金蝶云：V7点1产品培训_财务_费用报销业务在共享中心模式的应用

金蝶云：V7点1产品培训_财务_费用报销业务在共享中心模式的应用

金蝶 云 V7.1 产品 共享服务中心 费用报销业务应用 金蝶云 产品开发部 1223 金蝶云 费用共享概述 影像系统 影像与任务平台接口 影像归档 差旅费报销单 共享 任务平台 移动端 任务处理 任务分配 服务分析 与监控 流程监控 运营分析 报告 费用报销单 任务处理 费用转移单 BOS 核心引擎平台 动态服务框架 工作流平台 影像对接 扫描点管理 打印封面 影像扫描 影像查看 费用共享中心 付款申请单 付款退款单 付款单 其他应收单 2 费用报销共享业务是 针对企业最核心的 费用报销流程 ，进行共享管理， 利用共享 服务平台 的任务分配 机制，防范舞弊，加强企业管控 。 利用 影像技术高效传递信息，提高支付效率。 费用报销共享业务简介 PART1 ：共享中心设置 共享中心设置四步 组织职能 分配策略 业务委托 分配规则 设置一个或多个 组织 具有共享中心 职能 默认抢单式，可以设置按 策略分配（按时 分配或按 数量分配 ） 其他组织将业务 委托 给具有共享中心职能的组织 按分配策略的设置，任务达到共享任务池后根据规则分配给具体的人 功能介绍 业务价值 设置一 个或多个组织 有 共享服务中心 职能 ，可以将共享中心单独设一个组织，也可以将现有的组织增设这个属性。 支持多共享中心，独立法人的共享中心，部门作为共享中心多种模式。 设置 - 组织职能 功能介绍 业务价值 设置好共享服务中心职能的组织后，其他组织可以将业务委托给共享服务中心组织，在共享服务中心进行集中处理。也支持多共享服务中心的应用。 通过业务委托实现业务集中处理 。快速搭建灵活的共享服务流程和架构。 设置 - 业务委托 功能介绍 业务价值 共享服务中心任务分配 策略支持两种方式：抢 单和均衡。如果 不勾选均衡分配选项就是抢单模式 ，共享服务中心的 任务会发给所有符合分配规则的用户 。 提供多种分配策略，多角度符合业务应用场景。 共享服务中心 - 分配策略 功能介绍 业务价值 分配规则设置了任务 来到共享服务中心后 发给那些用户处理，可以通过条件设置多个分配 规则，单据头字段支持条件设置。 共享任务池的任务支持手工分配 配置简单易用，灵活多变。 共享服务中心 - 分配规则 PART2 ：流程设计 共享服务节点及 影像对接节点，需要在流程设计中心，对审批流、工作流进行单独的节点配置。 关键点 功能介绍 业务价值 流程设计器中 新增共享 服务节点，共享服务节点支持 配置共享服务中心，支持配置共享服务中心的业务类型，配置后，待办任务可以准确的进入到共享服务中心。 单据通过流程 进入共享服务中心被 集中处理。 支持一个流程多 共享服务节点，配置简单。 流程设计 - 共享服务节点 功能介绍 业务价值 流程设计器 中影像对接节点上设置好扫描点，流程到扫描对接点时会向对应扫描点的影像系统发扫描请求。 通过影像对接与第三方影像系统对接。 实现原始凭证的电子化，不必等待原始凭证，是共享中心远程集中、快速处理跨地区共享业务的必要保证。 共享服务中心 - 扫描点 PART3 ：案例分析 蓝海 集团启用费用报销共享服务，由蓝海 机械 总公司集中处理所有分子公司的的费用报销的票据的影像审核、费用标准审核工作。 报销人填写后先到扫描点扫描影像。 费用报销单经分支机构的财务负责人和总经理审批后到达共享中心。 共享中心有个 2 环节。 票据的影像审核为防范舞弊，采取均分的策略。共享中心一共有 4 人负责票据审核，所以分配策略为每四张单据到达任务池分配一次。其中机票审核设置专门的审核岗。 费用标准的审核，设置业务招待费审核专岗。其余费用，按金额 2000 以上和 2000 以下分两组处理人均分审核。 背景 共享中心的机构勾选共享中心 设置业务委托 分配策略和分配规则设置 - 票据核对业务 非机票的影像核对采取均分的策略。 机票设置专门的处理人。 分配策略和分配规则设置 - 费用标准业务 业务招待费设专门处理人。 非招待费 2000 以下和以上分两组，由不同处理人处理。 审批流设置 - 影像节点设置 审批流设置 - 共享中心节点设置 审批流全貌 制单 到扫描点扫描票据 自动按策略分单办理 查阅影像