2021学校办公室主任年度述职报告

2021学校办公室主任年度述职报告

2021 学校办公室主任年度述职报告 办公室年度述职报告 1 尊敬的各位领导、诸位同仁： 大家上午好! 时光匆匆，转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜，见鬓间白发，常不免感叹岁月无情;但， 每每于这样一个时候，回顾一年的人生历程，又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为，在回头试 着看清自己走过的路做过的事的同时，更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、 忙碌，甚至委屈，而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面，我就从三个 方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。 一、明确自己的岗位职责，树立服务意识，强化责任意识 学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门，综合承接上级部门的指示，综合协调 处理学校行政事务，是上传下达，联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也 是学校对外的窗口和中介。 一年来，在学校党政直接领导下，在各处室部门的协助下，在各位同仁的大力支持和配合下， 围绕学校的中心工作和重点工作，在不断加强作风建设，强化组织协调，增强内部职能和规 范公文处理等方面得到了进一步的提高，为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。 首先，克服人少文多的实际困难，认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、 活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作，并进行了及时的上报。 据不完全统计，仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多，而因为日常 工作和教学任务，很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。 其次，在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时，克服困难，精心筹划，尽心尽力地协 调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待，事无巨细，始终如一。因为办公室的 每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连，所以，自己更有幸加强了和同事们的相 处，收获了相互的支持，当然，有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾，在这 里，我真诚地送上我的感激和抱歉!再次，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，及时将 老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导，耐心细致地做好服务和稳定工作。 二、用心学习和思考，不断淬炼和修正自己 工作中，有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感，以及思绪纷乱的无措感，越做越觉得自 己似乎已经江郎才尽，需要学的东西太多太多，但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作，使 自己几乎抽不出安静的时间，安心地学习、冷静的思考。于是，每晚睡前静静地读上一篇哪 怕只是一段的美文哲语，对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐 渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和，在哲语中启发工作的智慧和方法，在 阅读和思考中_从容大度细致的品质，不断地发现自己的不足，不断地修正和提升……我发 现，原来，再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生，也可以很美!很幸福! 三、做一名德高身正的好老师 这一年，除学校办公室的工作外，还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临 会考，一个面临高考，学生底子薄、兴趣小、积极性不高，备课时所下的功夫和学生的进步 很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来，胸闷气短，哀其不幸怒其不争，但是，作为一 个已有二十二年教龄的教师，我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄，自己更 应该做的依然是勤勤恳恳，兢兢业业，任何时候都不能懈怠地继续求索，针对学生的弱点不 断地调整、巩固和加强。看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神，母爱的温情常激荡 着我的心灵和情绪，我爱我的学生，就像爱我的儿子，可能我对学生们付出的不是金钱的多 少，但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择，那我就 理应做到无愧自己的责任和使命，更何况，有爱和幸福融在其中呢?我荣幸，一路坚持不曾 迷失。 新的学年即将开始，我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉，也将一起迎 接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫，更多更重的工作等待着我们去完成，学校的腾飞 需要我们同心协力并肩托举，传统文化滋养着我们的心灵，主人翁精神鼓舞着我们的斗志， 拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心，我愿倾尽全力，与诸君一起，为学校的不断 进步和发展，努力奋斗!谢谢大家! 办公室年度述职报告 2 时光荏苒，岁月如梭，20__年很快就过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千。在一年 里，我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助，本人充分发挥岗位职能，以“服从领 导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各 项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下： 一、牢固树立服务意识 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 按照公司要求整理了对外发文和外部收文，认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登 记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《公司___手续》、《电动___制度》、《______ 制度》等。 3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作，保证会议 按时召开。会后完成记录报公司领导。 二、锐意进取，努力提高公司知名度 在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下，我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项 资质的申办工作。先后在 6 月 19 日取得《____资质》;6 月 25 日顺利的通过了___认证中心 对公司总部___审核;8 月 8 日我公司《____资质》上网公示;特别是对 9 月 25 日开始的《___ 资质》审核感触颇多，__资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质，在申办过程中 毫无其他经验可以借鉴。 在公司领导的大力支持和鼓励下，我和整个取证团队将任务落实到人，并明确切实可行的实 施措施;每月至少召开一次工作会议，检查工作计划的完成情况，查找存在问题，确定完成 的时间，对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划，加紧实施。工作 计划周密、执行得力、检查细致，总结认真，历时九个月，顺利的通过了石油化工检维修资 质六大类二十四项的初审和整改工作。在《____安装资质》过程中，首次采用了与雁翔机电 公司联合申请的办法，整合了资源，节省了 50%接待费用，共享了双方的优势力量，一次性 顺利通过。并为以后申办工作开创了新的思路。 申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目，我为我 们这个取证的团队感到自豪与骄傲，也感谢各位同仁对我的帮助和关怀。 三、精益求精，明年工作再上新台阶 办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少，工作量相 对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。在具 体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大 事项以及上下左右、内外工作关系的协调; 以下是明年的工作安排： 1、积极配合 20__年 3 月 1 日开始的炼油厂春季大检修，认真完成工程计划、鉴定项目的下 发，准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作。 2、4 月份开始启动《____修资质》复审和增项的准备工作，将新增的土建、清洗、带压堵 漏作为重点项目实施。 3、5 月份准备迎接___体系审核，修改和完善体系文件，督促各二级单位做好迎审工作。 4、6 月份，《____安装资质》复审。___现场审核。 5、7 月份，《___资质》抽审。 6、8—9 月份，《___资质》现场审核及问题整改。 7、10—11 月份，全年工程计划汇总，配合预算部做好结算工作、 四、团结同志，积极发挥集聚效应 俗言说：一只筷子容易断，一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团结的真谛，团结出力量，团 结出效益。几年来，本人在工作实践中，以“与人为善”为宗旨，对待单位同事，无论是领 导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后，都是一个样。在坚持大是大非原 则前提下，诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说，不利于工作的话不说， 不利于办公室的话不说，不利于公司发展的话不说。对待前来办事的群众，视若亲人，做到 “送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”。 一年来，我们综合办公室虽然取得了一些成绩，但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相 比，在全面发展上，在争先创优上，都还存在一定差距。在今后的工作中，我们要认真履行 办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪，新形势赋予了综合办 公室新的历史重任，综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏，锐意进取，与时俱进，通过不 懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。 办公室年度述职报告 3 各位领导，同志们： 20__年，在县委、县政府的正确领导下，在相关部门的协助配合下，在同事们的帮助支持下， 我认真履行职责，刻苦勤奋工作，较好地完成自己的工作任务，取得了一定的成绩。下面， 根据上级领导的安排和要求，就自己 20__年的工作情况向领导和同志们做如下汇报，如有 不当，请批评指正： 一、加强学习，提高政治思想觉悟和业务工作技能 20__年，我认真学习党的十八大和十八精神，认真学习党纪法规和业务知识，认真学习上级 部门的综治工作精神，切实提高自己的政治思想觉悟与业务工作技能，增强了履行岗位职责 的能力和水平，做到与时俱进，增强大局观，能较好地结合实际情况加以贯彻执行，具有较 强的工作能力，能完成较为复杂、繁琐的综治工作任务，取得良好成绩。同时，在实际工作 中，我坚持“精益求精，一丝不苟”的原则，认真对待每一件事，认真对待每一项工作，坚 持把综治工作做完做好。 二、尽心尽职，全面完成综治工作任务 我认真贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强社会治安综合治理的意见》和县委、县政 府有关综治工作精神，牢固树立稳定压倒一切的思想，以“治安好、发案少、环境优”为目 标，坚持“维护稳定为目的，强基固本为基础，法制教育为手段，创安活动为载体”的工作 思路，尽心尽职做好综治工作，取得了较好成绩，圆满完成 20__年目标工作任务，有效维 护了全县正常的工作秩序和生活秩序，确保社会稳定，促进全县经济社会发展。 在全年综治工作中，我着重做好三方面工作，提高了综治工作效能。 一是及时传达贯彻上级部门的综治工作精神和综治工作任务，使全县各部门单位能够按上级 部门的综治工作精神和综治工作部署，全面做好综治工作，切实维护社会的稳定，为经济建 设创造良好的发展环境。 二是结合重大敏感时期的工作任务，扎实推进“视频监控建设”、“技防设施维修保养”、“基 层综治组织建设”、“特殊人群帮教管控”和“网络虚拟社会管理”等实事工程，夯实综治工 作的根基，促进综治工作深入发展，为建设平安、和谐社会提供坚实保障。 三是妥然处理矛盾纠纷，掌握可能影响社会稳定的苗头性问题，及时采取措施，依法妥善处 理，努力把问题解决在萌芽状态;对已经出现的矛盾纠纷，大力开展调解工作，限度地化解 矛盾纠纷，促进社会的和谐稳定。 三、严格要求，培育良好工作作风 我严格要求自己，在转变工作作风中，一是培养高尚的道德情操，认真学习社会主义核心价 值体系，用社会主义核心价值观占领自己的精神世界，成为精神理念，具有鲜明时代感和人 文特色，具有爱岗敬业精神、公平公正高效精神、务实拓新精神、廉洁为民精神、团结协作 精神。二是在工作中承担自己的责任，认真对待每一件事，对待每一项工作，负责到底，做 好任何工作;要求自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献，爱岗敬业，全心全意为人民 服务。三是加强自己执行力建设，要求自己遵纪守法，不折不扣执行单位制度，善于把上级 的精神落实到具体工作中，积极主动服务基层、服务群众，提高工作效率和工作质量，努力 获得基层和群众的满意。 四、严以律己，确保自身清正廉洁 我是县综治办主任，手中有一定的权力，我始终牢记手中的权力是人民给的。我维护人民的 根本利益，把人民拥护不拥护，赞成不赞成，高兴不高兴，答应不答应作为衡量一切决策和 实践的根本标准，把谋求人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和归宿，真正做到权为 民所用，利为民所谋，情为民所系。我率先垂范，以身作则，严格执行党风廉政建设责任制、 《廉政准则》和有关反腐倡廉规定，坚决杜绝吃拿卡要等一切不廉政行为，防微杜渐，把工 作和生活中的小事小节与反腐败工作联系起来，扎紧篱笆，决不让腐败从小事小节上发端， 做一名深受人民群众拥护的清正廉洁干部。 五、存在的不足问题 (一)学习有所欠缺 我虽然重视学习，但有时工作忙，放松了学习，没有学深学透，学习的深度和广度缺乏，对 思想和灵魂的触动不够，通过学习指导实践不够。 (二)大局意识不够 我对自己份内的工作能够尽心尽力，但对不属于自己份内的工作关心不够，工作上有一定本 位思想，大局意识不够强。 (三)作风不够踏实 我与基层和群众的联系、沟通不够紧密，有时了解情况不够全面，征求意见听取建议少。 六、今后的努力方向 (一)勤奋学习，提高思想认识 作为一名县综治办主任，我要做到认真、勤奋学习，学好科学文化与业务知识，提高工作本 领，争做学习型干部，切实做好各项综治工作。 (二)提高素质，认真努力工作 我要改正以前工作中存在的问题，要从理论学习、业务知识培训上探索新思路和新方法，努 力提高自身各方面素质，认真努力工作，做好新时期自己分管的综治工作。 (三)遵纪守法，确保廉洁自律 我在工作中要贯彻执行上级部门有关党风廉政建设责任制的统一部署，按照“责任到位、监 督到位、追究到位”的要求，明确自身责任，接受群众监督，做到遵纪守法、以身作则、廉 洁自律，不能发生任何违纪违规现象。 我的述职报告完了，谢谢大家! 办公室年度述职报告 4 尊敬的领导、同志们： 20__年，根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在 校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校 的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力的完成每一项任务。 一、自觉加强学习，努力提高思想素质与业务水平 我始终坚持坚定的政治立场，思想上、行动上与学校保持高度一致，严于律己，宽以待人， 勤勉工作，与时俱进。认真学习，积极撰写学习心得体会，以此增强政治敏锐性和鉴别力， 并增强了用理论指导工作的意识和能力。平时重视业务学习，并虚心向同事请教，不断提高 自身的业务水平。 二、摆正自身位置，不折不扣做好各项服务工作 作为办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己的职责。因此，我时刻提醒自己 必须有高度的事业心，甘于吃苦，有功不居，努力做好协调、联络、督导和服务工作。 尽管办公室平时事务比较繁琐，担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项 工作，但我总是以认真负责的态度对待每一项工作，高质量地完成学校领导交给我的各项任 务。 三、作为办公室人员,完成基本任务情况 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研 究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划, 参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况 实、注意慎的原则。 2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的 工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形 象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校 创造一个良好的对外形象。 3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分 教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通 知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后 及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。 但在实际工作中暴露出不少缺点和不足，例如：遇事易急躁，政策法规学习掌握不够，协调 各科室工作不力，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到 大家的指导和帮助。 在接下来的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项 工作。 办公室年度述职报告 5 尊敬的领导、同志们： 20__年下学期，根据学校工作的安排，我担任党政办主任，在罗校长的指导下负责学校党政 办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，综合承接上 级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中 介，是学校的窗口。 一学期以来，在学校党政领导下，在各处室部门的协助下，在各位老师的配合下，学校办公 室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加 强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好， 工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将 20__年下学期办公 室的主要工作总结如下： 一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方 本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得 任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效，接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费， 是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门，办公室在 做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次 活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了效益。 二、树立服务意识强化责任意识 办公室的日常工作很繁杂，只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量， 才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。 关于办会，本学期_完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、 四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会 议。 关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成县政府、教育局要求的各类工作计划、 工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等，其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射 洪教育》中。 关于办事，一是上传下达，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保 证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事，本 学期办公室为教师们做了几件大事： 第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中，从学习关于职评工作 的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核，办公室所有人员忙前忙后，跑上跑下， 没有一句怨言，做到了做到了有理有据、公平、公正，最终使每个评职老师都得到了非常顺 利地评上了高一级的职称。 第二件事情是工资调整的相关工作，今年每个教师工资增加 160 元补贴，办公室在后勤办的 同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计，最终使每位老师都按时领到了补贴。 第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志，国家将给他 们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后，四处联系那些去世同志的家属，收集 相关材料，最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。 三、通过各种渠道宣传学校 通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传，为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办 公室每月都将学校的重大事件报送教育局，并在开学不久在遂宁日报发表了一篇“新学期、 新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣传。对外树立了__中学的良好形象。 四、各类常规工作 为班子、领导干部考核进行准备工作，进行年度考核手册审核，完成各类报表，为教师各种 考试报名，打印各类表册，结算每月津贴，校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。 五、半年来的工作体会和认识 学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下，各处室、各年级鼎立支持下，在全校 老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学期才开始办公室工作，经验不足，存在 一些缺憾和不足，加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，所以节假日、中午、晚上 加班是常有的事，但甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。 我们将在今后的工作中不断改进、不断完善，争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的 工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展; 加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力，为学校发展 做出更大的贡献!