2020年企业办公室的工作总结范文

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2020年企业办公室的工作总结范文

企业办公室的工作总结范文 即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来, 办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两 个工作重心即技改项目的生产、 二期工程的建设, 三个服务即为公司 上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助 手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。 1 、规范了文件资料的管理。 针对性地出台了文件规范化管理的 暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有 记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的 时效性和完整性。 2 、完善了公司下发、 上报文件资料的起草、 收集、 审定、 修改、 把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工 作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。 3 、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料 以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近 40 万字的文 件起草任务。 4 、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完 成 50 余万字的打印任务和 3600 余份文件的复印任务, 根据资料室的 工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、 查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。 5 、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对 公司所有技术资料重新进行了分类、编号,做到总目录全面,分目录 详细, 底清数明, 查找方便,较好地为公司生产和 __ 门提供了服务。 1 、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体 的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产 建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。 2 、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。 3 、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作, 报刊收 发工作等,并及时编写了公司的大事记。 4 、和人力资源部等部门紧密配合, 较好地完成了庆国庆系列活 动的组织工作。 5 、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。 6 、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至 如归的感觉, 体现亚鑫人以诚为本的待客之道, 为公司树立良好的社 会形象。 7 、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作,理顺工作思路, 同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8 、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综 合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。 9 、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。 10 、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极 性。 11 、协助 * 副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 1 、主动学习少,跟不上时代的发展要求。 2 、工作缺少程序,制度仍不健全。 3 、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。 4 、工作主动出击少, 被动应付多, 工作督促、 协调功能发挥差。 20xx 年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改, 主要从以下几方面着手来抓: 1 、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋 助手。 2 、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基 层。 3 、加强制度建设, 健全公司各项管理制度, 使公司工作上台阶、 上档次。 4 、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战 斗力的工作集体。 5 、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理 调整现有机构, 使每个部门、 每个工作人员都能各司其职、 各尽职守、 提高整体工作效率。 总结过去, 有得有失,展望未来, 任重道远, 经过一年的努力, 我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时 2#焦炉也即将投产, 化产车间、 污水处理系统、 120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段, 一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的 20xx 年将 是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人 肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一 定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的 明天而奋斗。 内容仅供参考
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