最新办公室主任工作计划10

最新办公室主任工作计划10

最新办公室主任工作计划 10 时光荏苒，回顾 20xx 年自己在 xx 厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡，不需 要很高技术含量的工作，但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心，要认真仔细， 不能出任何差错。这一年里，在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下，我的业 务能力和工作水平得到了一定提高，工作中能够严格要求自己，不计较个人得失，认真 完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx 年我的工作任务是负责公司职工社保、 公积金,xx 厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去 社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。 这一年，我始终以积极的心态去完成自己的工作，保证了公司全体员工五险一金的按时 缴纳，每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司 20xx 年社保和公积金的 年度核定工作。 一、20xx 年工作回顾 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx 分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险 申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保，医疗、工伤、生育 保险在 xx 市 XX 区社保局参保，失业保在 XX 区社保局参保，社保参保率达到 100%; 每 月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx 年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx 年全年缴纳公司自有职工社保费用共计 381.07 万元,每月在规定时间内完成社保异动工 作，并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局 办理停保,并根据个人要求，把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人 员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是 比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错 误；就比如每次去交社保的钱，必须仔细核对清楚，毕竟每个月的社保费用也不是一笔 小数目，如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提 醒自己，在工作中思想要高度集中，时刻保持严谨的工作作风。 2 公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在 xxXX 区工商银行开户，截止 11 月，有 x 名职 工在 xx 市参加公积金，每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行, 并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。 20xx 年公积金全年缴纳费用 271.68 万元；办理公积金启封、封存、新开户等个人变更， 做好相关资料备案。 3、认真执行湖北省社保部门和 xx 市公积金中心的政策规定, 于 20xx 年 5 月份办 理公司职工医疗保险 20xx 年年度缴费工资申报核定, 6 月份完成职工养老保险 20xx 年 缴费工资申报, 7 月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础 工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂 125 名自有职工申请企业年金，并做好相关 备案。 （二）办理职工离退休工作 1、办理 20xx 年公司职工退休审批工作 尽早确定 20xx 年公司退休人员名单，经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社 会保障厅退休审批处审批。20xx 年公司共有 3 人退休，截止 11 月底，已全部办理，并 将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。 2、办理退休人员其他工作 20xx 年共办理 4 名退休人员的丧葬费事宜，为 2 名退休人员提取公积金；并及时 办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年 8 月份，根据湖北省养老保险 局 28 号文和 32 号文的文件通知，认真学习领会文件精神，已为 24 名退休职工办理异 地养老金发放变更。 （三）办理公司职工医疗费报销，重症申请，工伤认定 20xx 年为 7 名职工办理医疗费报销，合计报销费用 x 元；工伤保险理赔 x 人，报 销费用 x 元，生育保险报销费用 x 元。为 x 名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症， 办理老工伤申报 4 人，并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 （四）劳务派遣员工社保的管理 按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数，及时上报每月 xx 厂人员的增 减变动。并做好相关记录。为 xx 厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止 11 月底，xx 厂中新劳务派遣人员有 128 人参保，今年新参保 53 人，停保 24 人。 （五）劳动合同的管理 到目前为止，xx 厂新签合同人员 x 人，解除合同 x 人，终止合同 x 人，签订实习 生协议 x 人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》，退休返聘人员 7 人，其中返聘 车间操作人员 5 人，管理人员 1 人，后勤服务人员 1 人；并及时签订退休返聘协议。 今年清理自有职工合同到期人员 6 人，按公司规定，提前两个月组织到期人员办理劳动 合同续签申请，及时续签 后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员 34 人，并联系中新人力资源公司及时 续签合同。对新进人员、离职人员及时清理，录入合同台帐，每月更新劳动合同台帐。 分厂自有职工劳动合同在公司保存，劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜，便 于以后查找需要。 （六）培训工作 1、 20xx 年 xx 厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计 划, 并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查，截止 11 月底，举办管理人员专业技能和综合素质培训共 69 期，参加培训人数约 1000 余人。 组织内部培训 50 余次，累计 158 学时；外部培训 19 余次，累计 744 学时。员工教育 培训学时全年达到 40 学时以上有 50 人，员工教育培训面达 57%。20xx 年分厂通过加 大培训力度，不断提高了管理人员的能力和素质，满足分厂快速发展的需要。 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作，今年 8 月份，组织公司本部分到我厂 的 11 名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育，并介绍分厂 的基本情况，联合团委组织新老员工篮球赛，唱歌比赛等娱乐性活动，使新员工尽快融 入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境，早日融入分厂团队文化,今年我厂 继续推行导师带徒的培养方法，为每一位新员工指定一名经验丰富的导师，并组织签定 师徒协议,使新员工能更快的融入工作，能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心 态培训, 培养新员工良好的职业心态，树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月 后，组织召开新员工座谈会，及时了解新员工在工作、生活中存在的问题，并根据新员 工提出的问题指定解决方案，解决他们生活中遇到的困难，尽可能满足新员工的要求。 3、结合车间生产情况，制定一线工人培训计划，11 月份，与车间 31 名工人签订 导师带徒协议，积极组织技术工人操作技能培训班，加强对新进操作工人技能的培训。 4、培训工作的基础管理方面：每月按时向公司上报培训月报表，每次培训后，及 时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表，及时做好培训学习统计表 的，每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理，保证各类资料完整备案。 二、工作中存在的不足 一、对专业理论知识还比较缺乏，没有制定长期的学习计划，今后需加强自身学习， 多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院，学习专业知识；在条件允 许下参加专业教育培训，使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。 二、 还需提高个人工作素质，提高个人应变协调能力，多向部门同事学习，具备 办公室人员应有的综合素质和技能水平。 三、 工作中有些方法和思路不对，工作还不够规范性，在今后的工作中还应该认 真总结、思考，提高自己的办事能力，学习公司规范的工作方法和步骤，使自己的本职 工作做的更好。