文艺晚会优秀策划书

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文档介绍

文艺晚会优秀策划书

文艺晚会优秀策划书 ‎  文艺晚会策划书一 ‎  一、整体情况 ‎  晚会主题名称:农学系第三届“丝路情 绿原梦”文艺晚会 ‎  演出时间:20XX年12月11日(星期六)19:30—22:00‎ ‎  演出地点:河西学院音乐厅 ‎  主办单位:河西学院农学系 ‎  工作组委员:农学系团总支、学生会全体成员 ‎  工作组组员:农学系学生党支部所有成员,x级、x级、x级各班团支书、班长及青年志愿者。‎ ‎  组织机构 ‎  顾 问:‎ ‎  总 策 划:‎ ‎  策 划:‎ ‎  前台总监:‎ ‎  前台监督:‎ ‎  后台总监:‎ ‎  后台监督:‎ ‎  主 持:‎ ‎  联 络:‎ ‎  宣 传:‎ ‎  礼 仪:‎ ‎  纪 检:‎ ‎  服 务:‎ ‎  舞 台:‎ ‎  灯 光:‎ ‎  音 响:‎ ‎  二、项目组 ‎  协调组 ‎  组长:‎ ‎  副组长:‎ ‎  组员:‎ ‎  任务:‎ ‎  1.负责本晚会的总体策划的制定,审核及承办单位的实施细案;‎ ‎  2.负责整个台晚会严密统筹、协调、组织、链接工作;‎ ‎  宣传组 ‎  组长:‎ ‎  副组长:‎ ‎  组员:全体宣传部、编辑部干事、xx级入党积极份子 ‎  任务:‎ ‎  1.负责对晚会进行前期、中期、后期的宣传促销工作,并整体规划,设计整合,做好前期的炒作宣传;‎ ‎  2. 每次彩排时的海报(注意形式上的美观)、简报等宣传工作;‎ ‎  3.12月6日完成晚会宣传板2块、条幅3条、卡通海报10张(南5张、北区5张);‎ ‎  4. 12月8日条幅、电子屏、展板(2块展板,其中1块为组织机构,另为节目单)、海报等宣传工作完成。‎ ‎  5. 12月10日前向校园广播站提供稿件至少3篇,宣传“思路情绿原梦”晚会主题及意义。‎ ‎  6. 12月5日前网络宣传开始,建立农学系第三届“思路情绿原梦”博客、贴吧等,探讨学农、爱农及晚会事项等。‎ ‎  7.负责商家所有的宣传工作(挂条幅、发宣传单等);‎ ‎  8.晚会演出期间对会场领导、主持人及各个节目的不同角度去摄相。‎ ‎  9.晚会结束后将相机照片拷入农学系团总支电脑整理。‎ ‎  10.负责晚会期间的另加宣传工作。‎ ‎  节目组 ‎  组长:‎ ‎  副组长:‎ ‎  组员:文艺部干事、各班文艺委员 ‎  任务:‎ ‎  1.负责所有晚会文艺节目彩排(11月27日、12月4日、12月11日走台);‎ ‎  2. 12月5日之前将晚会节目单报到团总支办公室打印;‎ ‎  3. 12月10日前督促落实各班节目所需的演出服装(各班班长、文艺委员);‎ ‎  4. 12月10日前联系好演员化妆单位,保证演出的化妆问题(各班文艺委员);‎ ‎  5. 12月10日前督促落实好节目所需道具(各班文艺委员)‎ ‎  6. 12月11日18:00落实所有节目,准备到位(服装、化妆等),分别在第一、二、三准备室等候,其中第一等候室前5个节目,第二等候室5—10,第三等候室10—16(第一等候室保证三个节目以上);‎ ‎  7. 演出期间组织好各个节目的准备、出台工作,使每个节目顺利的出场、退场。(赵文卓)‎ ‎  8. 演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)‎ ‎  剧务组 ‎  组长:‎ ‎  副组长:‎ ‎  组员:组织部、实践部、社团部、编辑部全体干事、xx级入党积极份子、安全保障组全体成员 ‎  任务:‎ ‎  1. 12月3日以前准备好设计方案并列出所需物品的清单交于采购组等 ‎  2.12月11日演出期间节目所需道具的搬运 ‎  3.12月11日12:00前完成舞台布置。‎ ‎  4.12月12日演出结束后布置会场用品的收回。‎ ‎  安全保障组(机动组)‎ ‎  组长:‎ ‎  副组长:‎ ‎  组员:纪检部干事、xx级入党积极份子 ‎  任务:‎ ‎  1.负责引导入场、疏导退场,6:50准时进场;‎ ‎  2.加强楼道道巡查,做好道路疏导,减轻人流过往压力,确保音乐厅内走道的通畅,争取严密的防范措施,杜绝各类事故发生;‎ ‎  3.负责消防安全工作;‎ ‎  4.负责整个节日活动的电力供应保障及维护;‎ ‎  5.负责演出期间会场纪律的维持。‎ ‎  6.12月11日18:00之前协助剧务组工作。‎ ‎  7.处理会场发生的紧急情况。‎ ‎  礼仪组 ‎  组长:‎ ‎  副组长:‎ ‎  组 员:女工部全体干事、礼仪队全体成员 ‎  任 务:‎ ‎  1.12月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词。‎ ‎  2.12月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装。‎ ‎  3.12月11日晚会期间负责迎宾(4人佩戴迎宾带)及给主席台领导倒水(2人)。‎ ‎  4.12月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单,并在晚会结束后收回(2人)。‎ ‎  5.12月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬(院领导及各个团总支办公室)。‎ ‎  后勤服务组 ‎  组 长:‎ ‎  副组长:‎ ‎  组 员:生活部、学习部全体干事、xx级、xx级入党积极份子 ‎  任务:‎ ‎  1.12月11日14:00之前会场卫生的打扫(地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生)。‎ ‎  2.12月11日16:30以前送12壶开水到音乐厅。‎ ‎  3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫(全体团学成员)。‎ ‎  4.保管好卫生暖壶等后勤用具。‎ ‎  5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)。‎ ‎  6.12月11日16:00以前找3个节目准备室及换衣间(后勤组)。‎ ‎  采购组 ‎  组长:‎ ‎  副组长:‎ ‎  组员: 纪检部、办公室、体育部全体干事 ‎  任务:‎ ‎  1.按时完成晚会一切物品的采购。‎ ‎  2.采购完毕后回归自己晚会组的工作。‎ ‎  3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。‎ ‎  4.罗列好所有购置的物品,专门成立财务管理办公室(活动室)、财务登记表、账本等。‎ ‎  联络组 ‎  组长:‎ ‎  副组长:‎ ‎  组员:办公室、秘书部干事 ‎  任务:晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作。‎ ‎  备 注 ‎  1.各项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组任务顺利完成。‎ ‎  2.各项目组组长负责好本组的任务,有重大事务时找协调组商议。‎ ‎  3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤,作为班级和个人的期末综合考评。‎ ‎  4.各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散。‎ ‎  5.主持人要熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾(尤其是领导职务)的更改等)。‎ ‎  6.观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)‎ ‎  7.根据场地反复模拟各项设备。‎ ‎  三、晚会流程 ‎  1.18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 ‎  2.19:30主持人宣布晚会开幕 ‎  3.领导致辞 ‎  4.节目开始 ‎  5.节目正式演出 ‎  6.节目结束 ‎  7.主持人宣布晚会闭幕 ‎  8.观众退场 ‎  9.所有团学干部全部留下清理会场 ‎  四、节目单:见附件1‎ ‎  五、面向对象 ‎  1、本次晚会主要面向全院教职工和学生。‎ ‎  2、届时,将邀请我院党政领导,各系负责人及学生会主席、各社团主要负责人,也热烈欢迎全院其他师生光临。‎ ‎  六、节目应急方案 ‎  1、台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟上 ‎  2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消 ‎  3、其他紧急情况发生,由协调组做决定,机动组负责处理。‎ ‎  七、附则 ‎  1、借用所需工具工作12月10日18:00完毕(节目组、剧务组、礼仪组)‎ ‎  2、舞台布置工作12月11日12:00完毕(剧务组)‎ ‎  3、换衣间服务人员到位12月11日18:00完毕(后勤服务组)‎ ‎  4、照相工作人员到位12月11日18:30完毕(摄影)‎ ‎  5、音乐厅进出工作12月11日18:45完毕(机动组)‎ ‎  6、各项目组的一切事务由本组组长全部负责 ‎  文艺晚会策划书二 ‎  一、前言 ‎  为丰富员工们的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在xxx举行春节文艺晚会。‎ ‎  二、节目形式 ‎  节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。‎ ‎  同时,本次晚会将采用大量的多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。‎ ‎  节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。‎ ‎  三、会场 ‎  会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。‎ ‎  多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、电脑若干。‎ ‎  在场观众依靠投影观看会场比赛游戏,大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换,使其达到互动。‎ ‎  四、观众群体 ‎  XX公司:IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部 ‎  XX软件研发基地 ‎  五、工作人员 ‎  筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由综合发展部具体负责。‎ ‎  工程组工程人员若干:负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。‎ ‎  服务组工作人员若干:负责晚会礼仪、后勤方面的工作,本工作由行政主管具体负责。‎ ‎  文案小组工作人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导,该小组由客户服务部经理主要负责。‎ ‎  主持人:主持人由4名员工组成,男生2名,女生2名。‎ ‎  六、筹备进程 ‎  确定演出准确地点和时间 ‎  确定方案涉及到的费用的准确预算 ‎  作各部门的筹备动员 ‎  确定晚会主题以及各项筹备事宜 ‎  进行节目初选 ‎  通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排,主持人串词确定。‎ ‎  晚会彩排,同时对节目进行复查 ‎  晚会正式演出 ‎  七、待选节目 ‎  1) 待选游戏 ‎  游戏:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)‎ ‎  棋牌:麻将、斗地主、跳棋、五子棋 ‎  2) 各系部节目正在排练中,尚未上报。‎ ‎  七、晚宴 ‎  时间:18点以后 ‎  文艺晚会策划书三 ‎  今年是xx师大知行学院xx年华诞,这在我校发展史上是一个重要里程碑,是学校几代人凭着“知术欲圆,求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年,是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要形式,根据校庆筹委会要求,特制定如下策划方案:‎ ‎  一、主题:‎ ‎  回顾光荣历史 ,展望美好未来 ‎  二、名称:‎ ‎  流金岁月(暂定)‎ ‎  三、举办时间:‎ ‎  时间:20xx年10月 ‎  场次:一场(彩排两场)‎ ‎  时长:100分钟 ‎  四、演出场所:知行大学生活动中心 ‎  五、主办单位:xx师大知行学院 ‎  1 形式:一台以演员与观众现场互动为特色,以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。‎ ‎  2. 本台晚会以晚会主持人身份出现的主持,只出现在晚会的开场与结尾,中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。‎ ‎  3. 舞台美术将以民族性与现代化相结合,突出和强化电视特点,将大屏幕融入节目,产生语汇的特殊设计。‎ ‎  4. 灯光音响设计:晚会的具体节目有了雏形之后,灯光音响部门根据导演的要求,小品的脚本,歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况),主持人的位置,节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。‎ ‎  六、宣传口号(布置于场地四周):‎ ‎  1、热烈庆祝xx师大知行学院建校xx周年!‎ ‎  2、弘扬传统,凝聚力量,继往开来,再创辉煌!‎ ‎  4、坚持与时俱进,不断开拓创新。‎ ‎  5、爱我学校,兴我学校,强我学校。‎ ‎  6、新世纪,新发展,新学校。‎ ‎  7、振奋精神,再创佳绩,迎接建校十周年。‎ ‎  8、共商母校发展大计,共创母校美好未来。‎ ‎  七、观众:主体观众:全校师生 ‎  特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。‎ ‎  这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。‎ ‎  文艺晚会策划方案文艺晚会策划方案八、演员:本校师生和校友 ‎  九、主持:‎ ‎  (一)人选:‎ ‎  主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人,男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位,‎ ‎  (二)要求:‎ ‎  1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;‎ ‎  2、富有激-情与感召力,能充分表达出演出的主题;‎ ‎  3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。(面试网 )‎ ‎  十、节目:‎ ‎  (一)晚会结构采用板块式结构 ‎  第一板块“奋斗”,大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片,定格在新校区的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后,音乐响起,开场歌舞,歌曲,小品,钢琴伴奏诗朗诵等节目 ‎  第二板块“辉煌”,大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片,定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片,歌组合《明星名曲》,小品,独唱,快板与舞蹈等节目 ‎  第三板块“展望”,大屏幕播放mtv组合,戏曲联唱,民俗歌舞,晚会主题歌,主持人出场,背景音乐,全体演职人员上台······‎ ‎  (二)要求:‎ ‎  1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校整体水平。‎ ‎  2、前期,结合校园文化节,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加校庆晚会演出,对优秀节目给予奖励。‎ ‎  3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。‎ ‎  十一、经费的筹措与管理:‎ ‎  (一)筹措方式:‎ ‎  1、学校拨款;‎ ‎  2、接受单位或个人的赞助;‎ ‎  3、其他。‎ ‎  (二)管理模式:‎ ‎  经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。‎ ‎  文艺晚会策划书四 ‎  一、主题:为我们的明天努力 ‎  二、名称:暖暖寒冬,浓浓春意 ‎  三、举办时间:XX年12月30日下午6点 ‎  四 、演出场所:学校大礼堂 ‎  五、主办单位:北京联合大学广告学院文艺部 ‎  六、组织领导:广告学院院长、副院长、各部门主任 ‎  七、创意构想:整个晚会围绕“为我们的明天努力”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与,营造欢快热烈的气氛,凸现“为我们的明天努力”的活动主题。‎ ‎  舞台背景使用高能投影仪适时投射由同学们自己制作出来的关于“为我们的明天努力”的动画宣传片,呈现动静结合的舞台之美。整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重表现同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。“show time——秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们自己的创意而做出来的作品展示,激起整个活动的高潮。“师生大联欢”,以游戏为主,由老师、领导、同学全员参加,使活动进入白热化。‎ ‎  “春天的礼物”,对于演出的各种节目给予评分,并选出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,对于游戏的优胜组给予奖励。‎ ‎  第一版块:百家争鸣 ‎  由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为我们的明天努力”‎ 宣传动画。接着,学校领导讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,进入第一首歌曲的演唱。(七首歌,两个乐器表演,一个相声,一个小品,穿插开来,历时约40分钟)‎ ‎  第二版块:show time——秀出你的创意 ‎  全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“show—— time”,响起t型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,进入疯狂show时间。此版块主要由学生们自己主导,由其他同学和老师评分,给予同学们学习成果的奖励,对于他们努力学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来,导演一场花样年华show,以此推进晚会的高潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)‎ ‎  第三版块:师生大联欢 ‎  游戏,是不分年龄、身份、性别的!由院长发起,各个领导各带一队同学,进行夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心,背心上贴有由学校财政部拨出的10元,20元,50元面值不等的钞票,每人脚上都寄有三个气球。两队一组,当示意声响起,两队开始互夺钞票,同时要保证气球不被踩破。气球全部踩破者出局。只要不故意伤害,任何方式均可。3分钟后,哪个队身上的钱少,哪个队算输。(钱用塑料袋套住,以免撕破)每个队最后剩余的钱,都留做班费。两队一组,共10组,进行进级制,最后决出最优胜组,另外给予奖励。游戏能充分调动起大家的积极性,使整个晚会活动气氛高潮迭起,达到“大联欢”的目的,在寒冷的冬天,体现出浓浓的春意。(历时约1个小时)‎ ‎  第四版块:春天的礼物 ‎  在活动进行的过程中,一直都有评委在为各种表演评分。活动的最后阶段,就是公布各个节目的最后得分,并得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。‎ ‎  在活动的最后,由全体成员共唱校歌《希望在明天》收尾,寓示着我们的明天会更美好,凸现“为我们的明天努力”的活动主题。(历时约20分钟,活动总计3个小时)‎ ‎  文艺晚会策划书五 ‎  一 活动主题: 畅想陕铁,舞动管理 ‎  二 活动目的:‎ ‎  时间如白驹过隙,转眼间20XX年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进 一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡 的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳; 对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。‎ ‎  三 主办方:xx职业技术学院管理工程系 ‎  承办方:管理工程系学生会 ‎  赞助方:‎ ‎  四 活动对象:管理工程系全体师生 ‎  五 嘉 宾:校领导,其他系领导及老师 ‎  六 活动地点:文体中心 ‎  七 活动时间:20XX年12月xx日19:00—21:00‎ ‎  八 活动流程:‎ ‎  宣传阶段(12月1-12月13):‎ ‎  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);‎ ‎  2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;‎ ‎  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。‎ ‎  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。‎ ‎  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。‎ ‎  节目准备工作(11月29-12月25)::‎ ‎  1、‎ ‎ 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。‎ ‎  2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;‎ ‎  3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;‎ ‎  4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);‎ ‎  5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;‎ ‎  6、 12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 策划书网 ‎  7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;‎ ‎  嘉宾的邀请:‎ ‎  1、学院领导和学生会团总支干部 ‎  2、12月22号发邀请函;‎ ‎  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。‎ ‎  物品的准备:‎ ‎  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)‎ ‎  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)‎ ‎  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)‎ ‎  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;‎ ‎  5、礼仪服准时到位。‎ ‎  晚会开始:‎ ‎  1、开场舞(开门红);‎ ‎  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)‎ ‎  2、领导发表讲话 ‎  3、根据策划小组安排的节目进行演出;‎ ‎  A、开场舞 ‎  B、歌曲串烧 ‎  C、小品、‎ ‎  D、音乐剧 ‎  E、魔术 ‎  F、话剧 ‎  G、舞蹈 ‎  4、互动环节 ‎  5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;‎ ‎  整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)‎ ‎  九 工作人员及工作安排:‎ ‎  1 统筹组 :主席部、主任处 ‎  任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 ‎  2 节目组:文艺部 ‎  任 务:‎ ‎  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 ‎  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ‎  c、准备好晚会所需的一切服装道具 ‎  d、主持人的确定 ‎  3、宣传组:学宣部 ‎  任 务:‎ ‎  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 ‎  b、负责现场摄影、照相等 ‎  c、负责晚会现场布置、‎ ‎  4、后勤组:纪检部 ‎  任 务:‎ ‎  a、负责会场后勤保障 ‎  b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 ‎  5、机动组:治保部 、体育部 ‎  任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况 ‎  8、舞台组:体育部 ‎  任 务:‎ ‎  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 )‎ ‎  b、负责晚会演员的服务工作 ‎  c、负责晚会灯光及幕布 策划书网 ‎  9、催台组:生活部 ‎  任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 ‎  10、礼仪组:女生部 ‎  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 ‎  11、外联组:团学会 ‎  十 活动预算: 策划书 ‎  横 幅(包括宣传横幅) (xx元)‎ ‎  背景幕布 (xx元)‎ ‎  彩球( xx元) 内容来自 ‎  彩 带( xx元)‎ ‎  冷烟火 (xx元)‎ ‎  泡泡油 (xx元) 内容来 ‎  服装 (xx元)(部分服装可以借用)‎ ‎  灯光 (xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)‎ ‎  道具 (xx元)‎ ‎  荧光 棒、哨子等 (xx元)‎ ‎  邀请帖 (xx元)‎ ‎  策划案 (xx元)‎ ‎  节目单 (xx元)‎ ‎  刻碟 (xx元)‎ ‎  化妆 (xx元)‎ ‎  拍照 、话筒电池 (xx元 ‎  后勤备用及舞台装饰 (xx元)‎ ‎  总计:xxxx元 ‎  十一 资金问题 ‎  本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。‎ ‎  十二 可行性分析 ‎  1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。‎ ‎  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。‎ ‎  3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。‎ ‎  4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。‎
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