2020采购部工作总结与2021工作计划

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2020采购部工作总结与2021工作计划

2020 采购部工作总结与 2021 工作计 划 XX 年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年 时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx 年年这一 年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任 怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分 钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持 “同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本” 的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下, xx 年年共完成甲供材料设备采购计划 88 份,新签合同 20 份,完成 乙供材料计划核批价格 140 份,共计完成材料设备采购计划 228 份, 执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况 总结 一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制 度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审 计及其他部门监督。 xx 年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到 公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采 购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的 时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采 购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工 作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 xx 年年通过组织学习《采购管理战略》和公司 iso9000 质 量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备 采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。 制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀 标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程 总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度, 真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东 和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。 为公司节约了 100 多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采 购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采 供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作 机制; 防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采 购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料, 减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工 作 xx 年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产 品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行 询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东 和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点 (当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调 整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采 供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再 由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”, 然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每 一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅 练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 xx 年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位 来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对 每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会 流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市 场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家 进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建 立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看 待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供 应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞 争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。 房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独 立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很 多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、 一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部 合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短 期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、 拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作 伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续 健康发展奠定基础。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理 xx 年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每 一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料 的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备 随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
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