2021董事会办公室年终总结3篇

2021董事会办公室年终总结3篇

2021 董事会办公室年终总结 3 篇 董事会办公室年终总结 董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成，川煤集 团成立以来，董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求，围绕企业改革、发 展和稳定，认真履行处室工作职责，不断加强处室自身建设，较好地完成了集团 公司交办的各项任务。 一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理 结构，负责主持董事会日常工作，参与理顺了集团公司和分、子公司的关系，集 团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能，子公司在母公司的统一规划 和部署下，在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动，分公司在授权范围内 开展经营。同时，近两年来，董事会办公室根据公司领导要求，围绕企业管理体 制及运行机制，对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解;组织参与了 公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调 研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济 政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究，定期编制《管理信息》供领 导决策;同时适时提出公司改革发展的意见和建议，近年来承担了如公司生活后 勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司 20_年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、_国债自查报告等大量调查报告 的编制，为领导决策发挥了一定的参考作用。 二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织等各项制度 的制定工作，全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编，完成了集团 公司机关处室岗位职责的编制，制定了集团公司合同管理办法，工商年检管理办 法、法律事务管理办法等一系列管理制度。 三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工 作。如 20_年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制，参与了职工全员竞争上岗 和干部公开竞聘制度的制定，仅 20_年新招聘 69 名处级干部，压缩减少处级管 理部门和二级单位 13 个，二级单位共压缩减少管理科室 70 个，减少科级基层单 位 17 个;20_年参与了集团公司主辅分离工作，组织编写了《_集团公司分离生活 后勤工作方案》。按方案，20_年公司成立生活后勤服务中心，对四矿、精煤公司 和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离，成立了六个生活服务分中心， 实行内部市场化运作，独立核算、独立考核。同时，指导各二级单位成立民用水 电管理所，参照地区的同类价格按市场化收费，推进了水电专业化管理。 四、负责企业发展规划。董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研 究与编制工作。近两年来，董办通过对企业发展环境的综合分析，结合企业实际， 制定了一系列企业中长期发展规划。主要包括： (1)20_年 11 月，完成了《_(集团)公司 20_——20_年发展规划和 20_年远景 展望》的编制工作，提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施，20_ 年，根据川煤集团建设百亿企业的要求，董办对十一五发展目标、措施、任务进 行了相应的分析、论证和调整，制定了《_公司关于调整十一五发展目标的意见》， 提出了在十一五期间_公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主，煤基多元产业协 调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色 的安全高效矿井目标，突出发展煤炭主业，大力发展循环经济。到 20_年，销售 收入确保 30 亿元，力争 35 亿元以上，实现到 20_年比 20_年翻一番目标。 (2)20_年 8 月以后，董办着手进行_公司公司循环经济发展规划及实施方案 的研究与编制，通过为期三个月的考察、学习，在对集团公司循环经济发展现状、 环境、条件作了系统分析，制定了《_公司循环经济发展规划》及《_公司循环经 济实施方案》，20_年 4 月顺利通过四川省经委组织的专家评审，公司成为四川省 首批循环经济试点单位。 (3)与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作，收 集了公司历年经济与员工队伍基础资料，完成了对公司所有二级单位的相关人员 的调查摸底。制定完成了集团公司人才资源发展规划，在取得预期效果的基础上， 继续与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化研究。 (4)根据公司各项中长期规划，主要完成了十一五公司经营业务调整方案、 企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统(CIS)方案等公司部分职能发展规划、 方案的制定。 (5)进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作，主要完成了 电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300MW 煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。 董事会办公室年终总结 根据公司章程以及上级要求，紧紧围绕董事会办公室业务展开工作，协助办 公室主任整合与年度、季度预结算相对应的预结算文字说明，对预结算数据进行 初步分析，形成整体预结算文件;参与相关会议的会前准备工作及撰写会议纪要; 落实推进党支部建设相关工作，以及完成领导交代的其他任务。现将 2021 年上 半年工作总结及下半年工作计划汇报如下： 一、2021 年上半年工作总结 (一)预结算相关工作 1.整合预结算文字说明。依托自营业务委托经营年度协议，结合预结算工作 流程，整合年度及季度预结算文字说明，包括启动预结算工作的通知及各部门文 字说明样例等材料准备，后续收取、汇总并整合各部门文字说明，提交至办公室 主任进行审阅。 2.规范预算表格格式。针对年度及季度预算表格，基于自营业务委托经营年 度协议附件要求，对预算表的格式及内容规范化，包括涉及的名称、字体等规范 统一。 3.参与预算相关 PPT 制作及会议纪要撰写。针对涉及预算内容的 PPT，将预 算表相关部分以图、表等形式体现在 PPT 中;根据预算专题会传达的会议精神与 指示，整理会议上相关报告内容与建议，形成会议纪要。 (二)协议相关工作 合作协议阅读修改建议及附件材料收集。针对两方协议签署工作，仔细阅读 协议文稿初稿内容，标注修改建议;协助与资产公司设计工程部沟通，提供协议 附件内容平面区域图，范围涉及实体商超、汽车文化园及跨境贸易产业园。 (三)会务工作 针对季度经营分析会议，协助完成经营分析会会前 PPT 材料准备，要素包括 工作计划、总结、改善提案表等，草拟相关会议的会议纪要初稿;协助完成职能 部门会议会前准备等工作。 二、存在不足 时间转瞬即逝，通过半年的磨砺，个人素质有了很大的提升，但是我深知学 习是一个持续发力的过程，自身也存在一些不足之处。首先，在思考问题不够全 面深入，作为董事会办公室一员，在完成领导交代的任务时考虑问题不够全面深 入，应加强从公司层面多角度跨层级思考问题，结合公司战略目标，切实履行职 责，不仅限于执行，积极寻求问题解决方案，加强大局意识、全局观的培养。其 次，在业务能力方面，应继续加强 PPT、Excel 表格制作等专业技能水平，以及时 匹配完成各项任务内容及要求，保证工作顺利开展。在今后的日子里，我会继续 加强自身学习的主动性和自觉性，强化职能，严谨工作，努力从每件事上总结， 不断摸索，掌握方法，提高综合素质，做好本职工作，为公司繁荣发展贡献自己 的一份力量。 董事会办公室年终总结 20_年董事会办公室在社长及公司总裁的领导下，主要完成了以下几项工作: (一)年内完成的重点工作 1.顺利完成公司董事会、监事会换届选举工作。根据公司章程规定，公司董 事会、监事会成员任期 3 年，公司第三届董事会于 20_年届满到期，董事会办公 室于 20_年初开始筹备换届选举工作，就换届选举工作与公司各股东代表、董事、 监事等进行前期沟通与候选人资料整理工作，于 4 月 20 日顺利完成董事会、监 事会新一届候选人的推选工作，并于 6 月 7 日正式获得公司股东大会的批准。截 止到 9 月底，董事会办公室已全部完成新一届董事会、监事会成员的国内工商变 更备案及香港联交所、香港公司注册处的备案登记、H 表格签署等工作。 2.公司与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、 《今日北京》三报广告经营权转让工作。转让三报广告经营权工作是 20_年北青 传媒需要完成的一项重要工作，该项工作具有时间紧、程序复杂等特点，自北青 传媒公司上市以来该三份报纸的广告经营由于多方面原因一直处于亏损状态。年 初项目转让工作正式启动，董事会办公室协调香立财务顾问、香港律师及中国律 师、香港审计师联合作战，完成独立财务顾问函件、公告及合同签署，董事会、 股东会上会资料整理等工作，并在 6 月 7 日正式获得股东会批准，完成全部转让 程序。 3.就与河北出版集团开展战略合作一事进行前期跟踪与筹备工作。20_年上 半年公司就与河北出版集团进行战略合作进行了一系列合作方案的设定与修改 工作，董事会办公室负责战略合作的顺利推进与跟踪工作，并草拟多份合作方案 的可行性报告，寻求在共同投资成立股份公司、上市融资、发展新兴业务等方面 的深入合作，6 月 25 日双方最终完成战略合作的签约仪式，实现强强联合。 4.完成中网视通公司的设立以及前期筹备工作。上半年，根据公司安排，董 事会办公室跟踪中网视通公司的筹备设立、协议草拟以及工商注册的全过程，经 过与公司董事会的积极沟通，中网视通公司于 5 月 20 日正式获得董事会批准， 并于 8 月完成注资、验资、工商登记注册、银行开户等全部前期设立工作。 5.筹备公司对北京青年报现代物流公司的股权回购工作，为进一步整合北青 传媒集团资源，实现免税优惠政策共享，解决北青物流长期占用北青传媒资金问 题，公司管理层今年提出回购北京青年报现代物流公司其他股东股权的工作，董 事办公室负责股权回购方案的设计、论证以及前期协调工作，并协助北青物流公 司顺利召开公司股东会与其他股东就股权回购的方案进行了前期沟通。 6.清理公司广告业务应收帐款呆坏账，解决广告业务法律纠纷。上半年董事 办公室继续协同财务部，广告部积极处理广告业务欠款工作，及时向欠款公司发 催款函;对账龄较长、不予还款的广告公司主动提出法律诉讼，维护公司权利;积 极应对北京汉文祥和广告有限公司对我公司提出归还广告风险抵押金的法律诉 讼，组织协调公司律师、财务部、广告部多次召开沟通协调会，整理应诉资料， 草拟应诉方案，参与厅审辩论，并最终促使对方因证据不足主动撤诉。 7.完成公司秘书以及公司香港登记注册地的变更工作，今年 3 月 15 日，薛 立品先生正式辞去公司秘书职务，董事会办公室负责物色新公司秘书候选人，谈 判以及相关协议草拟、公告、香港联交所、香港公司注册处变更备案等一系列工 作。 8.跟踪今日阳光公司单立柱承包工作:在去年 9 月北青传媒在北京市政管委 成功竞标 7 块北京市五环内户外单立柱广告后，北青传媒将单立柱广告业务承包 给今日阳光广告公司经营，经营一年多的广告经营，在今日阳光代理北青传媒单 立柱广告的后期催款、广告刊登法律纠纷等方面相继遇到了一系列问题，董事会 办公室负责与今日阳光以及广告客户的沟通、衔接以及法律文件的审核与确认工 作，确保单立柱户外广告业务的正常运作与开展，以及广告款项的及时收回。 9.投资者关系的维护:联系境内外多家投资机构，先后多家 QDII 及私募基金 协商，达成意向购买本公司股票，本公司股价 20_年初为 4.9 港币，至 10 月 22 日股价升至 6.75 港币，涨幅达 40%。 10.参与千龙网上市工作的前期筹备工作，为成立工作小组，调研上市公司 中介费用情况，筛选承销商、审计师、评估师等工作撰写多份报告。 (二)公司年报、中报的编制与发布工作 董事会办公室主要负责公司 20_年年报及 20_年中期报告的组织、编制与发 布工作，统筹安排年报资料内容的编制、分工、任务部署，以及根据法律顾问、 审计师提出的问题协调相关部门及时处理、解决，定期跟踪进展，及时联络香港 印刷商，确保审计报告按时定稿、公告修改、排版的及时更新以及年报、中报的 及时发布、印刷。 (三)筹办公司董事会、股东会、监事会工作 截止到 20_年 10 月董事会办公室共负责组织召开公司董事会 8 次(第三届 31 次至 35 次会议第四届 1 次至 3 次会议)，其中现场会议 2 次，通讯方式会议 6 次， 董事会办公室共筹备整理会议议案 35 项，组织召开公司股东大会 1 次，共筹备 整理议案 24 项;监事会 2 次，筹备整理议案 3 项。 (四)负责公司关连交易事项 1.关连交易监控:董事会办公室对公司各部门及下属公司关连交易进行实时 监控。 2.处理关连交易:截至 10 月底，董事会办公室共审核、上报、处理、公告公 司及下属公司关连交易共 10 项。并会同公司审计部、财务部顺利地完成了:公司 与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、《今日北 京》三报广告经营权转让工作、公司与小红帽就《北京青年报夹报广告委托投递 协议》续约之关连交易的上会、公告等工作。 3.关连交易培训与沟通 20_年 9 月 6 日，董事会办公室会同公司审计部组织公司全体部门以下属公 司主要部进行了一次关连交易以及信息披露责任的培训。 (五)负责公司公告的提交与发布工作 在公司发布公告工作中，董事会办公室的主要任务是负责会同公司秘书、公 司境外法律顾问、公司香港印刷商对公司公告文件进行编制、修改、校对、安排 翻译、确认发布终稿、提交联交所等工作以及公司网站同步刊登更新公告工作， 截止到 20_年 10 月 22 日董事会办公室共发布公司公告 28 篇。 (六)负责股东分红派息工作 董事会办公室负责处理公司历年股东分红派息工作，通知并安排股东单位办 理取款手续，联络、协调公司香港银行及香港中央证券公司对接确保股东股息及 时到帐。 (七)负责代表北青文化艺术有限公司参与歌华有限股份有限公司股东会 20_年董事会办公室代表北青文化艺术有限公司分别参与了歌华有限股份有 限公司股东会，并代为行使表决权;代表北青文化公司办理股息支取手续。 (八)负责公司相关合同的签署、审查工作 1.负责审查、签署公司与欧华律师事务所的境外常年法律顾问合同; 2.负责审查、签署公司与北京炜衡律师事务所的境内常年法律顾问合同; 3.负责审查、签署公司与香港轩达印务公司的公告、年报、中报印刷合同; 4.负责审查、签署公司与恒利香港公司的公司秘书服务合同; 5.负责审查、签署公司与中国光大融资公司的香立财务顾问服务的合同; 6.负责审查、签署公司与美亚财产保险公司的关于 20_年北青传媒董事及职 员责任保险投保申请书。 (九)、负责公司的党团建设，组织丰富多彩的文化活动 公司董事会办公室在 20_年组织公司党团员深入学习实践科学发展观，开展 了一系列丰富多彩的文化活动，上半年策划了第一届北青传媒趣味游泳比赛，下 半年继续开展第二届“北青杯”羽毛球团体赛，组织参与了北京市体育局开展的 “爱就一起跑”万人长跑活动，通过这些活动的组织，在丰富职工业余生活、增 强团队凝聚力的同时，又充分展现了大家顽强拼搏、永不言败的北青精神。 董事会办公室完成了 20_年全部本职工作及领导交办工作，在没有出现任何 差错的前提下，高质量、高效率地完成了任务。