- 2021-04-12 发布 |
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文档介绍
办公室工作总结-市机关办公室工作总结
市机关办公室工作总结 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年 初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调 各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及 各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将 办公室工作总结如下: 一、加强部门管理,落实岗位责任 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特 定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。 针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公 室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗 位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。 二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出 现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去 2 名司机和 1 名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的 现象有了彻底改观。 三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所 提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项 工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场 的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。 二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考 勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。 在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、 一视同仁。 尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以 自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制 度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。 三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全 力保障机关事务和各部门工作的正常运转。 一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上, 大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在 12 万元左右,对照年初确定的办公经费指 标有 3 万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调 度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。 特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需 要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成, 小车费用也在略有节余。 三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开 的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识 竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准 备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。 四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底 要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、 报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达 660 余件,仅先进性 教育活动一项,各类材料就达 220 余件。查看更多