- 2021-04-17 发布 |
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文档介绍
2020公司年度报告
2020 公司年度报告 20xx 公司年度报告范文一 时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了 2020 年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职 责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了 一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下: 一 、努力工作,顺利完成各项任务 20xx 年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机, 下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续 性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口 的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略) 在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把 握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。 下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料 价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦, 想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度 的维护了公司的利益。 二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 20xx 年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程 中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码, 标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现 采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经 xxx 批准重新严格筛选 供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠 的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的 xxxxx 加工业务,另选 xxxxxxxx, 用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合 xxxxxxx xxxxxxxx 以和现 有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟 单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法, 用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期 向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供 应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金 额折合人民币约 xxxxxxx 元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最 大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。 三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐 20xx 年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段 时间的工作熟悉,结合公司 ISO 质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购 员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注 市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部 门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇 有部门之间的交叉工作时丢失 xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损 失等情况。制定了《xx 专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行 部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运 行做出了一定的贡献。 四、廉洁奉公,保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、 备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕 苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为 公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发, 发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每 笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成 本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常 以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提 高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象, 采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以 后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应 商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于 负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。 在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx 年这 一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上 廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要 点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度 为公司节约成本”的工作原则。 以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人 来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按 xxxx 的要求,进一步 提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。 回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,20xx 年是不平凡的一年,各种各样的天灾 人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半 年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定, 也给各项管理和认证工作增加了难度。 从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技 术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行 情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原 材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧, 对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认 真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任 务。 在负责公司 ISO9000 标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完 成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不 切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规 范、有效的运行。10 年 11 月 8 日接受 xxxxxx 公司的监督审核,并一次性通过。在 受命带领公司进行 BSCI 认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨 询(曾参加过纺织部举办的 BSCI 高级研讨班学习),成立了公司 BSCI 认证领导小组, 并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于 10 年 11 月 16 日的审核中取得了较好的成绩。 其它 xxxx 交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的 xxxxxx 工作;临时性 工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公司解决 xxxxxxx 等工作。 以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的 感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事,我有今天的成绩离不开大家 的帮助和支持。总之,20xx 年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信 心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。 20xx 公司年度报告范文二 20xx 年是金锁匙企业面临繁重经营任务和业务 拓展突飞猛进的一年,也是公司进行二次创业,初步实现经济效益与社会效益同步、 协调发展的一年。在董事会和政府上级主管部门的领导下,我们始终围绕着将企业 做大、做强的根本目标,努力适应新形势下的发展要求,在强调“服务深层次、管 理上台阶”的基础上,积极参与市场竞争,并向物业管理市场领域进行了大胆而卓 有成效的探索,较好地完成了各项经营任务。具体体现在以下几方面: 一、与时俱进、开拓进取,努力营造良好的经营环境 将 2004 年的工作概括为“面临繁重经营任务”和“业务拓展突飞猛进”是最贴 近公司一年来发展实际的,因为我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战 压力。在切实保障各新增物业顺利进驻、全面提升服务质量的前提下,努力致力于 “金锁匙”物管企业品牌的建设,是贯穿全年工作过程的主流。事实上自元月 14 日 签订中国移动物业管理服务合同开始,我们先后与小隐垃圾组团综合处理基地、中 国联通、市人民法院、市政维修管理总结公司、广东百胜餐饮、农村信用合作社等 单位建立了稳固的合作伙伴关系,以此进一步巩固了“金锁匙”在中山物管行业中 的重要地位,初步迈向了规模化经营的发展轨道。 为积极参与市场竞争,我们一方面努力营造良好的外部环境,充分凸显金锁匙 企业物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作,包括策划、印制宣传画册, 成立清洁工程队和营销队伍、选派保安参加由中山市劳动局、社保局、保安公司、 电视台等单位主办的保安大比武;参加近期由房管局主办的房地产博览会等。另一方 面,我们专门组织成立了以总结经理为首的“资质申报”领导小组,从内部资料的 整理,到外部各相关主管行政部门间的协调等,都做了周密的安排。由于措施得力, 组织到位,11 月份我们收到了由省建设厅发来的通知,金锁匙公司通过各方审核过 关,已经核准成为国家二级资质物业管理企业!以此同时,致力于创立交警支队大厦 物业市优系统工程是我司充实企业服务内涵的重要举措,为了有效推动创优进程, 早在七月份开始,我们亦像申报二级资质一样,组织成立了以管理部门为首的“交 警支队大厦物业创优领导小组”,并按原定计划全面展开了相关工作。 由于缺乏专业的营销管理人才,5 月份成立的营销部门于 7 月份解散,虽然该 部门在此阶段未取得进展和突破,但从企业经营角度,我们已经对市场开发进行了 大胆的尝试和探索,也取得了许多宝贵的经验。营销部门的解散并不意味着对市场 的放弃,反而更加坚定了我们向市场要发展的信念。为树立科学的市场发展观,我 们动员各级管理人员在强化服务意识同时,不断提升市场意识,实现了从总结经理 到各部门、甚至各基层物业助理都是营销专员的创新经经营新理念。如 11 月份大涌 豪诚制衣长一位姓钟的厂长去移动服务厅办理缴费业务时,认真观察保洁员服装上 GOLDENKEY 标志并询问服务情况,保安员便主动上前介绍我司的服务项目,之后记 下了钟厂长电话号码,及时向公司反馈了此信息(该项目现已做方案,安排了专人跟 进)。类似于该情况的还有很多,意向客户也不少,充分说明全员营销在我司企业内 部蕴藏着非常大的潜力,只要用心挖掘和开采,必将为未来市场开发事业作出巨大 的贡献。 很显然,金锁匙企业纯属市场化运作的物管企业,我们不搞投资,不作资本营 运,加上物业管理属劳动密集型和服务密集型行业,又是微利行业,因而把握经营 方向、充实企业内涵在我司发展实践中显得更加重要。也只有企业内部不断强大, 从创新经营的角度不断推动企业发展进程,缩短与诸如深圳、广州等高尚品牌物管 企业之间的差异,才能真正成为中山市物管行业中脱颖而出的佼佼者,为中山物业 管理事业作出杰出的贡献。 二、排除万难、沉着应战,确保日常工作的顺利开展 一年来,通过董事会各成员的努力,公司在原小区、检察院、中院、交警几个 托管物业的基础上新增物业达六十几个点位(含各独立联通基站),遍布于中山城各 个镇区。从中国移动第一间服务厅进驻开始至四月份止,陆续进驻服务厅 28 间、联 通基站 33 个,同时还于 1 月 16 日组建成立小隐垃圾综合处理基地物业管理处,公 司由原来的 130 几人在短短的几个月中突增至 400 余人。面对着迅速增员和由此带 来的压力,我们一方面要展开招聘及培训工作,同时还要下到每个点位了解物业的 基本情况,并及时准确地作出工作部署和人员安排。根据物业接管的合同要求,各 物业托管必须在接到业主通知后的几天进驻,包括物业交接、员工租房、培训、人 员配送等。在此情况下,公司从总结经理到各部门团一心,夜以继日地沉着应战, 终于圆满完成了各项物业顺利接管和人员派驻的各项工作任务,得到了业主的好评。 自 5 月 1 日开始,中国移动公司凡遇促销活动都要求我司另外加派保安员前往支持, 仅国庆节期间就有 26 名保安员前往各服务厅提供有偿服务,从根本上保障了厅外促 销活动的顺利进行。由于中国联通发射基站从 11 月份开始,全面启动 110 安防报警 系统,这就意味着近 60 名在基站工作八个多月的保安员随即面临解聘和转岗分流的 新问题。我们一方面将符合其它工作岗位保安员进行了转岗分流,另一方面对超过 30 岁或日常考核中存在种种问题的进行了劝退和解聘。由于事先安排得当,思想工作 到位,使得基站撤离工作平稳过渡,在确保八个月来无安全责任事故和投诉的前提 下,圆满完成了中国联通委托的各项工作任务。 我们还清楚地记得,八月份是公司申报和准备晋升二级资质相关资料的关键时 期,由于省建设厅文件规定,二级资质企业必须具备中级职称以上的相关专业人才 10 名,物管面积达到规定标准,而按今年的情况来看,在管物业面积是达到了规定要 求,但具有中级职称的只有 3 个,我们还差 7 个资质证书。众所周知,在当今人才 市场中,中高级专业技术人员对自己的技术职称证书都非常重视,如何获取这些证 书,并得到当事人的支持,确实是我们在此阶段的一大难题。正当我们在为此事一 筹莫展之时,8 月 15 日接到西区城管办电话,天海城住宅小区原开发商天隆公司以 物业管理合同到期为由,想收回物业管理权。此消息对于当时的经营管理者来说, 无疑又是一道难题的开始。在此情况下,我们并没有退缩,一方面发动业界朋友帮 忙联络中级职称技术人员,确保在规定的时间内向市房管局呈送二级资质申报材料 中最关键的中级职称证书,哪怕是不惜一切代价都要申报成功;另一方面,为天海城 的续管工作展开了一场艰难而曲折的拉锯战。从西区城管办到市房管局,从小区居 民到组织成立业主委员会,我们来回奔波,可以说是用尽了千方百计,只要是对我 司续管工作有利的,我们都去做。在天海城工作过的老员工都清楚,我们在前两年 投入了太多的精力,完全是从连月亏损中走过来的,刚好 2004 年开始有一定的收益, 天隆公司便想介入,这对谁来说都于心不甘。 通过几个月的艰难努力,我司不仅通过并获得了国家二级资质,对天海城续管 工作也有了很好的进展,我们有绝对的优势战胜天隆,有足够的信心在未来几个月 内与天海城小区业主委员会签订合法的物业管理合同,并用事实诠释苦战能过关的 真正含义。 同样,在许多次大规模人员派驻和成立基地、市法院等管理处的过程中,涌现 出了一大批先进个人事迹,许多骨干特别是保安部管理人员不分昼夜忘我工作;各管 理处主管更是全力配合,通力协作,抽调组员前往顶班支援,多数保安员和基层骨 干甚至连续数十小时坚守岗位,直到各点位人员全部补充到位为止。充分证明了我 们的团队在关键时候能随时展现出高度的工作责任感和强烈的集体主义精神,对于 金锁匙企业来说,他们的每一份耕耘与付出,乃至从中体现出的顽强拼搏和无私奉 献精神,都是非常难能可贵的;正是因为全员的热心参与和支持,才有了金锁匙今天 繁荣、稳定、健康、向上的新局面。我们有足够的理由深信,只要我们时刻怀着奋 发图强、团进取的工作心态,再大的困难和挑战都能攻克,我们随时准备接受并有 能力圆满完成董事会和业主委托的任何工作任务! 三、把握大局、科学管理,全面提升整体的服务质量 “向管理要效益”是金锁匙发展物管事业的基本信念,也是我们赖以生存和发 展的客观要求。以业主需求和市场机制来调节服务行为,不断修正管理方式和策略, 最大限度地获取经济效益、社会效益,并且坚持两个效益的统一和协调。在我们心 里,金锁匙企业如同一列火车,员工如同带有动力的车厢,人人有自己的动力,在 车头的带领下阔步前进,逐步培养起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠 效精神。 由于金锁匙托管物业规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和 运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清一直 使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。 在分散型、网络化构布局的现状下,我们先后两次对内部组织体系进行了改革,对 部门职能和权责重新进行调整,对执意阻碍公司发展的个别高层领导予以辞退处理, 从源头上抑制了不良歪风的蔓延,更好地引领着金锁匙企业向科学、规范化方向迈 进。为规范管理,运用现代科学管理理论指导工作实践,我们合各阶段的管理实际, 对内部组织体系进行了两次大的调整。第一次是在五月份前,我们集中精力推行以 职能部门为主导的扁平化层级管理模式,把反对内耗,提倡团队高效协作,努力提 高服务质量和工作质量作为中心任务。同时相继成立保安部、保洁部、客户服务部 和清洁分公司(对外利于清洁队业务拓展),充分发挥各部门职能优势,有效调动了 全员参与管理的积极性。第二次是在七月份以后,我们围绕着合理健全监管机制、 强化制度落实为主要目标,在管理创新、制度创新的层面进行了大胆的尝试。同时 成立了对移动服务厅实行统筹管理的品管一部,对城区各管理处实行统筹管理的品 管二部,对单一向外提供保安服务的点位明确由保安部直线负责兼管。要求各统筹 部门在新形势发展要求下,始终站在提升服务品质的高度,带领所属基层组织向高 标准、严要求、人性化的服务领域迈进。 通过工作实践,我们很欣慰的看到,各点位物业管理工作逐步走向规范,服务 质量正在朝着既定的目标逐月上升。仅以中国移动服务厅为例,在通过对三十几间 服务厅实行统筹管理后,客户满意程度在逐月上升,各店面经理评分的总结平均分 数从 6 月份前的 91.96 分上升到了现在的 96.30 分;得满分的由 3 月份的 2 间到 7 月份之后的 10 间以上,四季度得满分的分别为 14 间、17 间和 19 间。通过上述调 查情况来看,我们对移动服务厅的物业托管工作质量正呈良性上升态势,业主的满 意程度也在逐月提高,与移动公司后勤服务中心及各店面经理之间的沟通更加趋于 和谐。让所有一线物管人员站在业主的角度考虑问题和真正融入到业主工作环境去 的设想已经成为了现实。 对沟通 100 服务厅的托管,是我司本年度最具挑战性的工作,而它也占去了我 们大部分的管理精力。由于 34 间厅都分布在中山城及各个镇区的繁华地段,人员流 动都非常大,加上各点位按合同约定派驻人员较少,只要对管理稍有放松,随时会 引发投诉或其它的安全事故,因而它一度成为实践工作中的难点。如何在确保服务 厅安全的基础上全面提升服务质量,是我司全面展开品管一部工作的中心任务。大 家都知道,沟通 100 服务厅是中山移动公司对外展示企业形象的重要窗口,因而对 店面的管理非常严格,他们不仅强调服务厅环境整洁,而且还非常重视物管人员在 厅内行为规范。就以保安工作为例,服务厅保安员在值班过程中既要维持厅内秩序 和厅外的车辆摆放,还要站在服务的角度引导客人办理业务,包括帮忙整理宣传资 料、客人离开后及时将座椅摆好等。只要是对提升服务厅整体服务质量有利的,并 严格按照广东移动中函『2004』第 231 号文件和《物业管理合同》精神及要求,扎 实做好服务厅物业托管的各项工作。为确保服务厅夜间安全,保安部就出动 46 次查 岗,每次查岗工作都在凌晨 1 点至 6 点进行,从根本上遏制了睡岗情况的出现。在 后勤保障体系方面,清洁队不仅要每月两次对三十四间服务厅巡回进行大型清洁, 包括服务厅地面打蜡、抛光、清洗外墙招牌和地毯,还要承担对每个厅的物品配送 任务。凡遇新店开张,我们还要组织人员协助移动后勤中心布置,代购植物等饰品。 就以圣诞节为例,后勤服务中心要求我们对所有服务厅进行布置,并征询每位店面 经理的意见,了解个性化需求情况。自电话征询意见、采购圣诞树等饰物,到物品 配送和布置,我们分三条线路进行,足足忙了一个星期。正是通过长期以来的真诚 服务,才赢得了广大店面经理和后勤服务中心主管部门的肯定和支持。 当然,在管理实践中,因各基层员工的素质差异,我们也出现过一些工作失误, 如沙溪服务厅在 6 月份有一名保安在值夜班时,轻信他人而被骗,喝了人家给的饮 料后昏睡在服务厅门口,造成重大投诉,所幸的是不法分子只拿走了保安的现金和 手机,未对服务厅造成任何损失。针对此事件,我们一方面对内部员工展开安全防 范和教育培训工作,同时将此事件在内部保安队伍中曝光,以此让大家吸取经验教 训,在工作中处处以安全工作为重,全面提高安全防范意识及能力。 正是基于管理实践中存在的种种问题,我们合服务厅日常工作实际及要求,认 真制定了《服务厅物业助理月度工作考核》,将服务厅所有工作要素进行明细,与各 服务厅物业助理业绩及指标全面挂钩,从根本上强化物业助理的工作责任感。通过 12 月份试行的情况来看,效果非常显着,为 2005 年全面推行和不断提升服务厅服务质 量奠定了坚实的基础。 在管理处日常工作当中,我们采取品管二部领导下的经理负责制,对各管理处 主管进行直线领导。品管二部经理是日常工作的统筹者,同时又是监督检查者,在 内部管理上,要求每周六召开一次主管人员例会,会议的内容就是反映情况、沟通 信息、协调关系和解决问题。对管理处要求每位员工都是信息收集员,无论是业主 的要求希望,还是大厦或区内各类动态现象的出现、员工情绪的细小变化,还是物 业设备的异常反应等等,凡是对管理质量产生影响的,在自己职权和能力范围内解 决不了的,都将作为信息及时在例会中反映,以便总结经办及时作出处理,并记录 存档。对发现管理中存在的问题,要求及时加以纠正,做到有部署、有检查、有总 结,从而有效保证了各管理处工作质量的日渐提升。 四、着眼未来、追求高效,深入开展流动红旗竞赛活动 合我司托管物业网点分散的实际情况,为激发基层员工的工作热情,提高公司 整体服务水平,我们自三月份开始,在各管理处和以移动营业厅为单位的三十几个 小组中全面展开了以追求高质量管理目标为主要内容的流动红旗竞赛活动。制定了 具体的竞赛方案,明确了竞赛的评比考核办法和表彰奖励规定,并对考核指标逐项 分解予以量化,按季度进行考核评比。流动红旗竞赛活动在各单位中引起了极大的 反响,得到了全体员工的热情参与和支持。通过深入开展流动红旗竞赛,各参赛单 位在做好日常管理工作的基础上,努力查找管理上的漏洞,发现问题及时给予整改, 为促进我司整体物业服务水平起到了积极的推动作用。 为了搞好竞赛,我们专门成立了以总结经理挂帅的流动红旗领导小组,由各部 门负责人担任组员,并根据各物业特点制定出了竞赛活动方案及规则。公司各级领 导从物业服务合同要求和业主考核标准出发,切实加强对流动红旗竞赛活动精神实 质的指导,使得公司上下形成了“比、赶、超”的活动氛围。在竞赛活动过程中, 有许多工作需要各个部门密切配合、共同完成,如每个月或每个季度对参赛单位的 考核评比,都需要各部门分阶段下点检查评分,包括客户服务专员还要负责征询业 主意见,使竞赛活动更加趋于客观、公正。并在每个季度末及时组织评比、表彰和 奖励,使大家感到参与竞赛荣获先进的奖励看得见摸得着,具有实实在在的激励作 用。本年度共评出流动红旗获奖单位 22 个、获奖 180 人次(含尚第四季度,因时间 关系将推迟到一月份颁奖)。 事实证明,开展流动红旗竞赛活动是一年来我司管理创新中的一项重大举措, 为保障各托管物业平稳运行,实现“服务深层次、管理上台阶”的目标发挥了重要 作用。通过深入开展流动红旗竞赛活动,我司各项物业服务质量有了明显的提升, 与业主之间的协调和沟通渠道也显得更加畅通,得到了多数业主的好评。我们将借 助一年来全员参与、互动交流、竞争促进的机会,认真总结竞赛经验,将流动红旗 竞赛活动在 2005 年继续开展下去,为企业经营不断注入新的活力。 五、着眼未来、增强内涵,逐步建立独特的企业文化 为增强企业内涵,全面提升员工特别是基层管理人员的服务水平,我们非常重 视对员工的素质教育和培训工作。尽管网点分散,组织培训活动非常困难,每次培 训都要花费大量的人力物力,但我们还是根据各阶段的实际情况精心策划和组织, 确保了各项培训计划的顺利实施。 一是行政部加强了入职员工的培训,使员工在进入公司的第一时间就能有受训 机会;二是针对不同时期的管理情况进行素质培训,包括服务意识、安全意识、员工 心态、实战技巧、保洁服务等,每期参与人数达五十人以上的培训活动进行过 20 次; 三是根据保安队伍建设的需要,将保安送往中山市保安培训学校进行封闭式学习, 使之更加清楚保安工作的各项要求,强化安全管理意识,受训人员超过 160 人次;四 是以管理处或小组为单位进行日常培训工作,要求各单位负责人做好各阶段的培训 计划,将培训工作落到实处;五是组织相关专业人员巡回下乡培训,由培训师、各部 门专职人员亲临现场进行工作指导。通过分层次、分阶段、全方位的培训,员工的 服务意识、业务技能和工作质量得到了逐步的提高,为有效开展物业服务工作奠定 了坚实的基础。 九月份开始创办的《金锁匙物业》专刊,是丰富员工精神文化生活和企业文化 内涵又一重大举措。我们通过建立和搞好金锁匙自己的刊物,将企业与员工更紧密 地联系在一起,努力使刊物内容更加丰富、健康、精彩和贴近员工生活。并动员全 员参与,形成金锁匙人独有的精神风貌。同时我们还建立了会务记录及会务档案管 理体系,即将每次会议内容进行详细记载并整理成册,实时将会议内容和讨论果进 行及时反馈和存档,这样不仅能有效促进各部门工作,对企业文化和发展历程的检 索具有非常重要的意义。 建立富有金锁匙自身特色的企业文化是我司发展进程中的重要使命,虽然 20xx 年在文化建设方面还是刚刚起步,但我们有信心在未来的工作中将她更好地延续下 去,为有效推动金锁匙企业健康向前迈进而作出卓越的贡献。 六、2020 年工作计划 通过一年来的努力和实践,我们在回顾过去、总结经验的同时,对 2020 年的工 作目标也显得更加明确和清晰。2020 年将是金锁匙公司继续保持良好发展势头,实 现经济效益、社会效益、企业内涵、管理水平同步、协调上升的一年,并围绕着这 一目标展开各项工作部署。 1、整合企业资源,提高整体作战能力 对企业内部各职能体系进行优化重组,是提高企业核心战斗的重要保证,2020 年的组织架构,将是以市场开发、全面提升服务质量为中心任务而组建的。拟将中 国移动服务厅、城区各管理处、直属保安服务体系进行块状管理,在确保各块状管 理质量稳步上升、保证无安全等责任事故的基础上,努力致力于新物业托管项目、 保安服务和清洁工程等市场领域开发。 2、推行考核机制,强化全员的竞争意识 在全面推行移动服务厅物业助理月度工作考核的基础上,继续深入开展流动红 旗竞赛活动。同时建立并完善对各部门经理、管理处主管、基层员工的绩效考核体 系;加快岗位工资与考核工资相合的资薪改革进程,倡导员工强化优胜劣汰的竞争意 识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司的管理制度,切实保障在提升企业整 体工作质量的同时,提高全员的收入水平。 3、引进先进经验,提升企业的管理水准 中山港科技新城项目的跟进和接管,将是我司 2005 年市场开发领域中的第一颗 硕果,但也是我们面临新的挑战压力的开始。由于该项目属开发区高尚住宅小区的 重要典范,因而对该智能化小区的物业管理工作提出了非常高的要求。为此,我们 将聘请具有国际先进管理经验的顾问公司作为对该小区进行物业管理的合作伙伴, 并从中汲取管理经验。聘请顾问公司将有几方面的目的,一是通过合作,确保科技 新城的物业管理工作达到开发商要求;二是通过新项目的营运,更高地总结成功经验, 形成金锁匙企业自己的管理特色,并有效引领城区各管理处、中国移动服务厅等物 业朝着规范化方向迈进;三是通过对科技新城项目的管理,充分凸显金锁匙公司在物 管行业中的品牌优势,更好地向业界展示优秀管理成果,并以此形成良好的社会效 应和品牌战略目标。 4、开发边缘产业,确立家政服务新方向 建立家政服务模块,是我司实现“服务深层次”的基本发展策略,而与顾问公 司的合作,并通过对科技新城进行“人性化、保姆式、零缺陷”的服务实践,将是 加快建立家政服务模块进程的有力保证。在 2005 年中,我们将本着将家政服务作为 公司未来开发边缘产业的基本发展策略,并初步形成和建立家政服务体系雏形,为 金锁匙企业的后续发展奠定坚实的基础。 七、总结括 可以很坦言地说,20xx 年是金锁匙企业有史以来最有成就的一年,也是我们倍 感任务重大、不断应对和破解挑战压力的一年。在新的管理体制成功运行并发挥重 要作用的过程中,得到了广大业主、董事会及各级员工的鼎立支持和配合,使得我 们在繁荣、稳定、健康、向上的发展氛围中顺利完成了全年的各项工作任务。我们 有足够的理由深信,在全体员工的共同努力下,2020 年的工作将做的更加出色,一 个具有独立企业精神风貌和富有自身创新经营特色的金锁匙公司,将会在未来的发 展历程中谱写出更加辉煌的篇章查看更多