2020年5月档案管理工作计划范文

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2020年5月档案管理工作计划范文

‎2020年5月档案管理工作计划范文 ‎  为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。‎ ‎  一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度 ‎  加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。‎ ‎  为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。‎ ‎  二、制订科学合理的分类方案 ‎  制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。‎ ‎  三、认真做好日常的档案管理 ‎  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。‎ ‎  四、做好日常文件的归档工作 ‎  及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。‎ ‎  五、做好档案的归档与整理工作 ‎  (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完整性、正确性。‎ ‎  (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。‎ ‎  (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。‎ ‎  六、工作计划与安排:‎ ‎  1-2月:‎ ‎  1、根据路局和段人劳工作要求制定20XX年工作计划 ‎  2、收集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所形成的文件、材料 ‎  3-5月:‎ ‎  1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案 ‎  2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护 ‎  3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务 ‎  6月:‎ ‎  1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库 ‎  2、审核工人档案的各项资料 ‎  3.、做好相关档案管理的记录与统计 ‎  4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务 ‎  为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。‎
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