项目部办公室工作总结【实用】

项目部办公室工作总结【实用】

工作总结的特点 ( 一) 内容的自我性。 总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的，以回顾自 身工作情况为基本内容，以自身工作实践的事实为材料，其所总结出来的理性认识也应该反 映自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。 ( 二) 回顾的理论性。 总结应当忠实于自身工作实践活动，但是，总结不是工作实践活动的记录，不能完全照 搬工作实践活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括，要在回顾工作实践活动全过程 的基础上，进行分析研究，归纳出能够反映事物本质的规律，把感性认识上升到理性认识， 这正是总结的价值所在。 项目部工作总结 通过不断地学习，以及同事和领导的帮助，我逐渐融入到了 xx 集团 xx 实业有限公司双 河项目部这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在这样那样的 不足之处，但应该说这段时间我见识了不少，也学到了不少东西。我感到自己在逐渐成长， 逐渐成熟。现在将试用期的工作情况总结如下： 一、 以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是项目部运转的一个重要部门，对项目部内外的许多工作进行协调、沟通，做到 上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还会有计划之外的事 情需要临时处理，而且有时还比较紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，因此这些临 时性的事务占用了很多工作时间，有时是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的事却没有 做。我很明白“今日事，今日毕”的道理，手头的工作不能耽误，今天欠了帐，明天还会有 其他工作要去处理， 因此， 我有时候会加班， 有时候会在晚上去县城办事 ( 比如和文具店结帐、 打印文件红头等 ) 。 办公室人手少，工作量大：办文、办会、办事。试用期里，我基本上了解了办公室的各 项事务，熟悉了办文和办会的程序。其它的工作，比如采购办公用品、后勤服务工作、接待 领导的工作等等 , 我也正在学习， 主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。 虽然有时候我会手 忙脚乱，有些工作会做得不够圆满，但是我相信，随着不断地努力学习，不断地累积经验， 我会把事情办得井井有条，在工作中得心应手。 二、尽心尽责，做好本职工作 试用期里，我主要完成了以下工作： 1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求，保证各类 文件拟办、传阅的时效性，并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待 文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2、发文无差错。做好项目部的发文工作，负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文 件的分发、电子邮件的发送，同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间， 我在主任的监督和指导下， 一共印发红头文件 18 份。 对于每一份文件， 我都调整格式， 尽量 使文件排版规范、美观，并反复核对、修改原稿，以杜绝错别字和不通顺的语句，确保发文 质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写，目前大部分都是主任在负责，希 望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。 3、通知开会时间地点，整理会议场所，并做会议记录。熟悉项 目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员，通知有关人员参加一般性的 临时会议。负责开会前后清理会议室，为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室 做会议记录的会议做好会议记录， 尽量做到字迹工整、 条理清晰， 以方便有关部门人员查阅。 对于给某些专业性会议做会议记录，目前我还不太能够胜任，主要原因是我没有去过施工现 场，对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内，我希望通 过阅读办公室存档的监理批复表、 epc 设计通知、施工地质简报等文件，尽最大的努力学习 有关知识，以最短的时间学会做这方面的会议记录。 4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照《 xx 实业有限公司印章 管理办法》对印章实行有效管理，印章存放在铁柜里并上锁，确保其安全性。每次盖章都要 求经办人在 ep 章使用登记表中登记签字，规范印章的使用。 5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购，尽量不浪费。 对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告，我及时处理，以最快的速度采购到其 所需的办公用品，绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼，我对县城情况已经很熟悉，和县 城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。 6、协助主任做好后勤工作。 后勤工作是一项服务性的工作， 事情比较杂乱， 比如调配项 目部公用车，维修项目部各种办公器具，满足项目部职工在生活方面的合理要求，等等。试 用期里，我还没有接触到所有的后勤工作，对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理， 希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作，并可以培养自己处理突发事件的能力。 7、协助主任做好接待工作。 接待工作是一项很重要的工作， 这项工作开展得好与坏直接 影响项目部的形象。目前，我还不能完全胜任这项工作，因为经历得少，对于某些场面还不 能应付。不过我坚信，通过用心地学习和逐渐地锻炼，我一定可以慢慢适应这项工作。