文员XX年上半年工作总结范文

文员XX年上半年工作总结范文

文员 XX年上半年工作总结范文 一、 综合办文员是一个能够启智成才的岗位 三、日事日毕 , 日清日高 , 月度任务月度总结 1 、自 xx 年 2 月份复工以来 , 综合部共收到京沈公司、 沈丹指挥部 来文 482 份 , 沈阳南站工程建设指挥部来文 412 份 , 中交一公局来文 228 份 , 监理站来文 76 份 , 工区来文 18 份 ; 下发各工区文件中 , 调度通 知 213 份 , 红头文件 73份 , 会议纪要 21 份 , 内部调度通知 8 份 . 每一日 的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连 通文件发送到各工区 , 并及时提醒项目经理部各部门办理 . 每日登记 记录收发文台帐 , 并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文 情况 , 确保不漏发 . 2 、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》 , 做到纸张领取 使用有登记 . 通过 xx 年 5 月份至 xx 年 11 月份 7 个月份的统计情况来 看, 每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为 8 小包 . 假设一包 纸 28 元的情况下 , 每月项目经理部打印用纸的花销为 224 元 . 此外 , 在项目领导的认同下 , 综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张 浪费情况 : 各部门打印文件发综合部 , 统一由综合部进行打印 ; 提倡双 面打印 , 提高纸张利用率 ; 审慎审核稿件 , 减少出错率 ; 加强监督 , 双向 监督. 3 、严格执行办公易耗用品购买领导 __ 度、出入库台帐登记制度 . 项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订 书钉、橡皮、 2b 铅笔、胶水、抽杆夹、印油、 7#电池、 5#电池、档 案盒、胶带、曲别针、 a4 纸张、 a3 纸张以及打 ( 复) 印机碳粉盒 . 综合 管理部 hp 传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒 ;hp 彩打机自购 买至现在也已更换三四次碳粉盒 , 具体更换频次根据当月打印数量来 定 ; 佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次 . 四、加强沟通 , 退一步海阔天空 五、继往开来 , 修正行为 内容仅供参考