订货工作管理流程

订货工作管理流程

订货工作管理流程序号总经理财务总监销售经理销售人员客户相关表单87532641审批审核审核审核接收订单审核订单发货通知付款签订合同调查客户信用情况检查库存上报订单发订单订购单订单评审表 订货工作管理流程说明流程节点责任人工作说明1发出订单客户客户发出订单接收订单销售人员1.销售人员接收客户订单并与客户沟通，明确客户对产品的具体要求等2.签订销售合同2审核订单1.销售人员初步审核订单2.对客户订单进行技术、交货期和价格、附件等分析与评审，确定能否接单3调查客户信用情况销售人员销售人员对客户进行信用调查，同时查询客户与企业的关系等审核销售经理进一步审核客户资质，确认客户是否在公司的协议客户之内。属于公司协议客户的，确定该客户的信用额度；不在协议范围内的，按照新客户的规定，调查客户的情况，根据权限，做出现款现货或予以一定信用额度的决定4检查库存销售人员初步评审通过的订单，销售人员要检查库存，结合客户的要求发货时间，确定是否满足发货要求，并检查货款支付情况，符合条件则接单上交；如果库存不能满足发货要求，销售人员将客户的订单传达到生产部，由生产部按订单要求进行生产，以保证按时发货 5上交订单销售人员1.将符合条件的订单上交等待审批2.销售经理、财务经理、总经理分别按照各自的职责和权限依次对订单进行审核3.审核合格，准备生产，若库存够，则直接安排发货审核销售经理审核财务经理审批总经理6签订合同销售人员根据公司库存和生产情况，与客户沟通协商，商定付款、发货的方式和时间，双方达成一致的意见，然后签订正式购货合同7通知付款销售人员根据合同的规定发《付款通知单》，待客户回复已根据合同付款后，去财务部确认款项是否已收到8发货协助仓储部发货