礼仪培训资料

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商务礼仪与职业形象 主讲: 礼仪的简单理解 礼:礼貌、礼节 仪:仪表、仪容 礼仪的积极意义 规范沟通的需要 行为规则 行事风格 代表一定的文化 文明的象征 建立良好的人际关系 社交的基本原则 一、互惠原则   二、平等原则   三、信用原则   四、相容原则   五、发展原则   社交中的黄金原则 1 、对朋友的态度要永远谦恭,要常常微笑着同别人交谈,交往。 2 、对周围的人要时时保持友好相处的关系,寻找机会多为别人做些什么, 3、当别人给你介绍朋友时,你应集中精力去记住人家的名字。在以后的交往中,你一见面就能叫出他的名字,人家就会觉得这个人很热情,很有心。 4 、要学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为别人着想。做到这一点就能让朋友感到亲切、可信、安全。 人际交往黄金原则 你要别人怎样对你,你就怎样对别人 人际交往白金原则 不管别人怎样对你,你都始终如一地对对待他 职业商务礼仪的操作重点 健康的心态 心态决定一切,有什麽样的心态就有什麽样的生活和工作质量 有效沟通的实现 观念决定思路,思路决定出路 双向沟通 商务礼仪的应用规则 角色定位 双向沟通 首轮效应 亲和效应 商务交际技巧 交谈技巧 业务介绍零度干扰原则 交谈四步:不打断别人,不补充对方,不纠正对方,不质疑 只能提议,不能批评 交往五不问 不问收入 不问年龄 不问婚姻、家庭 不问职业经历 不问健康 商务人士的通行证书 尊重 沟通(善于表达) 规范 互动(换位思考 ) 形象 心态 礼仪介绍纲要 1 、称呼礼仪 2 、电话礼仪 3 、手机礼仪 4 、握手礼仪 5 、介绍礼仪 6 、迎接、接待礼仪 7 、乘车礼仪 8 、西餐礼仪 9 、座位礼仪 10 、开、关门礼仪 11 、礼貌用语的使用 12 、职业形象和着装 一、称呼礼仪 1 、职称型    如: “ 你好!李总 ” , “ 你好!赵董事长 ” ..... 。 2 、名字型    如: " 你好, Peter" 。   当你是第一次到一家公司时,要多留意一下他们公司的职员是怎么称呼他们的上级的。如果他们称: " 你好!李总 " ,你也要这样称呼。如果他们称: " 你好, Peter ,你就要称: " 你好!李总 " 。 3 、进行练习    要多练习一下,当你跟你的你合作伙伴见面握手时,你要说: " 你好!李总,我是某某,这是我的名片,请多多关照 " 。递名片时要双手递上,并且有字的一面要顺着对方,以便对方观看,眼睛要平视对方。握手的力度要适当,不要太重,也不要太轻。要清楚地报上自己的名字。 二、电话礼仪 电话铃声响起三声之内,应立即接起电话。      通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。 结束通话时,应认真道别。而且要恭候对方先放下电话。     遇上不相识的人打起电话没完,如何处理?   接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者: “ 请稍等 ” ,然后立即转交(转接)电话。 如果对方认错了人,如何处理?     倘若被找的人外出或在洗手间,应回答 “ 他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的电话 ” 。     如果找领导,领导不在,如何处理?   代接电话时,做好留言;     代接电话的留言最好用 N 次贴记录,然后贴到相关人员的桌子或者电脑旁,以免遗忘造成失误。     对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。     如果分机转接出错,如何处理?     如果遇到对方拨错号码时,如何处理?   三、手机礼仪 在飞机上,手机使用规定。 在剧院或电影院,手机能如何使用? 在餐桌上,特别是在宴会上,手机该作何处理? 在公共场合使用手机要素; 一切公共场合,不用手机时,都要把它放在合乎礼仪的常规位置。 有时候,可以将手机暂时挂在腰带上(正式场合不可以),或是开会的时候交给秘书、会务人员代管。也可以放在不起眼的地方,如背后、手袋里,但不要放在桌上。 如今我们越来越多地使用手机短信来联络,在这方面需要注意什么呢? 对于短信操作注意项目; 彩铃使用不可以让人“刮目相看” 四、握手礼仪 1 、 握手时力度 2 、距离要求 3 、持续时间 五、 介绍礼仪 1 、要先介绍最高领导,依次介绍。 2 、把男士介绍给女士。 3 、把小的介绍给老的。 4 、飞机场接人时,如何接待? 六、接待礼仪 1 、引导 2 、引带 3 、电梯引导 七、乘车礼仪 1 、一般的商务车是小骄车。当坐小骄车时,大家说司机旁边、司机后排的左、中、右,哪个是第一重要位置、第二 .... 第四重要位置呢?    2 、如果开车的是主人呢?   细节: 客人上下轿车,要预先帮其打开车门,并用手挡住车门上方,以防碰头。 女性坐车礼仪,如果穿短裙,要先侧身坐在坐椅上,然后双手扶住裙摆,侧身转入,这样不至于露光。 八、西餐礼仪 刀叉的使用规定 没吃完如何摆放 吃完的摆放      注意: 1 、西方上菜一般是按开胃菜、汤、主食、萨拉、水果。你可不要一上来猛吃,后面的还没有吃到呢?你就已经吃不进去了。    2 、吃饭时不要高谈阔论 案 例 有一次一个中国人到美国,刚下飞机就去赴宴。服务员们在每个人的旁边都上了一碗水,这时由于这位中国人刚下飞机特别的口渴,所以就拿起碗就咕噜咕噜地喝了下去,这时大家都在惊讶地盯着他。他的导师是其中权位最高的,为了挽回这个尴尬的场面,也顺手地拿起碗喝了下去,大家看导师喝了也都喝了下去。后来,饭后,别人告诉他那碗水是饭前用来洗手的,这时他觉得很内疚,要是早知道多好呀!就不会让导师跟着他一起喝这碗水了。 九、座位礼仪 四方桌的主客位 会议室的主客位 面试中的主客位 圆桌的主客位 开门、关门的礼节 敲门礼仪; 推拉有数; 关门要轻。 礼貌用语的使用 “ 请” “你好” “对不起” “谢谢” 赞美的方式 乐于接受谢意 粗话的反效果; (举例演示) 着装礼仪和职业形象 着装 TPO 原则 Time 时间 Place 地点 Object 目的 公务:正式场合 社交:时尚个性 休闲:舒适、自然       总之,只有得体的穿着,才能真正体现出你的休养,才能在社会生活中游刃有余 。 公务场合着装 公务场合的着装要求 涉外公务场合着装要求 女士的最佳衣着 社交场合着装 社交场合的着装要求 注意:在社交场合,最好不要空制服或便装 。 休闲场合着装 涉外人员的着装应当重点突出“舒适自然”的风格。没有必要衣着过于正式,尤其应当注意,不要穿套装或套裙,也不必穿制服。那样做,既没有任何必要,也与所处的具体环境不符。 着装的正确方法 穿西装时注意的问题 坐着的进候如何处理?站着呢? 西装上衣的衣扣有一定的系法 穿西装背心时,最下边的那粒衣扣,一般可以不系。 注意事项: 1 、穿西装时,最好不要内穿。 2 、不要在西装里面穿开领的、花哨的羊毛衫,特别是不要一下子同时穿上了多件羊毛衫。 穿长袖衬时,需要注意的问题 下摆在正式场合一一要束在裤腰或裙腰之内。袖管不仅不可以挽起来,而且袖扣还一定要系上。 不穿西装上衣,或是穿上衣未打领带时,领扣则通常可以不系。 打领带要求 其位置大致是在七粒扣衬衫向上有处自上而下数的第四、第五粒衣扣之间。要了解并遵守着装的搭配技巧。 “ 三色原则 ” 是指全身上下的衣着,应当保持在三种色彩之内。 商务人士形象设计 男士的西装正装的三个三 颜色(领带、西装和上衣颜色相同,鞋子,腰带,公文包) 长袖衫打领带,短袖不打,不穿紧身黑色裤, 女职员套裙套装 不穿黑色皮裙 不能光腿穿套裙 裙子、鞋子不配套 三节腿 发型、化妆 小帖士: 对于女士在正式场合的着装的评价,人们往往关注于一个细节,即她是否了解不应该使自己的袜口暴露在外。不仅在站立之时袜口外露不合适,就是在行走或就座时袜口外露也不合适。穿裙装的女士,最好穿连裤袜或长筒袜。 职场正装的六大禁忌 过分鲜艳 过分杂乱 过分暴露 过分透视 过分短小 过分紧身 符合身份 扬长避短 遵守规范 区分场合 服饰与饰物的选用 服饰搭配三要素 饰物选用 色彩:色彩要少,少于三色 面料 款式 做工精细 场合要看准 男人:表、笔、包 女人:包、丝巾、耳环 饰物选用原则: 1. 以少为佳, 2. 同质同色, 2 件或者两件以上同色 3. 符合习俗 商务人员仪容仪态 化妆修饰 五官、面部、发部修饰 行、立、坐的规范 表情和神态 化妆是对对方的尊重 淡妆 眉形、眼影、粉底、腮红、睫毛液、口红 发型:女人盘发,不过肩部,整理好, 男人短发,不光头,不长发,不留胡子,腰上不带东西,口袋不装很多东西 谢 谢 大 家!
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