2018年档案管理员资格考试题库及答案

2018年档案管理员资格考试题库及答案

‎2018年档案管理员资格考试题库及答案 一、填空题 题目属性：应知部分—基础知识—档案学(共11题)‎ ‎1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有 价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。‎ 答案：保存 ‎2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 。‎ 答案：便于社会各方面利用 ‎3、《中华人民共和国档案法》规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行 。‎ 答案：监督指导 ‎4、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备 。‎ 答案：专业知识 ‎5、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行 、分级管理的原则。‎ 答案：统一领导 ‎6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于‎1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是： 。‎ 答案：‎‎1988年1月1日 ‎7、《中华人民共和国档案法实施办法》是‎1990年10月24日首次经国务院批准，‎1990年11月19日由 发布施行。‎ 答案：国家档案局 ‎8、档案法规同其它法规一样，在本质上是统治阶级 和 的体现。‎ 答案：意志 利益 ‎9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位 ‎ 元或个人处以 元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。‎ 答案：5万 3000 ‎ ‎10、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政处罚种类分为警告、 、‎ ‎ 三种。‎ 答案：罚款 没收违法所得 ‎11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括合法性审查、 、有限司法变更、 。‎ 79‎ 答案：被告负举证责任 诉讼不停止执行 题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)‎ ‎1、档案编研工作的首要环节是 。‎ 答案：选题 ‎2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准，于 实施。‎ 答案：‎‎2001年1月1日 ‎3、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》开始施行的时间是 。‎ 答案：‎‎2006年12月18日 ‎4、《企业档案管理规范》规定：档案保管期限分为永久和 两种。‎ 答案：定期 ‎5、《广西电网公司实物档案整理细则》规定：在粘贴归档章时，平面实物可以将归档章粘贴在实物正面 ，立体实物将归档章粘贴在实物 。‎ 答案：右下方 底座 ‎6、《中国南方电网公司电子文件归档与管理规范》包涵了 项标准。‎ 答案：六 ‎7、《档案法实施办法》规定应当立卷归档的材料必须依照 和 ‎ 的规定，由有关部门收集齐全并整理、立卷。‎ 答案：机关档案工作条例 科学技术档案工作条例 题目属性：应知部分—专业知识—档案保管利用(共7题)‎ ‎1、《中华人民共和国档案法》对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，对有违法所得的，应 。‎ 答案：没收违法所得 ‎2、将档案卖给或赠送给外国人是 行为。‎ 答案：违法 ‎3、《中华人民共和国档案法》规定：集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由 以上人民政府档案行政管理部门批准。‎ 答案：县级 ‎4、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有 ‎ 的义务。‎ 答案：保护档案 ‎5、利用、公布档案，不得违反国家有关 的法律规定。‎ 答案：知识产权保护 ‎6、销毁档案必须 、 ‎ 79‎ ‎ ，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批。‎ 答案：严格审查 慎重从事 ‎7、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到 、 。‎ 答案：准确 可靠 题目属性：应知部分—专业知识—保密管理(共3题)‎ ‎1、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和 都有保守国家秘密的 。‎ 答案：公民 义务 ‎2、不准在 场所议论国家秘密。‎ 答案：公共 ‎3、携带属于国家秘密的文件、资料和其它物品 不得违反有关保密规定。‎ 答案：外出 题目属性：应知部分—相关专业—公文处理(共4题)‎ ‎1、公文如有附件，应在 之后， 之前，注明附件的名称和顺序。‎ 答案：正文 落款 ‎2、没有存档价值和存查必要的公文，经过 和 批准后，可以销毁。‎ 答案：鉴别 主管领导人 3、 可用于上行文、下行文、平行文的文种是 。‎ 答案：意见 4、 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和 的文书。‎ 答案：法定效力 题目属性：应知部分—相关专业—企业管理(共1题)‎ ‎1、档案行政执法的主体是 。‎ 答案：档案行政管理部门 题目属性：应知部分—相关专业—会务礼仪(共4题)‎ ‎1、视频会议一般不用制作 。‎ 答案：会议指南 ‎2、公司总部各类会议原则上应在 召开。‎ 答案：公司总部 ‎ ‎3、广西电网公司会议管理坚持精简、 、 的原则，提倡开短会、开小会、开电话会，可合并召开的会议尽量合并召开。‎ 答案：节约 高效 ‎4、根据会议性质，广西电网公司将会议分为哪几类：一类会议、 、三类会议、四类会议。‎ 79‎ 答案：二类会议 题目属性：应知部分—相关专业—公文处理(共4题)‎ ‎1、公文文稿的用语应服从它的 和 。‎ 答案：适用性 权威性 ‎2、组成公文的各要素可划分为眉首、 、版记。‎ 答案：主体 ‎3、文稿的修改一般有两种修改方法，一是 ，二是 。‎ 答案：个人修改 集体修改 ‎4、拟定公文的标题，一要 ，二要 ，三要 。‎ 答案：准确 简练 明白 题目属性：应知部分—相关专业—消防安全(共1题)‎ ‎1、档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、 。‎ 答案：更换 题目属性：应会部分—基本能力—办公应用(共2题)‎ 1、 向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用 。‎ 答案：函 ‎ 2、 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和 的文书。‎ 答案：法定效力 题目属性：应会部分—专业能力—基本要求(共13题)‎ ‎1、归档文件整理的单位是 。‎ 答案：件 ‎2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）从 起开始实施。‎ 答案：‎‎2009年5月1日 ‎3、科技文件材料的归档，要以归档制度为基本依据，其内容主要包括：归档范围、 、归档时间、 和完备归档手续。‎ 答案：归档份数 归档要求 ‎4、《供电企业档案分类表》（试行）中6～9大类中， 8大类包括调度自动化及通信工程、 、电力电缆线路工程、变电站（所）工程、直流输电线路工程、逆变（换流）站工程、 。‎ 答案：架空线路及配电网工程 自身用房基建工程 ‎5、项目文件的组卷要遵循项目文件形成 的特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学和 ，符合档案管理的要求。‎ 答案：规律性和成套性 组卷合理 79‎ ‎6、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：项目文件材料按基本建设项目的立项、 、 、竣工四个阶段分别组卷。‎ 答案：设计 施工 ‎ ‎7、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按 ‎ 的要求，由 进行整理。‎ 答案：档案管理 文件形成单位 ‎8、建设单位保存的工程建设项目竣工图保管期限一般为 。‎ 答案：永久 ‎9、电力线路按其用途分为 和 。‎ 答案：输电线路 配电线路 ‎10、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：项目前期文件指工程开工前在立项、审批、 、勘察、 以及工程准备过程中形成的文件。‎ 答案：招投标 设计 ‎11、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定要求，在项目正式通过竣工验收后 ，向生产单位及其它有关单位办理档案移交。‎ 答案：三个月 ‎12、《电力工业企业档案分类规则》中科学技术研究类按 和 分类。‎ 答案：专业性质 课题 ‎13、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、 5类。‎ 答案: 25年 题目属性：应会部分—专业能力—机要保密(共4题)‎ ‎1、档案人员要严格恪守保密纪律，不能将档案的 内容和存放位置等情况向无关人员透露。‎ 答案：涉密 ‎2、《中华人民共和国保守国家秘密法》自 起施行。‎ 答案：‎‎1989年5月1日 ‎3、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、 和 都有保守国家秘密的义务。‎ 答案：企业事业单位 公民 ‎4、国家秘密的密级分为 、 、 三级。‎ 答案：“绝密” “机密” “秘密”‎ 题目属性：应会部分—专业能力—实操能力(共4题)‎ ‎1、档案管理包括收集、整理、保管 、统计、 等活动。‎ 79‎ 答案： 鉴定 提供利用 ‎2、科学技术档案是反映科学技术研究、生产、 等活动的档案。‎ 答案：基本建设 ‎3、档案利用是指利用者阅览、 、 等方式使用档案活动。‎ 答案：复制 摘录 ‎4、职工调动时，必须有 的会签，方可办理调动手续。‎ 答案：档案室 题目属性：应会部分—专业能力—年鉴修志(共1题)‎ ‎1、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是 。‎ 答案：档案阅览 题目属性：应会部分—相关专业—公文处理(共2题)‎ ‎1、公文具有以下特点 、具有法定的权威性和政策性、具有很强的针对性和时效性、具有规范的体例格式和特定的处理程序。‎ 答案：具有法定的作者 ‎ ‎2、拟制公文时，写主送机关时应当标明 或主送机关的规范化简称。‎ 答案：主送机关的全称 题目属性：应会部分—相关专业—企业管理(共4题)‎ ‎1、电力发展规划应当根据 和社会发展的需要制定，并纳入国民经济和社会发展计划。‎ 答案：国民经济 ‎2、电力发展规划，应当体现合理利用能源、电源与电网配套发展、提高经济效益和有利于 的原则。‎ 答案：环境保护 ‎3、供电企业在 的供电营业区内向用户供电。‎ 答案：批准 ‎4、供电营业区的划分，应当考虑电网的结构和供电合理性等因素。一个供电营业区内只设立 供电营业机构。‎ 答案：一个 题目属性：应会部分—相关专业—公关接待(共1题)‎ ‎1、在公务接待工作中，举办中餐宴请时，所设餐桌不止一桌，应按 、以远为上、居中为上安排桌次。‎ 答案：以右为上 题目属性：应会部分—相关专业—消防安全(共1题)‎ ‎1、档案库房应根据国家有关档案库房管理规定配备防火、防盗、 、防尘、 ‎ 79‎ ‎、防鼠、防震、防光、防有害生物和温湿度控制等设施。‎ 答案：防潮、防污染 二、单选题（只能选择一个答案，不选、多选、选错都不得分）‎ 题目属性：应知部分—基础知识—档案学（共32题）‎ ‎1、《中华人民共和国档案法》由（ ）通过。‎ A、全国人民代表大会 B、全国人民代表大会常务委员会 C、国务院 D、国家档案行政管理部门 答案：B ‎2、《中华人民共和国档案法》自（ ）实施。‎ A、‎‎1987年9月5日 B、‎‎1988年1月1日 C、‎‎1989年1月1日 D、‎‎1987年1月1日 答案：B ‎3、《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、（ ）从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。‎ A、社会团体 B、社会组织 C、个人 D、社会组织以及个人 答案：D ‎4、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（ ）档案的义务。‎ A、保护 B、利用 C、鉴定 D、销毁 答案：A ‎5、各级人民政府应当加强档案工作的领导，把档案事业的建设列入（ ）计划。‎ A、国民经济发展 B、社会发展 79‎ C、国民经济和社会发展 D、当地社会发展 答案：C ‎6、档案工作实行（ ）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。‎ A、统一领导、分级管理 B、统一领导、统一管理 C、分级领导、分级管理 D、分散领导、分散管理 答案：A ‎7、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对（ ）实行监督和指导。‎ A、所属机构 B、所属机构的档案工作 C、所属机构的档案人员 D、所属机构的档案人员、档案工作 答案：B ‎8、《中华人民共和国档案法实施办法》于‎1990年10月24日首次经（ ）批准。‎ A、国务院 B、人大常委会 C、全国人民代表大会 答案：A ‎9、《档案法》的颁布，是国家档案和档案工作实行（ ）管理的标志。‎ A、法制 B、统一 C、集中 D、分散 答案：A ‎10、“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣。”这段话（ ）讲的。‎ A、曾三 B、江泽民 C、李先念 D、胡锦涛 答案：B 79‎ ‎11、‎1987年8月27日江泽民同志在视察（ ）工作时，做了题为“切实加强档案工作，为社会主义现代化建设事业服务”的讲话。‎ A、上海市档案局 B、上海市档案馆 C、中央档案馆 D、北京档案馆 答案：A ‎12、江泽民在‎1987年8月27日的讲话中，对档案工作提出三点意见，第二点意见是（ ）。‎ A、档案工作要面向社会 B、要加强档案立法工作 C、档案工作者要甘当无名英雄 D、要加强档案的开发利用工作 答案：B ‎13、1956年周恩来总理在《关于知识分子问题的报告》中指出：“为了实现向科学进军的计划，我们必须为发展科学研究准备一切必要的条件，在这里，具有重要意义的是要使科学家到必要的图书、（ ）和其他工作条件。”‎ A、办公用房 B、档案资料、技术资料 C、设备仪器 D、生活用房 答案：B ‎14、科技档案提供服务的基本含义是指：科技档案部门采用多种有效的方式，直接提供科技档案及信息加工材料，及时、( )地满足用户的需求。‎ A、准确 B、完整 C、系统 D、安全 答案：A ‎15、档案按载体形式划分，可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、（ ）档案等。‎ A、声像 B、文书 C、汉文 79‎ D、科技 答案：C ‎16、档案按历史时期划分可分为（ ）档案和（ ）档案。‎ A、古代；现代 B、过时；当时 C、历史；现行机关 D、古代、过时 答案：C ‎17、档案按内容性质划分，可分为：（ ）档案、（ ）档案和（ ）档案。‎ A、机密；绝密；一般 B、纸质；声像；特殊 C、文书；科技；专门 D、电子、纸质、专门 答案：C ‎18、近现代档案从载体上划分，可分为（ ）。‎ A、纸质文字档案、声像档案、缩微档案、机读档案 B、纸质档案、声像档案 C、文书档案、科技档案 D、纸质档案、电子档案 答案：A ‎19、档案是人们社会活动中形成的（ ）、形、声历史真迹材料。‎ A、文 B、纸 C、数字 D、电子 答案：A ‎20、档案实体，是由档案内容和载体构成的( )记录，也就是档案原件。‎ A、原来 B、原始 C、开始 D、现在 答案：B 79‎ ‎21、纸质档案是我国自东汉发明造纸之后，纸就被广泛用于书写材料。东晋规定公文用纸书写，促进了文书的发展，形成了我国丰富多彩的纸质档案。一千多来，纸质档案成为我国最基本的档案，数量最多，内容最丰富，是我国文化遗产的( )宝库。‎ A、重要 B、一般 C、特殊 D、不重要 答案：A ‎22、档案法规是由国家机关制定或认可，并以( )保证实施的调整档案社会关系的法律规范的总和。‎ A、执行力 B、非强制力 C、非执行力 D、强制力 答案：D ‎23、《档案法》是我国的第一部社会主义性质的( )，也是我国档案事业建设的最根本保障。‎ A、档案工作标准 B、档案工作法规 C、档案工作法律 D、档案工作制度 答案：C ‎24、《档案法》中规定的警告是行政管理部门对违反法律、法规，不履行( )的相对人的警戒、告诫和谴责。‎ A、法定义务 B、义务 C、条款 D、合同 答案：A ‎25、档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备( )。‎ A、专业知识 B、技术知识 C、技能知识 D、相关知识 答案：A ‎26、国家档案全宗，又称国家（ ）档案.‎ A、部分 79‎ B、全部 C、部分和全部 D、不确定 答案：B ‎27、档案构成的三要素包括档案形成者、档案内容及（ ）。‎ A、文种形式 B、载体形式 C、档案形式 D、数字形式 答案：C ‎28、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位和个人，由各级人民政府给予（ ）。‎ A、鼓励 B、奖励 C、奖金 D、表扬 答案：B ‎29、目前，我国档案所有权存在的基本形式是（ ）。‎ A、全民所有档案、集体所有档案和个人所有档案 B、全民所有档案 C、全民所有档案和集体所有档案 D、集体所有档案 答案：A ‎30、“档案”一词，最早见于（ ）。‎ A、唐代 B、明代 C、清代 D、宋代 答案：C ‎31、当前我国各级国家档案馆保管的自形成之日起满（ ）年的档案，除未解密或需要控制使用的部分外，均向社会开放。‎ A、30‎ B、50‎ C、10‎ 79‎ D、20‎ 答案：A ‎32、档案的有机联系主要表现在（ ）。‎ A、历史联系 B、逻辑联系 C、因果联系 D、现代联系 答案：A 题目属性：应知部分—基础知识—办公自动化（共4题）‎ ‎1、各级档案机构，应当建立科学的管理制度，便于档案的（ ）；配置必要的设施；确保档案的安全；采用新技术，实现档案管理的现代化。‎ A、保管 B、利用 C、管理 D、整理 答案：B ‎2、机读档案的阅读必须借助（ ）才能被利用。‎ A、电视机 B、机器 C、电子计算机 D、其它设备 答案：C ‎3、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存（ ）会计档案。‎ A、备份光盘 B、打印出的纸质 C、备份磁盘 D、电子数据备份 答案：B ‎4、目前档案检索的手段通常有（ ）。‎ A、手工检索、电子计算机检索 B、联机检索、脱机检索 C、时间检索、地点检索 D、手工检索、脱机检索 答案：A 79‎ 题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编（共24题）‎ ‎1、在档案的（ ）等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。‎ A、收集、整理 B、收集、利用 C、收集、整理、保护和提供利用 D、收集、保管 答案：C ‎2、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位（ ）移交，集中管理，任何个人不得据为己有。‎ A、领导 B、档案机构或者档案工作人员 C、秘书部门 D、个人 答案：B ‎3、应当立卷归档的材料，应由（ ）收集齐全，并进行整理，定期移交。‎ A、文书部门 B、业务部门 C、档案员 D、文件材料形成部门 答案：D ‎4、研制开发并形成生产能力的产品，其文件材料归（ ）部门整理归档。‎ A、科研档案 B、基建档案 C、产品 D、其它档案 答案：C ‎5、根据《供电企业档案分类表》中规定（ ）应归入6～9大类。‎ A、基建档案 B、人事档案 C、会计档案 答案：A ‎6、编研成果的一般结构是由五个部分组成：( )、说明或前言、目录、正文、附录。‎ A、封底 B、封面 79‎ C、卷夹 D、卷皮 答案：B ‎7、档案保管工作应做到（ ）四不。‎ A、不散、不乱、不借、不坏 B、不散、不乱、不丢、不坏 C、不散、不订、不借、不坏 D、不散、不涂改、不借、不坏 答案：B ‎8、大中型建设项目和城市住宅小区建设的竣工图，一般不得少于（ ）套。‎ A、二 B、三 C、一 D、四 答案：A ‎9、档案馆接收档案的范围：省级以上档案馆接收立档单位保管（ ）年左右的档案。‎ A、20‎ B、30‎ C、10‎ D、40‎ 答案：A ‎10、档案馆接收档案的范围：省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保管（ ）年左右的档案 A、20‎ B、30‎ C、10‎ D、40‎ 答案：C ‎11、档案馆接收档案的范围：本级各机关，团体及其所属单位具有（ ）保存价值的档案。‎ A、长期 B、永久 C、短期 D、十年 答案：B 79‎ ‎12、档案馆（室）应随时收集，征集零散的（ ）历史照片。‎ A、历史悠久 B、具有保存价值 C、有特色 D、所有的 答案：B ‎13、“因为会计档案比较重要，所以一律永久保存”，这种说法（ ）。‎ A、正确 B、不正确 C、一般的说是正确的 D、不确定 答案：B ‎14、会计档案的保管期限，一般根据（ ）来划分。‎ A、发生数额 B、价值、特点和作用 C、部门 D、作用 答案：B ‎15、档案用户需求调研的原则是（ ）。‎ A、客观性原则、针对性原则 B、全面性原则、服务性原则 C、客观性原则、针对性原则、全面性原则、服务性原则 D、客观性原则、服务性原则 答案：C ‎16、档案编研，是指档案馆（室）的编辑与( )工作。‎ A、讨论 B、校对 C、摘录 D、研究 答案：D ‎17、档案编研人员必须具备（ ）的素质。‎ A、识、才、学 B、德、学 C、德、才、识、学 79‎ D、德、才、学 答案：C ‎18、对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存，介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律（ ）。‎ A、从长 B、从短 C、两者均可 D、随便 答案：A ‎19、科技档案应（ ）管理。‎ A、各科室 B、个人 C、集中统一 D、分散 答案：C ‎20、档号的编制原则应遵循唯一性、合理性、( )、扩充性、简明性。‎ A、安全性 B、系统性 C、稳定性 D、完整性 答案：C ‎21、科技档案收集，就是通过行之有效的措施把具有（ ）价值的科技档案，集中保存在档案部门的工作。‎ A、保存 B、利用 C、保存和利用 D、参考 答案：C ‎22、科技档案管理是科技档案的（ ）管理。‎ A、实体 B、实体、信息 C、实体、信息、行政 D、实体、行政 答案：C 79‎ ‎23、科技档案管理的基本任务，是通过对科技档案的各项微观管理来完成，同时也必须有相应的（ ）管理来保证。‎ A、宏观 B、微观 C、宏观和微观 D、其它 答案：A ‎24、档案的接收过程中对案卷质量的基本要求是遵循文件材料的形成规律和( )，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。‎ A、特点 B、载体 C、形体 D、实质 答案：A 题目属性：应知部分—专业知识—档案保管利用（共12题）‎ ‎1、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照（ ）有关保密的法律和行政法规有关规定办理。‎ A、国家 B、各级人民政府 C、有关部门 D、企业 答案：A ‎2、对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以（ ）。‎ A、没收 B、罚款 C、收购或者征购 D、给予行政处罚 答案：C ‎3、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ ）年向社会开放。‎ A、二十 B、三十 C、十 D、四十 79‎ 答案：B ‎4、国家档案馆保管的经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限自形成之日起满可以少于（ ）年。‎ A、二十 B、三十 C、十 D、四十 答案：B ‎5、国家档案馆保管的涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，自形成之日起可以多于（ ）年。‎ A、二十 B、三十 C、十 D、四十 答案：B ‎6、企业档案管理机构的组织形式主要为（ ）。‎ A、分散式管理 B、集中式管理 C、分散式管理和集中式管理 D、随便 答案：C ‎7、档案的社会作用主要表现在工作的查考凭据，生产活动的参考依据，科学研究的( )，政治斗争的有力武器，宣传教育的生动素材。‎ A、必要条件 B、必要因素 C、物质条件 D、佐证材料 答案：A ‎8、科技档案的利用效果主要有如下（ ）评价办法。‎ A、开展、借阅、复制 B、调查、访问、咨询 C、直接、间接、综合 D、调查、借阅、复制 答案：C 79‎ ‎9、禁止出卖属于国家（ ）的档案。‎ A、全部 B、部分 C、所有 D、一些 答案：C ‎10、会计档案是指（ ）等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。‎ A、会计凭证、会计帐簿和财务报告 B、会计活动中形成的所有文件 C、会计凭证和财务报告 D、会计报表 答案：A ‎11、电子档案利用的特点是复用性好、利用服务形式( )、依赖性、便于传输。‎ A、单一 B、多样 C、不变 D、固定 答案：B ‎12、科技档案的利用方式是调拨、借阅、转让、( )。‎ A、交换 B、出售 C、转移 D、交流 答案：D 题目属性：应知部分—专业知识—保密管理（共6题）‎ ‎1、个人需要携带、运输或者邮寄属于国家所有的档案以及集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其自制件，应当（ ）向当地档案行政管理部门申报。‎ A、提前一个月 B、提前20天 C、提前二个月 D、提前三个月 答案：A 79‎ ‎2、国家秘密是关系国家的安全和（ ），依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。‎ A、权益 B、法律 C、利益 D、权力 答案：C ‎3、档案具有（ ）。‎ A、开放性 B、保密性 C、保密和开放双重性 D、不确定 答案：C ‎4、属于国家秘密的文件、资料，应当按照《保密法》第九条、第十条、第十一条的规定标明（ ）。‎ A、密级 B、等级 C、范围 D、对象 答案：A ‎5、机关、单位对国家秘密事项确定密级时，应当根据情况（ ）保密期限。‎ A、规定 B、确定 C、限定 D、制定 答案：B ‎6、（ ）保密时限的具体办法由国家保密工作部门确定。‎ A、规定 B、确定 C、限定 D、修改 答案：B 题目属性：应知部分—专业知识—年鉴修志（共1题）‎ ‎1、年鉴条目是年鉴的基本单位。其选材原则一般有客观性原则、权威性原则 79‎ ‎、（ ）。‎ A、典型性原则 B、客观性原则 C、能动性原则 D、权威性原则 答案：A 题目属性：应知部分—相关专业—公文处理（共3题）‎ ‎1、批复是（ ）的请示作答复，是对请示事项作表态和指示的公文。‎ A、上级机关对下级机关 B、下级机关对上级机关 C、平级机关之间 D、有关联单位 答案：A ‎2、对重要事项或重大行动作出安排的公文是（ ）。‎ A、决定 ‎ B、决议 ‎ C、意见 D、命令 答案：A ‎ ‎3、会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项的公文是（ ）。‎ A、决定 ‎ B、决议 ‎ C、意见 D、议案 答案：B 题目属性：应知部分—相关专业—企业管理（共5题）‎ ‎1、为了（ ）和促进电力事业的发展，维护电力投资者、经营者和使用者的合法权益，保障电力安全运行，制定《中华人民共和国电力法》。‎ A、保障 B、鼓励 C、提倡 D、提高 答案：A ‎2、电力事业应当适应国民经济和社会发展的需要，（ ）超前发展 79‎ A、适当 B、应该 C、应当 D．必须 答案：A ‎3、、国家（ ）、引导国内外的经济组织和个人依法投资开发电源，兴办电力生产企业。‎ A、鼓励 B、扶持 C、支持 D、提倡 答案：A ‎4、电力管理部门负责全国电力事业的监督管理。（ ）有关部门在各自的职责范围内负责电力事业的监督管理。‎ A、国务院 B、国家 C、政府 D、各地 答案：A ‎5、国家通过制定有关（ ），支持、促进电力建设。‎ A、政策 B、法律 C、法规 D、规定 答案：A 题目属性：应知部分—相关专业—会务礼仪（共5题）‎ ‎1、做好会议工作的关键是（ ）。‎ A、全面深刻地理解会议的指导思想 B、了解和掌握会议的组织领导情况 C、掌握会议的进程 答案：B ‎2、会议的财务决算工作应由（ ）来进行。‎ A、会务人员 B、秘书人员 C、财务人员 79‎ 答案：C ‎3、办公室在会议中的承办作用是指（ ）的过程。‎ A、将领导的意图和要求加以实现 B、将会议的意图和要求加以实现 C、将会议信息进行传达贯彻 答案：A ‎ ‎4、广西电网公司公务接待工作本着有利公务、（ ）原则，力求全面展示公司系统良好的精神风貌。‎ A、轻车简从、厉行节约 B、安全舒适、方便合理 C、集中安排、节俭高效 D、对口接待、统筹协调 答案：A ‎5、《广西电网公司公务接待管理办法》规定，接待工作中原则上不安排娱乐活动，如确实需要，应遵循（　　）原则 A、安全、舒适、方便 B、安全、健康、适宜 C、安全、节约、有效 D、标准、环保、保密 答案：B 题目属性：应知部分—相关专业—公文处理（共6题）‎ ‎1、用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的文种是（　　）。‎ A、通知 B、通报 C、通告 D、公告 答案：B ‎2、公文文稿的格式，要求：（ ）。‎ A、固定的格式要求 B、使用约定成俗的格式要求 C、美观，便于阅读和理解 D、符合阅读者的审美取向 答案：A 79‎ ‎3、（ ）是形成公文的关键。‎ A、文稿写作 B、领导指示 C、文件精神 D、作者情感 答案：A ‎4、文稿审核是文稿（ ）前的最后一道文字工序。‎ A、复核 B、缮印 C、签发 D、分发 答案：C ‎5、公文文稿中的单位名称（ ）。‎ A、可以使用简称 B、不能使用简称 C、第一次出现时要使用全称 D、习惯称呼 答案：C ‎6、（ ）是党政机关、企事业单位使用频率最高、适用范围最广的一种法定文种。‎ A、通知 B、报告 C、批复 D、请示 答案：A 题目属性：应知部分—相关专业—消防安全（共11题）‎ ‎1、光能直接破坏纸张中的纤维素，使纸张中的机械强度（ ）。‎ A、下降 B、增强 C、不变 D、不确定 答案：A ‎2、档案受到较大损失，影响较大者，要给予（ ）。‎ A、批评教育 B、行政处分与通报 79‎ C、依法追究法律责任 D、通报批评 答案：B ‎3、档案损失特别严重，要（ ）。‎ A、通报批评 B、行政处分 C、依法追究法律责任 D、批评教育 答案：C ‎4、档案遭受霉菌危害的重要因素是（ ）湿度。‎ A、一般的60％‎ B、低的40％‎ C、较高的80％‎ D、中等的70%‎ 答案：C ‎5、有害气体分为（ ）两大类。‎ A、酸碱性气体 B、氧气、酸性气体 C、酸性有害气体和氧化性有害气体 D、氧气、酸碱性气体 答案：C ‎6、耐久的字迹材料是（ ）。‎ A、蓝色和红色油墨 B、黑色油墨 C、纯蓝墨水和红墨水 ‎7、铅笔 答案：B ‎8、一般档案安全检查，需（ ）一次。‎ A、一年 B、三年 C、半年 D、二年 答案：C ‎9、我们必须维护科技档案的（ ）。‎ 79‎ A、完整 B、准确、安全 C、完整、准确、系统、安全 D、完整、准确、系统 答案：C ‎10、档案库房宜选用（ ）作人工照明光源，照度不超过100勒克斯。‎ A、荧光灯 B、白炽灯 C、弱光灯 D、其它灯 答案：B ‎11、档案防治工作中的“八防”一般是指防火、防盗、防潮、防污染、 防霉、( )、防光、防尘。‎ A、防微生物 B、防紫外线 C、防红外线 D、防虫 答案：D 题目属性：应会部分—基本能力—组织协调（共1题）‎ ‎1、南网方略的廉洁理念是（ ）。‎ A、想尽办法去完成每一项任务 B、清白做人干净干事 C、服务永无止境 D、一切事故可以预防 答案：B 题目属性：应会部分—基本能力—办公应用（共1题）‎ ‎1、机读文件存入库房要做经常性检查、一般（ ）对磁带进行一次倒卷。‎ A、每年 B、半年 C、两年 D、每季 答案：A 题目属性：应会部分—专业能力—基本要求（共82题）‎ ‎1、案卷编号时，案卷封面、卷内目录、备考表（ ）页号。‎ 79‎ A、编写 B、不编写 C、可以编写、也可以不编写 D、不知道 ‎ 答案：B ‎2、中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、（ ）等到合法证明，可以利用已开放的档案。‎ A、借阅证 B、身份证 C、居民证 D、军人证 答案：B ‎3、外国人或者外国组织利用我国已开放的档案，须经我国有关（ ）介绍以及其前往的档案馆的同意。‎ A、政府部门 B、主管部门 C、档案部门 D、其它部门 答案：B ‎4、两页以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的按（ ）编写页号。‎ A、1页 B、2页 C、有几页算几页 D、随便 答案：A ‎5、会计档案的保管期限分为（ ）。‎ A、永久、长期和短期 B、永久、短期两类 C、永久、定期两类 D、定期、短期两类 答案：C ‎6、会计档案定期保管期限分为（ ）五类。‎ A、5年、10年、15年、20年、25年 B、3年、5年、10年、15年、20年 79‎ C、3年、5年、10年、15年、25年 D、5年、10年、15年、20年、30年 答案：C ‎7、照片档案归档时间应是照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或（ ）一起归档。‎ A、一年以后 B、随其他载体档案 C、一项工程完成后 D、二年以后 答案：B ‎8、科技档案卷盒外表面规格为（ ）。‎ A、‎270mm、‎‎195mm B、‎280mm、‎‎220mm C、‎280mm、‎‎210mm D、‎310mm、‎‎220mm 答案：D ‎9、案卷目录、卷内目录、卷内备考表规格为（ ）。‎ A、‎270mm、‎‎195mm B、‎280mm、‎‎210mm C、‎305mm、‎‎220mm D、‎297mm、‎‎210mm 答案：D ‎10、科技档案案卷脊背项目分别由（ ）组成。‎ A、档号、案卷题名 B、保管期限、档号、案卷题名 C、分类号、年度号、案卷号、案卷题名 D、档号 答案：B ‎11、对存档的科技文件材料必需进行编号，同一个档号（ ）科技文件材料。‎ A、只能代表1份 B、可以代表多份 C、可以代表2份 D、可以代表3份 答案：A 79‎ ‎12、会计档案中，重要的会计账册的保管期限应为（ ）。‎ A、10年 B、15年 C、25年 D、5年 答案：C ‎13、关于请示的批复，凡是没有正式复文而是采用口头答复、电话通知等方式作为批复的，应做好记录。没有记录的应在（ ）上注明答复的时间、答复人姓名、接受人，接受内容等。‎ A、请示文件的首页 B、请示文件的最后一页 C、备考表 D、卷内目录 答案：C ‎14、科技档案使用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是（ ）。‎ A、案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底 B、案卷封面—卷内文件目录—备考表—文件—封底 C、案卷封面—备考表—文件—卷内文件目录—封底 D、文件—案卷封面—备考表—卷内文件目录—封底 答案：A ‎15、机读文件存入库房要做经常性检查、一般（ ）对磁带进行一次倒卷。‎ A、每年 B、半年 C、两年 D、叁年 答案：A ‎16、底图必须用底图柜保管，（ ）放，严禁折放。‎ A、竖 B、平 C、卷 D、折 答案：B ‎17、所有归档的实物档案（ ）是原版、原件。‎ 79‎ A、可以 B、必须 C、一般 D、不知道 答案：B ‎18、各部门记录的光盘，都应拟写说明后送交（ ）归档。‎ A、信息中心 B、办公室 C、档案室 D、生产技术部门 答案：C ‎19、企业档案编、著、研工作的基本步骤，大致分为（ ）。‎ A、抄录、拼凑、出版 B、摘录、加工、整理 C、整理、加工、出版 D、抄录、加工、出版 答案：C ‎20、会计帐簿包括（ ）等。‎ A、日记帐、明细帐、总帐 B、工资帐、明细帐、总帐 C、月帐、季帐、年帐 D、年帐、明细帐 答案：A ‎21、分类目录著录范围（ ）。‎ A、以全宗为著录范围 B、以档案室的全部档案为著录范围 C、以主题词揭示全部或案卷内容为著录范围 D、以文件内容为著录范围 答案：C ‎22、把归档的电子文件拷贝至耐久性好的载体上，需要一式（ ）。‎ A、1套 B、2套 C、3套 D、4套 79‎ 答案：C ‎23、对档号的编定和使用要求（ ）。‎ A、完整、稳定、不能重复 B、完整、稳定、可重复 C、不必完整、稳定、不能重复 D、不必完整、稳定、可重复 答案：A ‎24、档案统计资料分析的种类，从内容上可分为（ ）。‎ A、专题分析、综合分析 B、专题分析、统计分析 C、数据分析、综合分析 D、数据分析、统计分析 答案：A ‎25、档案统计资料分析，从分析的技术方法上可分为（ ）。‎ A、对比分析、分组分析、相互关系分析和综合平衡分析 B、题目分析、过程分析、结果分析 C、辨认分析、测试分析、验证分析 D、对比分析、测试分析、结果分析 答案：A ‎26、档案咨询服务的特点：被动性与主动性、（ ）、科学性与政治性。‎ A、针对性与及时性 B、客观性与主动性 C、针对性与主动性 D、客观性与及时性 答案：A ‎27、会计档案中，会计报表的年报保管期限应为（ ）。‎ A、永久 B、10年 C、25年 D、3年 答案：A ‎28、会计档案中，会计凭证的保管期限应为（ ）。‎ A、5年 B、15年 79‎ C、25年 D、3年 答案：B ‎29、编研题目查找档案材料时，应当遵循在编研题目要求的范围内（ ）的原则。‎ A、全面查找，宁多勿漏 B、全面查找，尽量精简 C、全面查找，宁少勿多 D、全面查找，宁缺勿滥 答案：A ‎30、编研题目查找档案材料的方法为（ ）的方法、（ ）的方法。‎ A、检索、发掘 B、自动、人工 C、分析、综合 D、检索、综合 答案：A ‎31、编研题目查找档案材料的要求是（ ）。‎ A、求准、求细 B、求准、求真、求全、求精 C、求全、求多 D、求全、求细 答案：B ‎32、编研题目选材的步骤（ ）。‎ A、初选、终选 B、初选、复选、定选 C、预选、复选 D、初选、定选 答案：B ‎33、到各级部门查阅利用档案（ ）。‎ A、必须持单位证明信 B、不必办理任何手续 C、必须持单位证明信或身份证明 D、不用办理借阅单 答案：C ‎34、归档是（ ）工作的终结，（ ）工作的起点。‎ 79‎ A、文书；档案 B、档案；文书 C、文档；档案 D、材料；文书 答案：A ‎35、凡需要归档的科技文件材料，都应当做到( )、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。‎ A、书写材料好 B、书写材料一般 C、书写材料可以 D、书写材料优良 答案：D ‎36、档案编研工作是保护档案原件，并保护档案内容长远流传的( )。‎ A、有效途径 B、有效办法 C、有效措施 D、有效手段 答案：C ‎37、档案文献汇编的主要特点：原始性、( )、易读性。‎ A、系统性 B、完整性 C、准确性 D、标准性 答案：A ‎38、按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、( )，定期交本单位机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为已有或者拒绝归档。‎ A、不立卷 B、立卷 C、装订 D、不装订 答案：B ‎39、案卷封面上的编制单位是填写( )的形式单位或主要责任者。‎ A、案卷内文件材料 79‎ B、整理案卷 C、移交档案 D、收集档案 答案：A ‎40、案卷封面上的编制日期，填写案卷内文件材料的( )日期。‎ A、终止 B、不用填写 C、起止 D、随便 答案：C ‎41、案卷采用不装订形式，应逐件加盖档号章，档号章的位置在每件文件首页的( )。‎ A、右上角 B、左上角 C、右下角 D、文件首页的正面空白处 答案：D ‎42、基本建设工程工作中形成的征用土地、工程概算及概算调整、环境保护、水文气象等文件材料，应当按( )集中整理组卷。‎ A、时间 B、问题 C、机构 D、形成单位 答案：B ‎43、与土建工程密不可分的设备仪器及安装调试仪器的文件材料，同( )一起整理组卷。‎ A、土建工程 B、电气工程 C、通信工程 D、消防工程 答案：A ‎44、使用过程中的维护、维修、更新改造文件材料，按（ ）文件材料整理归档。‎ A、设备仪器 B、电气工程 C、通信工程 D、消防工程 79‎ 答案：A ‎45、与土建工程相分离的设备、仪器安装调试文件材料归（ ）。‎ A、土建工程 B、电气工程 C、设备仪器 D、消防工程 答案：C ‎46、档案收集工作是档案工作的( )，它对其它环节影响很大。‎ A、第二环节 B、第一环节 C、重要环节 D、关键环节 答案：B ‎47、基本建设档案（ ）归档最合适。‎ A、在一项工程、生产、建设活动结束后 B、按年度 C、随时 D、竣工后一年 答案：A ‎48、科技档案的分类是以（ ）进行分类。‎ A、随意分类 B、凭空进行分类 C、科技档案分类法 D、其它分类法 答案：C ‎49、库房内适宜的温度应控制在（ ）。‎ A、14～‎‎24℃‎ B、15～‎‎20℃‎ C、18～‎‎24℃‎ D、16～‎‎26℃‎ 答案：A ‎50、档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有（ ）。‎ A、结膜 B、吸收、粘附 79‎ C、结膜、吸收、粘附 D、结膜、吸收 答案：C ‎51、档案库房内相对湿度控制在（ ）。‎ A、65％～75％‎ B、45％～60％‎ C、35％～45％‎ D、25％～35％‎ 答案：B ‎52、档案管理中，永久保存的案卷装订时（ ）取掉金属物。‎ A、必须 B、随便 C、不需要 D、不一定 答案：A ‎53、档案整理当中，修裱用纸一般使用（ ）。‎ A、机械纸 B、手工纸 C、新闻纸 D、金属纸 答案：B ‎54、以碳黑为色素成分的字迹材料有黑油墨、碳素墨水、墨汁、（ ）。‎ A、黑铅笔 B、蓝黑墨水 C、印台油 D、打印机黑色墨盒 答案：B ‎55、档案管理当中的档号包括全宗号、目录号、案卷号和（ ）。‎ A、分类号 B、顺序号 C、页号 D、页数 答案：B ‎56、文书档案立卷过程中，有关外事工作方面的文件，应归于（ ）类。‎ 79‎ A、经营管理 B、行政管理 C、人事劳资 D、技术管理 答案：B ‎57、科技档案的分类是根据（ ）进行分类的。‎ A、随意分类 B、凭空进行分类 C、科技档案分类表 D、不确定 答案：C ‎58、科技档案应（ ）管理。‎ A、各科室 B、个人 C、集中统一 D、分散 答案：C ‎59、党委会议记录的保管期限为（ ）。‎ A、30年 B、永久 C、10年 D、15年 答案：B ‎60、办公会议记录的保管期限为（ ）。‎ A、永久 B、30年 C、10年 D、5年 答案：A ‎61、党委学习中心组学习记录（ ）。‎ A、永久 B、30年 C、10年 D、15年 79‎ 答案：C ‎62、蓝图在保管时应（ ）。‎ A、折叠 B、平放 C、卷放 D、悬挂 答案：A ‎63、全宗卷是记载立档单位和全宗历史变化情况的专卷，是档案馆和现行机关档案室档案整理活动的（ ）。‎ A、记录 B、记号 C、标记 D、载体 答案：A ‎64、根据《供电企业档案分类表》中规定（ ）应归入0～5大类。‎ A、基建档案 B、人事档案 C、设备档案 D、文书档案 答案：D ‎65、录音、录像磁带应（ ）存放于柜架上。‎ A、水平 B、垂直 C、叠放 D、悬挂 答案：B ‎66、电力企业档案分类表最多设有（ ）级类目。‎ A、5‎ B、2‎ C、4‎ D、3‎ 答案：C ‎67、电力工业企业档案分类表的类目统一用（ ）数字标识。‎ A、阿拉伯 79‎ B、中文 C、大写 D、英文 答案：A ‎68、案卷的存放柜架不应选用（ ）柜存放。‎ A、铁柜 B、密集架 C、木柜 D、保险柜 答案：C ‎69、科技档案立卷过程中，基本建设项目应按（ ）阶段分别组卷。‎ A、立项、设计、施工 B、立项、设计、竣工 C、立项、设计、施工、竣工 D、立项、施工、竣工 答案：C ‎70、照片档案的特点是（ ）。‎ A、真实性 B、生动性、形象性 C、真实性、形象性、生动性、交流性 D、真实性、生动性、交流性 答案：C ‎71、照片档案的文字说明，主要包括（ ）六个要素。‎ A、事由、时间、地点、人物、背影、摄影者等 B、照片的尺寸、时间、地点、人物、背影、摄影者等 C、事由、照片的尺寸、时间、人物、背影、摄影者等 D、事由、时间、人物、摄影者等 答案：A ‎72、、工业企业档案的案卷卷皮格式可采用（ ）四种形式。‎ A、硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹 B、档案袋、硬卷皮、卷盒、卷夹 C、硬卷皮、软卷皮、档案袋、卷盒 D、档案袋、硬卷皮、卷盒、塑料卷夹 答案：A 79‎ ‎73、档案案卷卷内的备考表应放在（ ）。‎ A、文件材料末页之后 B、文件材料首页之前 C、随意位置 D、卷内目录之前 答案：A ‎74、档案案卷卷内备考表的外形尺寸及制成材料与卷内文件目录（ ）。‎ A、相等 B、大于 C、小于 D、随便 答案：A ‎75、声像档案最好放入（ ）中保存。‎ A、防磁柜 B、木制柜 C、铁柜 D、保险柜 答案：A ‎76、档案立卷中，案卷应由（ ）组成。‎ A、文件 B、卷内目录、文件 C、卷内目录、文件、备考表 D、备考表 答案：C ‎77、科技档案案卷卷内备考表中应有（ ）组成。‎ A、立卷人、立卷时间、检查人 B、档号、互见号、说明、立卷人、检查人、时间 C、立卷人、检查人 D、立卷说明、立卷人、立卷时间 答案：B ‎78、档案修裱技术中使用的粘合剂，应符合（ ）的要求。‎ A、PH值为酸性 B、PH值为中性 C、PH值为碱性 79‎ D、PH值为弱酸性 答案：C ‎79、（ ）属于实物档案。‎ A、底图 B、蓝图 C、奖牌 D、地形图 答案：C ‎80、鉴定档案价值的基本工作方法是（ ）。‎ A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、准确性鉴定法 D、完整性鉴定法 答案：A ‎81、档案上架一般有平放和竖放两种，（ ）上架方式是正确的。‎ A、竖放时，档号小号在右，档号大号在左 B、平放时，档号大号在上，小号在下 C、竖放时，档号小号在左，档号大号在右 D、平放时，档号大号在下，小号在上 答案：C ‎82、用线绳装订档案，采用三孔一线的装订法，使文件材料（ ）。‎ A、上齐、下齐 B、下齐、左齐 C、下齐、右齐 D、上齐、左齐、右齐 答案：B 题目属性：应会部分—专业能力—机要保密（共8题）‎ ‎1、国家工作人员违反国家保密法规，泄露国家重要机密，情节严重的，处（ ）年以下有期徒刑、拘役或者剥夺政治权利。‎ A、七 B、十 C、五 D、十五 答案：A 79‎ ‎2、档案馆必须建立严密的（ ），维护党和国家的机密，提高工作效率和质量。‎ A、规章制度 B、档案体系 C、管理标准 D、工作标准 答案：A ‎3、查处违反《档案法》案件的程序为（ ）。‎ A、调查、研究、处理 B、上报、备案、处罚 C、调查、处理、上报备案 D、调查、研究、上报备案 答案：C ‎4、电子档案的管理原则（ ）。‎ A、完整性、保密性、可读性 B、可读性、可靠性、准确性 C、完整性、可读性、可靠性 D、完整性、准确性、可靠性 答案：A ‎5、档案的（ ）是根据国家的有关规定解除档案文件上原来的保密等级，使之成为可以向社会开放的非秘密档案。‎ A、解密 B、破译 C、解释 D、降密 答案：A ‎6、保守国家秘密的工作，实行积极防范、( )、既确保国家秘密以便利各项工作的方针。‎ A、突出优点 B、突出重点 C、突出特点 D、突出范围 答案：B ‎7、文件的秘密等级，按（ ）次序递增。‎ A、机密、绝密、秘密 B、绝密、机密、秘密 79‎ C、秘密、机密、绝密 D、机密、秘密、绝密 答案：C ‎8、保密工作和机要工作（ ）。‎ A、工作内容不同 B、工作内容相同 C、机要工作是保密工作的一项内容 D、保密工作是机要工作的先决条件 答案：A 题目属性：应会部分—专业能力—实操能力（共1题）‎ ‎1、录入档案案卷目录需使用清华紫光档案管理系统（ ）。‎ A、借阅模块 B、录入模块 C、整编模块 D、查询模块 答案：B 题目属性：应会部分—专业能力—年鉴修志（共1题）‎ ‎1、年鉴编纂的六项要求是：全、（ ）、精、特、鉴、便。‎ A、旧 B、新 C、细 D、简 答案：B 题目属性：应会部分—相关专业—公文处理（共6题）‎ ‎1、文书行文当中，上行文可采用逐级行文、多级行文、（ ）。‎ A、平行文 B、直贯到底行文 C、越级行文 D、随便 答案：C ‎2、文书行文当中，下行文可采用逐级行文、（ ）、直贯到底行文。‎ A、越级行文 B、多级行文 C、平级行文 79‎ D、随便 答案：B ‎3、拟制文稿标题时要（ ）。‎ A、体现文稿的主要精神 B、要准确地概括文稿的内容 C、体现文稿的主要目的 D、奠定文稿的情感基调 答案：B ‎4、以下那种情况不能在文稿中使用阿拉伯数字：（ ）。‎ A、表示序数的序词 B、内部刊物号 C、表示倍数 D、俗语中 答案：A ‎5、国家行政机关的公文共（ ）类十五种。‎ A.八 ‎ B.十 ‎ C.十三 答案：B ‎ ‎6、国家行政机关的公文共十类（ ）种。‎ A.十四 ‎ B.十五 ‎ C.二十 答案：B 题目属性：应会部分—相关专业—企业管理（共6题）‎ ‎1、企业档案管理升级评审工作程序主要有（ ）三大环节。‎ A、申报、考评、审定 B、准备、审报、评定 C、申报、考评、评定 D、准备、考评、审定 答案：A ‎2、档案的“五率”指（ ）。‎ A、归档率、完整率、准确率、查全率、查准率 B、利用率、归档率、完整率、准确率、查全率 79‎ C、归档率、完整率、准确率、借阅率、查准率 D、归档率、利用率、完整率、借阅率、查全率 答案：A ‎3、企业档案工作目标管理考评等级分为（ ）三个等级。‎ A、省（部）级、国家二级、国家一级 B、省二级、省一级、国家一级 C、省级、部级、国家级 D、部级、国家级 答案：A ‎4、中央、国家机关档案部门，均应参加档案工作达标和升级活动；组建已满（ ）年者按程序进行考评。‎ A、二 B、三 C、一 D、四 答案：A ‎5、各级机关档案部门的业务工作受同级和上级档案业务管理机关的指导、( )与检查。‎ A、考证 B、督查 C、审查 D、监督 答案：D ‎6、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到( )、可靠。‎ A、齐全 B、完整 C、准确 D、系统 答案：C 题目属性：应会部分—相关专业—公关接待（共1题）‎ 1、 领导出席人数为单数时按单主位排法，即：排名第一位的领导位置居（ ）。‎ A、上 B、中 C、下 D、左 79‎ 答案：B 题目属性：应会部分—相关专业—消防安全（共10题）‎ ‎1、档案库房如采用（ ）作光源时，应对（ ）进行过滤。‎ A、荧光灯；紫外线 B、白炽灯；红外线 C、灯光；紫外线 D、其它灯，紫外线 答案：C ‎2、档案在（ ）情况下均应避免阳光直射。‎ A、冬季寒冷的 B、夏季炎热的 C、任何 D、春季潮湿的 答案：C ‎3、档案库房使用人工电源照明时采用（ ）最好。‎ A、白炽灯 B、日光灯 C、碘钨灯 D、其它灯 答案：A ‎4、为保证档案库房温湿度正常通常使用哪些（ ）方法。‎ A、加温、减温、加湿、除湿 B、减温、加温 C、降温、减湿 D、加湿、减湿 答案：A ‎5、为避免光线直射档案库房，所以库房窗户不应采用（ ）。‎ A、透明玻璃 B、花纹玻璃 C、毛玻璃 D、透光玻璃 答案：A ‎6、会计档案的销毁是经过终审鉴定而确定的会计档案，应由档案部门提出销毁意见，会同财会部门编造会计档案( )和销毁审批表，然后报经有关部门批准后，方可销毁。‎ 79‎ A、统计表 B、案卷清册 C、销毁清册 D、分类目录 答案：C ‎7、销毁档案要实行双人监销制度，监销人在销毁时应做到（ ）。‎ A、认真清点核对 B、在任何地点销毁 C、无需有关领导签字 D、无需清点核对 答案：A ‎8、企业档案的损毁，通常是由（ ）引起的。‎ A、自然因素 B、人为因素 C、自然因素和人为因素 D、不确定因素 答案：C ‎9、库房门最好使用（ ）材料制成。‎ A、木制 B、防盗、防火 C、铝合金 D、不防火 答案：B ‎10、档案去污技术中，包括（ ）方法。‎ A、机械去污 B、溶剂去污 C、机械去污、溶剂去污和氧化去污 D、其它方法 答案：C 三、多选题（全部选对才能得分，不选、多选、少选、选错都不得分）‎ 题目属性：应知部分—基础知识—档案学(共13题)‎ ‎1、档案的特点（）。‎ A、档案是直接形成社会实践活动的原始的历史记录 B、档案是由文件有条件地转化而来的 79‎ C、档案来源广泛，内容丰富，形式多样 答案：ABC ‎2、档案法规的特点是（）。‎ A、在形式上、内容上有自己的完整体系 B、有很强的专业性质 C、具有普遍性 D、有一定的技术性 E、具有社会服务性 答案：ABCDE ‎3、《档案法》规定的法律责任有：（）。‎ A、行政处分 B、警告 C、罚款 D、没收 E、责令赔偿损失 F、刑事责任 答案：ABCDEF ‎4、根据档案法律法规有关规定，公民在档案事务中享有的权利（）。‎ A、依法利用国家档案的权利 B、处理和优先利用属于自己所有档案的权利 C、公布自己所有档案的权利 D、隐私权 答案：ABCD ‎5、档案法律法规的规范作用（）。‎ A、引导作用 B、评价作用 C、预测作用 D、教育作用 E、强制作用 答案：ABCDE ‎6、根据《档案法实施办法》规定，档案的公布形式有（）。‎ A、公开出售、散发或者张贴档案复制件 B、通过公众计算机信息网络传播 C、通过电台、电视台播放 79‎ D、通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表 E、在公开场合宣读、播放 答案：ABCDE ‎7、档案法律法规的类型有（）。‎ A、档案法律 B、档案行政法规 C、地方性档案法规 D、档案规章 E、南网公司档案规章制度 答案：ABCD ‎8、广义的档案行政执法内容包括（）。‎ A、行政执法检查 B、行政规划 C、行政指导 D、行政许可 E、行政征购 F、行政审批 答案：ABCDEF ‎9、档案工作的制度建设的基本要求（）。‎ A、依法性要求 B、实用性要求 C、系统性要求 D、逻辑性要求 E、规范性要求 答案：ABCE ‎10、档案构成的要素（）。‎ A、档案形成者 B、档案内容 C、保管期限 D、档案形式 答案：ABD ‎11、我国档案工作实行（）的原则。‎ A、统一领导 B、分级管理 79‎ C、维护档案完整与安全 D、便于社会各方面利用 答案：AB ‎12、企业档案管理学的基本研究对象是（）。‎ A、企业档案 B、企业档案管理 C、企业档案工作 答案：AC ‎13、开放档案的条件有（）。‎ A、物质条件 B、检索条件 C、制度条件 D、社会档案意识条件 答案：ABCD 题目属性：应知部分—基础知识—办公自动化(共1题)‎ ‎1、电子档案利用的特点是（）。‎ A、复用性好 B、利用服务形式多样 C、依赖性 D、便于传输 答案：ABCD 题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编(共6题)‎ ‎1、文书档案分类的要求（）。‎ A、客观性要求 B、逻辑性要求 C、适用性要求 D、思想性要求 答案：ABCD ‎2、文书档案最常用的分类方法有（）。‎ A、年度分类法 B、组织机构分类法 C、问题分类法 答案：ABC ‎3、科技文件的特点（）。‎ 79‎ A、专业技术性 B、成套性 C、更改性 D、通用性 E、现实性 答案：ABCDE ‎4、档号的编制原则是（）。‎ A、唯一性 B、合理性 C、稳定性 D、可行性 E、简明性 答案：ABCE ‎5、档案整理必须保持文件之间的有机联系表现在（）方面。‎ A、来源联系 B、时间联系 C、内容联系 D、形式联系 E、其他联系 答案：ABCD ‎6、档案室收集工作包括的内容（）。‎ A、接收本机关文书部门和业务部门移交的案卷 B、收集与本机关业务工作有关的资料 C、接收撤销机关档案 答案：ABC 题目属性：应知部分—专业知识—档案保管利用(共1题)‎ ‎1、档案保管工作的具体任务是（）。‎ A、防治档案的损坏 B、延长档案的寿命 C、维护档案的安全 D、提供档案的利用 答案：ABC 题目属性：应知部分—专业知识—保密管理(共1题)‎ ‎1、我国《保密法》将国家密级划分为（）。‎ 79‎ A、绝密 B、机密 C、秘密 答案：ABC 题目属性：应知部分—专业知识—年鉴修志(共2题)‎ ‎1、档案文献汇编的主要特点是（）。‎ A、原始性 B、凭证性 C、系统性 D、易读性 答案：ACD ‎2、目前信息开发常用的方法是（）。‎ A、综合法 B、比较法 C、推理法 D、预测法 答案：ABCD 题目属性：应知部分—相关专业—公文处理(共2题)‎ ‎1、制订档案工作标准一般经过（）阶段。‎ A、建议稿 B、征求意见稿 C、送审稿 D、报批稿 E、审定稿 答案：ABCD ‎2、公文是文书的一种，与其它文书相比，具有（）特点。‎ A、具有法定的作者 B、具有法定的权威 C、具有规范的体式 D、履行法定的程序 答案：ABCD 题目属性：应知部分—相关专业—企业管理(共2题)‎ ‎1、企业档案管理岗位经济责任制考核的主要内容有（）。‎ A、考德 79‎ B、考能 C、考勤 D、考绩 答案：ABCD ‎2、企业目标具有（）特点。‎ A、整体综合性 B、不可分性 C、针对性 D、先进可行性 答案：ACD 题目属性：应知部分—相关专业—会务礼仪(共1题)‎ ‎1、会议记录的主要内容是记录（）。‎ A、与会人员 B、会议时间、地点 C、会议的组织情况 D、会议的内容 答案：ABCD ‎ 题目属性：应知部分—相关专业—消防安全(共2题)‎ ‎1、档案的鉴定，全面地讲包括（）。‎ A、鉴定档案的真伪 B、鉴定档案的保管期限 C、鉴定档案的价值 答案：AC ‎2、音像档案贮存环境应保持恒温恒湿，具体为（）。‎ A、温度为‎17℃‎～‎‎20℃‎ B、温度为‎14℃‎～‎‎24℃‎ C、相对湿度为35‰～45‰‎ D、相对湿度为45‰～60‰‎ 答案：AC 题目属性：应会部分—基本能力—组织协调(共2题)‎ ‎1、档案职业道德的特点是（）。‎ A、鲜明的职业性 B、存在方式的具体性 C、形成过程的连续性和继承性 79‎ D、明显的层次性和多重规定性 答案：ABC ‎2、广西电网公司办公室系统“一体化、创先进”工作要求文秘人员做到（）。‎ A、勤奋一点 B、低调一点 C、务实一点 D、主动一点 答案：ABCD 题目属性：应会部分—基本能力—办公应用(共2题)‎ ‎1、传媒电子档案主要包括（）。‎ A、报纸、杂志 B、音频文件、视频文件 C、网站文件、电子邮件 D、多媒体文件 E、程序文件 F、结构性文件 答案：ABCDEF ‎2、档案信息化建设主要内容（）。‎ A、安全体系建设 B、软件系统建设 C、硬件系统建设 D、保障体系建设 E、数字档案资源建设 答案：BCDE 题目属性：应会部分—专业能力—基本要求(共15题)‎ ‎1、永久、长期保存的文件不应用（）书写。‎ A、红墨水 B、纯蓝墨水 C、蓝黑墨水 D、圆珠笔 E、铅笔 答案：ABDE ‎2、不归档的文件材料中包括（）。‎ A、上级机关任免、奖惩不是本单位人员的文件 79‎ B、本单位参加非主管上级召开的会议、不需要贯彻和无查考价值的文件 C、同级机关和非隶属单位与本单位联系、协商工作的文件 D、普发供参阅不需办理的文件 答案：ABD ‎3、基建项目档案组卷方法（）。‎ A、设计单位形成的设计文件一般按专业、卷册组卷 B、施工单位形成的施工文件，一般按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷 C、监理单位形成的监理文件，一般按专业或时间、文种组卷 D、原材料质量证明文件，一般按专业、品种、型号组卷 E、同一卷内不同保管期限的文件，该卷保管期限从长 答案：ABCD ‎4、会计凭证可分为（）。‎ A、原始凭证 B、记帐凭证 C、汇总凭证 D、其他会计凭证 答案：ABCD ‎5、《归档文件整理规则》规定：归档文件的装订（）。‎ A、正本在前，定稿在后 B、正文在前，附件在后 C、原件在前，复制件在后 D、转发文在前，被转发文在后 E、来文与复文作为一件时，来文在前，复文在后 答案：ABCD ‎6、南方电网公司基建项目档案管理规定中的档案工作交底是（）。‎ A、建设单位办公室在工程立项后对业主项目部进行档案交底 B、业主项目部在工程开工后对参建单位进行档案交底 C、参建单位办公室在工程开工后对其工程项目部进行档案交底 D、建设单位办公室对参建单位办公室进行交底 答案：ABC ‎7、《归档文件整理规则》中盒脊厚度可根据需要设置为（）。‎ A、10㎜ B、20㎜ C、30㎜ 79‎ D、40㎜ E、50㎜ F、60㎜ 答案：BCD ‎8、印章一般构成要素是（）。‎ A、印面 B、印文 C、边款 D、印纽（执柄）‎ E、印材 答案：ABCDE ‎9、《印章档案整理规则》中规定：印章档案的保管期限分为（）。‎ A、永久 B、30年 C、15年 答案：AC ‎10、会计档案的保管期限分为（）。‎ A、永久 B、3年 C、5年 D、10年 E、15年 F、25年 答案：ABCDEF ‎11、档案文件的复制方法有（）。‎ A、手抄复制 B、缩微复制 C、静电复印 答案：ABC ‎12、编制档案检索工具应遵循（）的要求。‎ A、计划性 B、科学性 C、针对性 D、统一性 79‎ 答案：ABD ‎13、照片档案的特点，包括（）。‎ A、真实性 B、形象性 C、生动性 D、交流性 答案：ABCD ‎14、实物档案按类别分类可分为（）。‎ A、荣誉类 B、纪念品类 C、礼品类 D、印信类 答案：ABD ‎15、科技档案检索体系由（）组成。‎ A、检索语言 B、著录、标引规则 C、检索工具 D、检索设备 答案：ABCD 题目属性：应会部分—专业能力—机要保密(共2题)‎ ‎1、计算机的泄密方式大致可分为（）种。‎ A、电磁辐射泄密 B、磁介质失控泄密 C、计算机管理人员泄密 D、计算机联网泄密 E、非法入侵泄密 答案：ABCDE ‎2、计算机“病毒”的特点（）。‎ A、隐蔽性 B、传染性 C、潜伏性 D、触发性 E、破坏性 答案：ABCDE 79‎ 题目属性：应会部分—专业能力—实操能力(共2题)‎ ‎1、在以下公文构成要素中，不属于主体部分的是（）。‎ A、印发日期 B、主题词 C、附注 D、主送机关 答案：AB ‎2、同级或不相隶属的机关之间相互行文时不应采取什么行文方式（）。 ‎ A、逐级行文 B、直接行文 C、多级行文 D、越级行文 答案：ABD 题目属性：应会部分—专业能力—年鉴修志(共3题)‎ ‎1、全宗介绍一般由（）组成。‎ A、立档单位历史沿革简介 B、全宗历史概况 C、全宗内档案内容和成分介绍 答案：ABC ‎2、 组织机构沿革编写常用的体例有（）种。‎ A、按系列分述 B、按编年分述 C、按时间分述 D、按阶段分述 答案：ABD ‎3、大事记的体裁大致有（）。‎ A、编年体式 B、纪事本末体式 C、编年纪事本末体式 答案：ABC 题目属性：应会部分—相关专业—公文处理(共2题)‎ ‎1、属于国家行政机关公文文种的是（）。‎ A、命令（令）‎ B、公告 79‎ C、议案 D、会议纪要 E、通告 答案：ABCDE ‎2、“通讯”文体大致可分为（）类。‎ A、人物通讯 B、事件通讯 C、概貌通讯 D、工作通讯 E、新闻故事 答案：ABCDE 题目属性：应会部分—相关专业—企业管理(共1题)‎ ‎1、企业档案管理工作是一项具有（）的工作。‎ A、特殊性 B、管理性 C、专业性 D、服务性 答案：BCD 题目属性：应会部分—相关专业—公关接待(共1题)‎ ‎1、在公务接待工作中，举办中餐宴请时，所设餐桌不止一桌，应按如下哪几项常规安排桌次（）？‎ A、以左为上 B、以右为上 C、以远为上 D、居中为上 答案：BCD 题目属性：应会部分—相关专业—消防安全(共1题)‎ ‎1、档案工作突发事件应急处置范围包括（）。‎ A、地震灾害 B、火灾、水灾 C、被盗 D、纸张粘连、字迹褪色 E、虫蛀、霉变、鼠咬 F、网络入侵 79‎ 答案：ABCDEF 四、判断题（答对才能得分，答错不得分）‎ 题目属性：应知部分—基础知识—档案学（共7题）‎ ‎1、到档案馆利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案，以及上级机关为工作查考、汇编或编史修志利用档案一律无偿提供服务。（ ）‎ 答案：×‎ ‎2、凡是未开放的档案一律不得公布。（ ）‎ 答案：×‎ ‎3、在公共场合宣读、播放档案原文是公布档案的一种形式。（ ）‎ 答案：√‎ ‎4、集中统一地管理国家全部档案是档案工作的根本目的。（ ）‎ 答案：×‎ ‎5、任何公民在档案事务方面都应履行保护档案的义务、接受档案行政管理部门行政执法的义务。（ ）‎ 答案：√‎ ‎6、属于国家所有的档案，由国家档案馆公布。（ ）‎ 答案：×‎ ‎7、国务院部门档案规章之间、部门档案规章和地方政府档案规章之间对同一事项的规定不一致时，由国务院裁决。（ ）‎ 答案：√‎ 题目属性：应知部分—基础知识—办公自动化（共5题）‎ ‎1、办公自动化中电子文件的归档工作统一由相关部门负责，实行随办随归。（ ）‎ 答案：√‎ ‎2、电子文件归档前，必须同时归档一套与电子文件相对应的纸质文件。（ ）‎ 答案：√‎ ‎3、档案部门应当做好归档电子文件的备份工作。一式2套，一套封存保管，一套提供利用。（ ）‎ 答案：×‎ ‎4、封存的归档电子文件可以利用和外借。（ ）‎ 答案：×‎ ‎5、照片档案文字说明，包括：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等。（ ）‎ 答案：√‎ 题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编（共16题）‎ ‎1、编制案卷目录要以全宗为单位。（ ）‎ 79‎ 答案：√‎ ‎2、问题—组织机构分类法是常用的档案分类组合方法之一。（ ）‎ 答案：×‎ ‎3、文字材料不可能是科技档案。（ ）‎ 答案：×‎ ‎4、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。（ ）‎ 答案：√‎ ‎5、国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。（ ）‎ 答案：√‎ ‎6、公司全体职员都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的，应当追究有关部门和责任人的责任。（ ）‎ 答案：√‎ ‎7、各部门的兼职档案员应检查本部门归档文件材料齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。（ ）‎ 答案：√‎ ‎8、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。（ ）‎ 答案：√‎ ‎9、本年度形成的文件材料，分别由各部门兼职档案员收集、整理，于次年6月末前归档。（ ）‎ 答案：×‎ ‎10、临时组织机构形成的文件材料，由该机构在工作结束后，1个月内整理归档。（ ）‎ 答案：√‎ ‎11、科技档案整理方法应按照《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-1997执行。（ ）‎ 答案：×‎ ‎12、文书档案整理方法按照《归档文件整理规则》DA/T22-2000执行。（ ）‎ 答案：√‎ ‎13、档案有依据凭证作用和参考借鉴作用。（ ）‎ 答案：√‎ ‎14、归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（ ）‎ 答案：√‎ ‎15、按照《电力工业企业档案分类规则》，职代会形成的材料归入一类行政管理。（ ）‎ 79‎ 答案：×‎ ‎16、未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认。（ ）‎ 答案：√‎ 题目属性：应知部分—专业知识—档案保管利用（共5题）‎ ‎1、为了满足利用者的要求，我们要对档案进行不断的系统化整理。（ ）‎ 答案：×‎ ‎2、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的个人，对其档案享有优先利用权。（ ）‎ 答案：√‎ ‎3、档案室保存的会计档案，外单位不得借阅。（ ）‎ 答案：√‎ ‎4、《档案法实施办法》中所称档案的利用，系指档案的收集、整理、保管和借阅。（ ）‎ 答案：×‎ ‎5、外单位人员查阅档案，凭单位介绍信就可以进行档案查阅。（ ）‎ 答案：×‎ 题目属性：应知部分—专业知识—保密管理（共5题）‎ ‎1、档案工作者应当保守所管理档案信息内容的机密。（ ）‎ 答案：√‎ ‎2、《保密法》将国家秘级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级。（ ）‎ 答案：√‎ ‎3、不经批准，禁止复制、摘抄涉及国家秘密的文件、资料。（ ）‎ 答案：√‎ ‎4、阅读和使用秘密载体，在办理登记、签收手续后，管理人员可以不限时掌握秘密载体去向。（ ）‎ 答案：×‎ ‎5、凡涉及党和国家及军队的“机密之事”，统称机要。‎ 答案： √‎ 题目属性：应知部分—专业知识—年鉴修志（共5题）‎ ‎1、科技档案参考资料编辑的原则：适应需要，考虑基础，忠于原文。（ ）‎ 答案：√‎ ‎2、直接鉴定和间接鉴定是档案鉴定的两种基本方法。（ ）‎ 答案：×‎ ‎3、科技档案的鉴定，就是把失去价值的档案剔出来销毁。（ ）‎ 答案：×‎ ‎4、大事记、组织机构沿革等材料的保管期限一般划为长期保管。（ ）‎ 79‎ 答案：×‎ ‎5、档案文献编纂学是档案学的一个分支学科。（ ）‎ 答案：√‎ 题目属性：应知部分—相关专业—公文处理（共3题）‎ 1、 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。‎ 答案：√‎ ‎2、广西电网公司常用的公文有10种。‎ 答案：×‎ ‎3、“请示”与“报告”都属上行文。‎ 答案：√‎ 题目属性：应知部分—相关专业—企业管理（共2题）‎ ‎1、企业档案工作的实施是一个组织体系和项目，它提供的是信息收集、管理和利用服务。‎ 答案：√‎ 2、 企业质量管理不需要全员参与。‎ 答案：×‎ 题目属性：应知部分—相关专业—会务礼仪（共3题）‎ 1、 握手的时间通常是3-5秒钟。‎ 答案：√‎ 2、 有重要来宾参加会议时，不需要安排专梯。‎ 答案：×‎ 3、 如来宾不主动提出，其他人员一般不可提出与来宾合影的要求。‎ 答案：√‎ 题目属性：应知部分—相关专业—消防安全（共1题）‎ ‎1、维护档案的完整与安全是对某些档案环节的要求。（ ）‎ 答案：×‎ 题目属性：应会部分—基本能力—组织协调（共2题）‎ ‎1、档案工作人员的任职条件主要包括三方面：第一忠于职守、第二遵守纪律、第三必须是共产党员。（ ）‎ 答案：×‎ ‎2、南方电网公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。（ ）‎ 答案：√‎ 题目属性：应会部分—基本能力—办公应用（共2题）‎ 1、 对计算机及软件安装情况必须进行登记备案，定期核查。‎ 答案：√‎ 79‎ ‎2、 计算机使用人员离岗离职，有关部门应当即时取消其计算机信息系统访问授权，收回计算机、移动存储设备等相关物品。‎ 答案：√‎ 题目属性：应会部分—专业能力—基本要求（共20题）‎ ‎1、文书档案归档文件以“卷”为基本整理单位。（ ）‎ 答案：×‎ ‎2、归档文件的保管时间，有永久、定期、短期三种。（ ）‎ 答案：×‎ ‎3、各项新建、扩建、改建、技改项目，在项目竣工时要编制竣工图。（ ）‎ 答案：√‎ ‎4、项目竣工图应由建设单位负责编制。（ ）‎ 答案：×‎ ‎5、竣工图必须真实、准确地反映项目竣工时的实际情况，按图纸规范和修改方法编制。（ ）‎ 答案：√‎ ‎6、凡施工图已经更变过的，由施工单位在原施工图上加盖竣工章，作为竣工图。（ ）‎ 答案：×‎ ‎7、竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》GB/T10609.3规格要求统一折叠。图标内藏，页号标在图面右上角。（ ）‎ 答案：×‎ ‎8、竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。（ ）‎ 答案：√‎ ‎9、备考表置于盒内文件之前。（ ）‎ 答案：×‎ ‎10、文件材料归档后不得更改。（ ）‎ 答案：√‎ ‎11、档案库房应符合有关规定，达到“四防”要求和温湿度标准。（ ）‎ 答案：×‎ ‎12、文书档案由单位文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。（ ）‎ 答案：√‎ ‎13、档案库房宜选用日光灯用人工照明光源。（ ）‎ 答案：×‎ ‎14、鉴定档案的依据是根据各类档案保管期限规定，对保管期满的档案进行鉴定。（ ）‎ 答案：√‎ 79‎ ‎15、档案鉴定采用直接鉴定法，即直接对档案内容进行具体分析和详细检查，逐卷、逐份地评定其价值。（ ）‎ 答案：√‎ ‎16、会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三类。（ ）‎ 答案：×‎ ‎17、会计档案的目录号由4位年度代码表示。（ ）‎ 答案：√‎ ‎18、声像档案接收复制件。（ ）‎ 答案：×‎ ‎19、归档前的声像档案，一律由摄录人员负责收集，经过整理后移交档案室。（ ）‎ 答案：√‎ ‎20、声像档案按年度-保管期限-问题进行分类。（ ）‎ 答案：√‎ 题目属性：应会部分—专业能力—机要保密（共3题）‎ ‎1、未经有关主管部门批准、禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至境外。（ ）‎ 答案：√‎ ‎2、机要工作与保密工作既有区别，又有联系，机要工作的过程中贯穿着保密要求，保密工作应对机要工作起到保障作用。（ ）‎ 答案： √‎ ‎3、涉密文件的制作必须在公司内部制作，不需要在指定点印制。（ ）‎ 答案：×‎ 题目属性：应会部分—专业能力—实操能力（共18题）‎ ‎1、《供电企业档案分类表》（试行），第七大类表示设备档案管理。（ ）‎ 答案：×‎ ‎2、档号通常包括：全宗号、目录号、案卷顺序号、卷内文件的件号。（ ）‎ 答案：× ‎ ‎3、归档文件采用左侧装订时，应将右、上侧对齐。（ ）‎ 答案：×‎ ‎4、填写归档章项目时可以使用圆珠笔填写。（ ）‎ 答案：×‎ ‎5、加盖归档章的位置在首页右上方空白位置上。（ ）‎ 答案：√‎ ‎6、竣工图章应使用不腿色的蓝色印泥，盖在标题栏附近空白处。（ ）‎ 答案：×‎ 79‎ ‎7、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。（ ）‎ 答案：√‎ ‎8、卷内目录、卷内文件与卷内备考表一起编写流水页号。（ ）‎ 答案：×‎ ‎9、竣工图的文字、数字更改一般为划改，线条更改为杠改。（ ）‎ 答案：×‎ ‎10、既有文字材料又有图纸的案卷，图纸排前，文字材料排后。（ ）‎ 答案：×‎ ‎11、卷内目录排列于每一案卷科技材料的首页。（ ）‎ 答案：√‎ ‎12、单面书写的科技文件材料在右上角编写页号；双面书写的科技文件材料正面在右上角，背面在左上角编写页号。（ ）‎ 答案：×‎ ‎13、科技档案档案盒的厚度分别有‎10mm、‎20mm、‎30mm、‎40mm、‎50mm、‎60mm六种。（ ）‎ 答案：√‎ ‎14、案卷可采用装订和不装订两种形式。（ ）‎ 答案：√‎ ‎15、案卷不装订时其科技文件材料要按卷内目录的编排次序排列有序，每份科技文件材料单独装订，并在每件文件第一页的右上角加盖档号章。（ ）‎ 答案：√‎ ‎16、库房档案柜的摆放遵循由里到外、由上到下、从左到右的原则。（ ）‎ 答案：√‎ ‎17、文件保管期限可长可短时，一律从短。（ ）‎ 答案：×‎ ‎18、归档文件编写页号时，以有效内容的页面为一页。（ ）‎ 答案：√ ‎ 题目属性：应会部分—专业能力—年鉴修志（共1题）‎ ‎1、编写会议纪要的目的：为上级汇报会议情况，以便及时地得到指导；为了向下属传达，以便贯彻会议精神；纪录在案，以备查考。（ ）‎ 答案： √‎ 题目属性：应会部分—相关专业—公文处理（共4题）‎ ‎1、公文的立意是公文所表现出来的对其反映的客观事物所持有的立场和看法。（ ）‎ 答案： √‎ 79‎ ‎2、公文的格式是指一切办公使用的应用文的样式，包括标题、主送机关、正文、附件、发文时间、抄报抄送单位、公文编号、机密等级、急缓程度、主题词等。但不包括机关印章。（ ）‎ 答案：× ‎ ‎3、秘书人员事务承办的作用是指承办的执行作用，承办的办事作用，承办的枢纽作用。（ ）‎ 答案：√ ‎ ‎4、公文文稿一般来讲有两部分组成，一是标题，二是观点。（ ）‎ 答案： ×‎ 题目属性：应会部分—相关专业—企业管理（共2题）‎ ‎1、档案“三纳入”是要求将档案工作纳入到企业计划、纳入到领导议事日程、纳入到档案管理员的工作职责。（ ）‎ 答案：×‎ ‎2、“三同步”是指项目档案管理与项目建设同步开始、同步进行、同步验收。（ ）‎ 答案：√‎ 题目属性：应会部分—相关专业—公关接待（共3题）‎ 1、 公司工作人员原则上不参加宴会，安排工作餐。（ ）‎ 答案：√‎ ‎2、公务接洽制度一般有岗位责任制度、请示汇报制度、费用预算制度。（ ）‎ 答案：×‎ ‎3、公共关系中的“公众”系指社会群体。（ ）‎ 答案：×‎ 题目属性：应会部分—相关专业—消防安全（共3题）‎ ‎1、文件材料一经立卷归档后，未经批准和办理正式手续，任何人不得擅自销毁。（ ）‎ 答案：√‎ ‎2、对已完成的科研项目进行鉴定、验收前，必须通知档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。（ ）‎ 答案：√‎ ‎3、档案库房应保持适宜的温湿度，即温度‎10℃‎—‎20℃‎，相对湿度50%—70%。（ ）‎ 答案：×‎ 五、问答题 题目属性：应知部分—基础知识—档案学（共5题）‎ ‎1、什么是档案 ？‎ 79‎ 答案：《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。‎ ‎2、档案的特点是什么？‎ 答案：（1）档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录；（2）档案是由文件有条件地转化来的；（3）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。‎ ‎3、文件转化为档案一般必须具备哪些条件？‎ 答案：（1）办理完毕的文件才能作为档案保存；（2）对日后工作和研究活动具有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存；（3）按照一定的规律集中保存起来的文件才是现代意义的档案。‎ ‎4、企业档案工作的意义是什么?‎ 答案：企业档案工作（1）是企业管理基础工作的组成部分；（2）是维护企业经济利益，合法权益和历史真实面貌的一项工作。‎ ‎5、档案工作性质是什么？‎ 答案：（1）是一项管理性的工作；（2）是一项服务性工作；（3）是一项政治性工作；（4）是一项科学性工作；（5）是一项文化性工作。‎ 题目属性：应知部分—基础知识—办公自动化（共2题）‎ ‎1、什么是电子文件？‎ 答案：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。‎ ‎2、电子文件保管的温度、湿度范围是什么？‎ 答案：（1）温度‎17℃-20℃‎；（2）相对湿度35％-45％。　‎ 题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编（共7题）‎ ‎1、归档的基本要求是什么？‎ 答案：（1）整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持有机联系，并符合有关标准、规范要求；（2）归档的文件材料应为原件，文件材料归档后不得更改；（3）非纸质文件材料应与其文件材料一并归档；（4）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档；（5）归档的文件材料一般一式一份；（6）交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。‎ ‎2、档案按其内容可划分为哪几种？‎ 答案：可分为（1）文书档案；（2）科技档案（3）专门档案。‎ ‎3、档案业务工作基本内容有哪些？‎ 答案：（1）档案收集；（2）整理；（3）鉴定；（4）保管；（5）统计；（6）利用。‎ ‎4、什么是档案的整理?‎ 答案：就是把零散的和需要进一步条理化的文件材料，进行基本分类，组合排列和编目，使之系统起来。‎ 79‎ ‎5、文书档案最常用的分类方法有哪些？‎ 答案：（1）年度分类法；（2）组织机构分类法；（3）问题分类法。‎ ‎6、照片档案的文字说明包括哪些要素？‎ 答案：（1）时间；（2）地点；（3）人物（4）背景；（5）事由；（6）摄影者等六要素。‎ ‎7、科技档案编研工作的原则是什么？‎ 答案：（1）存真原则；（2）效益原则；（3）合法原则。‎ 题目属性：应知部分—专业知识—档案保管利用（共4题）‎ ‎1、档案鉴定工作的主要任务是什么？‎ 答案：（1）通过鉴定档案的保存价值，划分保管期限，确定库藏成分，优化库藏档案的质量；（2）通过确定档案的保存价值，为档案室的收集与保管工作奠定基础。‎ ‎2、鉴定档案价值的原则是什么？‎ 答案：鉴定档案价值的原则是：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。‎ ‎3、鉴定档案价值的标准是什么？‎ 答案：（1）来源标准；（2）内容标准；（3）时间标准；（4）形式标准；（5）相对价值标准。‎ ‎4、档案统计工作的基本原则是什么：‎ 答:（1）统计对象重要性原则；（2）真实性原则；（3）规范化原则；（4）制度化原则；（5）体系化原则。‎ 题目属性：应知部分—专业知识—保密管理（共2题）‎ ‎1、《保密法》对国家秘密的密级划分及含义?‎ 答案：（1）国家秘密划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（2）“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。‎ ‎2、公司涉及的国家秘密范围是什么？‎ 答案：（1）公司在经营活动中产生的经国家保密局审批认可的国家秘密；（2）公司接收的上级各部委、其他有关单位发送过来的带有明确秘密标识的文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物等。‎ 题目属性：应知部分—专业知识—年鉴修志（共2题）‎ ‎1、常见档案编研资料的种类有哪些？‎ 答案：（1）大事记；（2）组织机构沿革；（3）全宗指南；（4）基础数字汇编。‎ ‎2、大事记的编写步骤是什么？‎ 79‎ 答案：（1）熟悉内容，拟写提纲；（2）收集材料，制作卡片；（3）核对事实，精选材料；（4）拟制草稿，修改定稿。‎ 题目属性：应知部分—相关专业—公文处理（共2题）‎ ‎1、公司公文的定义是什么？ ‎ 答案：公司公文是指公司管理过程中所形成的具有约束效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布制度、规定和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。‎ ‎2、、公文处理的定义是什么？‎ 答案：公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。‎ 题目属性：应知部分—相关专业—企业管理（共2题）‎ ‎1、机关，团体，企业，事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》的规定,该履行的职责有哪些?‎ 答案：（1）贯彻执行有关法律，法规和国家有关方针政策，建立，健全本单位的档案工作规章制度；（2）指导本单位文件，资料的形成，积累和归档工作；（3）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；（4）监督，指导所属机构的档案工作。‎ ‎2、什么是档案管理的“三纳入”？‎ 答案：“三纳入”（1）将档案工作纳入到企业计划；（2）纳入到领导议事日程；（3）纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制中。‎ 题目属性：应知部分—相关专业—会务礼仪（共3题）‎ ‎1、会议管理的基本原则是什么？ ‎ 答案：（1）坚持精简、节约、高效的原则；（2）会议应严格控制会议时间、与会人数和费用。‎ ‎2、人际交往中礼貌修养的基本原则是什么?‎ 答案：(1)遵守公德；(2)真诚守信；(3)谦虚随和；(4)理解宽容；(5)互尊互助；(6)平等适度人数和费用。‎ ‎3、怎样才能形成良好的礼貌修养?‎ 答案：(1)加强道德修养；(2)学习礼貌、礼节、礼仪知识；(3)提高文化素养；(4)积极参加社交活动；(5)从小事做起。‎ 题目属性：应知部分—相关专业—消防安全 （共2题）‎ ‎1、档案保护工作的原则是什么？‎ 答案：（1）以防为主，防治结合；（2）积极吸收相关学科的成果，理论与实践结合，实现档案保护的良性循环；（3）重点加强对现有档案的保护。‎ ‎2、档案的保护措施有哪些？‎ 答案：（1）温湿度的合理调控；（2）档案环境因素（光、空气污染）控制及虫防治；（3）档案形成、接收、保存、利用中的保护 ；（4）受损档案的修复。‎ 79‎ 题目属性：应会部分—基本能力—办公应用（共2题）‎ 1、 发文经过哪几个流程？‎ 答案：公文一般要经过（1）拟稿、核稿、会签（2）审核、签发（3）编号、缮印、校对、用印、分发、归档。‎ ‎2、简述电子文件的归档要求。‎ 答案：（1）完整齐全；（2）真实有效；（3）经过整理并划分保管期限；（4）统一规定载体形式、质量要求；（5）填写归档电子文件登记表；（6）履行归档手续。‎ 题目属性：应会部分—专业能力—基本要求（共15题）‎ 1、 档案收集工作有什么要求？‎ 答案：（1）丰富和优化馆（室）藏。（2）加强馆（室）外的调查研究，掌握收集工作规律，统筹安排。（3）积极推行入馆（室）档案的标准化。（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。‎ 2、 鉴定档案价值的原则是什么？‎ 答案：鉴定档案价值的原则是：（1）必须从国家和人民的整体利益出发（2）用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。‎ ‎3、会计档案什么时间向档案室移交？‎ 答案：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。‎ 4、 归档文件材料的载体主要包括什么？‎ 答案：归档文件材料的载体主要包括:(1)纸质、光盘、磁带(2)照片及底片、胶片；（3）实物档案等各种载体形式。‎ ‎5、《企业档案工作规范》中列出了归档文件的主要来源有哪些?‎ 答案：（1）本企业形成的文件；（2）本企业引进项目、外购设备等接收的文件；（3）所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；（4）本企业参与的合作项目、合作单位按要求应向本企业提交的文件；（5）本企业执行、办理的外来文件。‎ ‎6、档案工作统计台账主要内容包括哪些？‎ 答案：档案工作统计台账主要内容包括：（1）档案馆（室）藏情况；（2）年度入出库情况；（3）档案利用情况；（4）档案专兼职人员情况；（5）档案设施、设备情况；（6）档案销毁情况等。‎ ‎7、科技档案案卷题名如何拟写？‎ 答案：（1）科技档案案卷题名即科技档案案卷标题，它应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容；（2）拟写案卷题名主要包括：产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。‎ ‎8、档案信息的特征是什么？‎ 79‎ 答案：（1）档案信息与载体的不可分割性；（2）档案信息传递中的增值性；（3）档案信息的可浓缩性；（4）档案信息存储与扩散的一致性；（5）档案信息的原始性。‎ ‎9、档案的法律责任范围是什么？‎ 答案：档案法律责任的范围：（1）损毁、丢失或者擅自销毁属于国家所有的档案的；（2）擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案的；（3）涂改、伪造档案的；（4）出卖属于国家所有的档案的；（5）倒卖档案牟利或者私自将档案卖给外国人的；（6）携运禁止出境的档案及复制件出境的；（7）档案工作人员玩忽职守造成档案损失的。‎ ‎10、企业档案综合管理的基本含义是什么？‎ 答案：企业档案综合管理是按照集中统一管理的原则，将企业各门类的档案由专门设立的综合档案管理机构进行归档保存、分类整理、开发利用等管理工作。‎ ‎11、企业档案保管与保护的措施有哪几种？‎ 答案：企业档案保管与保护的措施有：（1）选择良好的库房和装具；（2）控制库房的温湿度；（3）预防各种虫害的侵扰；（4）防灰尘、污染和光照；（5）防止人为破坏。‎ ‎12、构成立档单位的具体条件是什么？‎ 答案：（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；（2）是一个会计单位或独立的经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。‎ ‎13、整理档案的原则是什么？‎ 答案：（1）整理档案应充分利用原有基础；（2）按照文件之间的历史联系进行分门别类，使整理出来的档案能够反映历史活动的真实面貌；（3）便于保管和利用。‎ ‎14、如何编写页号？‎ 答案：装订的案卷，统一在有书写内容的每页材料下面的右下角，背面的左下角从“1”起依次编写页号。不装订的案卷，以件为单位从“1”起依次编写。‎ ‎15、档案编研工作有什么意义？‎ 答案：（1）社会需要的工作；（2）档案工作的重要性；（3）档案人员提高素质的重要途径。‎ 题目属性：应会部分—专业能力—机要保密（共5题）‎ ‎1、公司保密工作方针和原则是什么？‎ 答案：（1）公司保密工作坚持“既确保秘密安全又方便工作”的方针；（2）遵循“业务谁主管，保密谁负责”的原则。‎ ‎2、公司秘密分为哪三个等级，企密划分主要区别在什么地方？‎ 答案：（1）公司的秘密等级分为企密A：企密AA、企密AAA。‎ ‎（2）它们主要区别在：企密A：泄露会使公司的权益和利益遭受一定影响。企密AA：泄露会使公司权益和利益遭受重大影响。企密AAA：泄露会使公司的权益和利益遭受特别重大影响。‎ 79‎ ‎3、国家秘密的保密期限是如何规定的？‎ 答案：国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，（1）绝密级事项不超过三十年；（2）机密级事项不超过二十年；（3）秘密级事项不超过十年。‎ ‎4、什么是公司秘密，公司秘密主要包括哪二个方面？‎ 答案：（1）公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。（2）它包括商业秘密、工作秘密二个方面。‎ ‎5、公司保密工作的“八防”是指哪些？‎ 答案：（1）防电话书信泄密（2）防口无遮拦泄密（3）防内部刊物泄密（4）防不当交往泄密 （5）防摄影照片泄密（6）防网络媒体泄密（7）防枕边吹风泄密 （8）防宣传报道泄密 题目属性：应会部分—专业能力—实操能力（共1题）‎ ‎1、简述电子文件的归档要求。‎ 答案：（1）完整齐全；（2）真实有效；（3）经过整理并划分保管期限；（4）统一规定载体形式、质量要求；（5）填写归档电子文件登记表；（6）履行归档手续。‎ 题目属性：应会部分—专业能力—年鉴修志（共1题）‎ ‎1、年鉴条目撰写原则的是什么？‎ 答案：年鉴条目撰写原则是：(1)主题鲜明、精炼。(2)内容全面、重点突出、详略得当。(3)结构严谨。(4)语言贴切、简练朴实。(5)开门见山直陈其事。‎ 题目属性：应会部分—相关专业—公文处理（共3题）‎ ‎1、广西电网公司常用的公文种类主要有哪9种？‎ 答案：（1）决定（2）通知（3）通报（4）报告（5）请示（6）批复（7）意见（8）函 （9）会议纪要。‎ ‎2、行文关系的规则是什么？‎ 答案：（1）公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文；（2）上行文是下级单位向上级单位报送的公文，主要有：请示、报告；（3）下行文是上级单位向所属下级单位的行文，主要有：决定、通知、通报、批复；（4）平行文是同级单位或不相隶属单位之间的行文，主要有：函。‎ 1、 公文处理的定义和原则是什么？‎ 答案：（1）公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；（2）公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。‎ 题目属性：应会部分—相关专业—企业管理（共2题）‎ ‎1、档案工作“三同步”是指哪“三同步”？‎ 答案：（1）档案工作与工程建设同步；（2）工程建设过程中与工程文件材料的积累、整编、审定工作同步；（3）工程交工验收与提交整套合格的竣工档案验收同步。‎ ‎2、档案工作“四同时”是指哪“四同时”？‎ 79‎ 答案：企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。‎ 题目属性：应会部分—相关专业—消防安全（共1题）‎ ‎1、维护档案的安全有哪些含义？‎ 答案：维护档案的安全，有两方面的含义。（1）力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命，也就是保证档案管理的物质安全；（2）要保护档案免遭有意的破坏，档案机密不被盗窃，不失密，保证档案管理的政治安全。‎ 档案管理员业务知识考试试题 填空题 ‎ 1. 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备日后查考的文字、图像、声音及其他各种形式和记载的文件。‎ 2. 档案从档案的内容性质分类可分为：文书档案科技档案专门档案 3. 档案法规的遵守是指机关、和其他组织及其工作人员和全体公民，用档案法规来规范自己的活动和行为。‎ 4. 建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.‎ 5. 建设工程竣工图是工程档案的（核心）.‎ 6. 所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.‎ 7. 每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。‎ 8. 建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件之一）。‎ 9. 建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。‎ 10. 在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。‎ 11. 重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的(重新绘制的竣工图图标)。‎ 12. 建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。‎ 13. 建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。‎ 14. 保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）‎ 15. 档案目录分（案卷目录、卷内目录）‎ 16. 建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）和（施工管理）资料 17. ‎（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。‎ 79‎ 1. 档案作为一门科学,是一种潜在的生产力 2. 建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（线路管道）、（设备安装）、（装修工程）‎ 3. 建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图）（竣工验收文件）组成 4. 建设项目的构成（建设项目）、（单项工程）、（单位工程）、（分部工程）、（分项工程）‎ 选择题 ‎ 1) 建设工程竣工图必须是（新蓝图）‎ 2) 建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣工图 3) 建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心 4) 建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）‎ 5) 利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据 6) 竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章 7) 基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制 8) 重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）‎ 9) 地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高 10) 竣工图的修改，可采用（杠改）法 11) 建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）. ‎ 12) 建设工程竣工图是工程档案的（核心）. ‎ 13) 所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录. ‎ 14) 每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。‎ 15) 建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。‎ 16) 建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。‎ 17) 在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。 ‎ 18) 重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。‎ 19) 建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。 ‎ 20) 建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。‎ 21) 广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。‎ 22) 文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。‎ 23) 根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。‎ 24) 请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。‎ 25) 处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。‎ 79‎ 1) 按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正文用（3）号仿宋体字印印制。 ‎ 判断题 ‎ 1、 档案管理工作是一项非常简单而又轻松的工作。（F）‎ 2、 档案是伴随着机关、组织和个人具体工作活动而形成的。（T）‎ 3、 档案法规同一切法律一样，是社会发展到一定历史间阶段的产物，它的产生不是以阶级和国家的出现为前提的。（F）‎ 4、 作为一种特殊的行为规范，档案法规对人们的意志行为发生影响。（T）‎ 5、 国家档案行政规章是国务院各职能部门制定的档案工作条例、办法、规定等的总称。（T）‎ 6、 档案行政管理是人民政府管理国家档案事务的行政机关。（T）‎ 7、 档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，有时候不需要承担法律责任。（F）‎ 8、 档案馆、档案室负有管理和提供利用档案的职能，应当自觉地遵守档案法规，搞好档案的收集、整理、保管和开发利用。（T）‎ 9、 档案教育工作的主要内容是配合教育部门创办各级各类的档案专业学校或举办培训班，培养档案事业的专业人才。（T）‎ 10、 档案工作具有一定的保密性，但领导可以随时查阅。（F）‎ 11、 重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）‎ 12、 建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）‎ 13、 建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（√）‎ 14、 建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（√）‎ 15、 建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制 16、 竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）‎ 17、 建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（√）‎ 18、 建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）‎ 19、 地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据（√）‎ 简答题 ‎1、档案工作基本原则的内容是？（10分）‎ ‎ 统一领导、分级管理 维护档案的完整与安全 79‎ 便于社会各方面的利用 ‎2、档案管理员的职责是？（10分）‎ ‎ 贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。‎ ‎ 对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。.‎ ‎ 按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。‎ ‎ 负责管理档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。‎ 坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。‎ 改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染 ‎ 管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行补救。‎ 接交档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还 。‎ ‎3、建设工程竣工验收应具备：①完成建设工程设计和合同约定的各项内容②有完整的技术档案和施工管理资料③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设配的进场试验报告④有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件⑤有施工单位签署的工程保修书 ‎4、档案的作用①一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等有重大影响②一座丰富的知识宝库，在知识经济时代也将发挥巨大作用③一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，为社会创造财富 ‎5、工程档案的移交：一份完整的工程档案应有（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案），建设工程档案移交书（五份），城建档案案卷目录（五份），房屋建筑或市政基础设施工程 多选题 1、 建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管理）的重要依据 2、 建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。‎ 3、 建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符合归档要求）‎ 4、 竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作 5、 利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变更单、图纸会审 79‎ ‎）或（材料代用单）的编号及条款 1、 所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置于各专业图纸（之前排列）‎ 2、 竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）‎ 3、 建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）‎ 4、 建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）‎ 5、 竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面整洁、字迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制 6、 为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材料立卷净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订 7、 工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位工程名称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）‎ 8、 档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用， ‎ 9、 档案目录是档案管理、检索和报道的工具 10、 ‎ 档案工作中应注意：防火、明火（灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪）、自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）‎ ‎ ‎ 79‎