档案保密工作总结范文

档案保密工作总结范文

【导语】工作总结可以是一项官僚化工作，可以是一项任务和负 担，也可以是有效提升自我的一项工具，这全取决于如何应用。《档案 保密工作总结范文》是 XX 为大家准备的，希望对大家有帮助。 篇一： 我局在区委、区政府的正确领导下，高度重视保密工作，严格按 照中央、市委和区委、区政府有关文件精神，全面完成各项任务，充 分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全，促发展”的积极作用。 一、抓组织，加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证。 我局把保密工作摆上重要议事日程，认真贯彻落实上级有关保密 工作的方针、政策、指示，严格按照区委有关文件精神，认真落实领 导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于年初成立了保 密工作领导小组，明确局长专门分管保密工作，配备 1 名干部专门承 办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时 落实，全年召开 2 次以上的保密工作，并将任务分解细化，明确相应 的责任办公室和责任人，为保密工作提供了强有力的组织保证。 二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密、时时保密、处处保密” 的良好意识。 我局将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或不定 期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神，让干部积极 参加区保密局组织的保密知识培训，时刻提醒职工注意各项工作的保 密性。同时，落实好工作经费，以保证有关保密书籍的订阅，进一步 推动保密宣传教育工作，树立起“人人保密、时时保密、处处保密” 的良好氛围。 三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，保发展” 中的重要作用。 (一)建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工 作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作 实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时督促职工对各项 工作的保密。 (二)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、 归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废 弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区 委、政府要求传阅的文件和资料，局领导批阅后都急时上交或归档。 (三)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，本 单位涉密计算机信息系统均采取的防范措施，与因特网完全进行隔离， 实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人 管理、专人负责制度，并实行责任追究制。 (四)加强对计算机和磁介质的维修保密管理。当计算机软、硬盘、 移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电 脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修， 以确保秘密信息不被泄密和被窃。 (五)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总 结，按时报送工作年报表，认真完成区保密局部署的保密工作任务， 并及时报送自查报告。 今年来，由于局领导和全体干部职工的高度重视，我局的保密工 作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全区的安全、 稳定工作起到一定的促进作用，但离上级的要求还存在一定差距，我 局将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训， 进一步推动我局的保密工作上台阶。 篇二： 根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神，我局 现将有关工作总结报告如下： 一、加强领导，落实责任 我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小 组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。具体负 责落实我局保密工作。 二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识 1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作， 认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事 来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥 幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密 意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档 案绝对安全。 2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方 面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中 管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保 存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理 工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档 案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做 好保密工作。 3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密 的各项规章制度进行了一次认真的梳理，在原来的基础上加强了档案 利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。继 续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管 领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案 借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。 4、算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作需要， 我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系 统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管 理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度 上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使 用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止、病毒入 侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是 明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全 性。 5、好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实 效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到 心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改; 对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放; 保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不 仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。 三、我局保密工作存在问题及改进建议 通过自查，我局对档案安全，进行了进一步的明确，同时，也发 现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强，对 计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能 以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足， 加强计算机监管工作，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时 期，确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局 还需要不断加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动 性和自觉性。进一步完善相应的规章制度，消除安全隐患，以确保档 案安全完整。 通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识， 保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故，进一步消除了 安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保 密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的 同时又安全可靠万无一失。