2021年办公室秘书岗位晋升工作报告供借鉴

2021年办公室秘书岗位晋升工作报告供借鉴

2021 年办公室秘书岗位晋升工作报告供借鉴 仅供参考 很多搞管理的人都有一个共同感受，就是办公室的工作不好做。 多主题、多头绪、多任务穿插进行，阵地战、遭遇战、攻坚战多维应 对，大事很多、小事量大、杂事应接不暇，信息平台、服务前台、联 络总台均有其责。在脉冲式、交叉式、排雷式的工作中，在人来人往、 文来文往、电话不断的氛围里，静心写一篇文稿、专注办一件事情、 连贯开一次会议，都是一种奢望。但正因为如此，办公室的工作最能 考验人，也最能锻炼人。 如果说，X 年我借调到办公室是命运的安排，那么 X 年后的今天， 我坚定不移地选择办公室的综合秘书岗位，则是出于对这份工作的热 爱，并且相信自己已经具备了胜任主办级综合秘书岗位的能力。在这 里，我想说三句话。 第一句话就是心里话： 即我为什么要竞争综合秘书这个岗位 理由有三：一是有基础。参加工作以来，我先后在单位的不同岗 位锻炼过，特别是在党群部工作的四年，系统地学习了各类党内法规 和形势政策，为我的日后的写作打下了良好的基础。去年转岗来到综 合办从事文秘工作以来，我迅速适应了从党建事务写作向行政业务写 作转变，并发挥行政口便于学习的优势，紧跟形势学，结合业务学， 参会旁听学，立足实践学，这一年的工作让我迅速成长，收获颇丰。 二是有思考。文字工作的重点是运用文字做工作、抓工作、推工 作。作为一名综合秘书，我不仅有 5 年从事文字工作的实践经验，也 有搞好秘书工作的强烈愿望，熟悉单位秘书工作的各项流程，也有相 应比较全面的理论知识，对各部门业务工作均有所涉及，对公司基础 工作有一定的分析、研判水平。 三是有成绩。我非常珍惜单位给我这样的工作平台，同时也认为 领导给的写作任务就是给信任、给机会。所以我珍惜每一次重要材料 起草的机会，无论是起草领导讲话还是工作总结，都用心用力，不敢 有丝毫应付念头；无论是办公室牵头，还是配合其他业务部室，都注 意向他人学，认真听、认真记、认真想，对领导修改地方仔细琢磨， 在点滴中积累提高，全年我先后撰写会议纪要、业务信息、讲话发言、 总结汇报、调研报告等综合类文稿☆余篇，参加了董事会、监事会、 领导班子例会、专题会、月度分析会等多项会议百余场。这些工作成 果也得到了领导和同事的认可。 第二句话就是实在话： 即我竞争上岗的优势 我想结合近年来的工作和思想情况，给自己作个评价。主要体现 为“四股劲”，即努力工作有干劲、研究业务有钻劲、面对困难有韧 劲、综合协调有闯劲。 一是努力工作有干劲。文稿起草是个良心活，用没用心一眼就能 看出来。所以对于每一篇文稿我都认真推敲、反复琢磨，经常加班加 点到很晚进行修改删节，甚至回炉重造，决不会满足于“过得去”“差 不多”，也决不会应付了事、自欺欺人，因为我深知凭着良心写作的 “良心稿”，未必是“一稿过”好稿子，但至少具备了成为好稿子的 前提和可能。 二是研究业务有钻劲。秉承“勤能补拙”的古训，坚持不会就学， 不懂就问的原则，做到手勤，坚持主动写、经常写、认真写，有任务 就往前冲、努力干，没任务就勤练笔、多积累；做到脑勤，不断总结 工作规律和写作规律，及时跟进领导的思想和意图；做到嘴勤，搞好 情况通报，多向同事沟通思想，加强协作，齐心协力把业务学精、把 工作干好。 三是面对困难有韧劲。俗话说“困难像弹簧，你弱他就强”，在 具体工作中我也遇到文章要重写、稿子被退回、所提的意见想法被否 定的时刻，但我都能保持积极向上的乐观主义精神，正确对待，敢挑 重担，敢于攻坚，敢于负责，用勤学苦练来战胜所有困难。 四是综合协调有闯劲。对待工作我注重沟通、高效执行，力求做 到最好。尽力改善和规范办文办会办事的重点环节和关键程序，梳理 调整工作的先后顺序和轻重缓急，踏住工作节点提前完成工作任务。 积极在每次会议或活动中发挥带头作用，注意与上级部门、兄弟单位、 公司各部门的沟通衔接，协调好工作的各个方面和环节，调动多方力 量，有效落实领导的安排部署，圆满完成会务、活动的保障服务工作。 第三句话是希望的话： 就是对将来工作的打算 从今年开始，我打算做好下面的“五件事”。 一是常想大事。一个秘书的价值体现在能不能为领导出谋划策 上。要想大事，就要身在兵位，胸为帅谋。站在领导的角度，通盘考 虑全局，想领导之所想，思领导之所未思。尤其是对一些事关全局发 展的大事、难事、关键事，要站得高，想得深，看得远。要想大事， 就必须具备宏观的视野、深邃的思维、丰厚的理论。“读万卷书，行 万里路”。多读、多走、多看、多听，才有可能想出好的思路、好的 点子、好的主意。同时注意与实际结合起来，把一些切实可行的思路、 主意进入领导视野，写入领导的讲稿中，进而转换成为领导决策的成 果。 二是盯住要事。就是要把“文会事、审督调、综牵传、补替通” （即办文、办会、办事；审核、督办、调研；综合、牵头、传递；补 缺、替代、沟通）这些事抓牢，做好。要进一步强化时间和效率意识， 分清轻重缓急，明确时限要求，加快工作节奏，快事快办、急事急办； 注意把握政策变化的大趋势，注重从上级指示精神、重要会议以及政 策文件中捕捉信息，对经济社会中带倾向性、苗头性的问题敏锐反应， 不断增强工作的预见性；要善于长计划短安排，每年、每个阶段要做 什么工作，开什么会议，搞什么活动，都要提前通盘考虑和统筹安排； 注重从工作常态中把握定势，从变化中找到规律，进而对例行性、日 常性工作制定操作规范，不断提高应对水平。 三是勤于记事。勤于记事，是做好文秘工作的重要条件。为领导 写讲话、总结、汇报，一般来说要体现领导的思想、观点和风格，这 样才能得到领导的认可和满意。要做到这一点，就需要平时要注意记 事。领导参加的各种会议、调研考察、公务活动等，都要认真细致地 进行记录。尤其是一些观点、细节，要忠于原样地记录下来。勤记， 善记，日积月累，就能掌握大量的素材。把这些素材加以整理、提炼， 运用到领导的讲话稿中，文稿就具有了较强的生命力和独特的个性。 同时，也为以后撰写公司发展历程、回忆录、年鉴等文章，保存素材。 四是乐做小事。俗话说：“办公室工作无小事”。作为领导身边 的文字服务人员，既要能为领导出谋划策，但更多地是要善于做小事， 乐于做小事。“一屋不扫，何以扫天下”。综合秘书只有把一件一件 的小事做好了，才会具备做大事的基础和条件。资料的收集整理，看 似是一件很平常、很普通的小事，但对于文秘人员而言，却是一件非 常重要的基础性工作。只有平常把这项基础性工作做好了，写起文稿 来才会手到拈来，运用自如。 五是力争不误事。材料文稿是文秘人员的产品，文秘人员误事主 要出在材料文稿上。如材料文稿出来不及时，延误了时机；或是质量 较差，错字、漏字及词不达意，体现不了领导水平；或是语义表达不 准确，出现方向性错误；或是数据不真实，日期不相符等等，这些问 题一旦出现，轻则受到批评，重则酿成大错，造成不可估量的损失。 因此，一定要强化责任意识，严格要求自己，多出高质高效的材料文 稿，少出纰漏差错，当好参谋，搞好服务，让领导称心满意。 竞争上岗，有上有下，不论上下，我都将扎实走好自己的每一步， 力求在认认真真学习上有新进步，在踏踏实实干事上有新成效，在堂 堂正正做人上有新境界，最后以一副对联结束我的演讲：上联是“胜 固可喜，宠辱不惊看花开”，下联是“败亦无悔，立足岗位作贡献”， 横批是“谢谢大家”。 仅供参考学习