大学外联部工作计划书2018

大学外联部工作计划书2018

【篇一】 一、外联部部门管理制度： 1.加强对内部成员的管理，完善部门例会，及实施请假制度，不能无理由、无声响地拒 绝参加部门例会，一经发现，重点观察，情况严重者立即开除部门。 2.加强对各部门成员文明礼仪方面的培养，各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良 好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。 3.明确工作中心及部门职责，不断学会自我反省、自我批评，认真总结各种经验，努力 学习借鉴，学会多听、多看、多做，弥补自身的缺点与不足。 4.各部门成员要学会发散思维，推陈出新，提出各种有创造性和可实施性的活动策划， 为团总支学生会的工作出策、出力。 5.完善礼仪队伍，不断提高队伍素质与实力，各礼仪成员要不断学习，认真出色完成团 总支学生会布置的各项任务，注重细节，营造优美的礼仪形象，努力成为工商管理系部外联 的一个亮点。 二、工作方向： 1.打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态，作到新颖，活泼，明显 提升工作效果。如交流会，文艺晚会等都是缺少新意，没有突破，对真正想要通过外联来达 到互相学习借鉴，从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此，要 通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。 2.在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题，通常只在有重要活动时才会联 系，而缺乏一种合理的日常交流，作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用，这点在接下 来的工作中将重点针对此问题进行解决，在不同的时期制定出详细的计划，来引导此项工作。 3.外联工作的收尾不好，要引起重视，在经后团总支学生会的工作中，会密切加强部门 工作中的收尾部分，作到有始有终。 三、具体工作、活动安排： 学院外系及兄弟院校的联系工作： (一)3 月份开学初：在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交 流新学期的工作计划和部门发展方向，在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常 管理办法，以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。 (二)3 月底：制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。 准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上，加强与其他院校的交流与合作，拓宽交 流面，争取学习到更多更好的工作、活动经验。 (三)4 月分：联系一所学生工作较为出色的本科院校，组织我系团总支学生会各部门主 要负责人参观学习，。 (四)5 月份：在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下，组织各院校的 外联部长进行一次户外交流活动，形成良好的关系网。 (五)6 月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，组织一个主题活动，在各兄弟院 校分别开展，形成一种资源共享，进取互助的氛围。 部门内部工作： 1.实行两周开一次例会的制度，有任务和工作时及时分配，无任务和工作时加强各种素 质和工作态度教育，进行各种想法和建议的交流。 2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长 的联系方式汇总表。 部门各成员人手一份，人均负责一所学校和系，形成长期的联系，以便与增加熟识度， 方便联系交流。 3、在每人负责一所院校或系部的基础上，安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团 总支学生会的各种温馨祝福的短信，以次来树立我系对外的良好形象，使之加强对我系的印 象。 为我系其他部门做辅助工作： 认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手，有序完成各项任务及主席团交于的各种工 作。 【篇二】 第一：保障系内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。此项工作作 为本部的常规工作。 第二：发展与其他高校的友好关系，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引 入我校，把我校的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视 野，加强高校间同学的联系交流的目的。 第三：我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立 和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作，打出品牌，树立在社会上的良好形象是 很有帮助的。 第五：要紧跟学院的步伐，了解社会动态，从社会上引入一些信息知识，例如请外界专 家来我院开座谈会等，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我院学生素质，使 我院的教学工作更上新台阶。 第六：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工 作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院 的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。 第七：制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工 作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。 以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活 变通的工作方法，务真，务实地凭借好部门的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、 学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在 已往的工作成绩上更上一层楼。 【篇三】 一、加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校以外的商家的联系。 1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商， 发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。 2、开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发 点与同学及赞助商进行双向沟通。 3、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律 师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生 会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。 4、做好与一些企业的直接地联系，做好每个赞助的活动，贴近学生的生活 5、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维 持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持，打出学院品牌， 树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。 6、做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是 一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但 它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强 与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。 二、扩大影响 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系通过与其他学院，其他高校的联 系交流，把他们的特色引入我院，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学 院间同学的联系交流的目的，从而展现我们学院的风采，扩大我们学院的影响力。 1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。在我们自 己举办活动的时候，邀请其他学院，其他学校的社团干部参与观看，在对方举办活动的时候， 我们派人参观学习。 2、扩大影响——主要是通过我们学院自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力； 或者通过我们学院牵头的形式，与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动，以达到目的。 3、结合法学院自身特点，为有意向合作的厂商企业做出策划案，并联合信息部充分利用 电脑网络资源，通过学生会自身网页，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组 合，以独特优秀的创意吸引赞助商。 三、做好协助 做好院内协助的工作为本部的常规工作。 1、协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地。此项还 需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。 2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。 其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后 勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。 3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服 务。 四、部门的内部工作 1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作， 应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。 2、对本部部员的定期培训活动。