社团的迎新晚会策划书该怎么写

社团的迎新晚会策划书该怎么写

一、 整体情况 1、晚会主题名称贵阳医学院计算机协会 20xx 年迎新晚会 2、晚会目标欢迎新会员 ,展现同学们的才艺 ,选举新的干部成员 ,扩大计算机协 会的影响力 3、时间 2016 年 9 月 28 日 1900-2100 4、地点贵阳医学院 70 教 5、主办单位贵阳医学院计算机协会 6、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问老师黄老师 统筹组会长，副会长 2、项目组 (1)第一项目组流程组 组员会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部 任务 a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 b、准备好晚会所需的一切服装道具物品 ; (2)第二项目组宣传组 组员宣传部，技术部 任务 a、利用海报 (包括手绘和喷绘海报 )、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及 DV 摄像 (3)第三项目组礼仪组 组员会长，秘书部，生活部，技术部 任务 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 ; b、划分座位区域，保持会场礼仪 ; c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬等 ; d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 (4)第四项目组突发组 组员组织部，生活部，电子竞技部 任务处理突发状况 三、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段 (1)晚会策划及准备期 (9 月 24 日到 9 月 27 日) 本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作 ; ①宣传由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅 ; ②嘉宾邀请由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会， ③物品购买由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。 (2)晚会协调期 (9 月 28 日白天 ) 本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。 ①场地布置礼仪部负责。 (3)晚会期 本阶段主要完成晚会全过程 a、安排成员进入会场并入座， b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。 (此时嘉宾未到场 ) c、迎接嘉宾入场，入座。 d、会长说话 e、嘉宾说话 f、欢送嘉宾离席。 g、宣传协会学期计划 h、干部选举 3、晚会后期工作 (1)书面总结 (2)照片制作及宣传 四、停电应急方案 (1)若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 2000 举行，此间观众自由处理自 己的时间 ;如果 2000 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行 ; 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。