行政工作总结及工作计划（编制、薪酬、岗位、总结、计划）

行政工作总结及工作计划（编制、薪酬、岗位、总结、计划）

行政人事部 2020 年 12 月 31 日 1 本年度工作总结及下年度工作计划 目录 2 一、 202X 年部门人员编制二、 202X 年部门各岗位薪资结构三、各岗位岗位职责四、 202X 年部门年度工作总结五、 202X 年部门年度工作计划 一、人员编制 3 1 、行政人事部（ 4 人）（ 1 ）行政人事主管： 1 人（ 2 ）行政专员： 1 人 （ 3 ）人事专员： 1 人 (4) 保洁员： 2 人 二、各岗位薪资标准 4 职位 基本工资 岗位工资 绩效提成 行政人事主管 1100 元 700 元 当月销售台数* 8 元 行政人事专员 1100 元 300 元 当月销售台数* 7 元 保洁员 1100 元 250 元 无 三、各岗位岗位职责 岗位名称：行政人事主管 所属部门： 行政人事部 直接上级： 总经理 直接下级： 行政专员 人事专员 岗位工作描述： 公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订 , 督导 实施 . 公司 5S 管理，公司内外工作协调，部门绩效管理与人才梯队建设 岗位职责与任务： 1 、公司人力资源政策的拟定及督导实施 2 、公司行政管理制度的拟定及督导实施 3 、协助总经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体 系的建设与实施 4 、协助总经理完成公司人才梯队建设 5 、督导行政部人员进行 5S 管理 6 、公司各部门内外业务协调 7 、协助各部门办理公司工商、税务执照年检 8 、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 9 、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位 10 、遵守公司各项规章制度 11 、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点： 1 、绩效管理体系 2 、培训管理体系 3 、公司 5S 管理 4 、团队建设与人才梯队建设 岗位名称： 行政人事专员 所属部门： 行政人事部 直接上级： 行政人事主管 岗位工作描述： 公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订 , 指导实施 . 协助各部门经理进行公司 5S 管理 岗位职责与任务： 1 、公司各项制度的参与拟订 , 指导实施 2 、人事手续的办理与人员档案的管理 3 、绩效体系的拟订与实施 4 、协助品牌经理进行展厅 5S 的管理 5 、公司固定资产管理、物业管理，协助财务对公司固定资产的盘点 6 、公司所需办公物资的采购和合理调配 , 控制行政支出 7 、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 8 、试驾车借用的管控及公司车辆的年检 9 、遵守公司各项规章制度 10 、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点： 1 、公司物资管理 2 、绩效管理 3 、人力资源业务流程 4 、日常事务的处理 四、 10-12 月份部门工作总结 一、人事管理 1 、人员招聘； 　通过网络招聘，基本完成招聘任务。 10-12 月份人员异动情况如下： 1.1. 入职 45 人 1.2. 离职 17 人 1.3. 岗位调动 2 人 :a. 李莉莉由销售顾问调为网络推广专员 b. 刘美华由销售助理调为内勤 2 、加强员工人事档案的管理工作 规范了员工入职手续及建档程序，细化、完善了人员信息，积极配合相关部门对人事档案、信息的查询，截止目前，人事档案数量已达 79 份。 3 、为员工办理社会统筹保险 截止到 202X 年 12 月份，共为 35 位员工办理社会统筹保险，为 21 位员工办理住房公积金 9 4 、员工考勤管理； 公司从 10 月份实行上下班指纹打卡考勤，截止到目前为止，忘打卡现象较多，且提交 《 忘打卡申请 》 不及时，严重影响了忘打卡原因的真实性及行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监督不严格，有部门员工早上迟到，但不打卡，事后补 《 忘打卡申请 》 。 建议：从 202X 年 1 月份开始，提交 《 忘打卡申请 》 ，需在事后三天内，逾期无效！各部门负责人需严格审核未打卡原因，原因为忘记打卡的一律不能签字，否则由签字人承担罚款。 二 、行政管理 1 、对公司 6S 进行定期检查 2 、 对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置，但是员工的消防、方面的知识培训和现场模拟今年尚未进行 。 3 、加强试驾车管理，草拟公司 《 试驾车管理规定 》 文件，为公司试驾车的规范化管理奠定了基础。 4 、办公物资的采购、库存、领用管理 严格控制办公物资采购量，按月需求量进行采购，对库存量过多的情况有了很大的改善。 5 、对公司固定资产进行盘点及管理 五、 202X 年部门年度工作计划 一、在 202X 年的基础上，全面提高行政人事管理 1 、完善制度，狠抓落实。 202X 年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。 2 、“以人为本，尊严至上”，加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作 ：每季度未进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。 认真落实社会统筹保险工作 ：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。 每年一次员工满意度调查： 听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。 认真落实各项福利措施： 202X 年福利措施制度化，狠抓落实。 规划好员工的职业生涯： 以销售部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备，二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通交流： 通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。 二、完成招聘工作，提高招聘质量。 1 、招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。 2 、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。 三、规范培训工作 1 、加强新员工入职培训：修订 《 新员工培训手册 》 ，进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊活动，培养新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。 2 、各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 3 、加强对管理人员的培训工作：开展形式多样的管理培训。 企业内训： 请行业内的专家、教授到公司做培训，或由公司领导对管理人员进行培训。 在岗培训 ：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。 外派培训： 派管理人员外出参加培训学习，回公司后进行经验分享。 管理人员读书学习等。 四、进一步完善绩效考核评估工作 1 、加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 2 、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。 3 、建立绩效评估投诉制度