幼儿园办公室主任述职报告5

幼儿园办公室主任述职报告5

幼儿园办公室主任述职报告 5 尊敬的各位领导、老师们： 大家好! 首先,衷心地感谢大家一年来对我工作的关心和支持!本学年， 在幼儿园行政的正确领导和各位教师的大力支持下，办公室坚持以 服务为首要宗旨，为促进幼儿园各项工作的顺利开展竭尽所能。在 工作中通过不断的实践和积累，自身素质和能力得到了较大提高， 现将一年来的工作情况汇报如下： 一、 立足本职、完成各项工作 每周工作： 1、 每日查看教育局及上级领导部门是否有文件和会议信息， 做好上传下达工作，及时、准确传达上级指示精神，不折不扣地完 成上级、园领导交办的工作任务。 2、 处理掌通家园使用时老师及家长遇到的问题，及时与后台 联系更新信息。 3、 班级所需教材、图片、电子档文件和各种表格的印发工作。 4、 每周收各班周计划、交接班日志分类归档。 5、 每周在掌通家园更新食谱和课表。 6、 每周五协助保健老师做好卫生检查工作。 每月工作： 1、 每月收各班观察记录、延伸教案、成长线、保育心得、教 研会议记录电子档文件，整理排版归档。 2、 每月收发各部门考核表，收发归档。 3、 每月整理校车安全会议记录上交车管所。 4、 每月打印户外登记表、进餐监管表、多功能厅使用记录、 兴趣班考勤表等纸 质文档。 5、 每月收门卫来访登记表、幼儿接送登记表、门卫交接表等 纸质文档分类存档。 每学期： 1、 与教师配合及时更新掌通家园各班名单信息。 2、 与家长签订新学期安全责任书，存档。 3、 与乘车幼儿家长签订安全责任书，存档。 4、 新学期工作计划，上学期工作总结，各岗位收集整理，分 类归档。 5、 校车档案及时更新 6、 安排办公室人员值班表，早班参加晨会。 7、 协助教学园长统计发放教材 8、 记录各班教师借用教具、书籍情况，学期末签字归还。 不 定期工作： 1、 协助院领导召开各种会议，布置会场，做好会议准备，会 议记录，会后整理。 2、 各种活动拍照存档 3、 参加上级部门召开的校车会议或安全会议。 4、 热情细心完成上级领导检查和接待工作。 5、 新员工入职后填写信息登记表，完善个人档案、存档 6、 员工离职收集离职申请书、交接表，整理归档 7、 完成园领导安排的其他工作。 二、 本年度重点工作完成情况 1、 校车档案及时更新。为了更好地响应教育局及上级领导部 门对校车严格要求的精神，我园在 2017 年更新了更安全舒适的新 校车鄂 C9E101，从新校车的审批、每一个部门的签字、盖章，到 最后更新完善校车档案上交上级部门，每一个环节我都做到了认真 做事，履职尽责，让上级部门对清华的办事效率 和能力竖起了大拇指，清华幼儿园的校车档案在教育局、车管 所已经多次成为其他园所学习的范本。 2、 统合教职员工人事档案。从每位员工入职登记表、身份证 复印件、每周期合同更新情况、培训记录、获取教师资格证情况、 员工离职审批表及移交记录等多个方面对每位教职工的情况进行 统合，方便档案资料查阅和管理。 三、存在不足及努力方向 1、因办公室工作多而杂，有时不免顾此失彼，考虑不周，在 对老师的沟通中有时也会缺乏耐心，在以后的工作中，任何时候都 要以积极的态度乐观面对工作，多动脑筋多想方法更好的做好服务 工作。 2、工作创新有待加强。办公室在完成协调、运转、督办、服 务等工作职能外，调查研究、参谋咨询的职能还有待进一步加强和 改进，需要通过管理创新、制度创新来加以解决。 在今后的工作中，我会继续立足实际，做好园里交给的各项工 作，争取幼儿园领导、同事的支持，勇于创新，使工作更加细致全 面，我会更加严格要求自己，努力工作，加强自身学习、努力提高 业务素质，为幼儿园发展贡献自己的力量。