2018年学校办公室工作总结

2018年学校办公室工作总结

篇一： 20XX 年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依靠办公室全体工作人员，在 全院教职工的积极支持下，紧紧围绕学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组 织协调，全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下： 一、加强学习，不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习，不 断优化知识结构，提高综合素质，增强工作能力。 （一）组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。系统学习了习总书记系列重 要讲话、党的十八届四中全会精神及社会主义核心价值观等精神，及时组织办公室人员参加 了市委宣讲团关于党的十八届四中全会宣讲报告会，认真撰写了学习笔记，增强了学习实效。 （二）深入学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定等相关文件精神。按照上级和 学院的部署安排，组织办公室工作人员认真学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定， 进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。 （三）深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。以党的群众路线教育实践活动 为契机，抓学习，提升了办公室人员的工作能力；抓宣传，提升了学院的形象；抓落实，改 进了工作作风，工作效率不断提高，服务能力明显提升。 二、认真履职，圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作，认真 负责、及时有效地完成了各项任务。 （一）强化全局意识，当好参谋助手。根据办公室工作职能，努力发挥好参谋助手的作 用。 1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理、签署 办理意见；对有关工作情况认真梳理，提出建议性意见，为领导科学决策提供参考。 2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作计划、总结汇报等材料都精心组织起草，认 真把关，高质量、高效率完成了文稿起草工作。共组织起草《党风廉政建设和反*工作总结》 《学院保密工作自查报告》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实中央八项规定和省委“双 十条”规定情况报告》《学院领导班子述职述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材 料 40 余篇，有效推进了学院工作。 3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动，积极联系甘肃 经济日报社、每日甘肃、金昌日报社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在《甘肃经 济日报》《金昌日报》和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿 15 篇。不断改善学院网页 宣传功能，进一步充实网页宣传内容，多形式、多层次地对外宣传学院工作。 （二）抓好办文办会，提升工作效率。 1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法，完善了收文、 发文、缮印等各项制度，指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作，本年度 共处理行政收文 423 份、党委收文 464 份；上报行政行文 168 份、党委行文 47 份。 2、组织召开好各类会议。及时与领导沟通，根据学院工作需要和领导安排，本年度共组 织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效 能风暴民主评议机关作风大会等会议 11 次，注意在会前拟定好会议议程，收集整理好议题， 确保会议组织严密，安排有序，收到良好效果。 （三）坚持牵头揽总，做好协调服务。 1、抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求，从日常的文件整理、档 案管理、日常事务办理等方面，不断增强服务意识，通过认真、细致、高效的服务，保证学 院教育教学工作正常有序运转。 2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作，尽力参与协调，把各方意见统 一到学院发展大局上来，使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。 3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负 责人来访的接待工作，每次接待都认真组织、周密安排，展现了学院良好形象。 （四）深入督查检查，强化决策落实。为了提高督查的质量和效果，重点抓了以下几项 督查工作： 1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议要求的时限和规定，认真 催办并及时将落实情况呈报院领导。 2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重点工作，认真安排督查落 实，对办理过程中存在的问题，及时向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工 作。 3、做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要，安排好学院领导和教职工值 班工作，并强化督导检查，保证了教育教学工作的正常开展。 三、周密安排，推进相关业务工作坚持服务为本，不断完善内部管理，认真完成了办公 室代管的各项业务工作。 （一）加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设，提高工作效率，制定了《学院办 公自动化系统管理制度》，规范了系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作， 全年共排除多媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。 （二）完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨，图书馆坚持每个工作日都开放，全 年累计借书 3784 册，还书 3671 册，催还图书 256 册。为了满足教师和学生对阅览室的需求， 征订 20XX 年报纸 55 种、杂志 280 种。阅览室全年累计接待读者 785 人次。另外，严格按照 规定程序采购，累计完成采购工作 150 多批次。 （三）完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排，结合我院办学理念、办学特色、 文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板 60 多块，营造了浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的 LED 屏宣传内容，丰富了 校园文化。 一年来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一致，勤奋工作，圆满完成了各项工作 任务，但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距。20XX 年，将紧紧围绕学院重点工作和 院领导的安排部署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作方法，不断提高工作效率， 不断增强服务水平，进一步为学院大局服务好，为学院师生服务好，为教育教学工作服务好。 篇二： 时光飞逝，紧张而充实的一个学期又要结束了，本学期以来，在市教育局和学校领导的 的正确引领下，在全体同志们的支持配合下，我校办公室服从学校工作安排，加强学习锻炼， 认真履行职责，按照开学初的工作计划，较好的完成了各项目标任务。现将总结如下： 一、认真履行职责，积极开展工作 （一）努力做好行政管理工作 1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、校务会、党支部会议 39 次。 会前做好各项准备工作，做好会议记录，及时归档。 2、认真做好学校材料的整理、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时上报。做好 各种文件的收发，复印工作。及时请领导阅办，本学期共收发文件 172 份。 3、完成 20XX-20XX 年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工 作和归档工作。 4、完成或协助有部门的宣传工作，做好材料的复印、发放和收集。 5、做好了办公室电话接听业务工作。 6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时 上报。 7、在主管领导的指导下做好学校报纸的收发工作。 8、收集学校教师信息资料，完善教师的个人材料。并建表保存，及时更新。 9、配合教务处制定了清明节、劳动节、端午节、中、高考放假安排、值班安排和夏季作 息时间表，通过显示屏、校园网及时地对广大师生、家长进行了公布，并制定了放假前的日 程安排。 （二）协助各部门做好各项工作 1、印制安全目标责任书、告家长书等文字材料。 2、协助主管卫生的副校长搞好卫生检查和汇报工作。 3、及时与门卫做好沟通工作，做好来访、和突发事件的传达与处理工作 4、协助各科室开展各项工作，例如：消防演练、消防知识讲座、防震演练、公开课、“六 一”庆祝活动等。 5、协助各科室拍摄各类活动照片，及时更新校园网内容。 二、坚持学习，提高觉悟 在主管领导的带领下始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为办公室各成员的准则； 把服务意识作为一切工作的基础；始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上， 脚踏实地埋头苦干；始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同 志们的楷模。办公室工作的规律就是"无规律"，"不由自主"。因此，作为办公室各成员要认 识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系， 坚持甘于奉献、诚实敬业，本学期，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评 不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。 三、存在的不足 在日常工作中，我们的工作还存在不少问题，对文字的要求还不够严谨；在一些事物的 协调处理方面还不到位；服务方面还不够人性化，没能站在每一位教师的切身角度去考虑。 四、今后努力的方向 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。在今后的工作中我们要在学校领导 的正确领导下，坚持“以人为本”的原则，围绕学校中心工作，进一步规范工作程序；加强 政治理论和业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为全体教师 服务的能力，爱岗敬业、不计名利，不辞劳苦，无私奉献。