关于圣诞新年晚会策划书

关于圣诞新年晚会策划书

活动名称 BUU●圣诞◎新年●晚会 活动背景 在 2014 即将结束的时刻，校友部想借圣诞晚会来迎接新的一年，丰富我们 的娱乐生活，因此举办这次 BUU●圣诞◎新年●晚会，更是扩大社交范围、结交友 人的最佳方法之一。 活动目的 为了减轻同学们学习的紧张压力，丰富同学们的课外娱乐生活，展现校园多 彩的氛围， 提高我们的综合素质， 培养积极向上的进取精神， 激发同学们的热情， 同时为同学们提供一个更好地交流机会以增进校本部各个学院同学及与其他高校 同学间的认识与沟通。我们举办这场圣诞新年晚会，希望每个同学能积极参加并 配合好工作人员，让本次晚会顺利进行。 ( 一 ) 舞台舞台设在活动中心广场东侧，舞台上铺设红色地毯，背景用红色幕 布 ( 上面粘贴晚会主题、主办单位、协办单位 ) ，幕布四周用亮光纸和彩色汽球装 饰，舞台上共挂红灯笼 100 对，舞台后侧阶梯上摆放高绿色盆景 30 盆，舞台 前侧阶梯上摆放小花卉 120 盆，舞台灯柱上缠绕彩色汽球。舞台左侧为奖品存 放点。 ( 注舞台须加以严控， 除演员、 相关作人员及特邀嘉宾外任何人不得上去 ) 。 活动口号 本着节俭的原则，预计共需活动资金 10700 元，其中庙会 1500 元， 80分 比赛 1500 元，象棋比赛 300 元，拔河比赛 1500 元，顶气球比赛 300 元，绑腿 走比赛 300 元，露天猜灯谜 500 元，乒乓球团体比赛 900 元，文体活动期间设 置彩虹门、彩旗、彩气球、横幅、印刷宣传品 3900 元。 活动主题 活动时间 20xx 年 12 月 25 日晚六点 ( 进场时间 5:30) 活动地点旅游学院食堂 二层 主办、协办单位 主办单位北京联合大学学生会校友部 协办单位北京联合大学学生会外联部、英协 参与对象校本部全体学生 活动内容及具体流程 ( 一) 各部门具体工作 宣传部工作 前期 ( 时间 12 月 20 日 -12 月 25 日) (1) 宣传资料联大 bbs, 海报设计与粘贴，宣传单 , 视频制作与播放 ( 暂定 ), 横 幅，广播，上传下达 (2) 在教学楼东门前即篮球场与教学楼之间的过道摆展板宣传并发宣传单 (3) 在停电期间， 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作 ; 由礼仪组负 责领导及来宾的服务工作 ; 由商家组负责现场秩序的维持 ; 由舞台组负责舞台、音箱 设备、灯光设备等的看管。 (3) 宣传大海报挂在篮球场边的护栏上 (4) 在 19 号楼宿舍、北 A 楼宿舍、女生宿舍的明显处粘贴自制海报。 (5) 北苑校区利用广播进行宣传。 (6) 收集节目。 内容成立晚会筹备小组， 确定晚会节目。 并邀请校内及各大高校著名的乐队、 劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。 后期 ( 时间 12 月 26 日 -12 月 31 日) (1) 整理晚会照片，并制作后期宣传片或 ppt 。 (2) 作活动总结，完成新闻报告，发上联大 bbs 。 外联部工作 前期 ( 时间 12 月 15 日 -12 月 25 日) (1) 申请场地、音响、灯光、桌椅设备、数码相机等; (2) 拟定好策划书， 与企业和商家建立合作关系， 联系赞助商筹备好晚会的活 动经费，包括各种礼品的提供 ( 现金或实物 ) 和活动道具 ; 我方以此给赞助商的条件 包括答应赞助商的合理要求 ; 晚会的名称允许赞助商冠名 ; 邀请赞助商，共同参加; 海报、门票中注明各个赞助商的名字等; (3) 联系我校周边的各高校 ( 如中华女子学院 ) ，邀请对方参加此次晚会 ; 最好对 方能够出一个节目。 (4) 邀请校老师参加 (5) 联系 2 名礼仪 ( 迎宾) 校友部工作 ( 时间11 月 25 日 -12 月 23 日) 前期 (1) 主持人四名 ( 女的吴迎冬，男的待定 ) —— 11月 25 日前确定主持人 (2) 为了保证节目数量，建议校友部、外联部、英协各出 4 个节目 ( 不作具体 限制，越多越好 ) 。 (3) 负责节目彩排两次 ( 时间待定 ) 。 后期 (1) 开例会时，对这次活动进行总结。 英协工作 ( 负责晚会门票的样式和发放) (1) 门票总票数 400 张，公开发放 360 张，限定每人只能领一张。 (2) 时间初步定为 12 月 22 日、 23日、 24日，每天发放 120 张。 (3) 负责门票设计门票背面印赞助商，正面以联大本部俯视图为背景 ( 待定 ) 。 ( 二 ) 活动期间具体安排 晚会流程 ( 暂定) 1)25 日下午 3:00-5:30 布置晚会会场 2)25 日晚 5:30-6:00 观众入场 此时段播放圣诞节的歌曲同时安排两位同学穿上圣诞老人的衣服跟到场的观 众进行互动 ( 例如发放糖果、与观众合影 ) 活跃气氛，让晚会热闹起来。人人墙此 时段就开始启动 ( 此时发消息的观众可能较少， 这半个小时可以穿插一些比较搞笑 的视频 ) 。 3) 晚6:00 开场 show 全场熄灯，在人人墙上进行晚会开始的倒计时，然后表演开场节目 ( 时间短， 比较劲爆的节目) 4) 主持人宣布舞会正式开始并致辞 晚会的主办单位、协办单位，向赞助单位致谢。并且宣布当晚晚会的相关事 宜 ( 即晚会主题、嘉宾、节目、以及晚会中要注意的事项) 5) 节目 1 6) 节目 2 7) 节目 3 8) 圣诞老人到观众席带动气氛，以免冷场。 9) 游戏在人人墙上提出问题 ( 例如2012 是玛雅语言的世界末日，假如今天就 是世界末日，你最想做的一件事情是什么 ?) ，看谁回答的比较奇葩，选取前三名 颁发奖品。 10) 节目 3 11) 节目 4 12) 节目 5 13) 游戏 15) 晚会的幸运大抽奖 ( 从在人人墙上发布消息的观众当中抽取并由圣诞老人 发放) 16) 节目 7 17) 节目 8 18) 节目 9 19) 晚会结束前让校领导致辞 20) 主持人宣读晚会结束致辞，然后全体节目表演者上台，演唱《今宵难忘》 ( 有人领唱) 21)8 点结束 22) 节目根据筛选情况确定，如果总共时间达不到 2 小时则根据实际情况加 节目 ( 必须有后备的节目) 女因为相聚， 让我们分享了这快乐的时光， 因为新年让我们承载无尽的祝福。 愿新年老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。 注根据情况穿插真情表白环节 ( 暂定)可能会有其他高校的节目表演 工作分配 1) 总负责 2 名 ( 部长 ) ，负责整个舞会的统筹规划; 2) 签到 2 名，在当天下午 3 点前安排并联络签到事宜，确保所有工作人员 就绪; 3) 会场布置人员 25 名，负责 12 月 25 日下午旅院食堂二层桌椅的搬移工作， 负责打扫会场并布置室内效果，和水、饮料、糖果的摆放等工作 4) 检票人员 4 名，负责检票，以及防止没有票的同学进入。 5) 接待人员 3 名，负责在入口处迎接参与者，人多时负责人流的疏通 6) 主持人两名 ( 一男，一女 ); 7) 现场指挥 2 名，负责当晚活动的人员调动、节目协调等; 在停电期间， 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作 ; 宣传组负责摄 影有关设备的看管 ; 机动组负责 ( 外联组协助 ) 与供电部门联系 ; 后勤组负责物品等 的看管 ; 礼仪组负责领导及来宾的服务工作 ; 由机动组负责现场秩序的维持 ; 由舞台 组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 8) 服务人员 10 名，负责晚会现场的水区、饮料区、糖果零食区; 9) 现场秩序维护 10 名，负责维持当晚活动秩序， 以及突发事件的疏散工作， 如有必要则打 110 或 120. 10) 迎宾 2 名女生，负责迎接观众，注意爱护公物和现场设备; 11) 音响师助理 1 名男生，配合音响师负责当晚的音响调控; 12) 灯效调控助理 1 名男生，配合专门人员负责当天的灯光调控; 13) 人人墙的负责人 2 名，负责人人墙的正常运作。 14) 化妆人员 :2名，负责化妆及补妆工作; 15) 晚会结束后疏散人员 8 名 ，负责晚会结束观众疏散工作，在门口里外各 安排 2 人，两侧的楼梯各安排 2 人 16) 摄影人员 2 名，负责用数码相机捕捉现场的精彩镜头。 17) 扮圣诞老人 2 名，负责开场前半小时与观众的互动和抽奖环节礼品的发 放。 18) 节目负责人 2 名，筹备工作时作为联系人，所有要参加节目的人员需向 其 报名。记录参加节目表演人员的联系方式，若有突发状况方便联系。 19) 写主持人的致辞 1 名，在确定好节目单时写完。 20) 总计需要 83 人。 21) 人员由各部门出。 活动要求 1、 工作人员注意维持会场秩序，不得有不礼貌的行为，如工作人员与观众 发生争执，工作人员不能有过激行为。 (4) 负责节目筛选—— 12月 23 日前节目单确定。 (5) 总负责资金预案 (1) 获奖纪念品若干份; 活动参与社团 M.S 动漫社 英语社 跆拳道社 乒乓球协会 心里社 舞蹈社 瑜伽社 吉他社 普通话协会话剧社 羽毛球协会 海韵艺术团 ( 待定) (2) 晚会所需设备灯光、音响设备、桌椅若干、无线麦克、电脑、数码相机等; (3) 主持人及圣诞老人服装等 (4) 布置会场气球、装饰彩灯、拉花，横幅及宣传板若干，圣诞树; (5) 矿泉水、水果等 ( 具体数量待定 ) 。 (6) 相关化妆物品。 (7) 帷幕一张。 (8) 总共需要的资金 ( 待考察 ) 。 2、 工作人员晚会现场一定要听从总负责人及现场总指挥的安排。 3、 工作人员若有情况不能及时到达会场，一定电话通知总负责人。 4、 晚会上禁止吸烟，以及禁止危险品带入现场。 5、 晚会内容健康向上，节目选择优化 6、 人人墙上禁止发布不良信息。 活动突发事件及应急方案 ( 一 ) 设备问题 晚会当晚所有的设备，包括音响、灯光、服装、道具等，都要保证正常，在 晚会开始之前 3 小时邀请专门人员进行调试，以防意外; ( 二 ) 人身意外 在参加晚会时， 女生们穿高跟鞋，比较容易出现事故 ; 以及其他人意外出现事 故，因此需要准备一些药物 ( 如创可贴 ) 。 ( 三 ) 参与度问题 为保证当晚晚会的参与度高，则应特别注意前期的宣传力度，并且应使当晚 的参与者控制在 350 人 -400 人左右; ( 四 ) 紧急情况 如果发生停电或者火灾情况，组织者学生会人员根据晚会前安排好的紧急疏 散工作将观众安全疏散撤离现场。