公司聚会活动方案(模板)

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公司聚会活动方案(模板)

精品办公范文荟萃 公司聚会活动方案(模板) 1、“家”:我们一家人,共赢新未来 2、“赢”:缘聚美的、共赢天下 ( 或未来 ) 1、组织嘉宾参观新办公楼 ( 时间、及陪观领导待确定 ) 2、组织室外趣味活动 3、安排晚会宴及颁奖 4、安排住宿 领导小组: xxx 执行领导成员: xx 总协调: xx 成立: 协调嘉宾组、 节目活动组、 餐饮住宿组、 晚会组、 后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组 ( 各组详细职责 及人员安排见附录 ) 1、12 月 8 日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容, 成立活动领导小组,完成策划方案 ; 协调组联系车辆、酒店。 2、12 月 12 日前, 协调组负责确定并通知 ( 寄函 ) 与会嘉 宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。 精品办公范文荟萃 ( 详细人员需备明细 ) 3、12 月 10 日,节目组开始征集节目,思考室外活动、 游戏 ;12 月 15 日下班后确定最终节目单、 活动游戏单, 报领 导审批。 4、12 月 20 日,各小组统计所需物品,报财务组审批、 报后勤组准备、购买 ; 协调组通知嘉宾、核对最终参会人员, 并报相关小组 ; 各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴 等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿 ( 明细附于方 案附录中 ) 。 5、12 月 23 日下午活动之前, 后勤组前去聚会地点布置 会场,做好聚会安排 ( 布; 协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼 ( 提前确定陪观公司领导 ); 置方案待确定 )xx 生态园餐饮住 宿组最后检查餐饮、住宿准备情况 ; 晚会组负责布置晚会场 所、设备调试 ; 后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好 保管 ; 住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。 1、12 月 23 日下午 3 点,全体与会人员参加户外活动, 节目活动组负责组织 ; 活动后举行相应的活动颁奖仪式 ( 提 前确定颁奖嘉宾 ) 。 2、晚上 6 点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织 需要化妆演员化妆,开启相关设备 ; 晚会组负责组织嘉宾走 精品办公范文荟萃 “拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、 领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤 工作。 3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导 市区外人员住宿。 1、12 月 24 日中午以前, 后勤组将所有聚会所剩物品打 包运回公司,分门别类放好。 2、12 月 25 日前, 营运人事部将本次活动精彩瞬间做成 PPT供大家分享。 3、12 月 25 日前,财务组做好聚会费用审核、上报。 1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算 .xls 2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职 责.xls 3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏 .doc 、 晚会节目安排明细、晚会节目安排明细 .xls 4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人 员及餐饮、住宿安排明细 .xls 5、年终聚会应急方案 .doc ,年终聚会应急方案 6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表 .xls 精品办公范文荟萃 7、其他事项安排,其他事项安排
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