精编档案管理工作总结5篇_档案员工作总结

精编档案管理工作总结5篇_档案员工作总结

档案管理工作总结 5 篇_档案员工作总结 档案管理工作总结（优秀范文 5 篇） 档案管理工作总结范 文篇一 自 xx 年 9 月 2 日档案室交接三个月以来，在公司领 导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素质和工 作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作: 一、对 档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时 间备注文书档案 2085 卷 1970-xx 设备档案 114 卷 1994-xx 基建档案 48 卷 1971-xx 科技档案 106 卷 1994-xx 认证证书 16 件财务档案凭证:1999 卷帐簿:277 卷报表:92 卷其它:52 本 已封存:12 箱 1971-1990 其它资料 53 盒停用印章 96 枚 透过 认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及 时做好记录。 二、整理积压基建档案 33 卷 在档案局专业人员的指导 下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档 工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的 154 个奖牌照 片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务 40 余次 对 查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识 加强档案 室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关 门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。 发现的问题:需加强特种载体的规范化管理 随着科技的 进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使 档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企 业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中，需 进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等 特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收 集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的 落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利 益事件发生，带给利用要及时。强化档案信息化管理，不断 提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进 公司的繁荣发展做出用心的贡献。 档案管理工作总结范文篇二 根据市委组织部信息处下 发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神， 结合我局的干部档案工作实际状况，我们迅速行动、突出重 点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检 查评分表》的要求，实事求是地进行自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项 管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活 动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借 助档案，我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。 档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一 项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社 会主义事业中的重要地位、重要使命和重要好处。我局十分 重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全 市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与 时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基 础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平， 为全市改革发展带给优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局十分重视对干 部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。 由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的 领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取 工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和 具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理职责， 制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、 真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工 作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和职责感，确 保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部 人事档案工作的新局面。 三、归档与整理状况 在市委组织部信息处下发《关于在全 市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工 作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并 明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以 《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归 档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档 案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料， 认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真 实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖 章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准 确、编号有序、目录清楚、装订整齐。透过整理使每卷档案 到达完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事 档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递 制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做 到完善各种登记薄和台帐。 四、档案的利用和转递状况 我局的干部人事档案在利 用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅 干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查 阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事 档案一般不外借，如务必借出使用时，要说明理由，经过主 管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他 人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干 部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案 的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题 我局干部人事档 案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护 及利用方面的作用，提高现代化管理水平。用心争取领导和 相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案 盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防 高温等设施齐全。 透过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部 人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理 目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。 干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一 个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档 案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及 到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工 作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问 题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 档案管理工作总结范文篇三 档案整理工作已快尾声， 现从几方应对自我工作进行总结： 一、近两个月来做了哪 些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、 分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、 本次档案整理工作的好处 从 20xx 年 3 月 1 日来总部报到， 至今已历时 50 天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支 持 、 关 心 下 ， 我 们 把 公 司 本 ?a href='http://www.xuexila.com/yangsheng/kesou/& #x27; target='_blank'> 咳 嗽 薄 ⒄ 牡 ?a href='http://www.xuexila.com/chuangye/zhucegon gsi/fengongsi/' target='_blank'> 分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档 案共计 72 本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、 具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达 10 多人，培训 时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料， 我们补充完善了 1200 多份材料，复印 800 多件原件，补做 《干部任免审批表》400 多份，在作表时查找相关文件资料 400 多件，补盖公章 1200 多个。(审批表、复印件需加盖公 章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等， 千方百计做这些工作)。 在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、 认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近 80 份 档案完美上架。一份档案，不经过 10 次以上的反复是上不 了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用 同音字; 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片， 缺本人签字，缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上 工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没 有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、 成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、 审批表，只是带给了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺 的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任 免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表 还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎样解决的? ①、对年龄的确 认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入 团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是 2 个月， 就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。 对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。