『万字家常变饭』万字酱油菜谱推广路演活动执行策划方案

『万字家常变饭』万字酱油菜谱推广路演活动执行策划方案

『万字家常变饭』菜谱推广执行方案\n\n目的①通过线上微博推广与线下活动互动，提高品牌知名度②通过线下活动的产品展示，打造品牌形象及认同度场所北京市甲级写字楼、高档社区、大型商场。期间11周。主题“万字家常百变便当”菜谱的推广。活动内容1.在甲级写字楼、广场周边赠送限量120份的“万字家常百变便当”。2.得到“万字家常百变便当”的人，可将自己的便当拍照并发送微博@万字酱油的新浪官方微博，每天将抽取3位幸运嘉宾得到特别准备的礼品。预计影响人数10,000人微博赠送特别礼品需要根据整体预算来定。\n\n组织架构\n各岗位人员职责项目总控-负责项目的推进及整体把控；-全面工作的协调与支持。分组组长-根据活动计划和客户要求，编写执行方案与项目执行手册；-协调和管理经客户确认项目，执行团队按时按质按量完成项目；-监控项目执行团队的培训和考核；-协助城市经理改进执行质量；-向客户提交相关的项目执行报告及数据；-及时解决项目执行中任何可能影响到项目质量、效果的问题或突发事件，并及时向客户汇报；-控制各区域的活动物资设备管理和人员调配。\n\n入口餐车区派发区（1人)菜品展示区餐车区（2名主持人）万字博物馆（1人）游戏互动区（1人）奖品区（1人）试吃区（2人）人偶互动（2人）机动人员（1人）合计：10人出口菜品展示区万字博物馆游戏互动区奖品发放区派发区菜品体验区执行标准——区域划分及人员分工（1）菜品体验区（帐篷）放置在中间的话，是否会挡住餐车，影响视线？（2）整体导线没有问题。本次活动的最主要目的是餐车区的品尝。因此，请在充分考虑来场客人的滞留时间规划区域布局。（3）在商业设施实施时，可能同时进行售卖会，因此也将其纳入到整体区域布局中。可以制作两个版本。（4）根据各实施地点的不同，场地会发生变化。待基本版确定后，请按各场地重新制定平面分布图。\n派发区菜品展示区餐车万字博物馆游戏互动区奖品发放微博互动执行标准——区域划分（100平）（红色区域）考虑到气温及下雨，应该设置帐篷为好。（蓝色区域）前页中也提到，放在中间遮挡住了餐车。让整个会场显得拥挤。请考虑重新布局\n执行标准——区域划分（70平）\n执行标准——区域划分（50平）\n备注：现场预留1名机动工作人员供随时调遣协助活动开展，合计10名协力工作人员。以上各个区域需指派其中1名工作人员做区域组长活动场地：商业广场/写字楼/社区场地面积：100平米活动时间：4月-6月执行标准——区域划分功能及分工\n时间活动备注活动前一天活动前1天检查物质道具准备情况检查万字酱油以及鼎欣博业负责的物料是否就位活动当天（07:30全体人员准时集合-20:00收拾完所有物资后方可撤场）07:30-08:15餐车设备调试、道具安装(音响)现场物品摆设（鼎欣工作人员负责所有区域，产品区的展示台摆放提前与客户沟通如何摆放）08:15-09:15组织活动前会议，再次宣讲纪律。安排各个区域工作人员熟悉工作岗位并检查物资是否齐全。同时安排工作人员用万字酱油进行展示台的摆放。09:15-10:00现场工作准备就绪，进行活动预热，10点整准时开场。（如万字酱油公司要求提前开展活动，需结合实际情况，确保一切准备到位后方可提前开展）主持人旁白进行预热，介绍本次活动10:00-12:30现场活动环节（外场：派发人员派发宣传册；内场：菜品烹饪互动、试吃、食材拼图动及奖品发放）派发人员，现场派发宣传册12:30-14:00中午现场活动继续工作人员需要轮流午餐时间14:00-18:30现场活动环节（外场：派发人员派发宣传册；内场：菜品烹饪互动、试吃、食材拼图互动及奖品发放）派发人员，现场派发宣传册18:30-19:00截人流，暂停派发19:00活动正式结束19:00-20:00收拾现场物资（不到19:00，决不允许提前撤场）执行标准——活动流程\n餐车区效果图执行标准——餐车效果图（1）台阶是否只能够开启正面。能够将两边也加上？成本是否发生变化？（2）车头的装饰是必须的，否则感觉非常不好。（3）车体的设计也请更近，希望能够尽快的看到方案。（包括其他区域使用的宣传物，应该有整体的统一性和主题。）\n执行标准——餐车效果图（1）台阶的地毯只有红色吗？是否还有别的颜色？（2）我个人觉得地毯太过于厚重，是否有别的材质，能够表现出轻松、快乐美味的印象。（3）应追加表示“现在正在做○○蔡”的促销物。比如大的POP或是易拉宝。\n电源：场地可供电，220V动力电水源：车体载有储水箱，可满足一天路演的需求车身承载广告宣传的功能（视具体情况分配视频播放设备）餐车资讯（厨房区、广告区）执行标准——餐车资讯\n执行标准——派发区效果图宣传资料派发以促销台为工作空间，在商场路演时可进行销售工作。（1）使用促销桌的话，陈列产品的面（数量）和立体感会受到局限性。是否有更好的解决方案？（2）促销台可以用于售卖会时的收银使用，设计方案也请跟进。\n执行标准——菜品展示区效果图以风琴屏风为展示方式，将本次活动主打的菜肴做重点说明展示（1）个人觉得想法很好。不仅仅是单个菜谱介绍。而是希望传递给来场客人，菜谱的概念、新提案的内容。同时必须简介明了。（2）这个区域也需要考虑，遮阳防雨措施。\n执行标准——万字博物馆现场效果图\n执行标准——游戏互动区邀请嘉宾按主持人题目选择食材道具进行组合，答对题目者得到奖品（万字酱油）\nA款4人执行标准——菜品体验区B款6人优点：轻便、移动方便优点：高端，面积大（1）A款较为适合用于品尝（休息）区，B款适合用于“展示区、活动区”等。（2）两款都需要追加万字品牌LOGO。\n执行标准——人偶互动人偶主题背板前与儿童互动，提高人气这个环节在哪个区域实施？\n执行标准——派发物料1、《酱油酿造的匠心》、《好酱油怎么选》、《万变家宴魔法书》万字读物3本／套5000套2、LOGO气球4000套3、万字酱油奖品——＊＊ml万字酱油（纯酿造）5000瓶4、微博奖品IPADMini2个（1）小册子的派发数量够吗？按20场次计算的话，每天只有250套。（2）IPAD根据预算再确定。\n活动日程安排商圈活动：4场住宅区活动：10场写字楼活动：6场共计：20场\n安排2位面貌姣好的白领男生或美女，现场烹饪菜肴。现场吸引眼球。展现时尚白领的厨房生活在『万字家常变饭』食谱的帮助下如此多变并便利。微博炒作的一大热点。活动主持人及助理现场协力人员标准\n现场协力人员造型与石井老师协商提案\n现场协力人员标准一、招聘标准-女生，20–25岁，身高160-170厘米之间（建议招在校大学生）-男生，20–25岁，身高170-175厘米之间（建议招在校大学生）-大专以上学历-声音甜美，较强的语言表达和人际沟通能力-五官端正，仪表整洁，体形苗条-皮肤良好，不得有纹身，身体健康-有团队合作精神，有工作所需要的证件和许可（身份证、健康证等）（1）人员的整体形象包装（服装、发型等）也请做具体提案。（2）本次活动的主旨是“新的家常菜”，所以必须有家庭的感觉。\n二、行为规范标准形象规范-工作人员必须穿着活动标准服装上岗工作，应自觉保持、维护服装的完好和整洁，如出现破损或遗失需照原价进行赔偿。活动结束后，应将全部服装交还公司。-工作人员应保持良好的精神面貌，男性不得留长发（过颈）、蓄胡须、留指甲，穿着与工作要求不符的服装。-女性不得披散过肩长发、披散刘海、化浓妆、留（染）指甲、着与工作要求不符的服装。如出现上述情况，扣发当事人当日工资。-工作人员应始终保持高涨的情绪和热情，面带微笑，耐心、热情的为客户、消费者进行服务。如因个人原因，而出现态度冷淡、敷衍消费者，扣发当事人当日工资。现场协力人员标准\n行为规范-工作人员不得迟到或早退，应按规定时间准时到达，不得无故迟到、早退或不到。-工作人员必须服从公司的指挥和管理，不能私自更改公司命令，如出现问题应私下协商解决，不得与客户、领导、消费者发生任何正面冲突。如出现上述情况，公司将给予解聘，并扣发全部工资。-进入活动现场到离开现场全过程，工作人员不得在现场接打私人电话、聊天、吃东西或与闲杂人攀谈与工作无关的话题。如出现上述情况一经发现扣发本人当日工资。-工作人员任何时候不得穿着工服在现场内做与活动无关的事，如休息、上卫生间、吃饭时应将工服在隐蔽处脱下，如违反上述情况，一次以上者，扣发本人当日工资。-所有工作人员均须爱护活动用品，所有活动用品的使用均须按照本手册的活动用品管理要求。现场协力人员标准\n语言规范-工作人员必须使用活动标准用语和礼貌用语，不能使用污辱性、下流、挑衅或带攻击性的语言。-如出现上述情况，扣发当事人当日工资，再次提醒无效则当场予以解聘。处罚程序-以上行为规范，各级人员均要遵守，并由上一级监督下一级。-若以上行为规范有违反者，上级及时指出，下级确认事实后，填写“路演过失单”。-过失单由上级开给下级，下级填写后签字确认后留存，并在活动结束后交给公司。-处罚所涉及的金额，原则上当地临时工作人员最后在其工资中扣罚，上报公司后统一处理。现场协力人员标准\n\n参照附件物料清单也看了，太过于简单。时间比较紧急我司也理解。在制定物料清单时，特别是派发物（包括料理和宣传册、气球等）应该根据不同的实施场地进行目标设定。请分不同实施场地（公园、住宅、商业、办公楼），对试吃人数、派发人数等具体目标进行设定。否则实施完毕后将无法验证结果如何。\n\n谢谢欣赏