采购人员个人年终总结范文

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采购人员个人年终总结范文

【导语】日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回 头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。《采购人员个人年终总结范 文》是 XX 为大家准备的,希望对大家有帮助。 篇一: 时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了 20XX 年。在过去 的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责, 遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。 取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情 况述职如下: 一、努力工作,顺利完成各项任务 XX 年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化 的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因; 造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服 困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以 下采购任务:XXXXXXXXXXXXXXXX(省略) 在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及 比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效 的降低了采购成本。 下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面, 大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变 工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能 断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。 二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 XX 年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的 是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中 造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量 问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下 几个方面作工作的调整:①经 XXX 批准重新严格筛选供应商,对供应 商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的 证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的 XXXXX 加工业务,另 选 XXXXXXXX,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择 合 XXXXXXXXXXXXXXX 以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其 它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的 质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形 式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期 向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问 题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低 成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约 XXXXXXX 元。④同公司 质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题 的材料流到生产线上。 三、规范工作流程,制定交叉工作台帐 XX 年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清 楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司 iso 质量标准制定了采购部 工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工 对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格; 每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领 导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过 遇有部门之间的交叉工作时丢失 XX、延期或未及时转交相关票据和资 料给公司造成损失等情况。制定了《XX 专用登记薄》及《文件资料发 放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一 起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。 四、廉洁奉公,保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是 容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有 很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬” 的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬” 的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公 司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔 采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资 金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金 等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商 注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人 经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本 人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以 后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供 应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到 的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保 持正派的工作作风。 在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失 落。XX 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳 恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每 一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同 等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节约成本”的 工作原则。 以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩, 但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一 定按 XXXX 的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力 工作,为公司作出新的贡献。 回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,XX 年是不平凡的一年,各种 各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年 的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加 大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增 加了难度。 从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗 位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始, 熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻 找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状 态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工 作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下, 认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满 地完成了各项任务。 在负责公司 iso9000 标准执行方面,本年度带领我司内审员制定 内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时 的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时 协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。10 年 11 月 8 日接受 XXXXXX 公司的监督审核,并一次性通过。在受命带领 公司进行 bsci 认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习 和咨询(曾参加过纺织部举办的 bsci 高级研讨班学习),成立了公司 bsci 认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同 事们的共同努力下于 10 年 11 月 16 日的审核中取得了较好的成绩。 其它 XXXX 交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的 XXXXXX 工作;临时性工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公司解决 XXXXXXX 等工作。 以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工 作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事, 我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之,XX 年我会以一颗感 恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会 有更加出色的工作表现。 篇二: 20XX 年已随圣诞的来临,而在悄然的逝去,往事虽不可追,但未 来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天。对于未来的 工作我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训。这 一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比 较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度 即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。 第一:工作的及时性和时效性 采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础 上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直 接会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是服务 性企业,及时快速的采购就是的服务。 例如:酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒 店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,采购员就要马上采取 行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过 程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购 员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我 们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后 的工作我们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们的能量。 第二:程序的重要性 平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的 程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这 些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年 的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作 可能就会出问题。 这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有 时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审 计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如, 就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认 手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采 购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一 些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在 某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。 这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认 识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关 岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好 后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。 第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系 采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为*的我们,一定要摆正 自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简单,要做起 来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办 不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇 到,送礼、送卡现象。 试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次 采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是 非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、 拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名, 名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的 距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做 事先做人。 第四:供应商的管理 这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一 点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业 健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起: 1、选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不仅是实力的 考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。 2、提高供应商的积极性,积极性很重要,就像我们做工作一样, 没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对 账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发,也会站在他们的 角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。 3、对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供应商,他 们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一 位供应商。 4、培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各项工 作。 5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定处罚 措施。 第五:提高执行力度。再好的计划,没有执行,只能是空想 以前的工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分力。 很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好 的事情。 第六:提高问题处理能力 对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷 果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈 判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题 制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。 20XX 年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有 动力,有动力才会进步,踩着 20XX 年的工作步伐,我会继续前进,未 来的一年做好以下几点工作: 第一:开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结。 第二:做好各项物资招投标工作,整改 20XX 年工作中不规范的采 购项目。 第三:多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。 第四:及时,有效,快速采购各类物资。 第五:做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划, 月计划,并不折不扣的执行。
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