精编外贸单证员个人工作总结模板

精编外贸单证员个人工作总结模板

外贸单证员个人工作总结模板 精品文档，仅供参考 外贸单证员个人工作总结模板 外贸单证员个人工作总结模板单证员是指在对外贸易 结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证 书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人 员。今天小编给大家整理了外贸单证员个人工作总结模板， 希望对大家有所帮助。 时光飞逝，来到 xxx 公司已经半年了。这半年的时间中， 我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己 的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽， 工作得十分愉快。自己在工作学习生活中，都得到了很多经 验。 我们公司的单证操作基本的程序如下： 1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时，单 证员要明白电话催货的几个要点： A 货物什么时候可好 B 包装明细什么时候可以出来 2 手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体 的船期。目前手头上常常操作的货代有 xxx，xxx 等。船东 xxx，xx 等。 3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来， 让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间，。 4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做， 比如 xxx，xxx 等。主要是考虑到我们的产品比较复杂，品 目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员 除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系， 这样子有利于开展工作。 5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以 要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证 让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证 员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的 话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进 场重量。然后根据要求，来调整报关的重量。然后根据每个 客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。同时， 这边根据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同 时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报 关资料的时候要注意。 有特殊的例子： 如果是指定货代，从 xx 等报关的话，那么必须做好报 关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上 申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的 地方。 6、如果是付款方式 L/C，就一定要仔细阅读信用证里的 条款，最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述 必须严格按照 L/C 的规定，收货人也必须按照 L/C 上的 APPLICANT 出具。另外如果 L/C 需要 FORMA A 或者 C/O，它 的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照 L/C 上的 规定去办。C/O 一般要先进行网上申报。申报完毕，还要看 是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。 7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个 过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要 点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述， 重量和体积。当付款方式是 L/C 时，一定要非常仔细，严格 按照 L/C，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能 自行修改。提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没 有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代， 尽量提单当时修改。货代一出提单，马上要他们发一份过来。 一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备 一份，先给客户传真件。 8、保险单。如果是做 CIF，就一定要买保险。保险的金 额一般要投保加成 10%。货物描述按照 L/C 上的规定，如果 做 T/T 则按照 PI 上的规定。保单最好也进行核对，和提单 一样，一直 OK，才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在 船开后，就要填写保函。个人的经验是，保单的签发时间一 定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保 险公司把保险的时间一定要签在船开前。 9、目前手头上操作的客人需要的单证有 CO ,FORM-E, 保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能 进行核对和修改。要做到和提单一致，特别注意港口显示， 开航日期，品名描述等。 10、如果做 T/T，提单出来后，发票和清单各准备三份， 和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准 备，现在的快递主要是 TNT。只要确认客人已经付款，财务 截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄 相关资料了。或者工厂确认可以寄件。 如果是做 L/C，根据上面交单所需要的 DOC，一个个去 准备。银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出 我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。 做了两次信 用证出货，对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。 11、一票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合 同给工厂，工厂确认 ok,他们开发票过来后，要认真核对， 没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给 财务。 12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。发票一式五 份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的 时候用得上。第三联是写 fob 价格和进出仓单，第四联是税 务联，第五联是附联。每个月的月底要先根据船期排好合同 号，然后统计当月的 fob 价格，交给财务，让她进行网上申 报。 第二项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月 底开始打。 第三项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续 事项，以便尽早让会计进行退税等事项。 13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是 曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则 需要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂，达泰科常做 的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。 而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比 较没那么常出货的客人。 所以最好的方法便是：记录下每 一个客人的单证要求和寄单地址。方便自己区分和存档。 这一年来，我学到了很多，做为一个好的单证员，最重 要的一点就是一定要有责任心，同时也要更加细心。