艾尔丰华物联网产品体验会暨合作大会策划方案

艾尔丰华物联网产品体验会暨合作大会策划方案

1. 项目认知 2. 创意思路 3. 活动流程 4. 项目执行 1 项目认知 活动背景： 1 信息时代需求。物联网信息化时代的到来，信息技术在社会发展、生活改善方面起到巨大作用。 行业需求。政府，企业，学校等行业需要有更便捷、安全和高效的管理手段，需要供应商提供各种物联网技术力量和服务能力。 竞争的需求。虽在技术上无法复制，但随着消费者水平日益提高，对高科技产品需求越来越大，要求也越来越高，物联网产品如何不断研发创新就是市场最大竞争力。 艾尔丰华自身实力体现。目前中国 NFC 企业总数虽然超过 100 家，但是缺乏关键核心技术，特别是在超高频 NFC 方面，门槛较高，国内基本空白。但超高频 NFC 可远距离识别以及成本低的优势，未来将有望逐渐成为主流。 —— 这是市场的需求 活动背景： 2 为中国及全世界提供一流的物联网标识芯片产品和信息技术，并建立一个有效、良性的以 RFID 芯片为核心的价值链体系和物联网产业生态系统，推动整个物联网产业的可持续发展。为民生、国民经济增长作贡献；诚信务实、团结奋进，跻身世界领袖企业。 —— 这是企业的责任 3 艾尔丰华需要展现其在行业信息化尤其是一些重要领域产品应用方面所做的努力和取得的成果，同时对“新产品、新技术、新应用”进行了全方面、多角度展示，达到进一步促进业界技术与业务交流的目的。 —— 这是交流的需求 活动目的： 1 活动时间： 2012 年 10 月 6 日（拟定） 活动地点： 经开区附近（拟定） 参与嘉宾： 30~40 人（政府领导，公司 领导，员工，合作伙伴， 媒体记者等） 向政府、各行企业展现艾尔 丰华的新产品、新技术、新 应用。展示艾尔丰华用前沿 科技服务社会，用贴心服务 让生活更美好的企业责任。 2 通过亲身体验式互动环节、内 容设计，增进政府、行业客户 的体验，同时增加对艾尔丰华 的好感度及信任度。从而获得 政府与企业的支持，获取更多 合作机会。 2 创意思路 活动主题 创 “ 芯 ” 生活 ： “ 芯 ” 取谐音 “ 新 ” ，一语双关，意指艾尔丰华企业发展宗旨 “ 不断创新 ” ，为客户创造最大价值，为用户提供最佳体验。 “ 共创未来 ” ： 充分体现了艾尔丰华作为物联网信息技术提供商的使命所在， 与客户进行广泛深入合作，为客户提供量身定制的解决方案， 帮助客户发展，实现共赢，共同创造美好未来。 创 “ 芯 ” 生活、共创未来： 艾尔华丰的出现，给政府、学校、企业等各行业的 管理、安全、防伪防盗等方面提供了信息化平台管理。给老百姓的生活提供便 利，促使我们的生活更趋智能便捷化。正式创 “ 芯 ” 市场空间巨大，才会促使 我们不断创 “ 新 ” ，我们希望与政府、与企业并肩作战，朝着共创和谐社会， 共建未来美好家园的宏伟目标奋斗。 创“芯”生活、共创未来 被选主题 ·‘“ 芯”生活无处不在’； ·“ 让生活更安全、更便捷”； ·“360℃ 前方位智能化生活”； ·“ 让生活更简单”。 我们认为 选用‘ 创”芯”生活、共创未来’ 主题，不仅限于文字的简洁大气、 蕴含深远，更重要在向所有参会嘉宾表明艾尔丰华的态度：艾尔丰 华将本着真诚、务实、开放的态度与客户进行全面的信息化合作， 整合资源，为信息化社会的建设加速，为企业的信息化发展助力！ 合作伙伴 政府、行业客户 信息化社会 艾尔华丰 活动创意 1. 互动体验：通过亲身体验的方式与产品互动并向嘉宾推介产品及研究成果， 让体验者亲身感受产品带来的利好性。 2. 穿插表演：通过激光秀等方式演绎行业信息化解决方案，力求给嘉宾深刻印象。 3. 新颖签到：利用体现会议主题的签到板让来宾感受会议氛围，体现了公司 对来宾的重视。 4. 赠予礼品：所有赠予嘉宾的礼品均体现本次会议主题。 活动利好 1- 了解产品 · 氛围融入，展示企业成就与未来规划，形成氛围基奠 · 视频与企业介绍，辅垫产品推介，加深印象； 2- 深度互动 · 邀请政府人员和企业亲自体验产品，深入互动； · 产品推荐，充分利用大视屏，形成广视角感受； 3- 实现共赢 · 通过互动式体验交流，了解对方需求，互补互助； · 通过政府平台获取更多与企业合作机会。 3 流程介绍 场地选择 待定 会场布置 待定 活动流程 10.6 （拟定） 10.5 （拟定） 会议资料准备及展区布置 艾尔丰华产品体验会暨合作大会 流程介绍 场景设计 流程 — 环节创意 · 停车场设计 · 签到区设计 · 展示区设计 · 舞台区设计 · 来宾签到 · 启动仪式 · 政府及合作伙伴体验推介 · 公司推介 场景设计 · 停车场设计 · 签到区设计 · 展示区设计 · 舞台区设计 停车场地区划分及指示牌、酒店大堂、 走廊指示牌、签到板、展示区设计、易拉宝、舞台背景板等 …… 流程 — 环节创意 · 来宾签到 · 启动仪式 · 政府及合作伙伴体验推介 · 公司推介 签到 / 入场 / 参观展区 开场视频 主持人开场并介绍嘉宾 政府领导致辞 公司领导致辞 启动仪式 激光秀演绎 产品互动体验 公司推介 意见交流，洽谈合作 主持人总结，结束会议 4 项目执行 · 相关设计 · 场地推荐 · 主持人推荐 · 执行管理 · 人员管理 · 媒体邀请 相关物料设计 舞台背景板、麦克牌、座椅贴、桌卡、手袋、胸卡、瓶标、停车证、 主持人手卡、邀请函、签到薄、指示牌等物料设计。 主持人推荐（待定） 执行管理 — 活动前期 场 地 勘 查 场地勘察 专人前往会场实地拍照，同时按照活动流程，确认会场实际信息，并实地测量所有相 关区域尺寸。 场地沟通 1 、通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面 情况并准备相关资料； 2 、通过邮件方式发送任务书，沟通场地协助项目，如：活动日程、会议及其它事项 的现场布置、搭建时间、场地职责、服务员安排等； 3 、请场地方确认任务书。 执行管理 — 活动前期 第三方联络 第三方甄选 1 、考察搭建公司、制作公司、模特公司资质； 2 、至公司参观，确认公司实力； 第三方沟通 1 、确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期； 2 、使用相同材质，制作小稿请移动确认； 3 、物料准备期间前往施工场地，核查制作情况； 4 、现场搭建时，监督颜色，材质等工程质量。安排技术人员熟悉现场流程； 5 、通过彩排、调试灯光、确认位置、设定程序、发现问题并解决。 执行管理 — 活动前期 人员雇佣 礼仪，摄影，摄像，兼职，演出人员 1 、前期面试相关人员，选取熟悉电子科技行业、经验丰富人员，确定备用人员 2 名； 2 、活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责；制作相应人员 工作手册，明确工作职责 3 、各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作； 4 、彩排时对工作人员进行评估，如果未达标，将紧急采用备用人员。 执行管理 — 活动中期 前期准备 现场 来宾 · 所有工作人员、兼职人员提前一天培训 · 所有工作人员分发胸卡及对讲机并分频率 · 所有工作人员配有员工分工及执行手册一本 · 活动需要工作人员进行分组 · 每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位 · 手机开机并震动便于应急联络 · 客户提出的临时要求要及时解决 ·VIP ：事先安排好 VIP 休息室，在 VIP 室内签到，活动开始 前 5 分钟由专人负责通知并引领进入会场 · 媒体：在会场内设有媒体席 执行管理 — 活动后期 · 1 、摄影视频和图片整理成册； · 2 、提供会议剩余资料清单； · 3 、提供会议总结报告； · 4 、整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传样品等 · 5 、总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致总结描述； · 6 、整理光盘。 执行管理 — 人员分工图 总经理 平面设计 平面设计 项目经理 项目经理 助理 文案 活动总监控 公关负责人 创意负责人 助理 助理 助理 拟定 媒体邀请（待定）