2021局机关办公室工作思路3篇

2021局机关办公室工作思路3篇

‎2021局机关办公室工作思路3篇 ‎　‎ ‎【篇一】局机关办公室工作思路 ‎　　20xx年局办公室将继续在局领导班子的正确领导下，根据我局工作总体要求，坚持“内强素质，外树形象，服务为先，当好助手”的宗旨，加强学习，立足本职工作，抓好内务管理，充分发挥办公室的“参谋部、指挥部、后勤部”职能作用，全面做好局办公室的各项工作。为确保办公室工作再上新台阶，特制定20xx年度办公室工作计划如下：‎ ‎　　一、工作目标 ‎　　1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。‎ ‎　　2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作，督察工作落实情况。‎ ‎　　3、协助局领导做好宣传、人事等工作。‎ ‎　　4、协助各股室完成上级部门及局务会安排的其他工作。‎ ‎　　5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。‎ ‎　　6、迎接各项检查，做好准备工作。‎ ‎　　7、完成领导交办的其它事务。‎ ‎　　二、重点工作 ‎　　（一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 ‎　　1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备，做好机关档案工作目标管理的各项工作。‎ ‎　　2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及案卷整理工作。‎ ‎　　3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化、科学化。根据工作需要，向局长及有关股室提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案台账登记，提高档案的查阅效率，努力为本局工作服务、为全局干部职工服务；及时做好各类材料的准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。‎ ‎　　（二）安排会议，作好记录 ‎　　在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作，做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、会务安排、工作安排通知、节假日值班安排等,记好考勤，作好总结。‎ ‎　　（三）规范好文件的各种登记处理工作 ‎　　1、做好文件的传送、催办工作及信息的采集、整理工作，对来文的呈阅、领导批示的督办、文件的核稿校对、打印复印、电话的接听登记、传真的收发等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件，并呈局领导审阅，根据审阅意见，及时转给相关职能股室或通知相关职工办理。各种文件材料的处理，力求及时、准确、高效。‎ ‎　　2、负责本局通知、计划、总结、汇报等文字材料的起草工作，按照上级要求和工作需要，编写有关文件、表格，同时把好保密关。按规定做好文件的登记、编号、收发、上报、保存等相关工作。‎ ‎　　（四）做好职工考勤工作 ‎　　1、严格执行考勤制度，管理日常考勤、做好签到工作和工作、学习例会的组织、记录工作，考勤情况做到每月一汇总、一通报。‎ ‎　　2、严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本局的请假程序，并做好登记。‎ ‎　　（五）抓好财务管理和日常招待采购工作 ‎　　1、加强财务管理，严肃财务纪律，明确责任，本着节约不浪费的原则，保障本局工作正常开展。‎ ‎　　2、统一购置办公用品和耗材、安排招待工作，严格控制各项费用，使用合法合规的原始凭证进行报销，把好财务支出关和票据合格关。‎ ‎　　（六）搞好后勤保障工作 ‎　　1、抓好日常办公室内外环境卫生的打扫，保证各股室的干净整洁，组织实施好街道责任卫生区的清扫工作。‎ ‎　　2、做好全局打印机、复印机、传真机、电脑、空调等设备的日常管理和保养维修工作，保障全局日常工作的正常开展。‎ ‎　　3、调配安排好全局的工作用车管理，规范用车制度，严格按照车辆管理制度执行派车任务。‎ ‎　　4、指定好专人保管局里的印章，严格把关印章的使用，及时对印章的使用做好登记，并留底备查。‎ ‎　　5、规范值班制度，督促值班人员坚守岗位、保持手机电话联系畅通，并安排好局里的安全保卫工作。‎ ‎　　三、常规工作 ‎　　（一）深入开展局务公开及宣传工作 ‎　　1、进一步完善局务公开制度，对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。‎ ‎　　2、参与局的各种会议，采集干部职工宝贵意见，并及时上报局领导，加强与职工之间的思想沟通。‎ ‎　　3、利用中央、省、市、县网站、电视台、报刊杂志、宣传栏等媒介平台，及时宣传全局的工作动态、重要工作。‎ ‎　　（二）做好信息反馈工作 ‎　　1、进一步做好各部门的统筹协调工作。及时做好上情下达，下情上达；做好部门之间沟通的桥梁，维护好局班子的团结，提高工作效率。‎ ‎　　2、建立重要的来信来电来件的登记制度。对于上级布置的各专项工作以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，并与相关股室进行沟通，准确掌握实际情况，合理地做好反馈工作。‎ ‎　　（三）完成好局领导交办的其它工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。‎ ‎　　1、注重调查研究，掌握局内外信息，积极为局领导决策提供参考意见。‎ ‎　　2、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活，组织好全局干部职工的政治学习、思想教育和培训工作，不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。‎ ‎　　3、办公室工作人员除做好上述各项工作外，还要积极主动、认真地完成好领导交办的其它急办和临时性工作任务。‎ ‎　　‎ ‎【篇二】局机关办公室工作思路 ‎　　一、年初，组织人员到各科室征询意见，根据征询意见的结果，进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见，确定是工作中确实存在的问题，我们将提出整改意见进行整改，确保办里的工作顺利进行。‎ ‎　　二、按照市委、市政府的布置，做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》，组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间，理论与业务学习交替进行。‎ ‎　　三、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动，在XXXX年的基础上，进一步做好各种准备材料，积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容，制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系，争取他们更多的支持和帮助，使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。‎ ‎　　四、根据业务科室的实际工作情况，拟订我办目标考核项目，并拿到各科室征求意见，拟订项目应为能做到的项目，同时尽量增加一些能加分的项目，同时与市目标办签定XXXX年的双文明目标责任制。签定责任制后，每季度向目标办报进展情况，年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况，按市目标办的要求，计算发放一年两次的目标奖金。‎ ‎　　五、组织好办里开展的各项集体活动，如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动，准备每季度组织大家一次集体活动。‎ ‎　　六、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作，定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。‎ ‎　　七、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多，要经常了解他们的情况，关心他们的生活，在可能的情况下，尽量为他们解决一些问题。同时，做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。‎ ‎　　八、按照办里的工作安排，X月份为全办“对外树形象，对内强素质”的学习月，我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容，并结合办里的实际情况，在做好方案的同时组织好全办的学习，使学习月活动开展得丰富多彩。‎ ‎　　九、市领导对外事工作非常重视，拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点，我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。‎ ‎　　十、加强业务学习，做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂，涉及的工作很多，因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况，组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定，通过学习，提高大家的工作能力及办事效率，更好地为机关服务。‎ ‎　　十一、加强内外的协调工作，在业务科室遇到困难时，主动为科室进行协调，尽量为他们解决问题。同时，注意了解情况，对出现的问题及时协调处理，做好上情下达和下情上达的工作。‎ ‎　　十二、做好机关后勤服务工作，为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况，要增加一些办公设备，我们在20xx年底就做好相应的计划报市财政局，确保资金到位。‎ ‎　　十三、继续严格财务制度，把好我办财务关。认真做好每月的费用核算，出访团组经费预算、落实等，使有效的资金发挥更大的作用。‎ ‎　　十四、加强对汽车的管理，认真做好汽车的各项管理、维护工作，按时交纳养路费，每月对汽车进行定期检修，确保安全行驶。‎ ‎　　十五、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动，拟对人员的工作进行调整，使大家充分发挥自己的长处，做到用人所长，齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识，进一步了解详细的工作程序。‎ ‎　　十六、完成办里交办的其他各项工作。‎ ‎　　‎ ‎【篇三】局机关办公室工作思路 ‎　　20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。‎ ‎　　一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平 ‎　　以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。‎ ‎　　1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。‎ ‎　　2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。‎ ‎　　3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。‎ ‎　　二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平 ‎　　致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。‎ ‎　　1、加强财务管理。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。‎ ‎　　2、合理调度使用车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率。‎ ‎　　3、加强档案管理。进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。‎ ‎　　4、加大保障力度。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。‎