心得形成文件了解小组对解决问题的集体力量，及对解决问题作出的贡献 k 必要的物质、精神奖励 3 、说明： 当问题得到解决并确认了效果，进行了水平展开后，我们需要对一起参与问题解决的团队成员致谢，将他们的名字列在一张表里，说明他们对此次改善的贡献，然后将此感谢发送至与该次改善收益相关的所有部门和人员，让他们了解你的团队成员，一起为他们祝贺致谢。如果是专职团队，那么至此，该团队宣告解散，各自回到自己的工作部门。 8D: 肯定贡献 完成团队任务，衷心地肯定团队及个人的贡献，并加以祝贺。由最高领导者签署。 　　建立高频度的日常问题解决机制。上面的问题解决八步骤，并不是所有问题一定要按照这些步骤来解决，你可以根据具体的问题作出选择，但一些基本内容则是必须有的，比如暂定对策、永久对策、水平展开等。当我们知道怎么来解决问题后，便可以建立一个高频度的问题解决团队，这个团队的成员只要一到两名固定的就可以了，其他成员都可以是流动的。 　　特别在制造现场，每天会有各种各样的生产问题发生，物料不良、装配出错、检查 设备 故障等等。对这些问题，我们应根据历史的数据统计，选择影响最大的前 20% 的问题，通过上面的问题解决方式，每天在现场对当天发生的问题进行解决。 四、总结   1 、小组组成（有资格的方组成） 组长：召集相关部门来共同讨论和解决问题； 组员：分工执行 2 、问题描述：（保持问题的原始描述） 将所发生的问题、现象、现状清楚地描述出来，但要解析的越详细好； 3 、临时处理措施（应急方案，库存品处理）： 限制不合格及其造成的损失进一步扩大而采取的临时措施，须验证有效性； 4 、原因分析（初步调查，根本原因）： 调查问题产生的根本原因，并确认它们是真正的根本原因； 5 、纠正措施（永久对策）： 规定消除现有问题的行动，并通过实验 / 试运行验证是否有效； 6 、预防措施（水平展开）： 确定预防问题再次出现的行动； 7 、效果验证（数据化）： 实施预防问题再次出现的行动并验证是否有效； 8 、向小组祝贺（标准化）： 向小组祝贺问题的解决；并将成果标准化； 五、总结 谢谢！