档案管理年初工作计划【三篇】

档案管理年初工作计划【三篇】

【篇一】 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》 4、时间安排：已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间安排：3 月 31 号前 2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排：全年 3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排： 12 月份 三、完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排：全年 四、提高 通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平；通过档案资料的管理，提高公 司的整体管理水平。 【篇二】 一、档案管理员职责 负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。 1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、 规范化，做到科学整理立卷。 2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统 管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。 3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团 领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。 4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。 5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随 身携带，安全意识强。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二、归档范围和要求 1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合 同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整 理立卷。 2．各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷， 经档案室检查合格后方可归档。 3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 4．档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交 目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及 存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。 三、档案借阅制度 1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借 阅。 2．*级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。 借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。 需要长期借出的，须经总裁批准。 3．借阅档案，必须履行 oa 系统流程。 4．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门 或借阅人，以便查阅和催还。 6．借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录 和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。 7．借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、 抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失 时，将追究当事人责任。 四、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。 2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同 意后销毁。 3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁 并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。 五、档案转移封存 1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。 2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后 在进行封存转移。 【篇三】 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集， 交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别 不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发 文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年 度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即 批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件 之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽 存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚， 不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后， 方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批 准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案 室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢 失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管 人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由 总经理签字批准。 4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容， 如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必须专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后， 按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册 上签字。