会计电算化使用经验总结

会计电算化使用经验总结

会计电算化使用经验总结 专业培养能主动适应社会主义市场经济和科技发展需要，德、 智、体、美、劳全面发展，面向现代企业生产、管理和服务第一线以 及行政事业单位的财务会计及相关岗位， 牢固掌握会计电算化职业岗 位所需的基础理论知识和专业技能，能从事财务会计、财务管理、审 计等工作的高级技术应用型人才。 下面是为大家带来的会计电算化使 用 经验总结，欢迎阅读。 财务主管应对每个会计员的操作进行控制。进入系统管理中的 权限管理， 根据工作的需要对每位操作员进行权限控制。 对于制单人 员， 给予查询权、 录入修改权、 打印权， 对出纳员应给予帐务查询权、 银行及对帐权和出纳权 (审核权 ) ，以便出纳模块和日常帐务模块相互 核对和日常收付凭证进行出纳， 如果需要对某人进行部分科目权限控 制，首先在权限设置对话框中选择“科目权限”，选择部分科目，然 后在权限管理对话框中选择“科目权限表”，设置该人所对应的科目 代码和名称。 为了使科目设置更具有科学性， 应将科目设置权给予主 管人员，以防其他人员增减科目名称 ; 为了保证数据安全可靠，不被 外人盗窃，应将数据备份权和恢复权赋予特定人员。对于审核员，应 给予审核权， 若要对某人某些科目金额上限审核权控制， 首先给予其 审核权，然后进入“权限管理一审核授权控制”，录入相应条件，比 如金额在 5000 元以下的付款，该审核员具有审核权，超过 5000 元， 该审核员无此审核权。 若要查询某人的工作情况， 可以从操作日志中 查询。 凭证类型采用分三类 ( 收、付、转 ) ，有利于凭证分类、查询， 也有利于现金流量表的编制。若要对各部门收入、成本费用考核，部 门核算方式应选“核算到部门” ; 在科目设置中，为了使科目设置更 加简练，便于记忆，比如全球通月租费，将科目代码 51010101设为 部门核算， 就可以知道各部门全球通月租费收入， 不需要将各部门月 租费收入再往下设明细科目 (如：通信业务收入一全球通收入一月租 费一 XX部门 ) 。部门设置采用代码分级制，比如采用三位制，第一位 表示部门性质，后两位表示各部门，若第一位上的“ 1”表示管理部 门，后两位“ 01，，表示综合部，” 02“表示财务部，则综合部的代 码为” 101，“财务部的代码为” 102“，若第一位上的” 2“表示生 产部门，后两位数” 01“表示交换中心，” 02“表示基站维护中心， 则交换中心的代码为” 201，“基站维护中心的代码为” 202“。这样 分类便于记忆各部门代码。 在日常帐务处理中首先要对凭证处理进行基础设置，凭证录入 方式选项的默认日期为“当天”，这样保证制单日期与业务实际发生 日期相符：选择“金额借贷自动平衡”，有了借方数，不需要再计算 贷方数，简化计算 ; 凭证存入提示，应将“附件未录入提示”选上， 有利于提醒未录入的附件， 与会计基础工作相符。 凭证处理方式选项 中，应选上“只能由制单人本人修改”有利于加强制单人的责任制 ; 选择“能删除中间凭证”方便凭证处理 ; 选择“在凭证存入前检查凭 证的合法性”，有利于降低凭证录入错误率。 往来个人代码设置采用 5 位制，前 3 位表示部门，后 2 位表示 人名，比如：综合部王刚，其代码为“ 10101”，前 3 位“ 101”表示 综合部，与部门设置相符，后 2 位“ 01”表示“王刚”。这样设置便 于记忆，在日常往来帐录入中，直接录入其代码即可。 不常用的科目和多级科目助记化，对于那些不常用的科目，比 如“坏帐准备” ，在设置科目或修改科目时， 在助记码中填写 “wzjb”， 又如“长期借款一应付利息”，在助记码中填入“ cqjk-lx ”。对于 多级科目， 比如“通信业务收入一全球通一数据业务收入一手机上网” ， 在助记码中填入“ 5-wap”，“5”表示“收入类”， “wap”表示“手 机上网”。对于一些常用摘要，可以采用助记码，比如“差旅费”设 为“clf ”。摘要助记码程序设计需要进一步放进，比如“付王刚差 旅费”，在凭证录入的摘要栏中，只要录入含有“ clf ”字段，就能 显示出“差旅费”字：段，即录入“付王刚 clf ”。 对每月按一定比例或一个数值结转的凭证可设置自动转帐凭证， 比如每月结转营业税金， 在 “日常帐务一凭证设置一设置自动转帐凭 证” 中选择 “定义结转公式” ，在对话框中， 录入分录号、 凭证类型、 分录名称，金额公式中不需要录入“ =”，可以录入运算符号，为了 使借贷必相等，在其中一行录入“ phs() ”函数。 借：主营业务税金及附加 ( 公式： die(5101)*0.03) 贷：应交税金—应交营业税 ( 公式： Phs()) 设置完毕，可以在“凭证处理—生成自转帐凭证”运行。 年终科目结转，方法一：以财务主管身份进行帐务处理系统， 然后进入“系统管理—其他控制—年结科目清零设置”。将损益类科 目结转到本年利润。方法二：在“日常帐务—凭证设置—设置自动转 帐凭证”中选择“直接选择结转科目”，录入分录号、分录名称、凭 证类型、凭证摘要等， “凭证借方”需要根据结转性质，比如将通信 业务收入转入本年利润，“凭证借方”选“转出方”，“结转内容” 选“贷方期末余额”，若将成本费用转入本年利润，“凭证借方”选 “转入方”，“结转内容”选“借方期末余额”。 模板 , 内容仅供参考