公司行政部年终总结大会发言稿

公司行政部年终总结大会发言稿

精品办公范文荟萃 公司行政部年终总结大会发言稿 行政部指的是一定的社会组织 ，在其活动过程中所进 行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。下面是 xxxx 给大家整理的，仅供参考。【篇一】 20xx 年，在集团公司的正确领导及大力支持下， 在×× ×公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻 形势， 行政部紧紧围绕管理、 服务、 学习、 招聘等工作重点， 注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽 作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。 现将一年来的工作情况汇报如下： 一、加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要 工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工 作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理 工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公 司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章 管理等工作的清晰明确，严格规范 ; 做到了收、发文件的准 确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉 ; 做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务 结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、 精品办公范文荟萃 羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工 健康体检等活动， 做到了活动之前有准备， 活动过程有指导， 活动之后有成果，受到一致好评 ; 行政部在接人待物、人事 管理、优化办公环境、 保证办公秩序等方面做到了尽职尽责， 为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服 务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心 工作，在服务工作方面做到了以下三点： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问 题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、 仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等 日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了 积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及 时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作 上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出 1-2 个“重点”工作。 做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的 习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工 作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转 精品办公范文荟萃 变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精 神。 三、加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效 运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基 本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识 先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知 识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业 务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习 的自觉性，形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察 工作。 严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼 仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和 秩序。 2、培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适 应市场竞争，我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工 素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中， 成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培 训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员 精品办公范文荟萃 工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，在确 保人员编制完全控制在标准编制内， 本着网上搜、 报纸上招、 内部推荐等方法， 协助部门完成人员招聘工作。 对于新员工， 定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解 决思想上的难题， 通过制度培训、 企业文化的培训等等手段， 让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的 职业发展规划。 通过考核， 肯定优点， 更不保留的指出欠失， 使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息 的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出 的人事管理等工作 ; 并按时完成员工月考勤记录、月工资报 表的上报工作。 五、存在的不足 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部 门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得 了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个 方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主 观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事 情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够 深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决 策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够， 由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制 精品办公范文荟萃 度建设， 轻制度落实现象。 四是对公司的宣传力度有待加强， 加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站 的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都 需要我们在今后的工作中切实加以解决。 六、行政部 20xx 年工作纲要 20xx 年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里， 我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法 ; 深入 调研，掌握实情 ; 加强管理，改进服务 ; 大胆探索行政部工作 新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司 的健康快速发展作出更大的贡献 ! 下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发 展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展 20xx 年 度的工作： 1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学 习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理 制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管 理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与 绩效考核提供科学依据 ; 3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘 与配置 ; 4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工 精品办公范文荟萃 职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业 凝聚力。 严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼 仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和 秩序。 2、培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适 应市场竞争，我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工 素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中， 成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培 训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员 工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，在确 保人员编制完全控制在标准编制内， 本着网上搜、 报纸上招、 内部推荐等方法， 协助部门完成人员招聘工作。 对于新员工， 定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解 决思想上的难题， 通过制度培训、 企业文化的培训等等手段， 让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的 职业发展规划。 通过考核， 肯定优点， 更不保留的指出欠失， 使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息 的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出 的人事管理等工作 ; 并按时完成员工月考勤记录、月工资报 精品办公范文荟萃 表的上报工作。 七、存在的不足 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部 门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得 了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个 方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主 观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事 情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够 深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决 策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够， 由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制 度建设， 轻制度落实现象。 四是对公司的宣传力度有待加强， 加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站 的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都 需要我们在今后的工作中切实加以解决。 八、行政部 20xx 年工作纲要 20xx 年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里， 我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法 ; 深入 调研，掌握实情 ; 加强管理，改进服务 ; 大胆探索行政部工作 新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司 的健康快速发展作出更大的贡献 ! 下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发 精品办公范文荟萃 展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展 20xx 年 度的工作： 1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学 习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理 制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管 理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与 绩效考核提供科学依据 ; 3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘 与配置 ; 4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工 职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业 凝聚力。【篇二】 ** 年，我部在上级领导和各兄弟部室的支持配合下，按 照年初制订的各项工作计划， 紧紧围绕制度执行、 人事管理、 企业宣传、后勤服务、基建工程等工作重点，注重发挥行政 部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，基本履 行了部门各项工作职责。现就年终工作总结如下： 一、瞄准全年目标，落实各项指标，做好人事管理工作 一年来，行政部结合工作实际，瞄准全年目标，认真履 行工作职责，落实招聘、参保等各项指标，并不断加强与其 他部门的沟通与协调，使行政部人事管理工作取得一定成 精品办公范文荟萃 效。 1、积极招聘人员，满足各方需求。今年以来，公司生 产部、远虹公司需要大量工人，对此我部按照各部门的用工 需求，组织人员参加泰兴春、夏季大型招聘会和每周劳动局 人力资源市场招聘会并积极联系外地高校或技校以尽量满 足公司用工需求，同时安排好应聘人员的接待与岗位安排。 特别针对入夏以后，生产部、远虹公司电焊工缺口较大的情 况，我部通过泰兴电视台发布招工信息，并指派相关人员每 周三、周五到劳动局招聘。全年共招聘录用各类人员 160 多 人，其中电焊工 51 人，安装工 21 人，辅助工 16 人，各类 学徒工 34 人等，尽力满足正常的生产和安装需要。 2、及时办理职工保险，解除职工后顾之忧。由于公司 人员流动频繁，涉及人员意外伤害保险增、停、替换，工伤 保险、养老保险、住房公积金的增、停等工作，程序复杂， 工作量较大。对此我部落实专人负责：一是及时新增、替换 意外伤害保险人员。在有效控制投保成本的同时，确保新进 一线员工的意外伤害险及时到位， 做到一个不落， 全员参保 ; 二是及时办理五险一金。对应参保的人员每月进行公示，做 到公平、公正、及时，同时按照规定给符合要求的人员缴纳 住房公积金，全年年累计办理员工意外伤害险 300 多人次， 五种保险的新增人员 85 名，住房公积金新增人员 49 名。通 过各类保险的办理，提高了职工保险待遇，增强了公司的吸 精品办公范文荟萃 引力，使职工切身感受到生活保障，进而稳定了人心。三是 及时做好保险理赔工作。今年以来，尽管公司在安全管理上 采取了一定措施，但安全事故不可避免的时有发生，特别是 下半年，发生比较频繁，对此我部一方面安排受伤人员去医 院接受治疗，一方面在第一时间内向保险公司报案或向工伤 科申报工伤，并及时整理相关材料，做好后期的保险理赔工 作，全年完成各类意外伤害和工伤保险理赔 20 起，理赔金 额超过 10 万元。 3、组织职工培训，提高职工素质。为了能切实提高员 工素质 , 以更好地适应市场竞争 , 我部积极配合把优化人员 结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合，把培训工作 的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治 理论和专业技能等方面的培训，每周三坚持组织行政人员管 理培训，还先后组织了 iSO9000 质量管理体系培训、技术培 训，以培训点名、闭卷考试等方式促进职工学习积极性。 二、履行管理职能，发挥枢纽作用，做好行政管理工作 1、加强日常检查，抓好制度落实。今年以来，我部每 天对出勤情况进行检查， 发现迟到早退现象， 进行批评教育， 并处以罚款张榜公布，取得了很好的效果。 10 月份，车间一 职工私自夹带电焊条出门被保安抓住，经与生产部共同对其 教育后，能主动认识错误，表态今后努力工作。 12 月份，钣 金车间点焊组集体罢工，我部按领导指示，对相关人员进行 精品办公范文荟萃 沟通、批评、教育，对相关人员进行了严肃处理，狠刹了歪 风邪气。 2、跟踪基建工程，做好配合工作。今年，我部将西厂 区基建工程作为一项重点工作来做，先后完成了规划设计平 面图审核、环评报告、防雷设计审查、施工图审核以及质监 手续等，确保了工程如期开工，并配合公司领导组织对基建 工程的招标、议标工作，参与对工程预算书的审核工作。同 时与财务配合，完成了与竞宇公司对东厂区的决算工作。 3、加强与职工沟通，做好民主接待工作。今年下半年， 职工对工时问题反映较多，我部积极与相关部门沟通后，做 了相应调整，稳定了职工情绪。 9 月份，在钣金车间殷鑫反 映工时系数问题后，引起公司高层领导高度重视，全面取消 了生产部各车间工时系数问题，工人的工资普遍得到提高， 进一步稳定了员工队伍。 4、注重企业文化建设，提升公司文化品位。今年以来， 我部全年共拟写包括张总先进事迹材料在内的各类文件 30 多份，在撰写文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提 高。另外，每月结合时事政治和公司重大活动，对橱窗内容 及时更新，并在公司办公楼一楼安装 LEd 显示屏，在加大宣 传力度的同时，做好来客欢迎字幕的及时更换。 10 月份，还 组织参加了中央电视台“激情广场、走进泰兴”活动。我部 还组织人员对公司历年来的大事记进行了整理，完成了电子 精品办公范文荟萃 版大事记的整理、归档。 5、配合编写质量体系，确保体系顺利通过。今年，我 部组织人员配合参与 20** 版质量体系改版文件的编写、讨 论，积极配合其他各部相关资料的修改和编写，确保 9 月份 的审核中顺利通过了 08 版的体系认证，并将质量体系的程 序普遍运用到日常工作中，为今后的审核奠定基础。 三、强化工作责任，提高服务意识，做好后勤管理工作 行政部工作必须强调搞好 “三个服务” ，即为公司服务、 为领导服务、 为员工服务。 一年来， 我们围绕搞好服务工作， 要求我部人员每周列计划，将个人工作变被动为主动，就分 管的食堂、宿舍、车辆、低值易耗品、储运班及其他各项工 作合理分工，积极配合，为职工的良好工作生活环境提供优 质的服务。 1、职工食堂管理。今年我部按照公司要求，对食堂进 行外包，并落实专人跟踪食堂饭菜质量，尽量将各项工作做 细做实，为职工创造了一个舒适的用餐环境。下半年来，市 场菜价、油价等普遍上涨，我部积极与食堂承包人员沟通， 及时调整职工的中餐和晚餐餐费标准，确保职工伙食，以稳 定职工队伍。 2、职工宿舍管理。针对住宿人员中年轻职工多、卫生 状况差的现状，我部制订了宿舍管理制度，加大环境卫生的 检查力度，每周定期对宿舍卫生情况进行检查，对卫生差的 精品办公范文荟萃 宿舍， 按规定对住宿人员进行处罚， 并将处罚情况予以公布， 通过制度的执行，在一定程度上提高了员工的自觉性，整个 宿舍环境有了一定改善。 3、车辆管理。要求驾驶员定期清洗车辆，严格遵守交 通规则，积极配合其他各部门用车需求。 4、低值易耗品管理。勤盘点，勤登记，按计划领用， 为公司的成本控制做好基础工作。 5、储运班管理。今年在发货量较大、工作范围扩大 ( 生 产、物资、工程等装车、卸货量大大增加 ) 的情况下，储运 班齐心协力， 团结协作， 克服困难， 不折不扣地完成了卸货、 装箱、装车等一系列工作。 6、其他后勤工作。在会务和接待工作方面，我部组织 和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务工作， 每周组织召开生产协调会和管理工作会议。在接待福安市考 察团时，我部积极布置会场，提前准备，大家分工协作，确 保每个细节都不出问题，有条不紊的接待来客，确保了公司 良好的对外形象。在厂区卫生方面，今年来我部对两名环卫 人员调整分工、 合理安排， 坚持每天对包干区彻底打扫一遍， 确保整个厂区内外环境的整齐、清洁。在绿化管理方面，今 年四月份，我部组织在厂大门西则，新栽了三棵大香樟树， 并在西厂区组织行管人员新植了 500 棵香樟树苗 ; 日常组织 人员定期对草坪和花木进行修剪，在为职工提供舒适安逸的 精品办公范文荟萃 工作生活环境的同时，也树立了公司的良好外部形象。在防 暑降温方面， 今夏高温袭人， 六月份， 我部组织发放了毛巾、 清凉油等防暑降温用品 ; 在气温达到 33 度以上时，要求食堂 每天向一线员工供应大麦茶，同时我部人员坚持每天下午到 生产车间发放冷饮， 及时将清凉送到一线。 在职工福利方面， 5 月份，组织高层和营销精英去韩国旅游 ;8 月份，组织了中 高层干部的健康体检活动 ;9 月份， 组织了中高层干部、 行管 人员和先进工作者去上海世博会旅游，做到了活动之前有筹 划，活动过程有组织，受到一致好评。 四、存在的不足 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，在各部门的 大力支持配合下，行政部工作取得了一点成绩，但仍存在着 很多不足之处，主要表现在以下几个方面： 一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观 上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情 都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的 问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋 助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够，由于公司事情繁杂，基本检查不 到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。 四是对公司的宣传力度有待加强，企业宣传片和宣传画 精品办公范文荟萃 册未能如期完成。 五是由于生产一线、远虹公司离职人员较多，招工不能 满足生产和工程安装需求 ; 六是食堂管理仍然存在一定问题，监管力度不够，工作 需要进一步强化。 五、 20** 年工作计划 在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺 点，改进方法 ; 深入调研，掌握实情 ; 加强管理，改进服务 ; 大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上 一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献 ! 下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发 展状况和今后趋势，行政部计划从以下几个方面做好 ** 年度 的工作： 1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学 习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理 制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管 理工作再上新台阶。 2、在部门内继续推行“首问负责制”，进一步强调工 作责任心和主动服务意识，明确第一个接待者，必须有问必 答、有求必应， 必须牵头负责处理， 不能完成的应立即汇报， 确保工作不在本部门内脱节。 3、上半年，完成企业企业宣传片和宣传画册的制作。 精品办公范文荟萃 4、全年重视招工工作和稳定员工队伍工作，确保企业 正常运转。 5、继续加强食堂内部管理，重点放在食堂内部人员的 协调和改善食堂伙食质量上，使食堂管理工作再上新台阶。 一年来，我部全体同志由于管理水平有限，工作效率和 工作节奏有待进一步提高。今后，我部将加倍努力，不断提 高工作水平和工作质量，保证按计划完成全年的工作任务， 为公司实现 ** 年经济目标作出应有的贡献。【篇三】 各位领导、各位同事： 大家好 ! 很高兴与大家相聚在这一年一度的年终大会，我在此向 大家致以最真诚的问候，祝：大家春节愉快 ! 身体健康 ! 万事 如意 ! 新年大发 ! 回顾到公司以来的日子，风风雨雨与公司经历了短短几 月的路程，在这些日子里，不管老元帅还是新同事，我们共 同领略了洋溢在这里的盛大喜乐，也共同披风顶雪覆过那些 隐藏在这里的忧患，与公司共荣发展。首先，我从这几个月 对公司行政工作的细心观察，只能粗略的给大家做一次不怎 么详尽的总结。如果总结得不好，还望大家见谅 ! 行政部在最近几个月结合工作实际，认真履行工作职 责，加强与其它部门的协调与沟通，使行政部基础治理工作 实现了规范化，为公司各项工作的开展创造了良好的条件。 精品办公范文荟萃 一是建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训计划、培训 流程和培训档案等，出台了《员工手册》、《新员工培训方 案》、《各岗位人员职责》、《员工花名册》、《消防安全 紧急预案》等各种大小方案和制度，日常工作基本能落到实 处，但在某些方面还是没能做到为领导和员工创造一个良好 的工作环境。这几个月以来收发文件 20 几件，并对领导批 示的公文做到及时处理，从不拖拉 ; 及时完成各类报表及总 结 ; 办公用品领用与办公用品采购坚持精打细算的原则，办 公用品领用从节省出发，减少公司不必要的开支 ; 组织和协 助组织召开各种会议 20 多场，做到会前有准备，会中有记 录，会后有总结 ; 组织全体员工户外活动 1 次，做到活动前 有方案，活动后有总结。二是健全了人事资料，各类报表及 总结。三是完善了部门组织职能，入职、请假、离职、领料 等一系列工作程序以及报表等工作。对南北方分公司返货管 理、对账也进行了规范 ; 对返货监督实行人人监督，奖惩分 明。当然，之所以取得这些好的成绩，主要得益于孙总和刘 总的有力领导和大家对我工作的支持。在此，我以无限的真 诚向大家说声：“谢谢 ! ”谢谢大家对我工作的支持与鼓励 ! 在行政工作取得一定成绩的同时，行政工作还存在着诸 多问题：一是在公司原有的企业文化中，工作开展得不是很 顺畅，工作开展难度是时出不穷，甚至在某些时候没法主动 性去开展工作。二是深层次的企业文化尚未取得显著成效。 精品办公范文荟萃 三是各职能部门未执行到位，不能发挥各部门职能作用，导 致工作起来没有层次感，没有执行力度，没有工作效率。工 作难开展、问题难解决、工作效率难提高。 针对行政工作的种种问题，行政部门将在来年积极、主 动加强与各部门领导沟通，协调好组织工作，起到承上启下 的作用， 解决“三难” 问题。 把行政部职能工作发挥到更大、 更强 ! 最后祝公司在新的一年财源广进，万事大吉 !