办公室干事工作年度述职报告

办公室干事工作年度述职报告

精品办公范文荟萃 办公室干事工作年度述职报告 即将过去的 2019 年，领导班子对我工作的开展给予了 极大的重视、信任和支持，作为行政办主管，主要职责是协 助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理，向 公司领导班子经营、决策提供可靠依据，为股份公司下达各 项指标的完成及时提供翔实的信息、数据，配合、协调各部 努力完成物业公司下达的各项任务及指标，为公司完成各项 工作提供有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情 况， 概括起来应该说有得有失， 现就具体情况述职报告如下： 一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办 法》、 《打卡制度》、《加班管理办法》、 《就餐管理办法》 等六项制度，修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各 项制度，使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认 识，但同时在具体落实中存在颇深的问题，如员工打卡未能 做到统计公布，失去了监督和考核作用 ; 效绩考核的检查存 在缺乏深度和力度，没有起到通过检查提高员工岗位技能的 作用，这是需要做深刻自我检讨的。 二、较好地完成了去年底的三定目标和工资逐月分解目 标，虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实，但自 4 月份 以后工资水平得到逐月上升。 精品办公范文荟萃 三、严格按去年底核准的调整基数，按时足额缴纳社会 保险，未出现断档现象，针对以前遗留的断档，现已对大部 份进行了补录，还有个别断档的原始资料查询存在一定困 难，但在本月保证全部予以解决。同时将做好 20XX 年社保 基数的调整工作。 四、因今年进出员工颇为频繁，几乎每月都有辞职的员 工和新增的员工，故给员工花名册的动态管理增加了难度， 但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报，招聘与解除 手续都按程序进行，但存在问题是新员工的培训工作没能严 格按程序开展，给部门培训造成了难度。 五、作为公司合同专管员，对协议、合同的起草基本上 做到了格式规范、条理清晰，较严格地按公司给的合同范本 中条款执行，但也存在问题： 1、有的合同、协议无编号 ; 2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同，但公司内 部审批手续不完整 ; 3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮 递原件并逐页加盖合同章，这点应加以弥补和改正。 六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许 可证等公司证照的年审工作。 精品办公范文荟萃 七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文 稿，但在请示上报后，催问工作不及时，存在报与公司后就 不再催问的现象。这也是失职的地方，今后要加以注意和改 正。 八、效绩考核的检查上报讨论不及时，因之产生了工资 造册不及时，数据出台不及时，导致财务数据上报不及时等 一系列连锁反应，产生了较恶劣的影响，而且屡次出现这种 情况，更是不可原谅的失职。 九、在对外工作中，也是有得有失：对物业、物价部门 协调工作，取得了支持，其中在收费许可证年审费上通过努 力减少了 1000 多元年审费 ; 但在社保局组织的企业参保情况 检查中， 因重视不够， 准备工作不充分， 造成较大工作失误， 这一点应作深刻检讨，并且在今后工作中要汲取教训，引以 为戒。 十、在宣传工作中，修改稿件 60 余，发表 40 余; 制作 板报 2 期，其中一期参加综治办比赛获得二等奖 ; 协助商务 中心制作横幅 40 余幅，且多为加班时间，为物业公司宣传 工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件幅少、发表 稿件少的实际。 工作缺乏条理性、 计划性， 导致工作完成不及时、 拖沓、 延误等情况，这有主观学习不够、精力分散的原因，也有客 精品办公范文荟萃 观办公室人员变动较为频繁的原因，但主观原因还是主要 的。纵观全年工作，上半年略好于下半年，但并不是说上半 年工作就做的好，整体上严格地说，今年的工作很不尽如人 意，如用是否称职来作自我评价，我认为只能是勉强称职。