2020年度采购的工作计划范文

2020年度采购的工作计划范文

年度采购工作计划篇一 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料 ，调查价格， 做到货比三家， 控制价格审核流程， 让 采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供 应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评 定工作， 为公司后期的大批量生产做好准备。 同时进一步发展新的供应商 络， 用以获得最理 想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影 响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生， 因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘 点。 这是本部门的日常工作， 目前也一直都在执行着， 年本部门将进一步对本项工作进行完 善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行 跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟 踪并做好相应的评估计录。 四、成本控制。 年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。 除采购价格等方面的控制外， 还将其 它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理， 物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 年，我部将进一步完善的供应商 络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周 期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位 制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导 并积极应对。 同时将对异常情况的发生原因进行分析处理， 记录在案 ; 如有必要， 将进行法律 程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与 公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助 力。 年度采购工作计划篇二 一、根据 20XX年酒店年度总计划， 酒店将在淡季对酒店内部进行装修， 为此我们采购部 针对装修前的各项善后工作做出以下计划： 1、根据仓库所出具的库存单， 要求各部门及西湖春天、 盛世开元两店据此进行物品、 食 品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排， 确保即使性物品的及时采购， 装修期间配合各部门车辆 使用。 二、货品采购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品 卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。 2、零售店采购 所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。 积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 3、主打羔羊肉产品采购 做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、 详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购 的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙 头地位。 三、关于新品的发现和采购计划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购， 通知一、 二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进 行监督并多提宝贵意见。 四、对采购员的管理制度 1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理 ; 对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高 存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员 的工作效率。 2、对店内所需要物品的采购、 合理安排采购时间段， 确否工作有条不紊， 对需要及时采 购的物品要在第一时间购回。 3、配合财务、 仓库掌握库存货品数量， 对不必要物品不予采购， 做到零存确保酒店现金 流通顺畅。 五、采购车辆的管理 1、不断强调采购员行车安全意识，宁停三分，不抢一秒，严格遵守交通规章制度。要求 采购员外出执行任务时着装干净、 整洁，言谈举止文明大方， 注重礼节礼貌， 使用礼貌用语， 树立良好的企业形象。 2、对采购员行车专业知识进行培训和督导， 规范驾车操作程序， 避免因操作不当造成的 车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况，少行弯路，节约采购成本。 3、在本职工作完成的基础上，密切配合其他部门的工作，随叫随到，不扯皮、找理由， 提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象，常督导、常检查，抓典型、重处理！ 六、物价控制和节约 1、所有采购物品均详细掌握其市场行情， 耐心讨价还价， 坚决买到最低价， 从一点一滴 进行节约。 2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入 “采购部每日价格对比表” ，每日对照， 探寻规律，要求供应商及时根据市场行情调整供货价，一经发现调价不及时，则按最底供货 价倒推一个月进行货款清算。 3、每日准时准点带领采购员到市场采购， 对当天所有货品价位认真咨询、 掌握， 以便对 供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研 发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源，力争不影响当日销售，确实断货的商品及时通 知厨房。 4、接受厨师长每周一时常调查监督， 不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查， 确保各项 采购工作顺利开展！ 5、对采购部外线电话的使用进行严格管理， 建立供应商及酒店内部人员通讯录， 除通讯 录上的电话外，其他电话一律禁打，特殊情况需将电话号码及联系人进行存档，以便月底调 出话费清单进行核准，以次达到话费节约的目的！ 最后，祝大家兔年工作顺利，心想事成！让我们携起手来，为我们美好、灿烂的明天努 力奋斗吧！ 年度采购工作计划篇三 步入三立已三月有余，在各位领导及同事的关心与互助下，逐步对公司有了新的认识， 让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来，慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度，慢 慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较温暖，而个人 又容易对家产生依恋和赋于责任感。 突然想引用一句话 “三立是我家， 成功靠大家” 。公司是 一个团队，只有依靠大家的力量，公司的各项制度才能得以实施，从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中，发现了很多弊端，如： 一、 ISO 的推行过于形式化 很多人把 ISO 当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实，这是一种极 端的想法， ISO 是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书 面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部 份文件并不适宜公司目前状况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查，对后续 所发生之异常状况亦无相应之应急措施， 造成恶性循环。 针对这些现象， 只有从根本上解决， 才能真正实施 ISO，发挥 ISO 之有效功能。首先让公司全员明白 ISO 的精神，使公司各项作 业有所依据，并能真正执行。 二、 20XX年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终达到一定的目标。就像管理 的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是 否达到公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作，都 应该制定一个较为合理，有效之目标，并定期以数据统计，是否达到目标，甚至超过目标， 并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。 三、计划执行度不力，造成等待浪费 由于生产原料供应中断、 作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待， 被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待 的浪费 ; 每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用 ; 上游的工序 出现问题，导致下游工序无事可做。此外，生产线劳逸不均等现象的存在，也是造成等待浪 费的重要原因。 四、物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导 致库存帐物卡不符， 物料确认不准确， 该申购的材料未申购， 不该用的材料申购一大堆， 恶性循环。造成库存积压，生产断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理 带来极大的困扰。但在近一两个月内，已严格要求所有领料、补料必须凭领 ( 补 ) 料单方可发 料，且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、 生产排产。以上改善，十一月份在销售状况未减少的情况下，采购金额已明显降低 100 万人 民币。由此可见，控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。 五、制造过多 制造过多，过早，提前用掉了生产费用，失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空 闲，为了不浪费生产能力而不中断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还 增加了搬运、堆积的浪费，带来庞大的库存量。 六、管理不当 常常问题发生以后，管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问 题由于事先管理不到位而造，科学的管理应该是具有相当的预见性，有合理的规划，并在事 情的推进过程中加强管理、 控制和反馈， 这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。 七、内外沟通有待加强 每一个办公区，应该是充满温馨、和谐的气氛，随之才会有一份好的工作心情。可是， 公司部份人员却常常火气冲天， 出言不逊。 造成对同事、 员工、 供应商的不尊重。 工作面前， 人人平等，何不是建立在一种平等、互助之基础上。 建议改善措施： 一、确实推行 ISO 体系，已成立 ISO 专案小组，督促各项工作依流程办理，完善公司制 度。 二、在十一月份的管审会议中， 针对 xx 年度各部门品质目标做出相应之讨论， 并由董事 长制定了较为合理，有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行，依要求做出相应对 统计，对策并持续改善，提升公司效益，降低产品成本。 三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份，如在生产排产前，事先确定人、机、料、 法、环是否足够，能否满足生产所需。有事前周密的策划，必能减少相应之停工待料、生产 线劳逸不均等现象的存在。 四、 有了一个良好的策划， 严格依照计划执行， 并协调所发生之异常状况， 依循 P-D-C-A 过程方法，对每一项工作的改善起着决定性的作用。 五、建立合理的常规材料安全存量，尽量避免人为的制造过多不适宜之材料，造成公司 成本的浪费。 六、 ISO 中有八大管理原则，若灵活运用，对事前预防应该是有非常重要的作用。每一 项工作必是团队的参与，则需要有效利用以下原则： a) 以顾客为中心的组织：满足顾客需求并争取超过顾客的期望。 b) 领导作用：领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现，使员工充分参与 实现所制订的目标。 c) 全员参与：整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工，只有大家充分参与才能使全 员的才干为公司带来收益。 d) 管理的系统方法：为实现目标，有利于提高各部门的有效性和效率。 e) 过程方法：这是一个循环模式，任何一项工作，经需要经过适宜的策划方案，然后再 严格执行，以确认最终实施的效果是否达到预期所想，从而做出相应之修正。 f) 持续改进：目前公司所从事的每一项工作中，都需要经过努力，持续不断的纠正之前 不适宜之方法，以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。