办公室工作总结-市机关办公室工作总结

办公室工作总结-市机关办公室工作总结

市机关办公室工作总结 　　一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年 初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调 各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及 各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将 办公室工作总结如下： 　　一、加强部门管理，落实岗位责任 　　办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特 定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。 　　针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公 室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗 位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。 　　二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出 现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去 2 名司机和 1 名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的 现象有了彻底改观。 　　三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所 提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项 工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场 的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。 　　二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风 　　今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考 勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。 在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、 一视同仁。 　　尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以 自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制 度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。 　　三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力 　　一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全 力保障机关事务和各部门工作的正常运转。 　　一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上， 大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在 12 万元左右，对照年初确定的办公经费指 标有 3 万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调 度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。 　　特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需 要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成， 小车费用也在略有节余。 　　三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开 的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识 竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准 备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。 　　四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率 　　从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底 要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、 报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达 660 余件，仅先进性 教育活动一项，各类材料就达 220 余件。