部门行政专员个人工作总结三篇

部门行政专员个人工作总结三篇

篇一 在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下、在领导正 确指导下，以企业化运营模式为核心，行政部以完成全局日 常性工作为中心，树立服从服务于大局、服从服务于全员的 理念，突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物 业管理、宣传接待及对外联络等五个方面工作为主线，积极 开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作情况向各位 领导作以简要总结。 一、行政服务管理工作 1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作，保证全局 信息有效传递。对重要文件等及时存档备案，根据文件纪要、 专项活动、协议合同等不同用途分为六大类 11 项，做好档案 管理工作。根据实际工作情况定期报送工作专报，截至目前 已上报专报 20 期。 2、扩展企业经营范围，落实公司化运营。接收公司营业 执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续，建立公司运营机 制，扩大经营范围新增会议服务、展览展示、营销策划等项 目。巡展期间通过会议服务、展览展示等途径收取费用，给 企业开具正规发票，实现公司化盈利。 3、日常费用支出实行预算制，做好节流。建立固定资产 台账、办公用品领用制度，避免浪费，努力做好节约务实工 作。 二、人事及制度管理 1、签订劳动合同实现社保办理，做好企业人事工作。与 员工签订劳动合同，建立员工档案，完成劳动合同备案表， 实现企业社保立户，办理员工保险，做好员工关心的个人利 益保障工作。 2、制定企业化管理制度，实现企业化管理。经领导指导 下发《考勤管理制度》、《印鉴管理制度》、《员工日常行为规 范》、《车辆使用管理制度》等八项制度，从成立初期为加强 员工队伍建设管理，到目前在领导带领下，工作步入正轨， 努力工作。行政部也积极探索新途径完善制度化管理工作。 三、做好后勤保障工作，确保日常工作运营。 1、做好办公楼设施、管道等维修工作，以及安全保卫、 环境保洁等工作，确保日常运行。 2、做好办公设备、网络等日常维护工作，确保水电、锅 炉采暖等正常运行，安排通勤车辆及公务车调配使用，为企 业工作开展提供能源保障。 3、做好食堂后勤工作，保证员工就餐质量，并形成食堂 对外就餐的管理机制，印发饭票，实现收入。 四、物业管理工作 对于总面积万平，层，个房间的大楼基础设施建设进行 维修维护，逐屋检查供暖管道，以采暖供热、环境保洁、安 全保卫、维修维护为保障，通过已入驻企业为契机，进行登 记走访，草拟入驻协议及收取物业、采暖费通知。 五、做好接待宣传及对外联络工作 从巡展到巡展做好后勤保障工作；从来访到会期间接待 按排、参观工作；从接待到科研院所、客商等参观企业及中 心进行解说介绍等来访接待工作中，均在领导的安排下，在 各部门全体工作人员共同配合努力下，积极做好各项工作安 排，会议接待服务、后勤保障等工作。 篇二 时间如梭，不知不觉 20xx 即将过去，新的一年即将到来。 进入公司已九月有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰 烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就 入职以来的工作总结如下： 第一部分：工作总结工作内容： 1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿 舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公 司绿化等 2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总， 简历更新，筛选、通知安排面试等。作为行政专员，深知工 作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管， 大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办 公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时 也发现很多不足之处，主要表现在以下几个方面： 1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上 都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情 都做到尽善尽美； 2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没 有很好的提高。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到 位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都 需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高， 但并非是最快的！ 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不 足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工 作中的每一件事情！总的来说 20xx 年的工作是尽职尽责的， 虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切相信也会随着 20xx 年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进 步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助！让我在 工作中不断的学习和进步，慢慢的提升自己的能力！ 第二部分：20xx 年工作计划： 加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面；本着实事求是 原则，做到上情下达、下情上报，及时了解部门员工的思想 动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况上报上级 领导； 加强主动意识，提高办事的实效性；全面提高执行力度， 抓决策落实；新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更 敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为 公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争 20xx 年能独 立担起行政管理的全面工作！最后，请公司领导给予我指导 性意见！ 篇三 回顾 20xx 年，作为公司的行政人员，一年来，在公司各 部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地 完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任 务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断 学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存 在的缺陷。现将这一年的学习，工作情况总结如下： 一、思想方面 自入职为贵公司的一名员工起，我就一直本着学习的态 度，严格要求自己，努力工作，保持优点，改正缺点，充分 体现自己的人生价值，为公司、为自己做出的成绩。在试用 期间，认真及时的做好领导布置的每一项任务，遇到不懂的 问题时虚心的向同事学习请教，积极沟通，不断的充实提高 自己，希望能够尽早的独当一面，为公司做出更大的贡献。 同时追求上进，思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是 我以前没有接触过的，记得刚到公司的时候，对这一职位感 到很是新奇，自信十足，对新的工作充满了热情，坚信自己 可以作好行政工作。经过今年的工作与学习，在领导和同事 的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境， 对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到 了很大程度的提高。 同时，认真的学习公司的企业文化，不断提升自己。加 入到______这个大集体，才真正体会了“______（企业文化 宗旨）________”这____个字的内涵，这是文秘家园所有文 化的精髓，我想也是激励本公司每个员工前进的动力，我从 领导和同事的敬业中感受到了这种文化，在这样好的工作氛 围中，我也以这几个字为准则来要求自己，以积极乐观的工 作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，及时发现 工作中的不足，及时地和部门沟通，争取把工作做好，做一 个合格，称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方 向。 二、工作方面 端正工作态度，严守组织纪律，始终以饱满的热情迎接 每一天的工作，始终以百分百的状态对待工作。在工作初期， 我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种规 章制度，熟悉行政文员的日常工作事务，同时努力完善工作 的方式、方法，提高自己的工作能力，以全新的姿态迎接工 作的挑战。 （一）耐心细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事 项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公 司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁 干净；负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 （二）整理各种资料档案 在制定完成的档案管理规定的指导原则下，我将公司的 各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把 2012 年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程， 需要耐心和细心。同时我 对总经理的公文资料进行了分类整理，以部门为单位归 类，分门别类的整理归档，以便查阅和管理。也对公司的各 种证件、证照进行整理归档，方便以后查阅。 （三）积极主动的搞好文案工作 1、根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完 成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。 2、负责领导交办的各种文字拟稿工作，打印公司工作报 告、规划、总结等，协助部门领导审核、校队公司签发的公 文稿。 3、收集整理各种来文，并且立卷归档，做到发放有序。 对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达，做到上传 下达。 （四）其他各类行政工作 行政文员的工作是非常繁琐的，就像个大管家，什么都 要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及 报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电 子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用 品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设？？ 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化 繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得的效率， 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对 行政工作人员也同时适用。 三、不足之处 在这十个月里，我一直严格要求自己，服从公司的调配， 认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题 虚心的向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经 能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当 然，工作中也存在不少问题，主要表现在： （一）做事不够细心。 行政工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细 心。 （二）缺乏创新精神。 不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是 被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成， 但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮 于表面，而没有深入的了解。 （三）工作不很扎实. 忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注 于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如 ppt 的运用， 由于很长一段时间没有接触，导致刚开始无法很精通的使用 ppt 等办公软件。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点， 以更大的热情投入到工作中去。 四、改善之处 作为行政工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎 但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始 于细”。要想融入到一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以 保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求 自己，在工作中发挥自己的能力为公司服务，使工作和学习 融为一体，积极争取每一次学习机会，培养自己的工作能力， 提高应有的职业道德，不断进取。希望在以后的工作中，再 接再厉，取得更大的成绩。 （一）不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会， 努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事 物新知识；树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热 情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要 的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但 是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的 心态面对每天的工作任务。 （二）端正工作态度 要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上 级交派的工作；我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、 组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自 己，以便更好地完成自己的本职工作。