公司办公室主任述职报告（精品）

公司办公室主任述职报告（精品）

‎　　公司办公室主任述职报告 ‎　　在公司主要领导和分管领导的关心帮助下，在各部门的支持配合下，围绕公司党建宣传、人力资源管理等重点任务要求开展工作。全年紧紧围绕学习贯彻党的十九大精神，贯彻落实新时代党的建设总要求，一是把党建工作在机关、基层抓牢抓实，修订党建制度17项，组织中心组学习14次，推进基层主题党日活动按月开展。二是以人才建设为保障，全年招聘到岗31人，完成培训46场，组织薪酬绩效制度修订两次，新增修订人事类制度29项。全年积极发挥参谋、协调、督查、服务等职能作用，圆满地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下：‎ ‎　　一、2018年有效落实的各项工作任务 ‎　　(一) 提升队伍素质，强化人力资源管理 ‎　　1.优化人才结构。公司现有员工70人,正式员工55人，劳务派遣15人。其中，具有本科学历的有45人（含劳务派遣1人），研究生学历的7人（硕士6人，博士1人），本科及以上人员占比92.93%，通过项目合作的博士4人。高级职称4人，中级职称9人，初级职称31人。全年招聘到岗31人，研究生3人，博士1人，其余为本科人才。‎ ‎　　2.调整组织架构。本年度，完成两次组织架构调整，建立七部一体的发展格局。办公室、市场营销部、研究院还根据部门工作梳理员工岗位职责，确保组织架构充分支撑主要业务和各工作职能的运作。‎ ‎　　3.确定四定方案。制定《公司定岗定编定员定责管理办法》，根据工作内容、工作量、管理层级和幅度，对人员岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，配置人力资源，以适应企业标准化、科学化管理水平的提升，对各部门、各层面（包括劳务工）的所有岗位设置、编制，使部门的编制人数，符合市场同行业的先进水平。‎ ‎　　4.优化薪酬绩效。对原有薪酬绩效进行改革，从技术、管理、营销三个序列设置不同晋升通道，调整员工薪酬中的绩效工资占比为50%，增强员工基于实际绩效的考核管理。目前，进行了两次绩效改革，通过KPI/KPT、360、BSC等多维度设置考核目标，自上而下分解经营及重点任务，并签订绩效合同，让绩效目标层层有分解，层层得落实。‎ ‎　　5.强化干部管理。根据对干部管理的相关要求及凡提四必要求，持续提升干部管理水平。加强干部培训工作，力争打造高水准、高素质的管理队伍。‎ ‎　　6.加大培训力度。全年共组织培训46场，其中内部培训16场，集团级培训10场，级培训20场，提升员工技能及管理能力。‎ ‎　　7.规范面试录用。建立面试评估分析，增加结构化、半结构化面试评价标准，增加MBTI人格测试，完善面试录用环节。‎ ‎　　8.严格考勤管理。通过钉钉人脸识别进行考勤管理，年底，修订《公司考勤与假期管理制度》，明细考勤休假管理细则。‎ ‎　　9.加强人才申报。本年度，通过省市区、集团等各类通道进行人才专项申报。其中，获贵州省人民政府特殊津贴1人，申报2018年高层次人才引进获专项经费15万元，此外，还获得贵阳市引才补贴3.75万元并获得青年创新型优秀后备人才1人。‎ ‎　　（二）强化思想引领，做好党建宣传工作 ‎　　党建工作，全年组织中心组开展14次集中学习，其中包括“新时代新担当新作为”、“讲政治，讲规矩，新担当，决战决胜责任书责任令任务”、“创新观念、增强能力、提升标准、促进改革”等专题学习研讨。3月初，修订完善了《贯彻执行民主集中制实施办法》等8项制度，并新增《思想政治保障体系管理办法》、《党费收缴使用和管理规定》等。年底，结合工作实际，并参照党建制度进行梳理，拟制公司党建制度17项，让党建体系建设形成闭环管理。12月18日，根据《关于同意调整中共有限公司总支部委员会委员候 选人的批复》文件（贵航天党委商〔2018〕62号），召开党员大会并选举产生公司党总支委员。加强对基层党支部的指导监督，开具党建任务检查整改清单两次，针对支部4111+1学习要求，查看支部纪录及学习研讨情况，对支部党员发展流程及主题党日活动进行指导。‎ ‎　　宣传工作，制定了《信息宣传文稿管理办法》，将全年的信息宣传工作提前谋划，分解到部门。从经营、管理、党建、企业文化宣传等各个维度、各个环节，更新报送稿件198篇（包括转载重要新闻），内宣稿件12万字左右，同比增长近一倍。其中，在和省部级以上媒体发布宣传稿件约80篇。‎ ‎　　二、存在的问题及下步打算 ‎　　本年度，办公室各项工作统筹有序，基本是圆满完成所负责的各项任务，各项工作有突破、也有改善，特别是在人力资源基础管理及人才结构调整上作了较多的工作，但工作短板还较明显，特别是在公文写作能力的提升上，需要在明年不断加强学习，不断提升业务素养。‎ ‎　　（一）公司人力资源管理与公司的发展战略尚处于事务性结合阶段，未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用。‎ ‎　　（二）公司制度的监督执行效果还不够有力。‎ ‎　　三、明年工作计划 ‎　　（一）做好人才选用育留，让人力资源服务好战略发展。‎ ‎　　一是根据公司实际情况，建立健全公司人力资源管理制度，逐步建成公司人力资源管理体系；二是形成人才评价、人才培训机制，构建科学合理的争先创优和职级提升体制；三是在用人中培养，在培养中用人，使员工在公司有干头，有奔头，有盼头，增强信心，利用好展示才华的平台。‎ ‎　　（二）做好沟通服务工作，配合各部门完成好各项任务。‎ ‎　　目前，办公室在开展各项工作中，会遇到一些挫折和障碍，例如：在周党总支会议上，对会议提交的各项工作要求上，有的部门还会呈现拖沓、迟缓等现象。以后，我们要从自身加强协调，提高服务质量，更好地服务于各部门，同各部门一起努力做好公司交办督办的重点工作及任务。‎ ‎　　（三）做好制度培训宣贯，确保工作执行效能。‎ ‎　　2018年，公司集中修订、新增近150项制度，2019年，办公室将牵头对公司下发的各类规章制度做好培训宣贯，让员工依规办事。‎ ‎　　（四）协力提升工作效率，做好“三办”工作。‎ ‎　　一是提高办文水平。加大对文件运转的跟踪催办、督办力度，与承办部门进行及时的信息沟通，提高急件、要件的处理效率；二是提升办会质量。规范会议管理操作指引，按会务管理规范有效做好董事会、股东大会、党总支会议的组织安排及会务保障，做好会议纪录，加强会议管理，提高办会质量；三是高效办事规范。加大对办公室人员岗位技能培训和制度宣贯，督促提升办事效率和办事质量，积极完成各项工作和领导交办的各项临时性任务，切实为保障公司日常工作正常运转发挥积极作用。‎ ‎　　（五）严格执行绩效考核，确保目标考核奖罚分明。‎ ‎　　为确保公司全年目标任务按时序完成，加大工作执行力度考核，围绕公司的年终目标，以每月的重点工作为考核依据，强化绩效KPI/KPT考核，从中找差距、补短板，提出整改措施，根据岗位绩效考核，实现人才能进能出，优化人才队伍，提高人均产能。‎ ‎　　（六）加强内控工作管理，做好风控及内审工作。‎ ‎　　组织公司相关人员参加集团及风险管理培训，提高业务能力，开展风险管理教育培训，传达和学习上级有关风险管理文件精神，进一步提高公司全员风险意识。此外，进一步完善了公司审计管理制度执行，规范公司财务和其他方面的管理工作。‎