乡镇档案管理年度工作总结

乡镇档案管理年度工作总结

精品办公范文荟萃 乡镇档案管理年度工作总结 xx 镇档案管理工作在上级业务部门的关心、 指导下， 在 镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工 作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共 和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过 广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档 案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制 度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障， 促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况 总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作， 我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇 工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规 范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作 的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地 体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学 精品办公范文荟萃 化。 我镇结合实际情况， 建立健全和完善了档案管理的制度。 制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案 查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管 理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作 的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加 清晰地认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严 防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设， 贯彻执行 《档案法》 以及国家有关档案工作的方针政策 , 定期做好档案工作的法 规、制度、规定的宣传工作 , 增强各单位工作人员的档案意 识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工 作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规 范化、 科学化。 我们制定并实施了较为有效的措施： 一方面， 加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一 集中管理， 任何个人不得擅自挪用， 凡涉及保密的文件资料， 认真做好传阅和保存工作 ; 另一方面，做到以人为本，努力 提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业 务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做 好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系 统 ; 做好档案的统计、利用工作 , 对各类档案库存、接收、销 精品办公范文荟萃 毁、利用等进行准确统计 , 有计划、有步骤地进行档案史料 汇编，积极做好档案信息资源的开发利用 , 保证办各项工作 提供优良的服务 ; 严格按照保密法和档案法管理档案，保证 档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检 查，积极完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入 我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重 视，一定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、 材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档 案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技 术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足 社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据 传统的方式进行归档。 3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有 专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任 档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的 档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案 工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。