2020企业档案管理工作总结

2020企业档案管理工作总结

今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战 略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实 档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功 能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现 将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作， 将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导， 真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2020 年，新的 工作调整后，及时调整了 xx 镇文化体育广播电视服务中心档 案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、 年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为 管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、 同组织、同考核。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案 管理人员，建立档案管理工作，形成了以分管领导挂帅、主 任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文体的 文书档案管理，及时定出有关规章制度，明确了档案工作职 责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各职工对文件材 料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案 管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动 档案管理工作人员的积极性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，我文化中心按照 镇档案室的要求，对所有须归档的文件材料经整理后，在归 档过程中，我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目 录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部使用无酸 档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我 文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施，做好归档和利用工作 2020 年以来，我文化中心按照镇档案室的要求，全力做 好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案 18 盒，财务档案 2 盒。组织镇文艺专业人员，积极开展全镇 文艺艺术档案的收集、归档工作，为落实“文化兴镇”战略， 弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我 中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班，对档 案工作的开展，提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况 下，我文化中心克服重重困难，从各岗位工作人员抽调，并 在镇档案室领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档 案的整理归档任务，为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定 了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案 法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不 规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传， 不断强化档案意识。 2、加大人力、资金投入，强化档案现代化管理。随着时 代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档 案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入， 做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案 管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全镇文化 事业繁荣发展做出积极的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业 务素质，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质， 以带动全镇文化系统档案管理水平的提高。 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强 档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得 了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。 分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设 信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示， 确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘 请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、 重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验， 从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档 案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、 基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用 六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分 解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。 二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施 管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作 处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个 月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档 案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技 等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库 前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度 进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对 档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存 价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放， 确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目 录协调一致，以便于清查、使用档案。 档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作， 坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫 咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检 测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞； 对档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、 安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问 题及时整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档 案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、 登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效 应。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升 级 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是 在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并实施改造、 维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消 防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能 力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信 息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提 高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息 传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科 技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档管先进 结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。 检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂 钩，任务完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并 及时向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清 库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进 行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记， 做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。 今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有 差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在 着不足，有必要在今后的工作中加强提高。 一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党 和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基 础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企 业中心，服务大局，取得了一定成绩。 一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强 化依法治档 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关 档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工 知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意 识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保 这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索 体系 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网 络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化 的网络优势为企业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务， 为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现 在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都 能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排 忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案 管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也 还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于 宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力 度不够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会 信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步 阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发 展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企 业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理， 充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代 化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和 发展提供高水平服务的目的。 总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求 真务实，努力开创企业档案工作新局面。 今年以来，档案工作在高层的领导和支持下，紧紧围绕 “档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任 务。以下是今年的档案管理工作总结。 一、进档案改革，提供决策依据 根据推进档案立卷改革工作的进一步要求，在业务指导 科的精心指导下，综合档案室文书档案仍然以“件”为单位， 整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档 案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案 管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案 等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编，档案利用效果 汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、 为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。 二、完善管理制度，做好档案工作 档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、 有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制 度。做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加 强档案业务建设，不断探索创新，使档案工作迈上了新的台 阶。 完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位 责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环 节，使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建 设。为确保档案建设工作有序发展，采用“请进来”的办法， 加强档案业务培训，专门邀请业务指导科举办档案业务培训 班，提高业务素质，不断增强档案意识。重点指导、培育了 三个“档案管理”示范点，并在此基础上分成四个组进行了 一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。 工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做 好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作， 同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真 学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律， 这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不 紊。 三、存在不足 档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍 不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响 了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施 达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影 响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运 而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制 约，档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够 齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案 和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难， 造成档案收集完整率、归档率低。 四、整改措施 树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。 把档案工作列入整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真 落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金 改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使档案工 作走上规范化、制度化轨道。 进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参 考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之 为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养，提高业务水 平。积极参加培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创 新，注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用，注重做 好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策 的公开发布工作，全心全意为人民服务。 档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而展望未 来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、 不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利 用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开 拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业 服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力 量。 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和 指导下，以*理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实 科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华 人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、 加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案 工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管 理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工 作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档 案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了 档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法 所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格 执行，认真落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综 合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、 《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确 了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现 了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、 归档及时。档案构成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理 逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近 20 年来档案 资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨， 备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以 确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严 格按照国家标准要求装订。 3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合 有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、 重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归 档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。 5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度， 完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销 等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档 案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快 捷、方便的服务。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报 送纸质文件目录及电子文档目录。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档 案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档 案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科 学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己 有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作 发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息 计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早 日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。