2020【必备】办公室工作计划3篇

2020【必备】办公室工作计划3篇

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，我们的工作又将在我们的努力下收获新的成绩， 先来制定一份工作计划吧。工作计划你想好怎么写了吗？下面是关于办公室工作计划 3 篇， 仅供参考，欢迎大家阅读。 新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热 情与信心， 相信只要始终坚持以 “求真务实、 多干实事” 为原则， 以“您的满意， 我的责任” 为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院团委办公室 根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下： 一、 常规建设 1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 2、及时申请院团委的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。 3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作，以及对办公室值班表进行调整。 4、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。 5 、重新制定并且完善办 公室的各项规章制度，特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。 6、与系部的团委办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。 7、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。 二、活动总结 1、对每次活动进行考勤， 建立起一套完整的档案管理机制， 建立起每个部门、 每个干事 的考勤档案制度，确保各项评优、评奖活动有据可依。 2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。 3、妥善保管好各部门、 各项活动的计划、 总结以及相关院团委的所有资料， 做好期末存 档工作。 4、作好团委各项活动的通讯报告。 在各部组织活动后， 将活动资料上交， 使各项活动有 案可稽。 5 、 加强财务管理， 严格执行财务借取制度， 做好节流节约工作， 打好“金算盘”。 6、加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、 重实干。 三、组织协调 1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动，以及各部门之间的联谊。 2、协调团委老师交办的各种工作，上传各部门的意见，做好上传下达工作。 一、工作目标： 在这学期办公室会加强凝聚力，提高战斗力，保质保量地完成各项活动，形成办公室良 好的工作氛围。力争做到热情，团结，互助，高效，提高各成员的实际能力，推动团委工作 的顺利展开。 二、工作思路： 团委办公室是团委不可缺少的一部分，其主要职能是：协调团委各部门的关系，处理团 委的日常事务，参与团组织与策划各部的活动，管理各项活动的记录与档案，加强团委的凝 聚力，提高团委的战斗力等等，为了使办公室的各项工作获得良好运行，为了更加明确办公 室的工作目的，更加全面的发挥办公室的纽带作用，更好的完成团委领导交给我们的任务， 办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策，以“办公室职责”为准绳，做好新学期的办 公室工作。 三、具体计划 （一）、办公室工作 1、 加强办公室内部建设应该摆在首位，使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集 体思想和责任感，对于任何一项工作都不能怠慢，必须认真负责。 2 、发挥桥梁作用， 及时反馈基层信息， 增进各部门间的沟通和交流， 更好地促进工作， 服务同学。做好上传下达的任务，参与各部组织与策划的活动，负责一些联络工作。作好各 部活动记录，定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作，协调各部门之间的关 系，同时把各项活动的后勤工作做到位。总之，要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力，使 之更有效地开展工作。 3 、在办公室原有制度基础上进行改革与规范，制定出更合理规范的值班制度以及协好 团委，学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录，实行严格的 考勤制度 。 4 、本学期的财务管理将实行公开制度，充分体现财务透明的特点，使财务更加准确、 清晰， 并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。 对各部门举办的各项活动的资金 进行监督，在活动结束时，进行复审，不符合要求的不予报帐。 （二）、日常事务 1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务，做好团委工作制度建设。 2、团委内部所有档案统一管理，进行细致地整理及编排，便于日后的查询和翻阅 3、做好文件的传阅、 登记、 摘录、 发放、 清整和立卷工作， 负责团委文件的印发和归档。 4、每个月末对各部门工作情况进行总结， 按规定时间收集团委各部门的活动方案、 总结， 写好《每月工作大事记》 ，同时做好各项文件的上交工作。 5、及时申请团委的办公用品， 并在最短时间内发放到各部， 同时负责团委所有办公用品 的管理，监督各部门的物资使用情况，并统一购买或领取办公用品。 6、团委的财务工作，做好每一次的报销程序，最后认真填写报销记录，填好明理细帐。 7、制定各种规章制度， 完善办公室的管理职能， 制定值班制度及考勤表， 监督值班情况。 8、负责团委各项会议的组织，考勤及记录工作，并监督落实情况。 9、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。 10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等，保持办公室良好的办公环境。 11、对办公室的日常开支作好预算，尽力做到不浪费 ，并能产生高效，如买必须文具， 锁之类。 办公室是团委的职能部门， 是学院团委的核心机构和中枢系统，起着承上启 下、协调 各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用，不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化 发展。办公室全体成员在认真总结以往经验的基础上，秉承 着“讲主动，知勤快，严要求， 甘奉献”的工作理念，制定了此工作计划。 一、组织架构 1、办公室主任 1 名：通栏办公室工作； 2、办公室副主任 3 名， 委员 3 名： 分别负责规划总结和后勤保障和协调周转， 具体负 责行使行政职能； 3、干事 12 名，负责具体事务的实施执行。 二、内部建设 1、办公室作为团委的一个核心部门， 为更好地协调好本部门与各部门之间的工作， 必须 要保持办公室成员对工作的热情， 调动每个成员的积极性， 以此来 提高团委的凝聚力。 及时 对无动力、精神涣散的成员进行沟通，了解他们所遇到的难处与问题，给予他们力所能及的 帮助，让成员在此感受到温暖，将感激之情 转化为工作的热情。 2、这学期， 办公室将继续完善管理制度 ，并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、 制度化。 3、基于办公室的工作性质特殊， 要求成员拥有认真负责的共工作态度， 谨慎细心的工作 方法， 以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养，其 包括： 1 ）公文写作能 力 基于办公室的职能性质， 决定了部员们应该具有较强的 文字功底和相关的公文写作知识。 基于此特点，对于新部员我们 会让其更多地掌 握公文写作知识，将强其公文写作能力。 2 ）共同协调能力 “上传下 达”是办公室的另一重要职能， 身为办公室的一员， 必须具备与各部门进行交流沟通的能力。 在信息的传达的过程中，要保证信息的高效、及时和准确，以确保工作的正常进行与开展。 三、常务工作 1、值班安排新学期， 办公室会根据团委各部门的人员时间安排， 而进行值班安排， 并制 定一套较为完备的值班计划，以便更好地发挥团委的职能 2、会议考勤对于团委所安排的例会与集体大会， 办公室会根据实际情况制定考勤表， 对 参与会议人员进行考勤统计 3、文档管理 办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档 案， 同时以电子版与纸质版进行存档， 进一步规 档格式和文件管理， 尽可能做到所有公文统 一格式与样板，全面实现文件管理规范化与统一化 4、事务通知 “上传下达”是办公室的重要职能，确保事务在信息传递过程中的高效、 及时、准确是我们的职责，使上级各类通知顺利到达下一级，方便工作正常开展 四、规划总结 1、草拟团委工作计划与总结 作为团委办公室， 需要对对团整体有一个通观与掌握， 在 学期或学年工作与 活动开展前都应有一个较为明确的计划， 以备使用； 而当学期或学年结束 时，应 针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结，从中获取经验，保持优势， 改善不足，以便更好的开展下一阶段的工作与活动 2、审核各团总支工作计划与总结各团总支的工作计划与总结， 需交由团委办公室进行审 核，办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导，以求院团委相关工作更好的完成 3、审核团委各职能部门的工作计划与总结 对于团委各部门的工作计划与总结，交由办 公室，统一保管存档 五、工作协调 1、会务安排与记录 办公室需要统筹安排例会与全体大会，并做好相应的会议记录，详 细记录会 议流程，会后整理存档 2、相关活动 作为团委的后方大本营， 对于团委举办的每一次活动， 办公室都将积极配 合 相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中 3、沟通交流 在学院内， 与学生会和社联进行有效的沟通与合作， ，做到相共同合作、 共同学习、共同成长；学院之外，与其他学院的组织与社团增多往来，借鉴与学习，保留优 势，弥补不足。