202X库房整改方案报告

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202X库房整改方案报告

‎202X库房整改方案报告 ‎2020库房整改方案报告1   一、库房此刻存在的问题:   1、已报废及长期不用之物品不能及时处理,长期堆放于库房,占用空间;   2、物品太多,地方有限,物品堆放零乱;   3、库房搭建时未思考雨水问题,一些地方处理不当,导致库房顶部及围墙经常漏水,库内物品长时间泡在水里,很容易损坏及回潮;   4、库内部大分物品未详细统计、分类、规划,摆放混乱,不易查找领用;   5、库内物品领用及保存不当,浪费严重;   6、库内经常闲散人员太多,不易管理。   二、解决方案:   1、已报废物品应及时处理,长期不用之物品应堆放于库房办公室及搭建物的楼顶,经常用到的物品应摆放于物品架之上或方便领取的地方,尽量减少堆放面积,节约空间。严禁在物品架之间及过道摆放物品。   2、a、将办公室左边的空地上下隔成两层,一层务必里地面10cm以上,用木版铺成,起到防潮作用。二层放置长期不用及不易处理之物品,增大使用空间,解决库房地方不够用的问题。 ‎ ‎  b、在大办公室楼顶用水管、弯头、三通、铁丝网等组装成一个10平方的废品储藏室,外部用蓬布遮盖。   3、在库房东、西、北三面围墙根部修建水沟,并将围墙根部地面打底,用沥青将围墙与底边粘合,使水能够畅通流入水沟;库房顶部的铁皮瓦叠合处用玻璃胶或沥青修补,解决库房经常水灾的老问题。   4、按照部门用途种类规格的原则,对库内物品进行详细统计、分类、标识,规划摆放区域,做到整齐、清楚、方便。   5、规定物品的使用范围及寿命,领取时务必以旧换新,如违规使用造成损坏或丢失已坏物品,务必照价赔偿或自行购买。对库资料易损坏或回潮之物品应放置妥当,留意保管,应定期检查、晾晒及保养。   6、库内除库房工作人员及有特殊或紧急事宜需与之沟通协调人员外,闲散人员不得随便进入(库房门口帖标识),需领取物品的人员在领取后应及时离开库房,禁止长时间逗留及闲聊,以便管理。    2020库房整改方案报告2   存在问题:   A:货物储存库房 ‎ ‎  一、库房区域划分不合理,使用面积、空间利用率不高;   二、物料摆放不合理,同种物料放置于几个地方,找货难;   三、库房流程、作业指导书不健全;   四、账目混乱,库房货物库存准确率不能确定;   五、员工分工不明,职责不能落实到人;   六、员工素质低,专业水平一般;   七、呆滞物料处理不当,增加管理成本及库存压力;   八、不良品退货不及时;   B:成品仓   成品入库只是象征性走空单据,库房几乎没有见到过货物,造成出货难、找不到货物更甚至于有生产车间提前虚报产量的发生,致使公司在财务上有必须程度的受损;   整改目标:   库房空间使用率大于80%;   库房库存准确率大于98%;   库房货损货差率小于0.2%;   库房收发货准确率大于98%;   整改措施:A:货物储存库房   一、重新规划库房区域,增加立体货架以增加库房使用面积,提高利用率。 ‎ ‎  依据物料种类、性质重新划分区域:五金仓、电器线材仓、电子仓、板金件仓、预计立体货架高度为五层,以现有的货架为标准,具体使用库房为大库房,公司库房现有面积为210多平方米(不包括小电子库),现有货架(2米*0.6米)32个,增加货架28个,可节省库房面积约为100平方米,可节约成本约为每年100平方米*30天*12月*0.4元/平方米、天=14400元,   使用立体货架可使库房面积、空间使用率约为80%   二、库存整理,将物料按仓别分类整理,同种物料放置与一个位置,更换受损包装、标识;每一天库房管理员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间及时对库房的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要到达托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,透过以上整理和控制到达库房库容库貌的整洁美观。()改变找货难、找不到货的问题。将呆滞物料整理归类,构成报表上报公司,由公司组织工程、品质、采购、财务、库房等部门会审,将可利用物料重新入库,不良品、停用呆滞物料折价退回供应商或以报废变卖处理;可节约库房占有面积50平方米,节约人员管理成本;   三、建立和完善库房流程;制定库房作业标准,构成作业指导书,经公司主管部门评审,管理 ‎ ‎  者代表审核后,严格要求库房员工按照标准作业。建立职责人制度提高仓管员职责心;按照分仓类别及工作强度,员工自身潜力,对物料的熟悉程度,将库房物料职责到人,同类物料专人管理,主管监控;与采购、品质协调并构成文件,对供应不良品进行严格控制,保证不良品能得以及时退货并补回良品;库房工作效率可提高40%以上;收发货准确率大于98%。   四、建立帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保库房库存准确率   统一对库房所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。   盘点工作完成后,进行收发货物时,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据交于文员作账,一分交于财务,一份留底备查,电脑账务员当天务必完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。 ‎ ‎  建立循环盘点流程,确保每一天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个季度对库房所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年中、终对库房所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏状况分析,确保账、账、卡、物的一致。建立此项制度能够明确职责,向公司带给及时准确的库存信息;便于库房管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改善措施;使库房的库存准确率大于98%,货损货差小于0.2%。   五、建立培训机制   以库房流程和作业指导书为基础,每周对员工进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平;适应公司的高速发展需求;   推荐公司组织一些户外拓展培训,如潜能开发激发员工斗志;合作游戏以增强团队凝聚力;   六、应增加的硬件设施:货架28个,物料卡10000张   B:成品仓   设立实质性成品库房,划定成品仓区域,实现单据与成品货物能同时进仓、入账,成品由专人负责保管,做好标识;避免出货时找不到,生产在货物未完成前虚报产量;   整改时间: ‎ ‎  库房上货架以及盘点工作从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成,预计七月底;库房作业指导书和其它相关制度七月底前完成,在盘点工作完成后执行。()成品仓的在盘点完成后一周内建立;库房整理工作本周己着手开始,以电子仓及电源为先,整理与盘点同时进行,预计6月15日前电源盘点可完成;本月22日前电子仓盘点能够完成;电子仓完成后,做为库房样版仓,对其它各仓位进行整理整顿;预计7月10日前能够完成;培训计划从文件构成及盘点工作初步完成后一周内开始;呆滞物料处理与不良品处理方案七月底出草案,8月10日前落实;   以上是本人在根据以往工作经验对库房的推荐,由于时间短暂有很多业务不是很熟悉,提出的推荐可能会与实际操作不相贴合,请公司管理决策层予以指正    2020库房整改方案报告3   一、目前情景:   1、物料杂乱无序,无固定存放位置。   2、无明显标识,不便于领用发货。   3、呆滞物品未进行区分,也未统计上报。   4、在库现存量不明确,不直观,帐物不相符。   5、物料进出库价格不熟悉。   6、质量把关不严,易产生各种纠纷。   7、报废品处理不及时,造成废品堆积。 ‎ ‎  二、预期效果:   1.整齐有序。不一样属性物品各自分类,按必须次序摆放好,存放和发货时能快速寻找到货物。   2.标识明显。库房内的物料均有明显识,可直接看出该物料名称,数量以及存放时间等等。   3.呆滞及时消化。长时间存放于库房内未能使用的物料,有定期统计数据,对能够消化的,及时消化掉,不能消化的上报处理。   4.账物相符。库存量与台账完全一致,无错账。对自我的物料要心中有数。   5.熟知物料价格,收发货时能准确的记住单价,格价不合理的能及时发现。   6.严把质量关,将一切伪劣商品拒之门外。   7.仓库内不积压报废物品。   8.减少库存量,把不正常存货量降至更低。   三、整改步骤:   1.自省。首先要从观念上改变现的的安于现状的心态,自我省视,认识到整改的重要性,让心态更进取,为接下来艰苦的工作做好充分的思想准备。   2.摸底。搞清楚自我库房有些什么东西,数量多少。多,为什么会有这么多,要确定是否正常。 ‎ ‎  3.分类。这些东西大致能够分为哪几类。(是文具,工具,配件,消耗品哪些是常用的,是哪个部门用的,哪些是不常用的,哪些是不会再用了的)   4.规划。分好的类别把它们放在哪个区域更合理,更便捷,更美观。   5.整理。按照做好的规划,把物料重新摆放好。废品上报财务,卖掉。   6.标识。做好大类分区标识,物件数量多的,单独在上头标上数量。   7.重盘。重新盘点整理好的物品,仔细核对账物,牢记存放位置,做到心中有数。   8.记价。倒出年度常用物品进库记录,查阅价格走势,出库与入库价格做一致。   9.总结。每月做报表时总结一下此月中收支情景(支:收货时的价格。收:出货时的价格),以月份内节余正负额来评估,此月库存量是增加还是减少,然后再找出增加或减少原因在哪里。   四、执行进度:   执行时间定在2月7号至3月5号,一个月时间内,必须完成以上步骤,并到达预期效果。开始进行第一步,思想上的整改。 ‎
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