外联部拉赞助的策划书

外联部拉赞助的策划书

外联部拉赞助的策划书 主办单位：华农社团联合会 承办单位：华农公共关系协会 协办单位：华农吉他，舞蹈协会 赞助单位： 活动策划书目录： 1．前言 2．市场分析 3．活动介绍 4．工作计划 5．宣传计划 6．商家补偿计划 7．经费预算 一．前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激 情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必 能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要 的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的 最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大 学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它 月份少些，会有的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个 时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先 策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象， 同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公 寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作 为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机 呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢 party！本次活动的 策划不但在上年成功举办圣诞 party 的经验总结之上，而且通过了整个 公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公 关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、 社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之 外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾...... 的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不 已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而 奋斗到底！ 二．市场分析（投资高校活动的优势） 1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少 的资金做到最好的宣传。 2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中 高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个 性表现自我的时尚活动。若是商家能在 party 这种刺激狂野的活动中进 行宣传，效果可想而知。 3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关 系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞 party, 将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具 有长远意义! 4.便捷的活动申商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要 经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷 获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经 验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。 而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6．本次活动将有过两万人了解，并至少超 500 人能进场参与（因 场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。 7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年 的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢 party，其 盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 三．活动介绍 1．活动目的： 本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的 大型特色活动。 2．组织机构： 主办单位：华南农业大学社团联合会 承办单位：华南农业大学公共关系协会 协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会 赞助单位： 3．活动时间： 2020-11-16，晚上 7：30--10：50 4．活动地点： 五山大学生公寓饭堂三楼 5．现场布置： 楼梯（封）聊天 4（工作） 聊天 1 观众 1 主舞台音响 控制物品储备 非会员入场区（买票）聊天 2 观 众 2 吉协 会员入场区观众 3 聊天 3 门口 1 门口 2 小卖部 6．活动内容： 当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方 案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划"7.活动进程" 即可。 四．工作计划 1．申请审批： 在 2020 年 11 月 6 日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书 部负责） 2．寻找合作组织 在 2020 年 11 月 1 日前落实合作机构及合作项目（由会长负责） 3．寻找赞助单位 在 2020 年 11 月 13 日前落实赞助情况（由外联部负责） 4．邀请嘉宾 在 2020 年 11 月 13 日前落实嘉宾情况（由秘书部负责） 5．筹备资金 在 2020 年 11 月 15 日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助 资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责） 6．现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7．活动进程 时间内容备注 12：30 布置现场分工要细，效率要高 17：00 吃饭休息注意道具和食品的保护 18：30 清场整理保证非工作人员都离开 19：20 理事各守岗位注意换班安排 19：30 会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检 19：30 速配换礼品及跳舞有序排队 20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人 20：10 会长致词，宣布开幕有气魄，激情 20：20 游戏 1 配对游戏 20；35 吉协表演准备要快 20：50 游戏 2 配对游戏